WORD高级操作

1、WORD2003WORD2003高级操作高级操作主讲人：李仕亮主讲人：李仕亮2011-5-162011-5-16 引言引言 三个问题三个问题: : 1. 1.这里讲的高级操作与一般这里讲的高级操作与一般操作有区别吗？操作有区别吗？ 2.2.在这堂课上我们能学到哪在这堂课上我们能学到哪些知识？些知识？ 3.3.这里学到的知识对我的这里学到的知识对我的WordWord文字处理有用吗？文字处理有用吗？ 提提 纲纲1 1. . WORD2003概述2.2. 添加不同的页眉页脚3. 3. 在指定位置添加页码4. 4. 制作WORD标题目录5 5 使用大纲视图和文档结构图 提提 纲纲9.9. Word20

2、03自动化7.7. 段落排版8.8. 高级替换实现批量修改6.6. 字符排版提纲提纲12.12. Windows常用快捷键11.11. Word2003常用技巧10.10. Word2003表格与图关于WORD2003Word2003是Microsoft Office2003中文版的主要套件之一。它集文字处理，电子表格、传真、电子邮件，HTML和web页面制作功能于一身，让用户能方便地处理文字，图形和数据等。WORD2003WORD2003概述概述WORD 2003WORDWORD用户界面用户界面WORDWORD用户界用户界面面WORDWORD样式样式样式就是应用于文档中的文本、表格和列表的一

3、组格式。当应用样式时，系统会自动完成该样式中所包含的所有格式的设置工作，可以大大提高排版的工作效率。样式通常有字符样式、段落样式、表格样式和列表样式等类型。Word允许用户自定义上述类型的样式。同时还提供了多种内建样式，如标题1标题3、正文等样式。WORDWORD分隔符分隔符三种分隔符（分页符、分栏符、分节符）的区别（在普通视图中可见）： 1.分页符：是插入文档中的表明一页结束而另一页开始的格式符号。“自动分页”和“手动分页”的区别是一条贯穿页面的虚线上有无“分页符”字样（后者有）； 2.分节符：为在一节中设置相对独立的格式页插入的标记。 下一页：光标当前位置后的全部内容移到下一页面上； 连续

4、：光标当前位置以后的内容将按新的设置安排，但其内容不转到下一页，而是从当前空白处开始。单栏文档同分段符；多栏文档，可保证分节符前后两部分的内容按多栏方式正确排版； 偶数页奇数页：光标当前位置以后的内容将会转换到下一个偶数页奇数页上，Word会自动在偶数页奇数页之间空出一页。 WORDWORD分隔符分隔符3.分栏符：分栏是一种文档的页面格式，将文字分栏排列。 在“分隔符”对话框中如何选择： 若在不同页中选用不同的分栏排版，则单击“分栏符”选择“下一页”； 若在同一页中设置不同的栏数，则应选择“连续”，然后打开“格式”菜单，单击“分栏”命令，选择相应栏数即可； 偶数页奇数页：分别表示此种分栏设置在

5、“偶数页奇数页”中生效。 提提 纲纲1 1. . WORD2003概述3. 3. 在指定位置添加页码4. 4. 制作WORD标题目录5 5 使用大纲视图和文档结构图2 2. . 添加不同的页眉页脚给不同的节添加不同的页眉与页脚 Word 2003可以给不同的节添加不同的页眉与页脚，要设置不同的页眉与页脚的前提是需要先对文档进行分节，在需要插入分节符的地方插入分节符， Word 默认的节是链接到前一节的（即与前一节有相同的页面格式，包括页眉与页脚的格式），这时需要取消节与节之间的链接：如图，点一下圈中的按钮 就可以取消链接了，取消链接后就可以任意的添加页眉与页脚了。给不同的节添加不同的页眉与页脚

6、另外可以在文件-页面设置-版式中设置页眉与页脚的位置，如下图： 提提 纲纲1 1. . WORD2003概述2.2. 添加不同的页眉页脚3. 3. 在指定位置添加页码4. 4. 制作WORD标题目录5 5 使用大纲视图和文档结构图在指定位置添加页码通常很多人习惯从菜单选择【插入】|【页码】命令插入页码，这样得到的页码，将会在封面和目录处都添加页码。而现在希望封面和目录没有页码，从目录之后的内容再添加页码，并且页码要从1开始编号？在指定位置添加页码 这同样要得益于分节的设置 Word 2003可以给不同的节添加不同的页码，要设置不同的页码的前提是需要先对文档进行分节，在需要插入分节符的地方插入分

7、节符， Word 默认的节是链接到前一节的（即与前一节有相同的页面格式，包括页眉与页脚的格式），这时需要取消节与节之间的链接：如图，点一下圈中的按钮 就可以取消链接了，取消链接后就可以任意的添加页码了。 提提 纲纲1 1. . WORD2003概述2.2. 添加不同的页眉页脚3. 3. 在指定位置添加页码4. 4. 制作WORD标题目录5 5 使用大纲视图和文档结构图制作制作WORDWORD标题目录标题目录制作制作WORDWORD标题目录标题目录Word 一般是利用标题或者大纲级别标题或者大纲级别来创建目录的。因此，在创建目录之前，应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式，也可以应用包

8、含大纲级别的样式或者自定义的样式。制作制作WORDWORD标题目录标题目录修改标题样式格式修改标题样式格式WORDWORD目录制作三步曲目录制作三步曲生成目录生成目录标题段落应用格式标题段落应用格式 第一步：第一步：修改标题样式的格式。第二步：第二步：在各个章节的标题段落应用相应的格式。第三步：第三步：生成目录WORD目目录制作三录制作三部曲部曲制作制作WORDWORD标题目录标题目录WORD目目录制作三录制作三部曲部曲 更新目录 提提 纲纲1 1. . WORD2003概述2.2. 添加不同的页眉页脚3. 3. 在制定位置添加页码4. 4. 制作WORD标题目录5 5 使用大纲视图和文档结构

9、图在大纲视图中设置大纲级别设置Word大纲级别需要在Word大纲视图中进行，操作步骤如下:第1步，切换到大纲视图第2步，设置大纲级别。第3步，重复上述步骤，按照实际需要将所有的标题设置为 合适的大纲级别。使用“文档结构图”查看Word文档 使用大纲视图和文档结构图使用大纲视图和文档结构图使用大纲视图和文档结构图使用大纲视图和文档结构图 提提 纲纲9.9. Word2003自动化7.7. 段落排版8.8. 高级替换实现批量修改6.6. 字符排版 字符是指文本中的汉字、字母、数字、标点符号和特殊符号等，它是文档格式化的最小单位。 字符的格式化包括设置字符的字体、大小、形状、颜色、字符间距和特殊的艺

10、术效果等。字符排版 利用格式工具栏设置字体格式 字符排版字符排版 利用“字体”对话框设置字体和字符间距字符排版 设置边框和底纹(1)使用工具栏按钮给文字或段落添加边框和底纹。单击“格式”工具栏上的“字符边框”按钮 或(字符颜色)按钮 。字符排版 设置边框和底纹(2)使用“边框和底纹”对话框为文字或段落添加边框或底纹。 单击可以设置底纹 选定的边框线型 可以设置边框颜色 设置的边框线宽 单击此按钮可设置右边框 设置边框后的效果 设置应用范围 选定的边框类型 字符排版 设置边框和底纹字符排版 首字下沉所谓首字下沉，就是将文档开始的一个或多个字符设置成大号的下沉字符，以达到引人注目的效果。将文档窗口

11、切换到页面视图方式 ，单击“格式”菜单中的“首字下沉”菜单项命令，打开“首字下沉”对话框。 选定的首字下沉位置设置首字下沉行数和距正文距离字符排版 随意地选择字号选择字号方法很简单，单击常用工具栏上的 下拉列表按钮，在字号列表中选择或输入字号。字号的表示方法有两种，一种是中文数字，数字越小，对应的字号越大；另一种是阿拉伯数字，字号越小，字符也就越小。字号的单位为磅，用毫米换算的方法为：1毫米=2.83磅；磅与号的换算单位是：1磅=1/72英寸，1英寸=21.4毫米。在Word中，表述字体大小的计量单位有两种，一种是汉字的字号，如初号、小初、一号、七号、八号；另一种是用国际上通用的“磅”来表示，

12、如4、4.5、10、12、48、72等。中文字号中，“数值”越大，字就越小，所以八号字是最小的；在用“磅”表示的字号时，数值越小，字符的尺寸越小，数值越大，字符的尺寸越大。1磅有多大呢？2.83磅等于1毫米，所以28号字大概就是一厘米高的字，约相当于中文字号中的一号字。字符排版 随意地选择字号在Word环境下，也可以打印大标语、大横幅剪字时所需的足够大的“大”字体。事实上，Word中最大字体可达“1638磅”！说到“磅”值，在这里就有必要说说中文Word中汉字字体的计量问题。 中文字号就是这十六种，而用“磅”表示的字号却很多，其磅值的数字范围为11638，也就是说最大的字号可以是1638，约5

13、8厘米见方，最小的字号为1，三个这样的字加起来还达不到一毫米宽。一般A4纸可容纳的最大字的磅值为630左右，在实际使用过程中可以根据需要来设置字的大小，想要特大字，或是袖针小字都可以。中文Word对字体的的大小同时采用了两种不同的计量单位，其中一种是我们常说的以“字号”为计量单位，如常用的“初号、小初、一号七号、八号”等；另外一种则是以国际上通用的“磅”为计量单位，如“5、55、648、72”等。“字号”与“磅”的对应关系见下表。字符排版 随意地选择字号字符排版 随意地选择字号一般用户都认为中文Word中的字体，有“初号、小初、一号七号、八号”和“5、55、648、72”等，“大”与“小”共1

14、6种之多。其实不然，Word文档中字体的“磅”值，是“数字必须介于1和1638之间”。而且，我们在工具栏上的字号栏内能够输入整数和小数点后为“0”或“5”的数值。因此，从理论上讲，Word中字体的“大”与“小”共有（16381637=3275）种之多。 A4幅面的纸张上容纳的最大字的磅值为630左右。“自定义”（5587cm5587cm）幅面的纸张，也包不住大于1181磅的字。因此，在使用Word时，可以根据实际需要利用“磅”来设置字体的任意“大”、“小”，而不必埋怨Word中无“特大”字了。字符排版 随意地选择字号其实在任何一个版本的Word中都能随意设定字号，且操作简单。其操作方法是：（1

15、）将需设定字号的文字选中后。（2）单击【格式】工具栏的【字号】下拉列表框。（3）在列表框中选中所需要的字号，或者键入所需的字号磅值（如300），然后按回车即可。用上述方法设定的字号，只能在1至1638之间。即用Word打印（显示）的方块汉字，其边长最小为035毫米，最大可达5778厘米。此外，字号允许在小数点后第一位上加个“5”。字符排版调整字符的宽与高设置一些简单的字符格式可以使用【格式】工具栏格式化字符，但一些特殊的字体必须通过如图所示的【字体】的【字符间距】对话框才能完成设置。字符排版 调整字符的宽与高使用菜单命令也可以设置简单中字符格式，但方法与使用工具栏设置雷同，下面介绍调整字符的宽

16、与高。在一些特殊的排版中需要设置字符的宽与高有一定的缩放比例，从而得到如图所示的字符的缩放效果。字符排版 调整字符的宽与高操作步骤是：（1）在【字体】对话框中，单击【字符间距】选项卡。（2）在【缩放】下拉列表框中选择需要缩放的比例，也可以直接输入百分比的数值，如图所示。（3）最后单击【确定】按钮即可。选择越大于100%的比例，得到的字体就越趋于宽扁；选择的缩放比例越小于100%的比例，那么得到的字体就越趋于瘦高。如选择100%，则表示没有缩放。字符排版 设置文档的度量单位Word中的度量单位有厘米、毫米、磅（1厘米约等于2835磅）、英寸和十二点活字（1个十二点活字等于12磅）五种。如要使用不

17、同的度量单位，可以按照下面方法设置：（1）单击【工具】|【选项】命令。（2）选择【常规】选项卡。（3）在【度量单位】下拉列表中选定需要的一种度量单位。如图所示。【度量单位】列表框的下面还有一个【使用字符单位】复选框，如果将其选中，无论选定了哪种度量单位，视图标尺上的刻度值是“字符”；即在选择“格式”菜单中选择“段落”命令，打开“段落”对话框，在其中的“缩进和间距”选项卡上的“缩进”以“字符”来度量，“段前”、“段后”以“行”来度量 提提 纲纲9.9. Word2003自动化7.7. 段落排版8.8. 高级替换实现批量修改6.6. 字符排版段落排版 段落的格式化，主要是指以段落为单位的格式设置，

18、主要包括对段落的对齐方式、段落的缩进、行间距、段落间距和段落的修饰等。 (1) 利用格式工具栏设置段落格式段落排版 (2) 利用“段落”对话框设置段落格式段落排版 (3) 设置段的对齐方式段落排版 (4) 设置段落缩进段落排版 (5) 设置行间距和段落间距段落排版 (6) 使用格式刷复制字符或段落格式格式刷是用于复制格式的一种常用工具,它可以将选定对象或文本格式的格式复制,并将其应用到您单击的对象或文本中。选中设置好格式的文字，在工具栏上双击“格式刷”图标，光标将变成格式刷的样式。选中需要设置同样格式的文字，或在需要复制格式的段落内单击鼠标，即可将选定格式复制到多个位置。取消格式刷时，只需在工

19、具栏上再次单击格式刷按钮，或者按下Esc键即可。 快捷键： Ctrl+Shift+C、Ctrl+Shift+V 段落排版 项目符号与编号(1) 插入项目符号系统默认的7种项目符号 选定的项目符号及插入后的效果 单击自定义所需的项目符号 段落排版 项目符号与编号段落排版 (2) 插入编号段落排版 (3)取消自动编号：”工具”“自动更正选项” 提提 纲纲9.9. Word2003自动化7.7. 段落排版8.8. 高级替换实现批量修改6.6. 字符排版 高级替换实现批量修改 删除文章所有空行并实现每段段首空两格第一步删除空行：按CTRL+H呼出“替换”对话框，在“查找内容”处输入“p”，“替换为”处

20、输入“s”(或者什么也不输入)，然后点击“全部替换”。 第二步划分段落：按CTRL+H呼出“替换”对话框，在“查找内容”处输入“w”，“替换为”处输入“p”，然后点击“全部替换”。 第三步每段首空两格：按CTRL+H呼出“替换”对话框，在“查找内容”处输入“p”，“替换为”处输入”pssssssss”，然后点击“全部替换”即可。 高级替换实现批量修改 删除白色空格(空白区域) 操作方法：选择要替换的内容，按下ctrl+H组合键，打开“查找与替换”对话框。在查找内容中输入w，替换中什么也不输。 相关说明：w代表文档中所有的半角空格(32)、全角空格、不间断空格(s)（是通过Ctrl+Shift+

21、Space输入的）以及制表符(t)(通过按Tab键输入的)的任意组合。 不连续段落的删除 操作方法：选择要替换的内容，按下ctrl+H组键，打开“查找与替换”对话框。在查打中输入pp，替换中输入p。 相关说明：p代表段落标记符，pp表示两个连着的段落标记。这种多来自网页复制的文字。小技巧：复制网页文字的时候，在粘贴到WORD前，先复制到新建的记事本里，这样所有的网页格式都会被清除。 高级替换实现批量修改 使用通配符查找和替换例如，可用星号 (*) 通配符搜索字符串（使用“s*d”将找到“sad”和“started”）。Word查找栏代码通配符一览表 提提 纲纲9.9. Word2003自动化7

22、.7. 段落排版8.8. 高级替换实现批量修改6.6. 字符排版Word2003自动化 “自动更正”快速输入内容“自动更正”能完成在输入时自动检测和更正键入错误或拼写错误的单词以及不正确的大小写等。 一、使用方法 完整地键入需要更正的字符，在键入的字符的后面键入一个空格、回车或其他的标点符号等，Word即会完成“自动更正”功能。 二、三种自动更正类型 1、汉字到汉字的自动更正。在文档中输入“首曲一指”时，Word会自动更正为“首屈一指”。 2、英文到英文的更正。在文档中输入“ betwen”后输入一个空格或其他的标点符号如“)”, Word就会将其自动更正为“ between ”或“ betw

23、een) ”。 3、特殊符号的更正。在文档中输入“(r) ”时，Word就会将其自动更正为“ ”。Word2003自动化 “自动更正”快速输入内容例如 将“(M)”转换为“Microsoft”Word2003自动化 “自动更正”快速输入内容撤消自动更正的效果（1）可以按组合键（2）将鼠标指针指向自动更正的文字，点击“自动更正选项”按钮，撤销自动更正。Word2003自动化 自动更正图表自动更正功能很多用户主要将它用于输入文本、字符的自动替换，其实Word的自动更正条目同样也可以包含图、文、表等对象信息，而且在添加、删除条目时也非常方便。操作步骤： 1、选中文档中的某个区域(可同时包含图、文、表

24、等信息) 2、单击菜单工具自动更正选项，在弹出的“自动更正”对话框中,单击“自动更正”选项卡。 3、在“替换”框中输入自定义更正条目的名称，如“我的表格”。 4、应用时，输入“我的表格”即可自动地更正为步骤1中选中区域的内容。 图片、文本块等自动更新的设置与上述方法一样，参照以上步骤进行设置即可。Word2003自动化Word2003自动化 快速插入不同的水平线在文档中使用各种不同的水平线，是Word用户常常需要使用的操作一、插入水平线 在某一个空白段落开始处分别输入连续3个或3个以上的某种符号后，按下键即得到相应的水平线 有6种不同的符号可以实现6种效果 、#、*、-、_、=Word2003

25、自动化 快速插入不同的水平线二、不能插入水平线时处理办法 如果按键后不能出现相应的水平线，可以单击菜单【工具】/【自动更正选项】,在弹出的“自动更正”对话框中单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后勾选“键入时自动应用”。Word2003自动化 快速插入不同的水平线三、删除水平线 欲删除此类水平线，可以选中水平线所在的段落(即水平线上方的段落)，单击菜单【格式】/【边框和底纹】,在“边框”选项卡中选择“设置”下的“无”。Word2003自动化 使用“自动图文集”快速输入文本和图形自动图文集：存储要重复使用的文宇或图形的集合，它相当于Word中用于储存文字、表格、图形、图像的仓库。 例如要存储标准

26、合同条款或较长的通讯组列表，可以将每个所选文字或图形录制为一个“自动图文集”词条，并为其指定唯一的名称。 与“自动更正”相比，“自动图文集”更显人性化(它不会强行更正，而是由用户在按键或者选中后按键来激活“自动图文集”)，并且词条的内容更丰富。一、 创建新词条首先选择要保存为自动图文集词条的文本或图形。插入自动图文集新建。Word2003自动化 使用“自动图文集”快速输入文本和图形二、将词条插入文档中1.单击文档中要插入自动图文集词条的位置。2.点击菜单栏的“插入”“自动图文集”，选择要插入的词条的类别，然后点击该词条，则该词条将被插入到文档中光标所在的位置。 技巧：您还可用快捷键插入自动图文

27、集词条。首先，启用记忆式键入功能（指向“插入”菜单上的“自动图文集”，单击“自动图文集”，再选中“显示记忆式键入建议”复选框）。在文档中键入自动图文集词条名称的前几个字符。当Microsoft Word 提示完整的自动图文集词条时，F3可接受该词条。Word2003自动化 使用“自动图文集”快速输入文本和图形三、 更改词条1、将要更改的自动图文集词条插入文档中（插入方法如上）。2、然后在文档中对该词条进行相应的修改。3、选定修改后的自动图文集词条，点击菜单栏的“插入”“自动图文集”“新建”，在弹出的命名窗口中把名称命名为该自动图文集词条的原名，将弹出确认按钮，点击覆盖原词条。Word2003自

28、动化 取消自动编号在默认的情况下，在文档中输入“1、”或“一、”等编号及文字再按后，Word会将它们自动地更正为“编号”样式，下一行会添加“2、”或“二、”等编号，这种效果显然是为了方便用户的编辑，但有的时候却显得有点自做多情，因为可能有的用户并不需要这种效果。想取消这种效果通常有以下两种方法。1 、临时取消 在编辑文档时如果按键出现了自动套用编号样式，紧接着按一下组合键，这样就可以取消Word的自动套用格式功能，即此时临时取消了此处的自动编号。2、永久取消 单击菜单“工具”“自动更正”打开“自动更正”对话框单击“键入时自动套用格式”选项卡，取消勾选“自动编号列表”复选框，然后单击确定按钮。W

29、ord2003自动化提纲提纲10.10. Word2003表格与图12.12. Windows常用快捷键11.11. Word2003常用技巧Word2003表格与图 文本-表格相互转换在Word中文本与表格可以自由地转换，但是在转换的过程中表格的样式将会丢失，段落与字体的样式则会保留。1、表格转换成文本 将光标置于要转换成文本的表格中，单击菜单“表格” “转换” “表格转换成文本”，打开“表格转换成文本“对话框，默认的“文字分隔符“是“制表符“，用户可以根据实际情况决定是否选择其他的“文字分隔符“，最后单击“确定“按钮即可Word2003表格与图 文本-表格相互转换2、文本转换成表格 （1）

30、常规操作法 选中要转换成表格的文本，单击菜单“表格” “转换” “文本转换成表格”。 如果用户碰到个别字符不能直接键入“其他字符文本框中，可以事先在Word文档中输入，选中复制后，打开表格与文字转换对话框，在“其他字符”文本框中按组合键粘贴此字符即可。（2）技巧操作法 如果word默认的分隔符就可以满足用户的转换要求，则可在选中文字后直接单击【常用】工具栏中的【插入表格】按钮即可将文字转换成表格 这几种默认的分隔符是：段落标记、逗号、空格、制表符，”其他字符“文本框中的符号，如果这几种分隔符号同时存在某一段中，它们的优先级则是：其他字符制表符逗号空格段落标记 。Word2003表格与图 删除表

31、格删除表格1、首先全部选中表格。在移动超宽表格中如果找不到控制柄，可以将光标定位于表格内，单击菜单【表格】 【表格属性】 ，在弹出的【表格属性】对话框中单击【表格】选项卡，设置”文字环绕“为”无“，然后单击确定按钮关闭对话框，此时就可以找到表格控制柄。 另外也可以将视图切换到其他的如普通视图下对超宽表格进行大小调整，再切换回页面视图下即可。2、按下键或者单击菜单”表格“ ”删除 ” ”表格“或按下Word2003表格与图 行列增删行列增删1、表格行的增加 方法1 光标定位在表格中的某行，单击菜单【表格】 【插入】 行(在上方)或行(在下方)。 方法2 将光标定位在表格右框线之外的某行回车符之前

32、，按键即可增加一行。 方法3 若只在表格末行增加行的话，将光标定位于最后一个单元格内或者最后一行表格右框线之外的回车符之前，然后按下键即可2 、表格行或列的删除 用菜单【表格】中的【删除】命令 还可以选中表格的行或列后按下键或按组合键。如果只按键，则只会清除选中的单元格中的内容。Word2003表格与图 行列增删行列增删3、一次性插入多行或多列 方法1 “多选”可插入多行 选中表格中任意连续的N行，鼠标指向选中的区域，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击【插入行】，即可一次性在选中的N行的上方插入N行空白行 方法2 使用复制与粘贴及键 选中任意一行，按下组合键进行复制，再按下组合键进行粘贴

33、，重复以上操作5次即可复制5行，且这5行的内容与第一次选中的行的内容一致 将光标定位到要插入行的上一行表格右框线之外的回车符之前然后按下键即可插入一个新的空白表格行再继续按下4次键。Word2003表格与图 垂直拆分表格垂直拆分表格编辑好表格以后可能因为内容的调整需要将表格进行上下拆分。3种拆分的方法： 方法1 将光标放在需要成为第2个表格首行的行内，然后按下组合键(即相当于单击菜单【插入】 分隔符分栏符) 方法2 将光标放在需要成为第2个表格首行的行内然后单击菜单【表格】 拆分表格 方法3 选中要成为第2个表格的所有行，按下组合键剪切按下键在第1个表格的后面增加一个空白段落然后按下组合键粘贴

34、。Word2003表格与图 水平拆分表格水平拆分表格操作步骤：1、插入一个表格(至少2列)，在其下至少保留两个回车符。2、选中要拆表的右半部分表格，拖放到上述第2个回车符的前面。假设未移动的左半部分为表格1，拖动后的右半部分为表格2。3、设置表格1的文字环绕类型为文字，鼠标指向表格2，此时表格2的左上角将出现 控制柄标记，移动鼠标指向该标记，当鼠标指针变成 形状时按住鼠标左键将表格2拖动到表格1的水平位置后松开。Word2003表格与图 “撑不变形撑不变形”的表格的表格当用户向表格的单元格内输入文字或图片等内容时，如果文字过多或者图片过大，单元格的列宽或行高可能就会发生改变，从而导致整个表格的

35、“变形“。这是在Word中编辑表格时最容易遇到的问题，解决这个问题最基本的方法是将表格固定。Word2003表格与图 “撑不变形撑不变形”的表格的表格1 、固定列宽 光标定位于表格内，单击菜单“表格“ “表格属性“，打开“表格属性“对话框，在“表格“选项卡中单击“选项“按钮，弹出“表格选项“对话框，取消勾选“自动重调尺寸以适应内容“复选框。 此后在表格的单元格内输入过多的内容时，行高将根据内容的大小或者多少自动地调整变化，列宽则保持不变(但仍可以手工调整表格列宽)Word2003表格与图 “撑不变形撑不变形”的表格的表格2 、固定行高 光标定位于表格内，单击菜单“表格“表格属性“，打开“表格属

36、性“对话框，在“行“选项卡中，勾选“指定高度“复选框并设定值如”1厘米”，并在”行高值是”下拉列表中选择”固定值”。 Word2003表格与图 “撑不变形撑不变形”的表格的表格如果选中全表进行上述操作，则所有行的行高均为此值如果选中某几行进行上述操作，则只对这几行的行高进行设定如果光标定位于某个单元格内进行上述操作，则只对光标所在单元格的那一行行高进行设定。取消表格“自动重调尺寸以适应内容”功能后，若又设置固定表格的行高，则此后在表格的单元格内输入不管多少或大小的内容，单元格将不会自动地做任何调整，输入过多或者过大的内容将有可能导致部分内容不可见Word2003表格与图 行列内容交换行列内容交

37、换列交换选中一列，拖放到另一列前面行交换选中一行，拖放到另一行前面选中一行，按向下移动，或者按向上移动Word2003表格与图 快速批量填充单元格快速批量填充单元格粘贴相同内容粘贴相同内容使用过Excel的用户肯定对Excel强大的自动填充功能感触颇深，在Excel中利用鼠标简单地拖动就可以完成多种填充效果，但是在Word中并没有直观地提供这个功能，为此用户可以通过下面的技巧来完成简单的填充效果。首先在Word中新建一个空白文档，并在文档中插入一张表格。1 、复制要填充的对象(如图片或文本等)。2 、选中所有的需要填充的单元格。3 、按下组合键粘贴Word2003表格与图 快速批量填充单元格快

38、速批量填充单元格循环填充循环填充1 、复制要循环填充的对象。2 、选中所有的需要填充的单元格，水平和垂直都可。3 、按下组合键粘贴Word2003表格与图 快速批量填充单元格快速批量填充单元格序号、编号的批量填充序号、编号的批量填充1 、使用编号或多级符号选中多个单元格或整个表格后单击菜单“格式“项目符号和编号“打开“项目符号和编号“对话框，然后找到一种合适的“ “编号“或“多级符号“即可序号居中：选中表格，格式制表位取消制表位2 、使用域Step1 把光标定位在文档的任意一个空白处，按下组合键输入一 对域符号，然后其中输入“SEQ lndex”，如SEQ lndex。Step2 择中此域，按

39、下组合键复制域。Step3 选中所有的需要填充的单元格。Step4 按下组合键选中表格按下键更新域。Word2003表格与图 图形图像的插入图形图像的插入Word2003不是专门的图形处理软件，不能创建比较复杂而完美的图形，因此，我们可以利用word的图形插入功能，将已经处理好的图片插入到文档中。在Word中可插入的图片主要有：1、剪贴画2、来自文件的图片3、艺术字4、自选图形5、公式与符号6、组织结构图7、图表（Excel图表）8、来自其它设备的图片（数码相机或扫描仪）另外：通过复制（剪切）、粘贴的方式也可以直接将已选中的图片粘贴于word文档中。Word2003表格与图 图形图像的插入图形

40、图像的插入在word文档中除了可以插入图片外，还可以利用“绘图”工具栏绘制图形。word2003提供了一套现成的基本图形，不仅可以在文档中直接绘制直线、箭头、矩形等，而且还能绘制出相当多得形状各异、大小不同的自选图形。如果要保持图形的高度和宽度成比例，在拖拽时按住Shift键。Word2003表格与图 公式的插入公式的插入Word2003提供了Microsoft 公式 3.0编辑器。如果在安装Office时采用了典型安装方式，系统就不会安装公式编辑器。 可以在Word中单击“工具/自定义”选项，然后在“自定义”窗口中单击“命令”项，在左边单击“插入”，在右边找到“公式编辑器”，将它拉到工具按钮

41、栏或菜单的某个位置，再将“自定义”窗口关闭。单击刚拖出来的“公式编辑器”按钮，会出现一个窗口，提示是否安装公式编辑器，然后提示插入Office光盘。装完后“公式编辑器”就可以使用了。另外，你也可以直接运行Office的安装文件，然后选“添加或删除功能”，接着展开“Office工具”，将“公式编辑器”设为“在本机运行全部程序”，再单击“开始更新”。更新完后，公式编辑器就可以用了。Word2003表格与图 图片的编辑图片的编辑选定图片后，会有图片工具栏出现，可以对图片进行一系列简单的处理。在Word中可以进行图文混排，也可以设置文字水印。紧密型紧密型衬于文字下方衬于文字下方四周四周型型浮于文字上方

42、浮于文字上方Word2003表格与图 插入对象和文档插入对象和文档Word2003可以插入其他OLE对象，比如Excel工作表、图表、位图文件、控件、PDF文档、视频、音效、播放器等。单击“插入”菜单，选择“对象”,然后再其中选择相应的OLE对象就可以了。插入后，其操作和OLE本身关联程序操作一样，比如插入Excel工作表后，对单元格内的操作与Excel一样，可以灵活地使用Excel自身的函数和公式。提纲提纲10.10. Word2003表格与图12.12. Windows常用快捷键11.11. Word2003常用技巧 Word2003常用技巧 Word表格自动填充表格自动填充在Word表格

43、里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，选择任意一种样式，单击“自定义”按钮，在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容，在“编号样式”栏内选择“无”，依次单击“确定”退出后即可。 Word中巧输星期中巧输星期单击“格式项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，单击“自定义”按钮，在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式，在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。 粘贴网页内容粘贴网页内容在Word中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到Word中，单击“粘贴”按钮，网页中所有内容就会原样复制到Word中，这时在复制内容的右下角会出现一个

44、“粘贴选项”按钮，单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个菜单，选择“仅保留文本”即可。 Word2003常用技巧 去掉自动编号功能去掉自动编号功能点击“工具自动更正选项”，打开“自动更正”对话框，进入“键入时自动套用格式”选项卡，找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项，取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画布”，方法是:点击“工具选项”，进入“常规”选项卡，去除“插入自选图形时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。 文字旋转轻松做文字旋转轻松做在Word中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。但也可以用以下简捷的方法来做。选中要设置的文字内容，只

45、要把字体设置成“字体”就行，比如“宋体”或“黑体”，就可使这些文字逆时针旋转90度了。 快速显示文档中的图片快速显示文档中的图片如果一篇Word文档中有好多图片，打开后显示比较慢。但我们打开文档时，快速点击“打印预览”按钮，图片就会立刻清晰的显示出来，然后关闭打印预览窗口，所有插入的图片都会快速显示出来了。 Word2003常用技巧 给图片注解文字给图片注解文字选定要添加说明的图片，单击鼠标右键，在快捷功能菜单中选“题注”，以打开题注窗口；然后在“标签”栏选择“公式”、“表格”或“图表”；最后在“题注”栏输入注解文字，再点“确定”按钮结束。此时，注解文字会自动显示在图片下方。注解文字可以随时更

46、改，如改变字体大小，或者删除等等。 制作水印制作水印Word2003具有添加文字和图片两种类型水印的功能，而且能够随意设置大小、位置等等。在Word菜单栏点击“格式”“背景”“水印”。在“水印”对话框中选择“文字水印”，然后在“文字”栏选择合适的字句，或另外输入文字;或在“水印”对话框中选择“图片水印”，然后找到要作为水印图案的图片。最后按“确定”，水印就会出现在文字后面。 Word2003常用技巧 轻松统计文档字数轻松统计文档字数打开Word文档，然后依次点击“工具字数统计”菜单，就可以清楚的看到这篇文档的统计信息，也可以通过打开文档属性窗口，接着选择“摘要”标签，然后点击“高级”按钮，这时

47、也可以看到该文档的详细统计信息。但是需要统计多篇文档的总字数，这样一篇篇的统计，也就太慢了，效率也很低。可以先打开其中任意一篇文档，然后依次点击“插入文件”菜单，然后把其它文档全部插入进来，合并成一篇文档，然后再点击“字数统计”菜单项，就可以轻松的查看所有文档的总字数了。 修改修改Word文档的默认保存路径文档的默认保存路径一般来说，Word文件默认的保存路径是“X:My Documents”文件夹，修改其默认保存路径，可以执行主菜单“工具/选项”命令，在“选项”对话框中切换到“文件位置”选项卡，在“文件类型”选项卡中选中“文档”，然后单击“更改”按钮，并将其指定为自己所要保存的路径就可以了。

48、 Word2003常用技巧 去掉去掉Word页眉下面的那条横线页眉下面的那条横线去掉Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法。一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。 按姓氏笔画排序按姓氏笔画排序在Word的表格功能中，为了适应中文习惯，新增了按“姓氏笔画”排序功能。具体使用方法是：选择需要排序的列，左击“表格/排序”选单项，再选择“类型”组合框中的“笔画”项，并选择“递增”或“递减”，点击“确定”即可。你会看到，此时的表格已按“姓氏

49、笔画”（而不是“姓名笔画”）的递增（或递减）排列好了。 Word2003常用技巧 在在Word中标注汉语拼音中标注汉语拼音在输入中文时可能会需要在文字上面标注拼音，最原始的方法就是把拼音按输入文字的方法来输入，然后通过调整字体的大小和行距等来排版。但这样往往会造成文字与拼音对不齐而影响版面。要解决这个问题也不难。按如下步骤操作即可：先选择需标注拼音的文字，然后运行“格式”下拉菜单中的“中文版式”子菜单中的“拼音指南”命令，接着在各文字相对应的方框中输入拼音。最后单击“确定”按钮完成拼音的标注。 Word2003常用技巧 另有妙用的另有妙用的Ctrl+Z 大家都知道，Ctrl+Z的作用是撤消上一

50、个操作，能使我们在编写文档过程中可以及时取消所进行的误操作，或是恢复到以前的某一步。但你知道吗，Ctrl+Z还有特殊的作用。先举一个例子，在没有改变Word缺省设置的情况下，在空行中输入：“1.计算机的实际应用”，系统会自动将其变为项目编号的形式，并在下一行添加了“2.”字样。这时如果按BackSpace键，可以删除第二行中的项目编号，并不能消除第一行中的项目编号形式，也就是说第一行中的“1.”已经变成项目编号了，不可选。这时，Ctrl+Z就发挥作用了。我们在输入“1.计算机的实际应用”敲 回车后，顺手按一下Ctrl+Z，一切都OK了，第一行还是原来的样子，一点也没变。原来系统有“自动更正”的

51、功能，可以按照一些约定将键入的内容自动更正。比如我们输入“1.计算机的实际应用”并敲回车后，系统做了两件事，先是换到下一行，然后将这两行变为自动编号的形式。我们按了一下Ctrl+Z，刚好取消了第二个操作，就像什么事都没发生一样，系统“自动更正”的内容可以在“工具”菜单下的“自动更正”选项下更改，这里就不再细说了。大家可以根据此原理去发现Ctrl+Z的更多妙用。 Word2003常用技巧 将已有文字设置为文本框将已有文字设置为文本框在Word2003文档中，用户不仅可以首先插入空白文本框再输入内容，还可以将Word文档中的已有内容设置为文本框，操作步骤如下所述：第1步，打开Word2003文档窗口，选中需要设置为文本框的内容。第2步，在菜单栏依次单击“插入”“文本框”