excel常用数据统计与分析PPT课件

1、第一部分第一部分Excel基本使用技巧对单元格保护对单元格保护工作表格式化技巧工作表格式化技巧第1页/共24页对单元格保护对单元格保护 保护单元格中的数据 隐藏单元格的表面数据 操作：单元格数字; 隐藏单元格中的公式 操作:单元格保护隐藏 工具保护工作表 限制用户编辑区域 通过保护限制编辑区域 操作:工具保护工作表允许数据编辑区域第2页/共24页工作表格式化技巧工作表格式化技巧 快速互换两列数据 操作:按shift+拖动 保留原数据的合并 操作:合并空白单元格,格式刷复制格式 Word表单如何导入 操作:通过记事本转换格式,数据导入外部数据第3页/共24页数字格式的自定义应用数字格式的自定义应

2、用 使用颜色 Excel识别的颜色名为：黑色、红色、白色、蓝色、绿色、青色和洋红。Excel也识别按颜色X指定的颜色，代表56种颜色 添加描述文本 在数字的前面或后面添加文本,”文本” 创建条件格式 可以使用六种逻辑符号来设计一个条件格式：（大于）、=（大于等于）、（小于）、=（小于等于）、=（等于）、（不等于）， 格式:表达式第4页/共24页第二部分第二部分函数与交互有效性的交互功能有效性的交互功能统计和条件函数的使用统计和条件函数的使用查找引用函数的使用查找引用函数的使用窗体的交互功能窗体的交互功能第5页/共24页有效性的交互功能有效性的交互功能 数据有效性 数值范围的有效性 圈示无效的数

3、据 利用序列控制输入内容 制作一级下拉列表 设置序列的数据源引用 设置跨工作表序列的数据源引用 制作二级下拉列表 =indirect( )第6页/共24页函数的概述函数的概述 函数使用原则1.在任何公式的最前面输入“=”号2.用单元格创建公式3.语言公式（命名单元格）4.函数必须用小括号,参数之间用”,”隔开,一些特殊函数没有参数,也需要用小括号表示5.当函数用字符串作为参数,需加”双引号第7页/共24页统计和条件函数的使用统计和条件函数的使用 Count Counta Countif函数的比较 Count:统计数值的个数 Counta:统计非空单元格的个数 Countif:带条件统计个数,可

4、以模糊统计 Dcount:数据库中的统计函数第8页/共24页查找引用函数的使用查找引用函数的使用=if(e3300000,0.00%,if(e3500000,0.3%,if(e31000000,0.5%,if(e31500000,0.8%.)=vlookup(e3,区域区域,2,0)更优化第9页/共24页查找引用函数的使用查找引用函数的使用=f3排序时出错排序时出错第10页/共24页查找引用函数的使用查找引用函数的使用 Vlookup 垂直查表（查表依据，表格，第几列，是否要找到完全相同的值） Hlookup 水平查表（查表依据，表格，第几行，是否要找到完全相同的值）第11页/共24页查找引用

5、函数的使用查找引用函数的使用 Offset位移函数 偏移量函数,返回一个从指定引用的单元格”偏移”的区域 函数格式Offset(reference,rows,cols,height,width) Offset(参照系,行数,列数,高度,宽度) Offset函数的应用 制作动态图表第12页/共24页窗体与函数的结合窗体与函数的结合 利用窗体表现数据可视性更强，在窗体中可以插入滚动条、文本框、选项按钮、列表框等 窗体工具栏 操作：视图工具栏窗体 控件的插入和修改 选中控件的方法 修改控件的格式和大小13第13页/共24页动态对比图表动态对比图表 制作动态对比图表,分别显示每种产品的销量情况 Off

6、set函数:制作动态表格 动态图表:选择动态表格制作动态图表 选项按钮:单击右键,选择”设置控件格式”,实现按钮与关键单元格的链接第14页/共24页第三部分第三部分专业数据统计工具的使用高级筛选的使用高级筛选的使用对数据进行分类汇总对数据进行分类汇总数据透视表分析数据数据透视表分析数据第15页/共24页高级筛选的使用高级筛选的使用 根据条件,找到符合条件的数据显示出来 高级筛选数据 可以保留原数据的结构不被破坏 操作: 数据筛选高级筛选 高级筛选的与条件应用 与条件写在同一行中 高级筛选的或条件应用 或条件写在不同行中16第16页/共24页对数据进行分类汇总对数据进行分类汇总 可以分组显示统计

7、数据的结果 单级分类汇总(三级) 操作:数据分类汇总 多级分类汇总(三级以上) 操作:在分类汇总面板中取消替换当前分类汇总 复制汇总结果 利用”选定可见单元格”工具复制分类汇总的结果17第17页/共24页数据透视表分析数据数据透视表分析数据创建数据透视表操作:数据数据透视表及图表下一步下一步完成第18页/共24页数据透视表分析数据数据透视表分析数据 数据透视表字段列表 数据透视表中的数据来源于字段列表,在字段列表中显示的是每个列的列标题,代表一列的信息 操作:拖动字段列表到数据透视表区域中分析数据 在数据透视表中的筛选 当把字段拖动到区域中,字段的旁边就有筛选器按钮,单击可以筛选数据第19页/共24页数据透视表分析数据数据透视表分析数据第20页/共24页数据透视表分析数据数据透视表分析数据 在数据透视表中的汇总 可以对日期按年和月份进行汇总 操作:数据透视表工具栏数据透视表组及显示明晰数据组合 在数据透视表中的排序 可以对关键字段进行排序 对年份排序 按运货费对城市排序 只显示运货费排在前三名的城市第21页/共24页数据透视表分析数据数据透视表分析数据 设置报告格式 在处理好分析的数据后,可以把数据透视表生成报表 操作:数据透视表工具栏设置报告格