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文档简介

1、广州公共资源交易中心单一来源采购协商文件 项目编号:CD2016-0040 网址:单一来源采购协商文件项目编号:CD2016-0040项目名称:广州市公安局增城区分局广州市公安局交通警察支队增城大队八中队等业务用房租赁采购项目项目类别:服务类广州公共资源交易中心2016年5月31日 协商邀请函广州公共资源交易中心(以下简称“交易中心”)受广州市公安局增城区分局(以下称“采购人”)委托,根据增城区财政局增财函201661号文的批复就以下项目进行单一来源采购,邀请广州市南江电气有限公司(以下称“供应商”)进行协商。一、项目简介(一)项目名称:广州市公安局增城区分局广州市公安局交通警察支队增城大队八

2、中队等业务用房租赁采购项目(二)项目编号:CD2016-0040(三)项目类别:服务类(四)最高限价:人民币9600000元。 (五)采购内容及用途: 广州市公安局交通警察支队增城大队八中队等业务用房租赁采购。二、报名及购买协商文件(一)报名时间:2016年5月31日邀请之时起至2016年6月7日 23:59 (二)报名方法:1.报名前,供应商已办理交易中心供应商信用档案(办理方法在本公告附件内下载);2.登录交易中心网站供应商服务专区完成本项目报名信息登记;3.缴纳协商文件工本费,为150元/套(具体缴纳方法在本公告附件内下载)。(三)获取协商文件方式:自行在交易中心网站本公告附件内下载三、

3、递交响应文件(一)递交响应文件方式:在交易中心网站会员专区上传(二)递交响应文件时间:2016年5月31日邀请之时起至2016年6月8日 8:30(三)响应文件解密时间:2016年6月8日 8:30至2016年6月8日 9:30(四)协商时间:2016年6月8日 9:30(五)请供应商携带具有电子签章的CA证书参与协商。(六)协商地点:广州市天河区天润路447号广州公共资源交易中心(太阳广场)四楼。四、采购信息发布及结果公告网站广东省政府采购网()、广州市政府采购网()和广州公共资源交易中心网()五、采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式(一)采购人联系方式   采购人

4、名称:广州市公安局增城区分局   采购人地址:广州市增城区荔城街府佑路99号   联 系 人:冯伟岳 联系电话:(020)32858033 (二)采购代理机构联系方式采购代理机构名称:广州公共资源交易中心采购代理机构地址:广州市天河区天润路333号 邮编:510630对外办公时间:工作日 8:3012:00,14:0017:30服务热线:1.业务咨询:(020)28866000-0 传真:(020)262155262.CA数字证书及电子签章:(020)28866000转13.增城交易部(采购文件咨询):周汉标 (020)826217314.增城交易部(项

5、目开标、评审咨询):(020)826217315.电子投标技术支持电话:(020)28866000转3再转215360503496(工作日服务时间:每天8:30-17:30)6.政府采购审核部(质疑受理):(020)28866163广州公共资源交易中心2016年5月31日附交易中心位置图: 第一章 协商须知 供应商必须认真阅读协商文件中所有的事项、格式、条款等。供应商没有按照协商文件要求提交全部资料,或者响应文件没有对协商文件在各方面都做出实质性响应可能导致其报价无效或被拒绝。一、 名词解释(一) 采购代理机构:是指广州公共资源交易中心 (简称交易中心)。交易中心是整

6、个采购活动的组织者,依法负责编制和发布协商文件,对协商文件拥有最终的解释权。交易中心不以任何身份出任评委会成员。(二) 采购人:是指广州市公安局增城区分局 ,是采购活动当事人之一,负责项目的整体规划、技术及服务方案可行性设计论证与实施,作为合同采购方(用户)的主体承担质疑回复、履行合同、验收与评价等义务。(三) 供应商:是指从交易中心购买协商文件并提交响应文件的供应商。(四) 协商文件:是指包括协商文件及其补充、变更和澄清等一系列文件。(五) 电子响应文件:是指使用广州公共资源交易中心提供的投标文件管理软件制作的响应文件。(六) 电子签名和电子签章:是指广东省内依法设立的电子认证服务机构签发的

7、电子签名认证证书和电子签章,供应商应当到上述服务机构在广州公共资源交易中心设立的办理点办理。电子签名及电子签章与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。(七) 日期、天数、时间:未有特别说明时,均为公历日(天)及北京时间。(八) 采购信息发布网站:广东省政府采购网()、广州市政府采购网()和广州公共资源交易中心网()。二、 协商文件的澄清修改(一) 提交响应文件截止之日前,交易中心可对协商文件进行必要的澄清或者修改,为使供应商有合理的时间理解协商文件的修改,交易中心可酌情推迟报价时间。(二) 更正文件为协商文件的组成部分,系统将自动通过电子邮件方式发送给供应商。(三) 如更正文件有重新发布电子协商

8、文件的,供应商应下载最新发布的电子协商文件制作响应文件。三、 报价的费用(一) 不论协商的结果如何,供应商应自行承担所有与编写和提交响应文件有关的费用。(二) 成交供应商在领取成交通知书前应向交易中心交纳代理服务费(如第二章采购需求有相应约定的从其约定),收款银行帐号以成交公告指定的银行帐号为准。(三) 代理服务费根据广东省物价局粤价函20131233号规定标准,以采购额按差额定率累进法计算,如下表:采购额货物类服务类工程类备注采购额100万元1.2%1.2%0.8%按差额定率累进法计算100万元采购额500万元0.88%0.64%0.56%500万元采购额1000万元0.64%0.36%0.

9、44%1000万元采购额5000万元0.4%0.2%0.28%5000万元采购额10000万元0.2%0.08%0.16%10000万元采购额100000万元0.04%0.04%0.04%100000万元采购额0.008%0.008%0.008%注:本项目采购额为成交金额。四、 报价有效期报价有效期为响应文件自递交时间起90天。在特殊情况下,交易中心可于报价有效期满之前要求供应商同意延长有效期,要求与答复均以书面形式进行。供应商可以拒绝上述要求,但其报价将会被拒绝;供应商同意延期的其权利与义务也相应延至新的截止期。五、 响应文件的制作(一) 响应文件中,除规定采用交易中心企业信息库中登记的信息

10、外,其他内容均以电子文件编制。如因不按要求编制而引起系统无法检索、读取相关信息时,其后果由供应商承担。(二) 供应商应使用交易中心提供的投标管理软件对响应文件进行合成、电子签名、电子签章及加密打包。所有响应文件不能进行压缩处理。(三) 如有对多个子项目报价的,要对每个子项目独立制作电子响应文件。(四) 供应商不得将同一个项目或同一个子项目的内容拆开报价,否则其报价将被视为非实质性响应。(五) 供应商须对协商文件的对应要求给予唯一的实质性响应,否则将视为不响应。(六) 供应商要按协商文件指定的格式填写各种报价,各报价应计算正确。除在协商文件另有规定外,计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位,以

11、人民币填报所有报价。(七) 响应文件以及供应商与采购人、交易中心之间的往来函电均应使用中文。供应商提交的支持性文件和印制的文件可以用另一种语言,但相应内容应翻译成中文,在解释响应文件时以中文文本为准。(八) 供应商按协商文件规定的格式完整地填写和提供资料,必须对所提供全部资料的真实性承担法律责任,并无条件接受采购人和政府采购监督管理部门对其中任何资料进行核实(核对原件)的要求。采购人核对发现有不一致或供应商无正当理由不按时提供原件的,书面知会交易中心,并报同级财政部门核实后按报价无效处理。六、 响应文件的递交与解密(一) 供应商应在上传电子响应文件前,在交易中心信息系统中完成项目报名。(二)

12、交易中心不接受现场纸质、邮寄纸质、电报、电话、传真方式递交的响应文件。(三) 首次报价开标时间前,供应商将响应文件完整上传并保存在广州公共资源交易中心信息系统,且取得回执。上传响应文件时,供应商须使用制作该响应文件的同一业务数字证书进行上传操作。如遇网络上传速度较慢情况,供应商也可选择到交易中心二楼自助服务区完成上传。(四) 供应商在规定解密时间内,使用制作该响应文件的同一业务数字证书对响应文件进行解密。(五) 交易中心对因不可抗力事件造成的响应文件的损坏、丢失的,不承担责任。(六) 开标时出现下述情形之一,属于未成功递交响应文件,交易中心允许供应商再次递交,并酌情顺延协商时间。1. 响应文件

13、未完整上传并保存、或加密失败的;2. 响应文件未按要求进行电子签名和电子签章,或电子签名或电子签章不完整的;3. 响应文件损坏或格式不正确的。七、 质疑与投诉(一) 供应商认为协商文件、采购过程和成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面原件形式向采购人或交易中心提出质疑,逾期质疑无效。供应商应知其权益受到损害之日是指:1. 对协商文件提出质疑的,为收到协商文件之日或者协商文件公告期限届满之日;2. 对采购过程提出质疑的,为各采购程序环节结束之日;3. 对成交结果提出质疑的,为成交结果公告发布之日。(二) 质疑文件应当包括下列主要内容:1. 质疑

14、供应商和相关供应商的名称、地址、联系人及联系电话等;2. 质疑项目及编号、质疑事项;3. 认为采购文件、采购过程、成交结果使自己的合法权益受到损害的法律依据、事实依据、相关证明材料及证据来源;4. 提出质疑的日期。(三) 质疑函应当署名。质疑供应商为自然人的,应当由本人签字;质疑供应商为法人或者其他组织的,应当由法定代表人或者主要负责人签字盖章并加盖公章。(四) 供应商质疑应当有明确的请求和必要的证明材料。质疑内容不得含有虚假、恶意成份。依照谁主张谁举证的原则,提出质疑者必须同时提交相关确凿的证据材料和注明证据的确切来源,证据来源必须合法,交易中心有权将质疑函转发质疑事项各关联方,请其作出解释

15、说明。对捏造事实、滥用维权扰乱采购秩序的恶意质疑者,将上报政府采购监督管理部门依法处理,同时交易中心将在企业信用档案中予以记录,对综合信用评价得分予以扣除。(五) 质疑供应商对采购人、交易中心的质疑答复不满意,或者采购人、交易中心未在规定期限内作出答复的,可以在答复期满后15个工作日内向采购人的同级政府采购监督管理部门提起投诉。(六) 质疑受理部门:政府采购审核部(七) 提交质疑文件地点:中心二楼业务受理第4、5号窗口,质疑文件模板请自行在“交易中心主页-服务指南-资料下载-政府采购”下载。(八) 本次采购活动中,交易中心对质疑回复等文件的送达方式为现场取件、邮寄或电子邮件(交易中心指定邮箱为

16、:gzshenhebu,该邮箱仅用于发送文件)。八、 签约采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起三十日内(第二章采购需求有相应约定的从其约定),按照协商文件确定的事项签订政府采购合同,合同条款不得与协商文件和响应文件内容有实质性偏离。九、 协商文件的解释权本协商文件由广州公共资源交易中心负责解释。 第二章 采购人需求一、  采购单位:广州市公安局增城区分局二、  采购项目:办公用房租赁三、  项目编号:CD2016-0040四、  项目最高限价:人民币960万元五、  租赁期:五年六、  采购项目内容(一)选址:场地要求位于增城

17、区增江街辖区内,交通便利;所提供用地和用房必须相对独立管理。(二)土地:用地面积不少于5500平方米,土地使用情况符合土地规划,供应商须提供自有场地产权证。房屋:用地范围内的房屋总建筑面积不少于2200平方米,其中首层面积不低于600平方米,相关建筑物应符合城乡规划要求;供应商须提供自有房屋产权证。(三) 标的物性质:商业(或办公)性质。(四)改造期限要求:1、若供应商所提供场地暂时无法达到采购人的需求,而供应商可以通过调整改造等必要工作以达到采购人的需求的,供应商投标时需提交改造方案,并承诺在签订合同之日起90天改造完毕。2、改造期限:自签订合同之日起90天内。自成交供应商改造完成由采购人等

18、验收合格交付使用后正式支付租金,如成交供应商未能按规定的90天内改造完毕,采购人有权中止与成交供应商的合同约定。(五) 其他要求:    1.用地范围内配置有完善的市政排水设施、配套绿化等。    2.用地范围内配置门卫室一间,面积不小于18平方米。    3.用地范围内的道路C25混凝土厚度不小于150mm,停车场C25混凝土厚度不小于150mm。    4.用地范围内须配套标准汽车停车位不小于80个,摩托车停放位不小于60个。5.用地范围内配置业务用房面积不少于

19、2200平方米,其中首层不少于600平方米。由于公安工作的特殊性,不接受存在地下室的建筑物。(六)功能室设置及材料要求(除房屋面积的客观条件以外,其他可以通过改造达到的要求,供应商成交后须与采购人针对办公场所确定改造方案,并在90天限期内对办公场所进行改造以达到以下要求):1.首层专区一:面积不小于310平方米,必须安装电子门禁与其他专区进行独立物理隔离;1.1.专区一内设置公众服务区域不少于2处,分别设置不少于3个、6个公众服务台,总面积不小于150平方米,乳胶漆墙面内墙面,800X800抛光砖地面砖,600X600石膏板吊顶;每个服务台的宽度不小于1.0米,长度不小于1.5米,面板采用20

20、mm厚金花米黄大理台台面。1.2.专区一内设置办公室不少于2间,每间面积不小于22平方米,布局合理;材料要求: 800X800抛光砖地面砖,600X600石膏板吊顶, 乳胶漆墙面内墙面。1.3.专区一内设置档案室不少于3间,布局合理,总面积不小于110平方米,其中一间大档案室的面积不小于60平方米。材料要求:800X800抛光砖地面砖防水地面,600X600石膏板吊顶, 乳胶漆墙面内墙面。档案室须满足荷载要求,不接受存在地下室的场所。1.4.专区一内设置不少于两处卫生间,地面贴300X300防滑地砖,内墙贴6厚釉面砖(300X600)至顶吊底,吊铝合金龙骨300X300铝板(1.0厚)天花。2

21、.首层专区二(办案区):面积不小于120平方米,必须安装电子门禁与其他专区进行独立物理隔离;专区内不允许出现尖锐的棱角或带有棱角的设施;2.1.专区二内设置一类功能室不少于3间,每间功能室面积不小于10平方米,材料要求:800X800抛光砖地面砖,600X600石膏板吊顶,软包装饰内墙面,乳胶漆墙面内墙面;2.2.专区二内设置二类功能室不少于1间,面积不小于8平方米,材料要求:800X800抛光砖地面砖,600X600石膏板吊顶,软包装饰内墙面,乳胶漆墙面内墙面;2.3.专区二内设置三类功能室1间,面积不小于23平方米,材料要求:800X800抛光砖地面砖,600X600石膏板吊顶, 乳胶漆墙

22、面内墙面。2.4.专区二内设置不少于1间卫生间,布局合理,地面贴300X300防滑地砖,内墙贴6厚釉面砖(300X600)至顶吊底,吊铝合金龙骨300X300铝板(1.0厚)天花。3.首层设置专区三:面积不小于90平方米,必须安装电子门禁与其他专区进行独立物理隔离;3.1.专区三内设置不少于1间办公室,每间面积不小于40平方米,布局合理;材料要求: 800X800抛光砖地面砖,600X600石膏板吊顶, 乳胶漆墙面内墙面;3.2 专区三内设置不少于1间备勤室,每间面积不小于40平方米,布局合理;材料要求:800X800抛光砖地面砖,600X600石膏板吊顶, 乳胶漆墙面内墙面;3.3专区三内设

23、置不少于1间装备室,每间面积不小于6平方米,布局合理;材料要求: 800X800抛光砖地面砖,600X600石膏板吊顶, 乳胶漆墙面内墙面;3.4专区三内设置不少于1间卫生间,布局合理,地面贴300X300防滑地砖,内墙贴6厚釉面砖(300X600)至顶吊底,吊铝合金龙骨300X300铝板(1.0厚)天花。4.专区四(设置在首层或二层或以上):总面积不小于600平方米,必须安装电子门禁与其他专区进行独立物理隔离;4.1专区四内设办公室不少于12间,每间面积不小于23平方米,500X500耐磨砖地面砖防水地面,600X600石膏板吊顶, 乳胶漆墙面内墙面。4.2专区四内设置多功能室1间,面积不小

24、于75平方米,500X500耐磨砖地面砖防水地面,600X600石膏板吊顶, 乳胶漆墙面内墙面。4.3专区四内设置卫生间及沐浴间不少于5间,总面积不小于40平方米,布局合理,地面贴300X300防滑地砖,内墙贴6厚釉面砖(300X600)至顶吊底,吊铝合金龙骨300X300铝板(1.0厚)天花, 每间沐浴间内预留安装电热水器的插座及水龙头。5 专区五(设置在首层或二层或以上):总面积不小于900平方米,必须安装电子门禁与其他专区进行独立物理隔离;5.1专区五内设置备勤业务房不小于19间,总面积不小于400平方米,单间面积不小于20平方米,500X500耐磨砖地面砖防水地面,600X600石膏板

25、吊顶, 乳胶漆墙面内墙面。5.2专区五内设置卫生间及沐浴间5间,总面积不小于40平方米,布局合理,地面贴300X300防滑地砖,内墙贴6厚釉面砖(300X600)至顶吊底,吊铝合金龙骨300X300铝板(1.0厚)天花,每间沐浴间内预留安装电热水器的插座及水龙头。6屋面配置洗衣间及晒衣功能钢结构棚,面积不小于60平方米,配备洗衣台、洗手台及给排水等功能。7门窗要求:7.1 各功能室门采用不低于复合塑钢门(木纹饰面壁厚1.0mm)标准,各专区采用不低于壁厚1.2mm不锈钢防盗门标准物理隔离,并在隔离大门安装电子门禁;7.2 各层功能区窗采用90系列铝合金玻璃推窗(不低于壁厚1.4mm),玻璃厚不

26、少于5mm ,玻璃大于1平方米须钢化处理。8. 配电要求:8.1.能满足用电负荷350KW的要求。8.2.各功能区域按国家标准设置照明、空调、插座用电,每个功能室有独立控制开关。8.3.场地设置大功率LED照明,道路及停车场设置有路灯。9.给排水和消防:9.1.用水负荷能满足正常需求,市政供水管管径不小于DN63。9.2.按消防规范要求设置室内外消防设备(设施),建筑物疏散楼梯和通道设置要满足消防规范要求。9.3.按卫生间布局和大小设置化粪池。9.4.设置总体排污管道,排污接入市政管道符合相关要求。10.弱电要求:每个区域按采购人需要设置电话和网络线路。(七)其他要求1.成交供应商改造期间不得

27、收取采购人任何费用。2.成交总价包含5年期间内的所有租赁经费及前期投入的改造费用,包含但不限于租金、土地使用税及其他税费,租赁服务期限期间的水电费等日常运营费用由采购人承担。3.成交供应商交付的场地须满足采购人的功能需求,并在服务期内对租赁场地所出现的质量问题承担保修义务。4.水、电需要报装的由成交供应商负责报装,并承担相关报装费用。5.如遇所提供场地因土地规划或政策变更等不可抗力因素导致租赁场所不能继续使用的,成交供应商负责提供同等条件或以上的场地供采购人使用,且承担因搬迁产生的所有费用。(协商时提供承诺书)(八)验收标准1.按国家现行规范、标准对成交供应商交付使用的场地(含土地与房屋)进行

28、技术性验收,须达到合格标准,由成交供应商提供相关证明文件。2.涉及新建或装修工程的由采购人委托有资质的监理公司进行监理,监理费用由成交供应商支付(总报价已经包含该项费用),改造完成后,由采购人、成交供应商及监理严格按招标文件要求共同验收,其中消防要求须组织消防部门进行统一验收,经确认验收合格后交付采购人使用。(九)对所提供场所的质保期及维护服务1.所提供场所的结构安全由成交供应商负责,5年租赁期内发生涉及结构损坏问题或房屋漏水问题需维修的,由成交供应商无偿维修;2.成交供应商对整个场所除结构安全外的其他部分承担1年质保服务,质保期自验收合格之日起1年,质保期内免费提供维护服务,维护服务包括场所

29、内的门窗、墙面、天花、地板、强弱电路等装饰装修内容以及对墙面掉灰、电路故障等紧急情况的处理等。3.质保期内,成交供应商对所提供场所实行包修、包维护保养,不再收取任何费用。质保期内对采购人为原因造成的损坏,成交供应商仍应负维护责任,但只可收取成本费用。4.成交供应商对维护服务或故障报修需30分钟内响应,2小时到场修复,12小时修复,24小时内无法修复的,成交供应商应采取紧急处理方案应对,成交供应商未按时修复或不采取应急方案的,采购人有权委托第三方实施,费用由成交供应商支付。(十)服务期限和最高限价的说明1.服务期限:自合同约定之日起五年,但承租人有续租优先权,相关事项在合同中予以明确;2. 中标

30、单位需通过改造满足甲方使用要求的,自验收日期之日起算办公用房租金;3.最高限价:供应商所报价格不得高于限价,价格应当已包括土地及房屋的租金和供应商根据拟出租场所的现状结合采购人的功能需求而进行改造的费用。七、付款方式1. 每半年支付一次,每半年支付的费用=中标金额÷5年÷2(具体支付方式可由双方在合同中约定)2. 成交供应商凭以下有效文件与采购人结算:(1)合同;(2)成交供应商开具的正式发票;(3)成交通知书。因采购人使用的是财政资金,采购人在前款规定的付款时间为向政府采购支付部门提出办理财政支付申请手续的时间(不含政府财政支付部门审核的时间),在规定时间内提出支付申请手

31、续后即视为采购人已经按期支付。 第三章 合同格式广州市政府采购合同文本一、总 则第一条 合同当事人甲方(承租人):乙方(出租人):根据中华人民共和国合同法、中华人民共和国政府采购法及广州公共资源交易中心“广州市公安局增城区分局广州市公安局交通警察支队增城大队八中队等业务用房租赁采购项目”(项目编号:CD2016-0040)结果,经甲乙双方协商一致,签订本合同。双方共同遵守如下条款(技术说明及其他有关合同项目的特定信息由合同附件予以说明,合同附件及本项目的协商文件、响应文件等均为本合同不可分割之一部分)。二、租赁事项第二条 租赁内容乙方同意将坐落在 区 路 街(巷、里) 号 房号的房地产(房地产

32、权证号码 )出租给甲方作 用途使用,建筑(或使用)面积 平方米,分摊共用建筑面积 平方米。三、租赁期限及租金、付款方式第三条 甲乙双方协定的租赁期限、租金情况如下:租 赁 期 限月租金额(币种:人民币) 元小 写大 写年 月 日至 年 月 日¥年 月 日至 年 月 日年 月 日至 年 月 日注: 期限超过20年的,超过部分无效。第四条 租金按 (月、季、年)结算,由乙方在每 (月、季、年)的第 日前按 付款方式缴付租金给甲方。乙方向甲方交纳( 币)¥ 元保证金(可以收取不超过三个月月租金数额),甲方应在租赁期满或解除合同之日将保证金 (退回乙方、抵偿租金)。四、双方职责、权利义务第五条 双方的

33、主要职责:1甲乙双方应当履行民法通则、中华人民共和国合同法、广东省城镇房屋租赁条例、广州市房屋租赁管理规定等有关法律法规的规定和义务。2甲乙双方应当协助、配合有关部门做好房屋租赁、房屋安全、消防安全、治安、计划生育及生产销售假冒伪劣商品的查处工作。第六条 甲方的权利和义务:1依时交纳租金。逾期交付租金的,每逾期一日,乙方须按当月租金额的 向甲方支付违约金。2乙方应负的修缮责任: 3租赁期届满,应将原承租房屋交回甲方;如需继续承租房屋,应提前 日与甲方协商,双方另行签订合同。第七条 乙方的权利和义务:1依照合同约定将房屋及设备交付乙方使用。未按约定提供房屋的,每逾期一日,须按月租金额的 %向乙方

34、支付违约金。2甲方应负的修缮责任: 3租赁期间转让该房屋时,须提前 个月(不少于3个月)书面通知乙方;抵押该房屋须提前 日书面通知乙方。4发现乙方擅自改变房屋结构、用途致使租赁物受到损失的,或者乙方拖欠租金6个月以上的,甲方可解除合同,收回房屋,并要求赔偿损失。五、其 他第八条 其他约定 第九条 甲乙任何一方未能履行本合同条款或者违反有关法律、法规,经催告后在合理期限内仍未履行的,造成的损失由责任方承担。第十条 在租赁期内,如遇不可抗力,致使合同无法履行时,甲乙双方应按有关法律规定及时协商处理。第十一条 本合同一式五份,甲乙双方各持一份,一份送给街(镇)出租屋管理服务中心备案,一份送给政府采购

35、监管部门备案,一份送给广州公共资源交易中心备案。第十二条 本合同在履行中如发生争议,双方应协商解决,协商不成时,依法向人民法院起诉,或向 仲裁委员会申请仲裁。第十三条 本合同自双方签字之日起生效。甲方:(盖章)乙方:(盖章)签约代表:签约代表:地 址:地 址:电 话:电 话:传 真:传 真:签约日期: 年 月 日签约日期: 年 月 日 第四章 开标、评审和定标一、 协商小组协商小组由采购人代表和有关专家共三人以上单数组成,其中专家在政府采购专家库中随机抽取,如采购人不派代表参加评审,则评委会全部由专家组成。如采购人要求自行组织协商小组的,协商小组由采购人组织三人以上单数的具有相关经验的专业人员

36、组成。协商小组本着公平、公正、科学、择优的原则,严格按照法律法规和协商文件的要求与供应商商定合理的成交价格并保证采购项目质量。协商小组在协商及评审过程中出现意见不一致时,应遵循少数服从多数原则。除采购人自行组织协商小组外,评委(协商小组成员)有下列情形之一的,受到邀请应主动提出回避,采购当事人也可以要求该评委回避:(一)三年内曾在参加该采购项目的供应商中任职或担任顾问的;(二)配偶或直系亲属在参加该采购项目的供应商中任职或担任顾问的;(三)与参加该采购项目供应商发生过法律纠纷的;(四)协商小组中,同一任职单位评委超过一名的;(五)任职单位与采购人或参加该采购项目的供应商存在行政隶属关系的(不含

37、采购人代表);(六)参与进口产品或采购文件、采购需求、采购方式的论证和咨询服务工作的;(七)是参加该采购项目供应商的上级主管部门、控股或参股单位的工作人员,或与该供应商存在其他经济利益关系的;(八)法律、法规、规章规定应当回避以及其他可能影响公正评审的。二、 评审方法(一) 推荐成交供应商方法采用一轮协商,两次报价形式进行。协商小组按照符合采购需求、价格合理的原则推荐成交供应商。(二) 响应文件差异修正准则响应文件出现差异时,修正原则及优先修正顺序如下:1. 开标内容与响应文件对应内容不一致的,均以开标内容为准;2. 开标一览表与分项明细表或其它相关报价表报价不一致的,均以开标一览表为准;3.

38、 分项报价表中的单价与对应的合计价不相符的,以单价为准,修正对应的该项合计价;4. 大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;5. 单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;6. 响应文件描述内容与原始材料引述内容不一致的,以原始材料内容为准;7. 对不同文字文本响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准;8. 对出现以上情况或因明显笔误而需修正任何内容时,均以协商小组审定通过方为有效;9. 对采购项目的关键、主要内容,最后报价漏项的,作非实质性响应处理。三、 协商和评审程序(一) 公开首次报价。由交易中心在电子开标系统自动提取响应文件并记录首次报价。(二) 供应商须由法定代表人(

39、凭法定代表人证明书和身份证原件)或其委托代理人(凭授权委托证明书和身份证原件)现场参加协商,供应商作自我陈述后,协商小组按照保证项目质量和物有所值、价格合理的原则与供应商进行协商,并形成协商情况记录。(三) 协商中发现响应文件资料不齐或有欠缺的,允许供应商在规定时间内补足相应资料(含带格式文件)。(四) 协商小组对协商文件作实质性变动的,须经采购人代表确认,并记载在协商情况记录中。(五) 协商结束后,供应商使用数字证书登陆电子评审系统填写协商情况记录,在该文件内提交最后报价及有关承诺,并完成电子签章。此项操作供应商须携带机构证书(含电子签章)到交易中心现场完成。协商情况记录是响应文件的有效组成

40、部分。(六) 如协商小组没有对协商文件作实质性变动增加新的需求,最后报价不得高于首次报价。(七) 协商小组通过电子开标系统公开最后报价,供应商可离场。(八) 协商小组进行符合性审查,审查响应文件是否实质性响应协商文件。出现不符合下表所列情形之一的,不通过符合性审查。符合性审查表审查内容最后报价确定且不高于最高限价;如协商小组没有对协商文件作实质性变动增加新的需求,最后报价不得高于首次报价;关键、主要内容无报价漏项有盖章、签署要求的带格式文件已按要求盖章、签署响应文件完全满足协商文件中带号的条款和指标,与其他要求无重大偏离 供应商无对采购人、交易中心、协商小组及其工作人员施加影响,出现有碍政府采

41、购公平、公正的情形未发现按有关法律、法规、规章规定属于无效报价的情形 (九) 协商小组按照符合采购需求、价格合理的原则推荐成交供应商,并出具评审报告。四、 项目采购失败处理出现下列情况将作采购失败处理:(一) 出现影响采购公正的违法、违规行为的; (二) 供应商最后报价超过了采购预算,采购人不能支付的;(三) 协商双方无法达成一致意见,协商小组不认可、不接受供应商的最后报价的;(四) 因重大变故,采购任务取消,或因情况变化,不再符合规定单一来源采购方式适用情形的。五、 确定结果(一) 交易中心在协商结束后2个工作日内将评审报告及采购结果确认书送采购人。(二) 采购人确认成交结果后,交易中心将成交结果在采购信息发布网站上公告。(三) 成交结果公告后,成交供应商须向交易中心缴纳代理服务费(如第二章采购需求有相应约定的从其约定)。代理服务费金额在成交公告中公布。成交供应商持网上下载的成交公告、汇款证明,到交易中心西侧建设银行专窗办理缴费手续,并领取发票,凭发票到交易中心二楼4、5号窗领取成交通知书。(四) 成交通知书将作为授予合同资格的唯一合法依据。第五章 响应文件格式响应文件包括但不限于以下组成内容,请按顺序制作,本章有提供格式文件的请按格式要求提交。序号内容盖章要求响应文件1报价函电子签章2开标一览表电子签章3拟出租房屋的权属证明文件电子签章4有关

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