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文档简介
1、西安邮电学院青年志愿者协会(老)20112011 年校青协纳 新 策 划 书 主办方:西安邮电学院校青协(老校区) 承办方:校青协宣传部策划人:王凤龙20112011 年 7 7 月 2828 日西安邮电学院青年志愿者协会(老)一、 活动背景:西安邮电学院又迎来了一批批满怀期待与梦想的新生。他们拥有旺盛的精力、强 健的体魄、敏锐的目光,他们睿智、热情,他们定会给我们的菁菁校园带来一片 灿烂亮丽的天穹,给校青协的工作带来新的活力和希望,让西安邮电学院的精神 永存!二、 活动宗旨:新的学年已经开始,我们校青协新一届的工作也拉开帷幕。为了保证校青协有新 鲜的血液的注入,有足够高素质的后备力量,能更有
2、效地开展校青协工作的下一 届工作,实现校青协干部的新老交替,培养和壮大校青协的队伍,保证校青协工 作的连续性,充分发挥校青年志愿者精神和优良作风,服务学校、服务同学。校 青协决定在全院范围内通过公开形式纳新,为我院校青年志愿者协会注入活力和 新的血液。开展校园迎新志愿导游服务不仅可以让新生通过校园导游的专业讲 解,尽快了解西邮校园,在新生心中播撒 志愿者”精神的种子,还可以提高校园 导游的实战水平,在实践中逐渐提高校园导游服务质量,并且扩大西邮青协在学 生中的影响力。三、 活动主题:西邮欢迎你,青协欢迎你”四、 举办单位:西安邮电学院校青年志愿者协会(老校区分会)五、 活动内容:迎新纳新六、
3、活动对象:20112011 级全体新生七、 活动时间:新生开学前几周八、 迎新(一) 活动流程:(二) 活动前:1 1、9 9 月 4 4 日给参与迎新的青协成员通知新生的报道流程。2 2、 本次活动为 9 9 月 5 5 日、6 6 日两天时间,每天两次,每次活动 4 4 小时,分别是早 上8 8: 00-1200-12: 0000,下午 1212: 00-1600-16: 0000,每次 1515 人。3 3、 确定每次参与活动的人员名单及每组的负责人。4 4、 活动部提前将桌椅搬到车站(一张桌子,两把椅子)5 5、 宣传部负责制作关于迎新的海报、宣传事宜。6 6、 信息部负责制作协助新生
4、入学的小册子。(三)活动实施:活动分为校内迎新和火车站迎新两部分。西安邮电学院青年志愿者协会(老)火车站1 1) 每次活动的小组需提前 2020 分钟在正门集合,有负责人点名,安排活动。2 2) 每次活动的成员应当穿着校庆短袖,佩戴青协徽章、帽子、绶带。(负 责人保管和交接)3 3) 准备完毕由负责人带领至车站开展活动。4 4) 在车站接待新生后,由 1 12 2 名志愿者将其带到校门口与校内志愿者交 接,后将其带领至报名处。对接待的每一名新生均发一份小地图卡片。5 5) 每天中午 1212: 0000 换组时,前前一组人员应当在与下一组人员交接后, 再由负责人带领回校。6 6) 下午 161
5、6: 0000 当天活动结束,由小组负责人收管桌椅、徽章、帽子、绶 带,并交给下一组活动负责人。7 7) 活动中,由信息部采集活动照片。8 8) 每次活动结束后,全组人员合影留念。校内1 1、 安排好每天的活动人员和人数2 2、 每天两次,每次活动 4 4 小时,分别是早上 8 8: 00-1200-12: 0000,下午 1212: 00-1600-16:0000。3 3、 在校门口和学校的主演通道口设立新生和家长接待点和问讯处4 4、 在校内的活动人员同时做好第一轮的纳新工作5 5、 活动中,由信息部采集活动照片。6 6、 每次活动结束后,全组人员合影留念。九、纳新活动地点:西安邮电学院(
6、老校区)图书馆门口宣传,在待定教室进行面试(一)招新要求:1 1、 承认学生会章程,自觉遵守学生会各项规章制度。2 2、 思想品德好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳。3 3、 有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力。4 4、 具有团队合作精神,能够积极主动向组织靠拢,能够很好的处理学习好人工 作之间的关系。西安邮电学院青年志愿者协会(老)(二) 纳新形式在招新时间内,申请人将个人简历及申请表交到指定地点进行登记报名。初步筛 选之后,由校青协组织进行面试,合格后经主席团批准方可进入校青协工作。(三) 纳新人数各部门根据自身实际情况自由把握,在招新活动进行前,应将初步计划招收人数
7、 上报主席团(四) 活动流程:(一)前期准备:1.1.材料方面:准备好招新需求表、宣传单、简历表、面试的问题。2.2. 人员安排:待定3.3. 前期宣传:(1 1) 、在学校醒目的地方张贴宣传海报(海报必须新颖有特色体现青协的特 色)(2 2) 、查清新生宿舍,下新生宿舍宣传,发报名表。各部门成员可以走访新生 宿舍,对新生所提出的疑问给予解答,同时能够和新生进一步交流,沟通,让新 生积极参与到学生会的活动中来,对招新活动进行进一步地宣传。(3 3) 、在图书馆门前摆摊(二)活动过程:1.1.整理并筛选简历,将简历分为优秀、良好、一般的等级。2.2. 面试:(三轮,具体时间待定)第一轮:简单面试1 1时间:待定2 2面试内容:(1 1) 简单自我介绍(不超过 2 2 分钟)(2 2) 应聘者回答评委的问题(所问问题各部门根据自身特点自己拟定)(3 3) 对应聘者有某些方面有特殊要求的部门,可以进行现场测试。第二轮:复试1.1.时间:待定(具体以校青协的海报为准)2.2. 复试内容:由校青协各部门根据本部们的要求进行设置第三轮:确定试用期(时间为半个月)确定正式入选人员并在宣传栏张贴名单(五)活动后期后期总结,后期宣传西安邮电学院青年志愿者协会(老
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