电子表格处理软件应用(3)

1、知识要点知识要点1.启动Excel有哪几种方法？2.退出Excel有哪几种方法？3.关闭Excel文档有哪几种方法？4.保存Excel文档有哪几种方法？5.excel有哪些功能？哪些用途？6. Excel界面组成。7. Excel编辑区中的对象名称及功能。8.如何选取单元格，输入数据？ Excel 2003Excel 2003是是Office 2003Office 2003中一个重要程序，中一个重要程序，ExcelExcel一经问世，就被认为是当前功能强大、使用方便的电一经问世，就被认为是当前功能强大、使用方便的电子表格软件。它可完成表格输入、统计、分析等多项子表格软件。它可完成表格输入、统计

2、、分析等多项工作，可生成精美直观的表格、图表。为我们日常生工作，可生成精美直观的表格、图表。为我们日常生活处理各式各样的表格提供了良好的工具。活处理各式各样的表格提供了良好的工具。 此外，因为此外，因为 ExcelExcel和和 WordWord同属于同属于OfficeOffice套件，套件，所以它们在窗口组成、格式设定、编辑操作等方面有所以它们在窗口组成、格式设定、编辑操作等方面有很多相似之处。因此，在学习很多相似之处。因此，在学习ExcelExcel时要注意应用以时要注意应用以前前WordWord中已学过的知识。中已学过的知识。Excel 2003Excel 2003文档文档 Excel

3、2003中编辑处理的数据文件统称为 EXcel 2003文档或文件。 文件格式是文件中信息的存储方式，程序据此来打开或保存文件。文件格式由文件的扩展名来标识。例如: Excel 2003保存一个新文档，默认情况下以扩展 名 为 . x l s 的 格 式 进 行 保 存 。一、一、Excel Excel 入门入门方法一：方法一：“开始开始”“程序程序”“Microsoft Excel”“Microsoft Excel”方法二：方法二：“开始开始” 新建新建OfficeOffice文档文档方法三：方法三： 启动在桌面上的启动在桌面上的ExcelExcel程序的快捷方式程序的快捷方式方法四方法四：

4、“开始开始”“运行运行”文本框输入文本框输入“Excel”Excel”确定确定关闭文档或工作簿关闭文档或工作簿关闭暂时不用的文件或关闭已完成的文件关闭暂时不用的文件或关闭已完成的文件方法一：方法一：“文件文件” “关闭关闭”（关闭当前文档）（关闭当前文档）方法二：方法二：点击菜单栏的关闭按钮点击菜单栏的关闭按钮 方法三：方法三：ctrl+w或或ctrl+f4Excel 2003 的启动的启动关闭关闭ExcelExcel程序及程序及所有文档所有文档关闭当前文档关闭当前文档退出excel的方法。1.“文件” “退出”2.单击标题栏“关闭”按钮。3.双击标题栏控制图标4.ALT+F4单元格单元格每一

5、行列的交叉处即为一个每一行列的交叉处即为一个单元格。单元格的地址名称单元格。单元格的地址名称为：为：“列标行号列标行号”。如：。如：B1工作区工作区 256256列列6553665536行行1、中文、中文 Excel 窗口界面窗口界面 启动启动Excel后，在Excel窗口中将建立一个名为Book1的空工作簿，光标自动定位在第一张工作表Sheet1的第一个单元格位置。工具栏窗口标题窗口标题（显示程序名及文档名）（显示程序名及文档名）列标列标工作表工作表名称栏名称栏行行标标当前工作表当前工作表单元格名称框单元格名称框由列标和行标由列标和行标组成当前活动组成当前活动单元格地址单元格地址编辑栏编辑栏

6、（显示当前单元（显示当前单元格中的数据或公式格中的数据或公式,单击单击左边左边“=”可输入公式）可输入公式）全选全选按钮按钮 工作区工作区 256256列列6553665536行行菜单栏列分隔条列分隔条行行分分隔隔条条屏幕组成1）工作簿保存的Excel文档叫做工作簿（Book），扩展名为.xls。一个工作簿可以由多张工作表组成，做多可达255个。 2、Excel 的基本概念2) 工作表工作表是Excel完成一项工作的基本单位。工作表由单元格组成。工作表内可以包括字符、数字、公式、图表等信息。每一个工作表用一个标签来标示，如Sheet1。3）单元格单元格是Excel工作簿的最小组成单位，单元格地

7、址用行号（165536）与列号（AZ、AAAZIAIV）表示。在单元格中的数据可以是文本、数字、日期、时间、公式等。最多可容纳32000个字符。（默认宽度8个字符）。1 1、创建工作簿、创建工作簿二、二、 输入数据输入数据 方法一：方法一：启动启动Excel，自动提供新文档（，自动提供新文档（“Book1”）方法二：方法二：点击工具栏上的点击工具栏上的“新建新建”按钮按钮“ ”（创建空工作簿）（创建空工作簿）方法三：方法三：“文件文件” “新建新建” “电子表格模板电子表格模板”（选取各类表格模板如：（选取各类表格模板如：财务报表、建设项目、财务报表、建设项目、 报表等）报表等）保存工作簿保存

8、工作簿方法：方法：点击工具栏上的点击工具栏上的“保存保存”按钮按钮“ ”或或“文件文件”下的下的“保存保存”命令，出现如下命令，出现如下对话框对话框4.点击点击 此处此处 保存保存3. 保存类型选保存类型选“Excel 工作工作薄薄”，系统会自动加上，系统会自动加上.xls文件扩展名文件扩展名 2. 在此处输在此处输入文件名称入文件名称1. 点击此处点击此处 选择保存位置选择保存位置 启动Excel后，光标自动定位在第一个工作表Sheet1 的A1单元格，它的周围呈现黑色边框，称活动单元格活动单元格。 A）单元格的光标定位：鼠标单击单元格或键盘方向键等移到到某单元格。 B）单元格内容的光标定位

9、：双击单元格。2 2、光标定位、光标定位3、输入数据 选定单元格后可直接进行输入（选定单元格后可直接进行输入（ExcelExcel会在编辑栏会在编辑栏和活动单元格中同时显示输入的内容）。和活动单元格中同时显示输入的内容）。 1 1）输入文本）输入文本: : 文本包括字符串、汉字和作为字符串处理的数值文本包括字符串、汉字和作为字符串处理的数值( (如：电如：电话号码等话号码等) ) 录入时注意问题：录入时注意问题： 文本数据默认左对齐文本数据默认左对齐 当较长字串溢出到相邻单元格时，需要调整此单元格的显当较长字串溢出到相邻单元格时，需要调整此单元格的显示宽度。示宽度。方法一：方法一：将鼠标停在此

10、单元格列标右边界，鼠标呈现黑色将鼠标停在此单元格列标右边界，鼠标呈现黑色左右箭头，双击标。（或向右拖动右边界）左右箭头，双击标。（或向右拖动右边界）方法二：方法二：如果不想把列调得太宽，想使文字在单元格中分如果不想把列调得太宽，想使文字在单元格中分多行显示，其操方法是：将单元格的列宽调整到适合位多行显示，其操方法是：将单元格的列宽调整到适合位置置点击列标选中此列点击列标选中此列 击右键选击右键选 “ “设置单元格格设置单元格格式式”( (或通过或通过“格式格式”菜单菜单 “ “单元格单元格” ” 来选择）来选择） “对齐对齐”选项卡选项卡 将将“文本控制文本控制”下的下的 “ “自动换行自动换

11、行” ” 复选框打勾。复选框打勾。 2）输入数值型数据: 有效字符为：数字字符（09）、+、- 、. 、/（分数）、%、￥、$等输入时注意的问题：a)数值型数据默认右对齐。 b)为避免将输入的分数当作日期，应在分数前面加上数字和空格，如：键入 0 1/2 表示1/2；对于形如不合法日期的分数，直接输入即可。如：23/234。 c)如果要将输入的数字按文字型数据处理（如：邮编、电话等）应在数字前面加上单引号。 如：01234567 表示这是一个文字型数据而不是数值型数据，它将不参与任何计算操作。 * 如果要改变数字的显示格式。其方法是：选定要修改格式的单元格，击鼠标右键选“设置单元格格式” “数

12、字” 选项卡 选取相应的分类和格式，如：数值格式、货币格式、百分比 格式等。 （或简单地使用工具栏上相应格式按钮实现） 3) 3)输入日期型数据输入日期型数据: : 输入注意问题： Excel 2003 采用 “” 和 “” 作为日期输入的分隔符，采用 YY/MM/DD（或YY-MM-DD) 格式输入 日期型数据默认右对齐。如果输入错误的日期格式(如：日期超界) 则将输入的内容视作文字型数据处理。 在键入了 Excel 可以识别的日期数据后，系统会将其改为某种内置的日期或时间格式（如：YYYY-MM-DD）。 要改变日期显示格式，其方法是：可选定要修改格式的单元格，击鼠标右键选 “设置单元格格

13、式” “数字” “日期”（也可选“自定义”，自己定义一种日期格式）。Ctrl + ； 输入当前日期； Ctrl+Shift + ： 输入当前时间。 4 4）批注）批注 批注是电子表格添加的备注或批示 a.插入：选择插入菜单中的批注，输入内容即可（产生红色标记） b.查看：光标移到单元各处可显示 c.编辑和删除：单击鼠标右键，选择编辑批注或删除批注4、选择操作对象1)单个单元格：单击单元格即可。2)行、列：单击行标头或列标头即可。3)连续单元格：选左上角拖动鼠标到右下角或按Shift键。其区域名称为：左上角单元格名称:右下角单元格名称。如：A3:E7。4）不连续单元格：按下Ctrl键的同时，单击

14、所选单元格。1、工作表的建立输入系列数据: 有时在表格中输入的许多数据是系列数据，如： 文字型数据：一月、二月； 数值型数据：100、200、300； 日期型数据：1999-11-01、1999-11-02、1999-11-03等等 在Excel中对这类数据不需逐个输入，可以用填充方法快速输入。 方法一：输入系列中第一个数据 在其下方或右边单元格中输入第二个数据 （如输入为文字型系列或步长为 1 的日期型系列则只输第一个数据即可） 选中区域将鼠标指针放在该区域右下角，鼠标变成一个实心加号称为填充填充柄柄） 拖动填充柄向下或向右移动即可得到数据系列。三、工作表的建立和编辑 方法二：方法二：输入系

15、列中第一个数据输入系列中第一个数据 选定要建立系列数据的单元格范围选定要建立系列数据的单元格范围 。单击。单击菜单栏中的按钮菜单栏中的按钮 “编辑编辑” “填充填充” “序列序列” ， 出现如下对话框：出现如下对话框：（要创建（要创建等比序列或特殊日期序列需要采用放法二）等比序列或特殊日期序列需要采用放法二）指定日期序列是按指定日期序列是按天、按周、按月还天、按周、按月还是按年增长。该选是按年增长。该选项只有在创建日期项只有在创建日期序列时才有效。序列时才有效。可输入正值、负值或可输入正值、负值或小数来指定序列每次小数来指定序列每次增加或减少的步长。增加或减少的步长。指定序列的终止值。如果未到

16、达指定序列的终止值。如果未到达终止值而所选区域已经填充完毕，终止值而所选区域已经填充完毕，序列就停止在所填充处；如果所序列就停止在所填充处；如果所选区域大于终止值，剩余的单元选区域大于终止值，剩余的单元格将保留空白。填充序列时不一格将保留空白。填充序列时不一定非要指定终止值。定非要指定终止值。忽略步长值中的忽略步长值中的数据，只根据前数据，只根据前两个数值自动预两个数值自动预测系列步长。测系列步长。“自动填充自动填充”是将是将此系列全部填充为此系列全部填充为初始值。初始值。 方法三：方法三：建立自己的数据系列建立自己的数据系列 用户可自定义常用系列数据，如：键盘、鼠标、显用户可自定义常用系列数

17、据，如：键盘、鼠标、显示器、硬盘、光驱示器、硬盘、光驱 这样使数据输入更快捷。这样使数据输入更快捷。 其方法是：单击菜单栏的按钮其方法是：单击菜单栏的按钮“工具工具”“选项选项” 在在“自定义序列自定义序列” 框下选框下选“新序列新序列” 在在 “输入序列输入序列” 框中依次输入系列数据项框中依次输入系列数据项 （注意：数据项之间必须用（注意：数据项之间必须用西文逗号分隔西文逗号分隔 ） “添加添加”。 自定义系列完成后就可以象输入数据系列一样输入自定义系列完成后就可以象输入数据系列一样输入自定义系列数据。自定义系列数据。2 2、单元格的插入、删除及内容的编辑、单元格的插入、删除及内容的编辑

18、1）单元格中数据的编辑）单元格中数据的编辑 编辑单元格中的数据有两种方法：编辑单元格中的数据有两种方法： 方法一、在单元格中编辑：双击要编辑的单元格方法一、在单元格中编辑：双击要编辑的单元格即可进行编辑。即可进行编辑。 方法二、在编辑栏中编辑：选定要编辑的单元格，方法二、在编辑栏中编辑：选定要编辑的单元格，用鼠标左键单击编辑栏即可。单击编辑栏中的用鼠标左键单击编辑栏即可。单击编辑栏中的 “” 按钮接受编辑，单击按钮接受编辑，单击“”按钮放弃操作。按钮放弃操作。 2）移动数据）移动数据 方法一：选取源区域方法一：选取源区域 将鼠标移到所选区域四周的边框线上，将鼠标移到所选区域四周的边框线上，鼠标

19、呈现向右指的箭头鼠标呈现向右指的箭头 拖动鼠标到目标区域拖动鼠标到目标区域 方法二：选取源区域方法二：选取源区域击右键选击右键选“剪切剪切”（或点击工具栏上的（或点击工具栏上的“剪切剪切”按钮，在此区域四周出现活动的虚线）按钮，在此区域四周出现活动的虚线） 点击目标区域的点击目标区域的起始单元起始单元 在右键菜单中选在右键菜单中选“粘贴粘贴”实现移动实现移动 3）复制数据）复制数据 a. 相邻范围内复制：选取源区域相邻范围内复制：选取源区域 拖动填充柄到目标区域拖动填充柄到目标区域 b.不相邻范围内复制：选取源区域不相邻范围内复制：选取源区域击右键选击右键选“复制复制” 点击目点击目标区域的起

20、始单元标区域的起始单元 击右键选击右键选“粘贴粘贴”按钮实现复制，不断按钮实现复制，不断“粘粘贴贴”可复制多次。可复制多次。 4）删除数据）删除数据 方法一：选取区域方法一：选取区域按按Del键（此法只能删除数据）键（此法只能删除数据） 方法二：选取区域方法二：选取区域“编辑编辑” “清除清除” 选选“全部全部”、“格格式式”或或“内容内容”（此法可删除格式、数据或全部）（此法可删除格式、数据或全部） 5）插入行、列或单元格）插入行、列或单元格 a.插入行：插入行：（Excel默认新行插到所选行上面）默认新行插到所选行上面） 在要插入行的位置选定一行，在要插入行的位置选定一行，（若选取若干行则

21、可插（若选取若干行则可插入若干行）入若干行） 单击鼠标右键选单击鼠标右键选 “插入插入”（或在菜单上选（或在菜单上选取取“插入插入” “行行”） b.插入列：插入列：（Excel默认新列插到所选列左边）默认新列插到所选列左边） 在要插入列的位置选定一列，在要插入列的位置选定一列，（若选取若干列则可插（若选取若干列则可插入若干列）入若干列）单击鼠标右键选单击鼠标右键选 “插入插入”（或在菜单上选（或在菜单上选取取“插入插入” “列列”） c.插入单元格插入单元格 选定要插入新单元格之处的单元格，单击鼠标选定要插入新单元格之处的单元格，单击鼠标右键选右键选 “插入插入”（或在菜单上选取（或在菜单上

22、选取“插入插入” “单元单元格格”），出现一个对话框，选定插入方式后单击确定。），出现一个对话框，选定插入方式后单击确定。6）删除表格中的行列或单元格）删除表格中的行列或单元格 a. 删除行、列删除行、列 选定要删除的行（列），单击鼠标右键选选定要删除的行（列），单击鼠标右键选 “删除删除”，（或选择（或选择 菜单中的菜单中的“编辑编辑” “删除删除”），则下方），则下方（ 右边）的内容上移（前移）。右边）的内容上移（前移）。 b.删除单元格删除单元格 选定要删除的单元格，单击鼠标右键选选定要删除的单元格，单击鼠标右键选 “删除删除”（或在菜单上选取（或在菜单上选取“编辑编辑” “删除删除”）

23、，出现一个对话），出现一个对话框，选定删除方式后，单击确定。框，选定删除方式后，单击确定。 注意：注意： 按按Delete键：键：删除所选区域的数据删除所选区域的数据 工作表的管理工作表的管理1.新增工作表2.工作表的复制和移动3.工作表的删除与重命名 打开一个工作薄后，默认工作表名称为打开一个工作薄后，默认工作表名称为sheet1，sheet2，sheet3有时为了区别工作表方便工作，需要给工作表重新命名。有时为了区别工作表方便工作，需要给工作表重新命名。方法：方法：在工作表标签行点击要重命名的工作表在工作表标签行点击要重命名的工作表击右键选击右键选“重命名重命名”（或双击要重命名的工作表）

24、，就可以输入名称了。）（或双击要重命名的工作表），就可以输入名称了。）1）移动整张工作表）移动整张工作表 在在Excel中一个工作薄代表一个文件（中一个工作薄代表一个文件（book），一个工作薄又是由若），一个工作薄又是由若干张工作表（干张工作表（sheet）构成的。）构成的。 下面介绍有关工作表的各种编辑操作。下面介绍有关工作表的各种编辑操作。 如果要重新安排工作表次序时，则需要移动工作表。如果要重新安排工作表次序时，则需要移动工作表。方法：方法：在工作表标签行点击要移动的工作表在工作表标签行点击要移动的工作表 拖动鼠标左键，此工拖动鼠标左键，此工作表上方出现一个黑色箭头，拖动到合适位置时松

25、手。作表上方出现一个黑色箭头，拖动到合适位置时松手。2）复制整张工作表）复制整张工作表方法：方法：如果要产生一个当前工作表的副本，则需要复制工作表。如果要产生一个当前工作表的副本，则需要复制工作表。在工作表标签行点击要复制的工作表在工作表标签行点击要复制的工作表 按住按住Ctrl键且拖动鼠标左键且拖动鼠标左键，此工作表上方出现一个黑色箭头，拖动到合适位置时松手。键，此工作表上方出现一个黑色箭头，拖动到合适位置时松手。3）工）工 作作 表表 重重 命命 名名3 3、工作表的编辑、工作表的编辑4）插入新工作表）插入新工作表 默认新工作表插入到所选工作表前面。默认新工作表插入到所选工作表前面。 方法

26、：方法：选定工作表选定工作表击右键选击右键选 “插入插入” 在出现的在出现的窗口中，选择一种工作表模板，则在所选工作表前面插窗口中，选择一种工作表模板，则在所选工作表前面插入了一个新工作表，工作表名称顺延。入了一个新工作表，工作表名称顺延。5）删）删 除除 工工 作作 表表 方法：方法：选定工作表选定工作表击右键选击右键选“删除删除” 则所选工作则所选工作表被删除。表被删除。6）重新设置工作薄中工作表数）重新设置工作薄中工作表数 方法：方法：“工具工具”菜单菜单 “选项选项” “常规常规” 修改修改“新工作薄内的工作表数新工作薄内的工作表数”课后习题1.在“销售报表”工作簿中，在sheet1前

27、插入一个“sheet4”工作表，并把它移到“sheet3”后面。2.把“销售报表”工作簿中的sheet1命名为“商品清单”，并把它复制到“销售报表-备份”工作簿中。 1）调节列宽：）调节列宽： 一列：一列：a. 将鼠标停在列标右边界处，呈现向左向右的双箭头，拖动双箭头到将鼠标停在列标右边界处，呈现向左向右的双箭头，拖动双箭头到 合适位置松手。合适位置松手。 b. 将鼠标停在列标右边界处，呈现向左向右的双箭头，双击鼠标左键将鼠标停在列标右边界处，呈现向左向右的双箭头，双击鼠标左键 即可。即可。 若干列全表：若干列全表：选中若干连续列或选中全表，将鼠标停在所选区域的任一列选中若干连续列或选中全表，

28、将鼠标停在所选区域的任一列 标右边界处，拖动双箭头到合适位置松手。标右边界处，拖动双箭头到合适位置松手。 2）调节行高：）调节行高： 一行：一行：a. 将鼠标停在行标下边界处，呈现向上向下的双箭头，拖动双箭头到将鼠标停在行标下边界处，呈现向上向下的双箭头，拖动双箭头到 合适位置松手。合适位置松手。 b.将鼠标停在行标下边界处，呈现向上向下的双箭头，双击鼠标左键将鼠标停在行标下边界处，呈现向上向下的双箭头，双击鼠标左键 即可。即可。 四、格式化工作表四、格式化工作表1、设置列宽、行高、合并单元格和网格线、设置列宽、行高、合并单元格和网格线 若干行若干行/全表：全表：选中若干连续行或选中全表，将鼠

29、标停在所选区域选中若干连续行或选中全表，将鼠标停在所选区域 的任一行标边界处，拖动双箭头到合适位置松手。的任一行标边界处，拖动双箭头到合适位置松手。 3）合并单元格：）合并单元格： 方法一：方法一：选定区域选定区域 点击工具栏上的点击工具栏上的“合并及居中合并及居中” 按钮按钮 方法二：方法二：选中区域选中区域 击右键选击右键选“设置单元格格式设置单元格格式”“对齐对齐”选项卡，选项卡，“文本文本控制控制” 下的下的 “合并单元格合并单元格”复选框前打勾。复选框前打勾。(此法还可用于取消合并操作）此法还可用于取消合并操作） 4）取消网格线）取消网格线 （网格线是为了编辑方便，输出打印时不会显示）（网格线是为了编辑方便，输出打印时不会显示） 选择菜单中的选择菜单中的 “工具工具” “选项选项” “视图视图”按钮，将按钮，将“网网格线格线” 复选框上的复选框上的“