项目状态目视化管理流程ppt课件

1、2021-10-291项目状态目视化管理流程Project Status Visual Management Process2006-4-202021-10-292基本概念 Basic Concept项目状态目视化管理流程 是一个用来维护项目进度并沟通项目状态的流程，即： A process used to maintain project timing & communicate the status of each task， which is:使用可视控制工具来 Uses visual controls to : 确保项目计划的跟踪 Ensure follow-up 为纠正任何背

2、离计划的偏差提供支持 Provide support to correct deviations from the plan 是一个用来控制和跟踪主计划实施的通用流程 Common process for control & follow-up of master plan implementation 提供可视管理的警示作用和计划偏差的早期警告 Provides a visual management “Alert” and early warning of deviations to the plan 确保使用了系统的方法来解决问题和制定对应措施 Ensures the use o

3、f a structured approach to problem solving & countermeasures 2021-10-293项目状态目视化表示方法项目状态目视化表示方法 Project Status Visual DotG GY YB BR R+ +- -N/AN/A任务完成任务完成 Task is completedTask is completed任务有可能延迟任务有可能延迟Task May Be Late任务已延迟任务已延迟Task is Late任务状态过期无更新任务状态过期无更新 Task is Past Due and no status开始和正在进行开

4、始和正在进行 Started and on-goingStarted and on-going重设任务时间，且无状态重设任务时间，且无状态Task Re-Timed, No Status任务任务还没有开始还没有开始 Task is not started不适用不适用 Not Applicable2021-10-294项目对应措施要求项目对应措施要求 Countermeasure RequirementsG GY YB BR R+ +- -N/AN/A无无 None必需必需 Required必需（要有补救后的完成日期）必需（要有补救后的完成日期）Required (with a recovery

5、 date)必须在必须在24小时内更新状态，并提供对应措施小时内更新状态，并提供对应措施 Required to update the status within 24 hours and provide countermeasure无无 NoneNone必需（要求有项目批准的更新后的完成日期）必需（要求有项目批准的更新后的完成日期）Required with a new due date approved by Project Team无无 None无无 None2021-10-295状态日期状态日期 最新对应措施的提出日期最新对应措施的提出日期识别码识别码任务在项目计划中的任务在项目计划中

6、的WBS编号编号提出日期提出日期识别问题变为黄色，红色，白识别问题变为黄色，红色，白- 或蓝色的日期或蓝色的日期问题描述问题描述 什么出错了什么出错了原因原因为什么为什么对应措施对应措施纠正状态的行动计划新的完成日期纠正状态的行动计划新的完成日期负责人负责人行动计划的所有者行动计划的所有者计划完成日期计划完成日期任务的计划完成日期任务的计划完成日期=项项定义定义项目状态目视化管理范例状态状态日期日期WBS编码编码提出提出日期日期问题问题描述描述原因原因/根源根源对应对应措施措施负责人负责人计划计划完成完成日期日期9/2/973.4.3.5.28/1/97455底盘线上底盘线上没有安装风扇没有安

7、装风扇需要特殊的安装需要特殊的安装位置，并且当操位置，并且当操作工站在此位置作工站在此位置时可以调整时可以调整工艺验证过工艺验证过程中当操作程中当操作工站在此位工站在此位置时安装风置时安装风扇，扇， 补救日补救日期为期为 9/8/97Joe Smith7/31/972021-10-296 Status WBS DateIdentifyReason/PlantDue DateCodeFlaggedProblemCauseCountermeasureOwnerDate 9/2/97 3.4.3.5.2 8/1/97 Fans not hung Need specific Hang fans whi

8、le operatorsJoe Smith 7/31/97 on 455 location & to are present during Chassis Line adjust while process verification: operators are Recovery date 9/8/97presentStatus DateLast Date Countermeasure Was UpdatedID Code Line Item # in MS Project & Dot Indicating StatusDate FlaggedDate Item Identif

9、ied As Yellow, Red, White, or BlueIdentify Problem What Went WrongReason / CauseWhy CountermeasureAction Steps to Correct Situation & New Completion DateOwnerOwner in the ProjectDue DatePlanned Completed Date of the Task=ItemDefinitionProject Visual Management Example2021-10-297如果有关管理层接受了建议的对应措施

10、如果有关管理层接受了建议的对应措施, 使用白点表示该任务已经被重新编制了时间计划使用白点表示该任务已经被重新编制了时间计划, 然后然后将白点覆盖在前面的点上将白点覆盖在前面的点上. If the countermeasure drafted is accepted by the appropriate level of management, a “white dot” signifying that the task has been re-timed to the new commitment date is then placed over top the previous dot.增加

11、白点增加白点Added white dot新的完成日期新的完成日期New commitment date范例 Example状态状态日期日期WBS编码编码提出提出日期日期问题问题描述描述 原因原因/根源根源 Cause对应对应措施措施 Count.负责人负责人 Owner计划计划完成完成日期日期9/5/973.4.3.5.28/1/97455底盘线上底盘线上没有安装风扇没有安装风扇 Fans not hung on 455 Chassis Line 需要特殊的安需要特殊的安装位置，并且装位置，并且当操作工站在当操作工站在此位置时可以此位置时可以调整调整 Need specific locati

12、on & to adjust while operators are present工艺验证过程工艺验证过程中当操作工站中当操作工站在此位置时安在此位置时安装风扇，装风扇， 补补救日期为救日期为 9/8/97 Hang fans while operatorsAre present duringProcess verification:Recovery date 9/8/97Joe Smith9/8/972021-10-298如果对应措施或者任务新的时间已经过了（或者还没有过）如果对应措施或者任务新的时间已经过了（或者还没有过）, 也没有更新的状态或在对策表中也没有更新的状态或在对策表

13、中注明注明, 那么蓝点就贴在前面白点上那么蓝点就贴在前面白点上, 表示表示”过期过期”的状态的状态. If the countermeasure or task new commitment date passes (or no passes) and no status update is provided or noted on the countermeasure sheet, a “blue dot” is then placed over top the previous placed “white dot” to signify a “past due” status.注意注意:

14、这个行动需要管理层立刻干预，并且在这个行动需要管理层立刻干预，并且在24小时内更新状态或提出对应措施。小时内更新状态或提出对应措施。 Note: This action requires an immediate upper management intervention.增加蓝点增加蓝点Added “Blue” dot新的时间新的时间New commitment date状态没有改变状态没有改变No change to status状态状态日期日期WBS编码编码提出提出日期日期问题问题描述描述 原因原因/根源根源 Cause对应对应措施措施 Count.负责人负责人 Owner计划计划完成完

15、成日期日期9/8/973.4.3.5.28/1/97455底盘线底盘线上没有安装上没有安装风扇风扇 Fans not hung on 455 Chassis Line 需要特殊的安装需要特殊的安装位置，并且当操位置，并且当操作工站在此位置作工站在此位置时可以调整时可以调整 Need specific location & to adjust while operators are present工艺验证过程工艺验证过程中当操作工站中当操作工站在此位置时安在此位置时安装风扇，装风扇， 补救补救日期为日期为 9/8/97 Hang fans while operatorsAre prese

16、nt duringProcess verification:Recovery date 9/8/97Joe Smith9/2/979/8/97范例 Example2021-10-299如果对应措施或者任务在新的完成日期完成了如果对应措施或者任务在新的完成日期完成了, 将在对应措施表上标注新的状态。代表完成的将在对应措施表上标注新的状态。代表完成的”绿点绿点”贴在前面贴在前面”白点白点”上上, 并划去前面的状态时间并划去前面的状态时间, 用新的时间替换用新的时间替换. If the countermeasure or task new commitment date is met and a s

17、tatus update provided it will be noted on the countermeasure sheet. In the case of completion a “green dot” is then placed over top the previous placed “white dot” and the previous status date is crossed out and replaced with a new one.注意注意: “绿点绿点”只能贴在完成的任务上只能贴在完成的任务上. Note: “Green dots” are only placed on completed tasks.状态状态日期日期WBS编码编码提出提出日期日期问题问题描述描述原因原因/根源根源 Cause对应对应措施措施 Count.负责人负责人 Owner计划计划完成完成日期日期9/8/973.4.3.5.28/1/97455底盘线底盘线上没有安装上没有安装风扇风扇 Fans not hung on 455 Chassis Line 需要特殊的安装需要特殊的安装位置，并且当操位置，并且当操作工站在此位置作工站在此位置时可以调整时可以调整 Need specific lo