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文档简介

1、、 项目干系人和项目团队 :1、项目干系人 :包括项目当事人,以及其利益受影响的个人和组织,也可以把他们称 为项目的利害关系者。主要的项目干系人包括:1)项目经理:负责管理项目的个人;2)用户:使用项目成果的个人或组织;3)项目执行组织:项目组成员, 直接实施项目的各项工作,包括可能影响他们工作 投入的其他社会人员;4)项目发起者: 执行组织内部或外部的个人或团体, 他们以现金或实物的形式为项 目提供资金资源。2、项目团队的发展阶段 :1)形成期 :新成员、新思想、新方案等的汇聚阶段,新的项目团队开始形成;2)震荡期 :矛盾、问题、冲突等的汇聚阶段,团队成员之间互相磨合;3)正规期 :大部分矛

2、盾都已解决,各种关系已经确立;4)表现期 :项目团队表现积极,急于实现整体目标。 注:当一个新的成员加入团队时,该团队重新进入到“ 形成期 ”开始新一轮的发展 历程。、 项目的组织方式 :1、职能式组织结构 :1)优点:有利于企业技术水平的提升;资源利用的灵活性与低成本;有利于从整 体协调企业活动;2)缺点:协调难度大;项目组成员责任淡化。3)适用场合:偏重于技术或单一专业领域的小项目;不适用于项目环境变化较大 的项目 。2、项目单列式组织结构 :1)优点:目标明确及统一指挥;有利于项目控制;有利于全面人才成长;2)缺点:机构重复及资源闲置;不利于企业专业技术水平的提高;不稳定性。3)适用场合

3、:企业存在多项目;项目规模比较大、技术较复杂、环境不稳定3、矩阵式组织结构:融合了前两者结构的优点,在充分利用企业资源上显示出巨大的 优越性,最有利于跨部门(专业领域)的横向沟通与整合。适用场合:技术复杂、规模巨大的项目环境下。1)强矩阵式组织结构 :特征:资源由职能部门所有和控制;项目经理根据项目需要向各职能部门借用 资源;项目团队为临时性组织。2) 弱矩阵式组织结构 :特征:资源由职能部门所有和控制;有项目实施班子但没有真正意义上的项目 管理者;项目团队为临时性组织。3) 均衡矩阵式组织结构 :特征:资源由职能部门所有和控制;有项目实施班子且产生了一定意义上的项 目管理者;项目团队为临时性

4、组织。注:在上述三种组织结构中,项目经理的权利大小顺序依次为: 项目单列式组 织结构 >矩阵式组织结构 > 职能式组织结构。三、 项目管理过程 :1、 启动过程组 :开始一个项目或者项目阶段,确定项目用途,明确项目目标,并授权 项目经理开始实施这一项目。包括:制定项目章程、制定项目初步范围说明书两个过程。2、计划过程组 :对项目进行全面规划。包括 22 个管理过程:制定项目管理计划、范围 计划编制、范围定义、创建 WBS 、活动定义、活动排序、活动资源估算、活动历时估算、 进度计划编制、成本估算、成本预算、质量计划编制、人力资源计划编制、 组建项目团队 、 沟通计划编制、风险管理计划编制、 风险识别 、风险定性分析、风险定量分析、风险应对计 划编制、采购计划编制、 合同编制 等。3、执行过程组 :包括六个管理过程:指导与管理项目执行、实施质量保证、项目团队 建设、 信息发布、招标、供方选择 。4、控制过程组 :定期检查项目绩效与计划之间的偏差,将这些偏差反馈到执行过程和 计划过程之中,然后采用纠偏措施进行调整,最终实现项目目标。包括 12 个管理过程:项 目的监督与控制、整体变更控制、范围确认、范围控制、进度控制、成本控制、质量控制、 项目团队管

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