设计变更管理办法

1、设计变更管理办法1. 总则1.1. 目的：规范设计变更管理流程及程序，控制变更风险，提高效率。1.2. 适用范围：适用于公司开发项目的项目设计变更管理工作。1.3. 术语与定义：1.3.1. 设计变更：施工图设计文件经甲方确认符合要求、施工图审查通过且已进行完施工图会审后，对设计图纸进行的更改（包括客户提出的销售合同约定的交付标准之外的设计图纸更改）。1.3.1.1. 重大设计变更：影响外观整体效果的设计变更影响规划验收，预售许可证取得后涉及销售承诺的交楼标准和法律责任的设计变更可能影响一级计划节点完成的设计变更单项造价金额增加超过50 万以上的设计变更1.3.1.2. 一般设计变更：除了重大

2、变更之外的设计变更1.3.2. 现场签证：是指监理单位、建设单位对承建商申报的设计变更和工程指令工作完成情况或工程量进行确认的书面资料，是工程结算的依据之一；按来源分为设计变更类签证、工程指令类签证。3. 工作程序序关键活动主责部门流程说明参与部门相关记录1.1 设计变更原则：权力限制原则：公司对设计变更及工程指令的下发、审批、签证结算实行严格的权限审批， 超过权限范围的签字一律无效。设计变更事前审批原则：要求设计变更及工程指令均需事前经过估价1类型及原1)设计部与审批程序方可实施，禁止事后补办手续。则一单一算原则： 一份设计变更应办理一份签证，一份签证办理一份结算且对应一份合同。及时性原则：

3、所有设计变更都应该及时申报、确认及审批。按照合同约定执行。完工确认原则：设计变更完工后7 日内，供应商必须将变更资料上报，监理单位、项目公司授权代表10 日内完成对变更的审核和确认；隐蔽工程，必须在其覆盖之前完成审核、确认。2.1 设计变更提出：1)施工过程中， 各部门、单位均可提出设计变更需求， 各提出部门依据需要提出设计变更申请， 内容包括变更部位、 变更部位的现状、变更原因、变更内容、相关专业技术人员审核等。2)设计部统一收集各单位设计变更需求， 并审核判断设计变更性质是否需要进行设计变更，对认为需进入论证阶段的设计变设计变更更，发起填写设计变更审批表 。2 提出与审2.2 设计变更审核

4、论证：1) 设计部设计变更审批表 统一由设计部发出， 发出前由工程部先确1)批认施工状态， 评价设计变更内容的施工可行性； 设计部对设计变更技术可行性进行初步判断， 并与专业工程师确定设计变更类别。经过双方沟通初步可行后，由设计部发起会签。2)工程部门在设计变更审批表 中注明原图纸内容是否已施工完成，是否涉及现场签证的办理， 并评估变更对施工进度与质量的影响。3)成本部门在 3 个工作日内对设计变更造成的费用变更进行核1） 工程部门：施工状态进行确认，评价设计变更可行性，对工程进度影响作出评估2） 成本部门：设计变更费用核算，供领导决策3） 相关部门：提出设计变更需求，根据设计变更内部会签单算

5、，并填写增加、降低估算金额，供领导决策。4) 对上述信息进行收集记录和判断， 对于不涉及影响销售、 报建、交楼的变更， 由设计部提出方案， 根据具体情况判断设计变更可行性论证会的参与部门和形式。5) 对于影响规划要求、 消防等专项验收、 销售承诺、成本变化等因素较大的重大设计变更， 设计部应组织销售部门、 开发部或设计单位、成本部、工程部等相关专业人员进行论证。2.3 设计变更审批程序： 30 万以内的设计变更由项目公司总经理审批，大于 30 万小于 50 万以内的设计变更由区域公司总经理审批。50 万以上（含 50 万）的设计变更参照五矿地产房地产托管项目管理审批权限及流程办法执行。2.4

6、项目公司总经理根据设计变更的性质进行判断是否需要走绿色通道。1) 对“明显的设计图纸错漏而无法施工”、“施工过程中发现地质与水文与勘探报告不符”、政府强制变更”、“报批报建过程必须修改”、“上级要求变更”等必须变更且对工程进度影响很大的情况，项目公司总经理对各方提出的设计变更进行审核和判断，与总部设计分管副总沟通后， 确定走绿色通道后先实施项目设计变更；项目公司 5 日内按正常程序补设计变更审批表 。2) “绿色通道”根据上述两种情况，分别由项目公司总经理在设计变更审批表上审批。需要参与设计变更论证2.5 客户提出的设计变更的审批：1) 销售部先与客户沟通，尽量规劝其取消变更申请；2) 若客户

7、一定要求变更，客户填写客户变更申请表 ，并经销售部及主管领导确认；3) 销售部依据客户变更申请表，向设计部提出设计变更申请；4) 设计部填写设计变更审批表 ，并判断客户变更对功能、结构、外立面等技术方面的影响；5) 工程部门确认施工情况，以及变更对施工工艺、工期的影响；6) 设计部 /发展部确认对报批报建的影响；7) 成本部门依据审批意见， 测算造价的变化， 增加的费用由客户自行承担；8) 销售部依据设计变更审批表意见，向客户反馈客户变更申请表，并与业主签署补充协议，附变更后由设计院盖章确认的变更图纸；9) 工程部组织施工，完成后销售部组织客户验收。3.1设计变更审批后， 由设计部提交设计单位

8、出设计变更图纸和相应设计变更资料。3 出图及发3.2设计单位按设计部要求出具设计变更（或设计部直接出具），由设计部设计部确认并下发设计变更通知单，工程部按设计变更通放知单的内容监督施工单位进行修改并确认完成；3.3根据具体设计变更事项和严重程度、 影响范围，由设计部将设计1） 工程部门：签发设设计变更指计变更指令单，组令单（内部）织施工单位交底设计变更指2） 发展部 /设计部：重令单（外部）变更情况及变更图纸、技术资料发送至相关部门：涉及报批报建手续的，发展部/综合部办理重新报批；涉及营销 /招商承诺变更的，销售部 /商业管理部须及时将变更结果及效果等内容告知客户 /商户或进行公示；涉及材料、

9、设备选样变更的，成本部组织供应商重新送样。4.1工程部监督施工单位按照变更要求内容执行， 并和成本部对施工完成情况进行复核。设计变更4.2工程部对施工工程量进行核对，对不按设计变更通知单进行施工、验收不合格、不经工程部验收而进行下道工序的情况，除4工程部扣除相关费用外，还要对责任单位进行处罚。的执行4.3隐蔽工程和事后无法计算工程量的变更，必须在覆盖或拆除前确认，应使用拍照等技术手段作为依据；土方工程的变更，必须提 供土方施工前后由四方签字盖章确认土方方格网图5 现场签证5.1设计变更完成确认后，由施工单位发起现场签证申请单 ，提成本部交监理单位和工程部审核。新报批3） 销售 /商业部：变更结

10、果及效果等内容告知客户 /商户或进行公示4） 成本部门：组织供应商重新送样1） 工程部：对签证内确认5.2监理单位和工程部在对施工方报送的经济签证中的工作内容、发生工作量进行确认时，必须签署明确意见，并确保无歧义，禁止使用“情况属实”等模糊词语。要求工程部至少两人对工程量予以签认。5.3签证内容，原因，工程量及价格组成必须详实清楚，涂改后的签证及复印件不得作为结算依据。 结算时以成本部备案的原始工程经济签证单作为工程造价审核的依据。5.4签证办理的要求：1) 工程部应将签证办理的流程及要求知会各施工单位； 同时在起草合同时，应将公司关于设计变更、工程指令及签证的协议纳入，作为合同补充协议执行；2) 要求施工单位完工后 10 个工作日内报送签证，监理单位收到报送资料后 3 个工作日内审核提交工程部。 工程部在监理完成审核后 3 个工作日内完成确认工作， 成本部在 3 个工作日内确认。3) 工程部需对施工单位以及监理单位的完成时间负责， 具体措施可在合同中规定对施工单位和监理方的奖罚措施。设计变更6.1 所有设计变更资料应进行统一连续编号，并由工程部按“专业类别-合同类别”