提升会议效率

1、创新会议文化创新会议文化提升会议效率提升会议效率二一二年四月五日 会议是协调工作的一种十分经济而有效的方式（三种协调之一）。 会议召开的目的在于多职能部门（多岗位）就某件事来达成共识，协作、高效完成。 所谓会议，是靠集会来商议，是组织缺陷的一种补救措施。一个结构设计臻于理想的组织，应该无需、没有任何会议。会议应该是不得已的例外，不能视为常规（著名管理思想家 彼得德鲁克）。召开会议的目的开会的目的开会的目的是会议存在的价值是会议存在的价值学校办公会目标校会目的校会目的中心工作中心工作例外事项例外事项研究课程是学校工作的重点研究学生是学校工作的重点研究教师也是学校工作重点会议中心工作 有一天，动物

2、园的管理员发现袋鼠从笼子里跑了出来。于是他们开始讨论原因。经过讨论，大家一致认为：袋鼠从笼子里跑出来的直接原因是由于笼子高度不够。 于是，他们决定把笼子的高度由原来的10米加高到20米。但是第二天，他们发现袋鼠还是跑了出来。 他们将高度加到了30米。没想到的是，他们又看到了袋鼠在外面。 管理员们很紧张，拟准备将笼子的高度加高到100米。会议例外事项 正当管理员们紧锣密鼓地准备加高笼子时，长颈鹿和袋鼠邂逅闲聊。 长颈鹿问袋鼠：你们看，这些人不再会继续加高你们所住的笼子呀？ 袋鼠说：这就难说了。如果他们还继续忘记如果他们还继续忘记关门的话，关门的话，很可能继续会加高笼子。会议例外事项8月1日铁道部

3、召开全路运输电视电话会议 铁道部强调，列车要组织好旅客快速有序上下车，避免站停超时。客流较大车站要与列车密切配合，采取有效措施引导旅客有序进出站，确保良好的候车、乘降秩序。车站要严格按客运计划抓好售票组织，把好入口，防止列车出现严重超员。 对因水害、施工等原因晚点的列车，铁道部要求，各级调度部门要加强运行调整，努力赶点，争取恢复正点。车站和旅客列车要按照规定准确及时向旅客通报列车正晚点情况，严格执行晚点道歉制度，做好解释工作。 铁道部强调，暑运期间各上水站要配备足够的上水人员，保证上水设备齐全完整、作用良好，确保客车辆辆上满水；较大车站要落实送水用品和人员，做好暑期为过往客车免费送开水工作；列

4、车要加强客车茶炉设备检修，确保开水供应。2006年8月4日人民铁道报报道会议的效益会议的效益是组织会议的追求是组织会议的追求同个问题，频繁召开会议；会议中讨论跑题；会议时间长但无效率；会议召开后，无任何决议；会议成了“批斗会”，扯皮严重；会议成了领导“一言堂”，成为宣传贯彻领导精神的会议所以会前准备、会中管控、会后落实会议流行病 主题教育：统一思想、提高认识 开展有效沟通、准确传达信息、培育专门人才开展有效沟通、准确传达信息、培育专门人才 任务部署：分解任务、权责配置 定人授权、配置资源、执行标准定人授权、配置资源、执行标准 工作协调：化解矛盾、整合资源 产品标准、过程标准、技能标准协调产品标

5、准、过程标准、技能标准协调 补救措施：修订计划、调整路径 预案的实施、工作的反思、民主生活会预案的实施、工作的反思、民主生活会会前准备 “有疑释疑”（咨询会、分析会）； “有乐同乐”（庆功会、颁奖会）； “有事说事”（听证会、现场会）。 有的学校以以“三环三有三环三有”创新会议模式。即会议有创新会议模式。即会议有三个环节，分别是：三个环节，分别是：会前准备 会议级别：校务会、行政会、教（常）代会、全体会 组织系统：行政系统、党派组织、工会系统、团的系统、其他各种团体（名师协会、读书协会、登山协会、老教协会、青年教师协会） 会议功能：会议功能：思想动员、工作部署、业务培训、问题研究、人才培养、经

6、验推广、主题报告、情况通报、人员协调 会议形式：酒会、餐会、茶话会、座谈会、碰头会 参会人员：班主任会、党员会、职员会、教研组长会 会议内容：安全会、开题会、考务会、考核会会前准备 1.会议必须有主题或有议题，没有主题意味着没有方向、没有目标； 2.针对议题进行讨论，避免跑题； 3.提出开放性的问题，尽量少提封闭性问题，开放性的问题有利于大家集思广益，而封闭性的问题，只会阻碍参会人员的发言； 4.适当的时候调解一下会议气氛，有问题就是产生异议，有异议就会出现争论（虽然是对事不对人），但不要搞得会场像战场；会中管控 5.对时间的管控，针对会场的每一人，控制发言的时间，保证会议不超时，如时间早的话

7、，可以让大家针对议程提出补充或者提前散场，尽量避免再开其它会议； 6.会议的召开是讨论大方向的进程，细枝末节的问题是相对小的问题，可以和相关人员单独讨论，其一可以避免浪费时间、其二就是不能因为小问题而影响会议的气氛。会中管控 主题拟定：集中有关人的注意力 任务驱动：调动相关人的积极性 会中考察：复述内容、发表见解 会风形成：崇尚文化人自觉自愿 纪律约束：在众人面前提醒规范 检查落实：限期汇报、进度检查会中管控 确定会题开各种专题会议；相关人出席 控制会期长会变短会（分解）；中场休息 会议规格限制与会人员；明确与会人身份 变换形式分区（便查？）；主席台、发言席设 会议纪律迟到早退中出；电话、看书

8、、聊天会中管控办公会例 中层以上干部结束前，提了一个问题：现在我们所在的办公楼失火了，有谁知道，到哪里才能找到灭火器？ 在场的全体干部大都傻了眼，只有三个人发言，于是，一一记录发言者的答案。紧接着，董事长带着全体干部走出会议室，按三个发言者说的去找灭火器，结果，只有一个人说对了。 接着又问，谁会使用灭火器？现场使用。 这一招，却使在场的人再也忘不了灭火器的地方。会（议）后落实 作家刘墉和女儿一起浇花。女儿很快浇完了，准备出去玩去了。刘墉叫住了她，说：“你看看爸爸浇的花和你浇的花有什么不一样?” 女儿看了看，没觉得不一样。刘墉将女儿浇的花和自己浇的花连根各拔了一苗，让女儿看。原来爸爸浇的花都浸透

9、到了根上，而自己浇的水仅仅只淋湿了表面的土。 刘墉语重心长地教育女儿，做事不能做表面功夫，一定要做测底，做到“根”上。会后落实袋鼠笼子袋鼠笼子故事故事认识上，熟知未必真知（认识上，熟知未必真知（德国哲学家黑格尔）袋鼠笼子袋鼠笼子故事故事工作中，解决问题往往有些基本工作中，解决问题往往有些基本思路，而现实挑战却要求我们改变思路思路，而现实挑战却要求我们改变思路（美国麻省理工学院教授彼得圣吉）。浇花故事部署了不落实等于零，落实了不检查等于零（会后检查）。会后落实会后落实专题办公会：学校的所有工作都围绕“为学生提供丰富的课程资源”开展。主持人：校长参加人：中层以上干部、四位生物老师。研究内容：1.生

10、物教材所需要的各种植物有哪些是可以通过校园种植解决的？目前可以购买哪些移栽？哪些可以种植？其余标本如何解决？2.校园小池塘可养殖哪些生物？3.如何分工？专题办公会例 1.9月初可以种植的植物有：白菜、菠菜、萝卜，秋分前后种植小麦。明年春天黄瓜、西红柿、葫芦、花生、大豆、辣椒、草莓、茄子、向日葵等数棵。由初一魏菊、齐瑞云老师负责种子并带领学生种植、管理。 2.明年春天校园种植桃树2颗，苹果树2颗，树下可种植蕨类植物。资源部负责购买桃树、苹果树，初二学生参与种植、管理。 3.班级养花：初一年级建议每班养殖天竺葵、紫鸭趾等实验用植物。初一、初二均可养殖铁线蕨、肾蕨类等蕨类植物。 4.校园小池塘在原有金鱼、红鲤鱼、草鱼的基础上，增加泥鳅、青蛙、水蚤（鱼虫）、水草（少量）、荷花（少量）。新增动植物由初二张前、苏桂娟老师带领各班课代表和生物小组同学完成。小池塘日常管理由初二学生负责。会议决议 5.根据教材进度，10月份初一生物老师带领学生对校园植物进行普查，分门别