PowerPoint课程论文

1、正确制作powerpoint的方法和技巧学院： 专业 学号： 姓名： 摘要：正确制作吸引眼球的ppt的技巧包括：ppt幻灯片制作的基本方法，实用化的ppt内容、夺目的色彩搭配、统一规范的幻灯片风格以及有声有色、内容丰富多彩的图片、声音和视频，powerpoint与excel的结合制作方法等。这些可以让你的幻灯片更加的吸引别人的眼球，让你在展示自己的ppt时可以自信而从容。作为一名在二十一世界工作、学习的新新人类，会制作一份精美的ppt是必备的。关键词：幻灯片、图片、技巧，方法在经济不断发展的今天，电脑已经越来越普及了，因此学会用电脑已经是每一个大学生的必修课了。而随着多媒体技术的不断成熟和完善

2、，在我们的日常生活中，越来越多地接触到ppt的应用，ppt以其丰富的多媒体形式和便于编辑的特性成为当前主流的电子交流方式。因此，掌握制作ppt的技巧，让自己的ppt能更加的精美，更加能抓住观众的眼球是我们必须学会的。只有实用化的ppt内容、夺目的色彩搭配、统一规范的幻灯片风格以及有声有色、内容丰富多彩的图片、声音和视频等才能让你的幻灯片更加的吸引别人的眼球，让别人过目不忘。一，ppt幻灯片制作的基本方法制作步骤:1.打开点插入/图片/来自文件(去电脑中找到图片.事先最好把大小先统一一下)你可以一张一张把所有图片都插入进去.在左侧文档框中可以看到插入的图片编号以后幻灯是从1号开始往下放映的.你可

3、以用鼠标左键上下拖动来调整次序.2.如果想在图片上写字.点左边的编号打开图片.再点插入/文本框(水平或垂直).用鼠标在图片的适当位置画出框框.即可打字.字体和大小在左上角选择.字体的颜色在午台的正下方选择.(当然还有一些效果可供你选择)打好字按esc退出即可.可以用鼠标点选后来移动调整文字的位置.可以用鼠标点选后.点/(里面有18种动画效果和16种声音效果)(这些效果既可以做文字也可以用作图片)3.幻灯片常用于教学.所以常要配音讲介.点开/可以录音.4.如果配制背景音乐?配置音乐前先要设置一下文档存储音乐的大小.(在pawerpoint中.点/链接声音文件大小忙改为不小于5000千字节)有二种

4、方法可以配置音乐:第一种方法是:点第一张图片.再点/在声音栏中选(然后去电脑中找到你的声音文件.不过这里只能用.wav格式文件)空白再点(左边的图片切换时间间隔最好根据音乐长度算一下)退出即可.第二种方法是:点第一张图片.再点/(送进电脑中的音乐wav后)你会看到图片中有一个小喇叭图标.点击小喇叭.再点/点播放时继续幻灯片放映.停止播放在n张幻灯片后.最后再点右侧的/(这种方法也可以用mp3.但文档本身无法存储mp3.只能在本电脑中播放)5.输出:点文件/另存/powerpoint放映.pps(可以在电脑中放映.也可以用pptflash软件转换swf.不过转成的swf没有声音,文字效果也有损失

5、.这时可以用闪客还原后进flash8.0中配音乐)点flashpaper送出swf格式的文书档案(适用做教材.无声音) 用ispringpro插件来发布直接送出swf动画(带声音)二，让制作的ppt内容实用化1、 不要使用太多的幻灯片在放映演示文稿并进行演讲时，听众的注意力应该集中在演讲者身上，而不是ppt上。如果幻灯片太多，只会分散听众的注意力。因此，你所准备的幻灯片要与你的实际演讲相适应，从而使你的演讲更加完美。2、 不要在一张幻灯片上放太多的内容幻灯片的内容不是越多越好，有的人在制作幻灯片时为向观众表达内容，结果在制作了集大段的文字和多张的图片于一体的幻灯片，导致观众注意力只在幻灯片上，

6、而演讲者给人的印象只是照本宣科。因此幻灯片中只要写要点就好了，细节有演讲者来讲，这样才能有效的抓住听众的注意力。3、 尽量使用较大字号的字，且一张幻灯片上的字体不要超过三种如果幻灯片是要在一间较大的房间使用的话，在选择字号时尽量选择大的字号，这样才能保证每一个观众都能清晰的看到幻灯片的内容。另外，字体使用过多的话，就起不到突出文字的目的。所以，尽量少得使用字体。4、 尽量多的使用图片、图表和图示在幻灯片中使用大量的文字，往往会让人眼睛疲劳，感觉还不如去看word文件，那么幻灯片放映也失去了意义。所以在制作幻灯片时，能用图片就不用文字，就能用图表就不要用数字。三、夺目的色彩搭配许多人把色彩称为“

7、最经济的奢侈品”。正因为有了色彩，我们的环境、生存的世界才会如此丰富多彩。合适的颜色具有强烈的说服力，能够激发人们在学习生活中的兴趣，增强人们的理解力和兴趣。色彩搭配的一个基本原则就是较强或者较突出的色彩不要使用太多，用少量较强的色彩来与较淡的色彩搭配显得很生动活泼，但是如何搭配比例反过来，会给人一种压迫感。1只要遵循同色搭配、类似色搭配、对比色搭配三个基本原则就好了。在幻灯片的设计中，可以添加颜色的对象包括背景、标题、正文、表格、图片、装饰图形等。它们被简单地分为背景对象和前景对象两大类。一般来说，幻灯片配色需要遵循一定的基本原则。例如，宁可简洁、素雅，也不要花哨；前景对象的颜色一定要和它所

8、在背景区域的颜色形成某种对比，以突出前景信息；如果背景对象有不同的颜色，那么所有背景色都应该和谐、统一，最好能给予某个主色调以形成近似色的组合等。四、统一和规范幻灯片风格一个好的演示文稿不仅需要文本内容简洁明确，插入的图片、图形美观自然，绘制的表格、图表规准确，还要考虑幻灯片上各个元素具有统一的外观和效果。主题是一组统一的设计元素，其中包含了一组已经设置好的幻灯片颜色效果、字符效果和图形外观效果等设计元素。将主题应用于幻灯片后，主题中包含的所有设计元素将应用到该演示文稿的所有幻灯片中。幻灯片是否美观，背景是十分重要的。默认情况下，新建的幻灯片会沿用上一张的背景，如果想要改变背景，则选中幻灯片，

9、然后右击，出现下图，然后单击“背景”单击单击下拉按钮，出现颜色选项窗口，单击填充效果，出现填充效果的窗口，然后根据自己需要进行选择在幻灯片中添加图片、图表、表格等，都可以调整到其位置、大小，也可以根据需要进行裁剪、调整对比度和亮度、添加边框和设置透明色等操作。五、有声有色、丰富多彩的图片、声音和视频等一个丰富的演示文稿只有文字是不够的，还要适时的插入图片、音频和视频等多媒体对象，这样可以改善放映演示文稿时的视听效果，更能抓住观众的眼球，吸引他们的视线。要插入音频文件，首先必须明确哪些音频类型可以在哪个ppt软件里播放，这样才能有针对性的挑选音频。ppt2000适合的音频类型有微软公司研制的wa

10、th、以及乐器数字接口的medo，而ppt2003可以播放mp3格式的音频。不过，现在最新的ppt2010可以播放的音频文件就更多了，比如mp3音频文件、windows音频文件、windows media音频文件、aiff音频文件、au音频文件、文件等等。了解了能播放的各个音频文件类型之后，为了在演示文稿中插入音频文件时更好地控制音频播放，还必须掌握一些设置方法，如隐藏音频图标、音频跨页播放、调整嵌入音频文件大小，甚至于使用按钮控制音频的播放等。以隐藏音频图标为例，来看一下怎样将图标隐藏。首先右击图标，然后单击“编辑声音对象”，弹出声音选项窗口，选中显示选项的幻灯片播放时隐藏音频图标，确定即可

11、。六、学会使用快捷键和一些技巧1、快捷键ctrl+a 选择全部对象或幻灯片ctrl+b 应用(解除)文本加粗ctrl+c 复制ctrl+d 生成对象或幻灯片的副本ctrl+e 段落居中对齐ctrl+f 激活“查找”对话框ctrl+g 激活“网格线和参考线”对话框ctrl+h 激活“替换”对话框ctrl+i 应用(解除)文本倾斜ctrl+j 段落两端对齐ctrl+k 插入超链接ctrl+l 段落左对齐ctrl+m 插入新幻灯片ctrl+n 生成新ppt文件ctrl+o 打开ppt文件ctrl+p 打开“打印”对话框ctrl+q 关闭程序ctrl+r 段落右对齐ctrl+s 保存当前文件ctrl+

12、t 激活“字体”对话框ctrl+u 应用(解除)文本下划线ctrl+v 粘贴ctrl+w 关闭当前文件ctrl+x 剪切ctrl+y 重复最后操作ctrl+z 撤销操作ctrl+f4 关闭程序ctrl+f5 还原当前演示窗口大小ctrl+f6 移动到下一个窗口ctrl+f9 最小化当前演示文件窗口ctrl+f10 最大化当前演示文件窗口ctrl+shift+c 复制对象格式ctrl+shift+v 粘贴对象格式ctrl+shift+f 更改字体ctrl+shift+p 更改字号ctrl+shift+g 组合对象ctrl+shift+h 解除组合ctrl+shift+ 减小字号ctrl+= 将文

13、本更改为下标(自动调整间距)ctrl+shift+= 将文本更改为上标(自动调整间距)ctrl+shift+幻灯片放映 激活“设置放映方式”对话框ctrl+shift+幻灯片浏览视图 显示大纲模式ctrl+shift+普通视图 幻灯片视图alt+f5 还原ppt程序窗口大小alt+f10 最大化ppt程序窗口alt+f9 显示(隐藏)参考线alt+r+g 组合对象alt+r+u 取消组合alt+r+r+t 置于顶层alt+r+r+k 置于底层alt+r+r+f 上移一层alt+r+r+b 下移一层alt+r+a+l 左对齐alt+r+a+r 右对齐alt+r+a+t 顶端对齐alt+r+a+b

14、 底端对齐alt+r+a+c 水平居中alt+r+a+m 垂直居中alt+r+a+h 横向分布alt+r+a+v 纵向分布alt+r+p+l 向左旋转alt+r+p+r 向右旋转alt+r+p+h 水平翻转alt+r+p+v 垂直翻转alt+i+p+f 插入图片alt+v+z 放大(缩小)alt+s 幻灯片设计alt+n 幻灯片布局alt+u 图形shift+f3 更改字母大小写shift+f4 重复最后一次查找shift+f5 从当前幻灯片开始放映shift+f9 显示(隐藏)网格线shift+f10 显示右键快捷菜单f2 在图形和图形内文本间切换f4 重复最后一次操作f5 开始放映幻灯片f

15、12 执行“另存为”命令七，在日常的教学活动中，教师大多用powerpoint制作课件。 powerpoint因操作简单、界面美观、无需专业基础，得到了广大一线教师的喜爱，但它的缺点也是显而易见的，那就是作品缺乏交互性、动态性。实际上，用powerpoint完全可以制作交互式课件，下面笔者就以做正弦曲线yasinx为例做一个介绍：1. 运行powerpoint xp，在课件适当位置插入一张空白幻灯片，点击“插入对象”，选择“microsoft excel 工作表”。点击确定之后，菜单栏、工具栏都自动换成excel格式。2. 在对象区域之外单击，菜单栏、工具栏都自动换成powerpoint格式，

16、此时单击对象区域，出现八个控点，这时你就可以调整大小、位置了。再双击对象区域进入表格编辑状态，在单元格c1中输入“-24”，d1中输入“-23”，e1中输入“-22”。选中它们，将鼠标移到右下角，待出现小十字光标后向右拉，直到ay。3. 在c2中输入“=c1 pi（）/12”，并选中它，像前面一样向右拖到ay。4. 在b2中输入“x=”，在b3中输入“y=”，右对齐。在b5中输入5，在b4中输入“=b5/10”，这是因为后面控件格式的步长至少是1，除以10之后让它的步长缩小为0.1，使得图像曲线的变化更流畅、自然。在c3中输入“=$b$4 sin（c2）”，并选中它，像前面一样向右拖到ay。5

17、. 选中c2至ay3这个区域，点击“插入图表”，选择“xy散点图无数据点平滑线散点图”。6. 点击“下一步下一步”，在“图表标题”中输入“正弦曲线”，在“数值（x）轴（a）”中输入x，在“数值（y）轴（v）”中输入y，最后点击“下一步完成”。7. 单击菜单“视图工具栏窗体”，将“窗体”工具条打开。在图表区被选中的前提下单击“窗体”工具条中的滚动条按钮，然后在图表区按下鼠标左键拖出一个“滚动条”。接下来右键单击滚动条，在菜单中选择“设置控件格式”命令，在弹出窗口中的“单元格链接”一栏中输入“sheet1!$b$5”，点击确定退出后，如果拖动滚动条，b5单元格中的数据就会发生变化，图像也会随之改变

18、。8. 此时的图表是默认的格式，在“图表”下拉菜单中有许多子项供我们修改图表格式。拖动滑块的同时坐标轴也跟着变化，这不能很好地反映函数y=sinx与y=asinx图像之间的关系，所以必须做以下设置：设置坐标轴的刻度：选定y轴，单击右键，执行弹出菜单中的“坐标轴格式”命令，在弹出的窗口中选择“刻度”标签，将“数值（y）轴刻度”的“最小值”、“最大值”、“主要刻度单位”分别设置为“-4”、“4”和“1”。此时如果再拖动滑块，坐标轴就不再变化了。同理设置横坐标的各值，可以将其“最小值”、“最大值”、“主要刻度单位”分别设置为“-7”、“7”和“1”。现在我们对绘图区格式进行修改。9. 在绘图区外点一下空白单元格，保存文件，这样在后面播放幻灯片时，鼠标移到滑动条上时会变为手形，可直接左右拉动。单击工作表区域，点击菜单“幻灯片放映自定义动画”，在右边任务窗格中点“添加效果对象动作打开”，在“对象1”中选择“效果选项”，点击“计时触发器”，选择“单击下列对象时启动效果”，最后点击确定。10. 点击“幻灯片放映幻灯片切换”，把“换片方式”中“单击鼠标时”前面的勾选去掉。现在放映一下看看效果，当鼠标移至工作表区域变成手形，点一下左键，工