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1:根据下述描述,指出存在的缺 陷与改进措施。存在 缺陷改进 措施(1)购货由采购部门负责,根据 自己填制的采购单采购,货物进 厂后由隶属于采购部门的验收部 门负责验收;(2)如果货物验收合格,验收部 门就在“采购单”上盖“货已验 讫”的印章,交给会计部门付款;(3)对于验收不合格的货物由验 收部门直接退给供货商,验收部 门不负责开验收报告单;(4)验收后的货物直接堆放在机 器旁准备加工。答案:存在缺陷改进措施(1)采购部门根据 自己编制的米购单 采购;验收部门隶 属于采购部门;(1)采购部门的采购应 根据存储或其他授权部 门填制的请购单采购;验 收部门应独立于采购、存 储部门;(2)验收部门在 “采购单”上盖“货已验讫”的印 章作为验收完毕的 证明;进行会计账 务处理和开票付款 不相容的职责都由 会计部门办理;(2)验收部门应在验收 完毕后填制一式多联的 验收报告单,在报告单上 预留空格,注明完全合格 或拒收数量及原因。验收 报告单分送米购、存储、 会计等部门;应由会计部 门编制付款凭单通过财 务部门开票付款;(3)验收部门不办 理有关手续,退货 过于草率;(3)验收部门应在验收 报告单中注明退回数量, 并请供应商签名后方可 退货;(4)验收货物不能 直接堆放在机器 旁。(4)货物应先经存储部 门点验
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