郑州首届万人相亲大会活动方案_第1页
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文档简介

1、2014郑州首届万人相亲会策划方案(系列活动次月举行:关注空巢老人,给咱爸咱妈找个伴儿)方案内容包括:活动框架活动内容执行方案媒体策略PART ONE 活动框架 组织机构活动主办:郑州市民政局、郑州市妇联活动承办:百合网郑州紫荆山VIP服务中心 活动安排活动时间:2014年6月14、15日 上午10:00-17:00(暂定)活动地点:郑州绿城广场(暂定)活动主题:咱们结婚吧-万人相亲会(暂定)活动参与人群:单身人士活动目的:提升(承办方)品牌影响力,巩固(主办方)美誉度,为单身人士带来前所未有的相亲体验活动形式:在绿城广场划分区域,以主会场为核心,开展形式多样的分会场,主分会场同时展开相亲活动

2、,来满足不同人群需求,达到高效率、高参与度的效果。参与人数:10000人左右报名方式:现场报名、网络报名、百合网郑州紫荆山实体店报名,合作商家报名参与要求:单身人士需准备身份证、婚姻状况证明、户口本、学历证等其他相关有效证件PART TWO 活动内容活动现场区域设置万人相亲会主会场青年会场中老年专区企业专区现场推荐录制专区缘分走廊 活动区域介绍主会场地点:功能:万人相亲会开幕式以及青年组专区,上午主会场主要承担开幕式表演的工作,开展文艺表演、游戏等环节,下午主会场就转变为45岁以下青年专区。分会场中老年专区地点:功能:组织45岁以上中老年单身人士在这里开展活动,开展如老年歌舞会、8分钟约会、信

3、息展板交流等形式的活动。企业专区地点:功能:组织5家企业的单身员工,开展团队相亲活动,开展如:企业节目展演、8分钟约会、信息展板交流等形式的活动。青年专区地点:主会场功能:组织45岁以下的单身人士开展相亲活动,开展如:互动游戏、才艺展示、8分钟约会、信息展板交流等形式的活动。现场爱情超市地点:现场录制专区功能:现场每个区域的来宾可报名参与现场爱情超市的录制,录制视频信号将传输到相应年龄段专区的LED大屏幕上同时播出,在现场就能及时开展相亲直通车。缘分长廊地点:功能:百合网紫荆店VIP会员和官网上单身人士的基本资料提前根据年龄印制在展板上,放置于长廊两侧供参与者免费参观,长廊区域当中将植入商家广

4、告以及提供商家广告以及提供产品展示区。活动总体活动安排图示:参与嘉宾门口登记入场免费参观会员资料缘分长廊现场来宾免费在园区继续交流参加开幕式青年专区可参与现场爱情超市录制中老年专区企业专区活动安排表时间地点内容备注第一天8:00-10:00绿城广场来宾进场登记根据身份登记姓名、性别、年龄、编号、发放宣传册(赞助商、百合网)、及活动流程8:00-10:00公园大道缘分长廊公布会员编号、相片、年龄、性别、职业、QQ号9:00-10:00主会场登记进入主会场参与者填写资料登记10:30-12:00主会场开幕式内容详见“开幕式活动安排”12:00-13:30午餐时间14:00-17:00主会场、分会场

5、相亲活动开始各会场发挥其功能现场录制点爱情超市可现场报名参加相亲录制活动终于等到你进一步交流提供一个相对浪漫的交流场所第二天 08:0010:00绿城广场来宾进场登记根据身份登记姓名、性别、年龄、编号、发放宣传册(赞助商、百合网)、及活动流程并在爱情长廊更新会员资料 10:0016:00主、分会场相亲活动进行各会场发挥其功能16:00-17: 00闭幕式舞台活动成功人员发言,闭幕词等。活动安排流程开幕式时间内容参与者备注10:30-10:50滚动播放赞助商、百合网宣传片11:00开场舞舞蹈演员欢快热闹,15人以上的集体舞11:00-11:10主持人开场主持人自我介绍、活动介绍、商家提名11:1

6、5-11:20开幕式仪式主持人和嘉宾倒计时11:25-11:35舞蹈舞蹈演员如:动感街舞,民族舞11:35-11:50邀请百合网线下VIP服务中心成功案例现场讲述已经结婚的会员不能到现场的提前录制视频现场播放11:50-12:00介绍百合网实体店主持人和百合网情感顾问1、背景音乐-终于等到你、愿得一人心 2、参与者可咨询情感顾问12:00开幕式结束PART THREE 活动执行方案活动前期筹备项目说明筹备项目执行人工作职责与项目说明合作确认与活动相关部门之间默契,良好的合作与配合,确认资金到位情况,以及各部门准备情况场地确认选择郑州城区内较成熟,人气较旺及知名度较高的地区作为活动场地,与场地沟

7、通协调活动细节,确保当天场地使用顺利视觉设计针对活动目的与活动特色,设计新颖、独特的展示宣传的投放广告,辅助活动预热升温,提高活动人群的关注度,增加活动人气支持度流程统筹充分细致的各类工作流程说明,让各部门当天活动现场工作井然有序的展开,最终增加各参与者对本活动的支持与认同度媒体策略与郑州关注度较高的媒体平台合作,通过动态、静态的广告宣传,可以树立良好的品牌形象,同时增加参与者关注度与市场影响力嘉宾邀请邀请本次活动嘉宾、演出嘉宾,拉近企业与消费者之间的距离,增加活动的关注度物料统筹负责现场物料准确无误的达到现场安装,是活动顺利进行的关键所在,充分物料准备在当天增加活动现场气氛,并且能转让前来关注的人群感到快乐气氛筹备进度说明日期工作内容执行者工作说明备注场地确认场地确认活动开始时间合作伙伴确认合作确认主题视觉设计确认视觉设计嘉宾名单确认嘉宾邀请活动物料确认物料统筹志愿者培训志愿者培训活动预热期各活动区域所需物料盒人员清单参与者登记处项目规格数量备注登记处设置10同时进行登记身份证桌子10放置于登记处椅子20放置于登记处号码牌10000张登记表若干登记姓名、性别、年龄、编号赞助商、百合网宣传册10000份包括网站介绍活动地图10000份活动区域图和活动时间表工作人员10人每2人负责一个登记处工作人员服装工作牌缘分长廊项目规格数量备注背景板展架指

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