2021年如何学习excel

1、资料来源：来自本人网络整理！祝您工作顺利！2021年如何学习excel 究竟有没有传奇中的成为excel高手的捷径呢?答复是：有。下面我告知你从心态，方法两个方面来具体争论如何成为一个excel高手。 1-1主动的心态 可以情愿通过读书来学习excel的人，至少在目前阶段有学习的意愿，这点是值得确定的。我们见到过很多excel用户，虽然程度很低，但从来不会主动去进一步理解和学习excel的用法方法，更不要说自己去找些书来读了。面对日益繁杂的工作任务，他们宁愿加班加点，也不愿动点脑筋来进步自己的程度，间或闲下来就上网谈天、逛街、看电视，把曾经的辛苦都抛诸九宵云外去了。 人们常说，爱好是最好的教师

2、，压力是前进的动力。要想获得一个主动的心态，最好能对学习对象保持深厚的爱好，假如临时实在是提不起爱好，那么请重视来自工作或生活中的压力，把它们转化为学习的动力。 下面排列了一些excel的优点，盼望对进步学习主动性有所关心。 (1)excel是个人电脑普及以来用处最广泛的办公软件之一，也是microsoft windows平台下最胜利的应用软件之一。说它是一般的软件可能已经缺乏以形容它的威力，事实上，在许多公司，excel已经完全成为了一种消费工具，在各个部门的核心工作中发挥着重要的作用。无论用户身处哪个行业、所在公司有没有施行信息系统，只要需要和数据打交道，excel几乎是不二的选择。 ex

3、cel之所以有这样的普及性，是因为它被设计成一个数据计算与分析的平台，集成了最优秀的数据计算与分析功能，用户完全可以根据自己的思路来创立电子表格，并在excel的关心下杰出地完成工作任务。 假如能娴熟用法excel，就能做到一招鲜，吃遍天，无论在哪个行业哪家公司，高超的excel程度都能在职场上助您胜利。 (2)在电子表格软件领域，excel软件唯一的竞争对手就是自己，基于这样的肯定优势地位，excel已经成为事实上的行业标准。因此，您大可不必花时间去注别的电子表格软件。即使需要，以excel的功底去学习其他同类软件，学习本钱会特别低。如此，学习excel的综合优势就很明显了。 (3)exce

4、l一向具有良好的向下兼容特性，特殊是自97版本进入成熟期以来，历经9年时间3个版本的晋级，每一次晋级都能带来新的功能，但都几乎可以不费劲地把握这些新功能并同时沿用原有的功能。而且，这4个版本的功能有99%的局部都是通用的，文件格式也可以完全通用。 所以，无论你如今正在用法哪个版本的excel，都不必担忧现有的学问会很快被淘汰掉。从这个角度上讲，把时间投资在学习excel上，是相当保值的。 (4)在软件行业曾有这样一个二八定律，即80%的人只会用法一个软件的20%的功能。在我们看来，excel远不止于此比例，它最多只有5%的功能被人们所常用。为什么另外95%的功能都没有被用法上呢?有三个缘由：一

5、个根本不知道还有其他的功能;二是知道还有别的功能，不知道怎么去用;三是临时用不上。很难说清晰这三种状况的比例，假如属于前两种状况，那么请好好地连续学习。先进的工作方法肯定能带给你丰厚的回报，很多的人在学到某些对他们有关心的excel技巧后会感慨，这一下，原来要花上几天的工作，如今只要几分钟了 假如您属于第三种状况，嗯，您真的认为自己属于第三种状况吗? 1-2正确的学习方法 学习任何学问都是讲究方法的，学习excel也不例外。正确的学习方法能使人不断进步，而且是以最快的速度进步;错误的方法那么会让人止步不前，甚至失去学习的爱好。没有人天生就是excel专家，下面总结了一些典型的学习方法。 (1)

6、循序渐进 我们把excel用户大致分为新手、初级用户、中级用户、高级用户和专家5个层次。 对于excel的新手，我们建议先从扫盲做起。在这个过程里面，学习者需要大致理解到excel的根本操作方法和常用功能，如输入数据，查找交换，设置单元格格式，排序、汇总、挑选和保存工作簿。假如学习者有其他的应用软件用法阅历，特殊是其他office组件的用法阅历，这个过程会很快。 但是要留意，如今任务只是扫盲，不要期望过高。千万不要以为知道了excel的全部功能菜单就是精通excel了。别说在每项菜单指令后都隐藏着很多的玄机 3 光是excel的精华函数，学习者还没有深化接触到。当然，经过这个阶段的学习，学习者

7、应当可以开头在工作中运用excel了，比方建立一个简洁的表格，甚至画一张简洁的图表。这就是人们常说的初级程度。 接下来，要向中级用户进军。成为中级用户有三个标记：一个理解并娴熟用法各个excel菜单指令，二是娴熟用法数据透视表，三是至少把握20个常用函数以及函数的嵌套运用，必需把握的函数有sum函数、if函数、vlookup函数、index函数、match函数、offset函数、text函数等。当然，还有些中级用户会用法简洁的宏这个看起来很了不得的功能，即使如此，我们还是认为他是一名中级用户。 我们接触过许多按上述的标准评定的中级用户，他们在自己的部门甚至公司里已经是excel程度最高的人。高

8、手是孤独的，所以他们都认为excel也不过如此了。一个excel的中级用户，应当已经有力量解决绝大多数工作中遇到的问题，但是，这并不意味着excel无法供应出更优的解决方案。 成为一个高级用户，需要完成两项学问的晋级：一是娴熟运用数组公式，也就是那种用花括号包围起来的，必需用ctrl+alt+enter组合键才能完成录入的公式;二是可以利用vba编写不是特殊冗杂的自定义函数或过程。一旦进入了这两个领域，学习者会发觉另一片天空，以前很多看似无法解决的问题，如今都是多么地简单。 那么，哪种人可以被称作是excel专家呢?这很难用指标来评价。假如把excel的功能细分来看，精通全部的人想必寥寥无几。

9、excel是应用性特别强的软件，这意味着一个没有任何工作阅历的一般同学是很难成为excel专家的。从某种意义上来说，excel专家也必定是某个或多个行业的专家，他们都拥有丰富的行业学问和阅历。高超的excel技术协作行业阅历来共同应用，才有可能把excel发挥到极致。同样的excel功能，不同的人去运用，效果将是完全不同的。 可以在某个领域不断开发出新的excel的用法，这种人，可以被称作是专家。在excel home网站上，那些受人敬重的、可能被称为excel专家的版主与高级会员，无一不是各自行业中出类拔萃者。所以，假如盼望成为excel专家，就不能只单单学习excel了 (2)善用资源，学

10、以致用。 除了少局部excel发烧友(别疑心，这种人确实存在)以外，大局部人学习excel的目的是为理解决自己工作中的问题并提升工作效率。问题，经常是促使人学习的一大动机。假如您还达不到初级用户的程度，建议按前文中所讲先扫盲;假如您已经具有初级用户的程度，带着问题学习，不但进步快，而且很简单对excel产生更多的爱好，从而获得持续的成长。 遇到问题的时候，假如知道应当用法什么功能，但是对这个功能不太会用，此时最好的方法是用f1调出excel的联机关心，集中精力学习这个需要把握的功能。这一招在学习excel函数的时候特殊适用，因为excel有几百个函数，想用人脑记住全部函数的参数与用法几乎是不行

11、能的事情。 假如对所遇问题不知从何下手，甚至不能确定excel能否供应解决方法，可以求助于别人。此时，假如身边有一位excel高手，或者能马上联络到一位高手，那将是件特别幸运的事情。假如没有这样的受助时机，也不用担忧，还可以上网搜寻解决方法，或者到某些excel网站上去寻求关心。 当利用各种资源解决了自己的问题时，肯定很有成就感，此时千万不要停顿探究的脚步，争取把解决方法理解得更透彻，能做到举一反三。 excel实在是博大精深，在学习的过程中假如遇到某些学问点临时用不着，不必深究，但肯定要理解，而不是简洁地忽视。说不定哪天就需要用到的某个功能，excel里面明明有，可是自己却不知道，以致于影响

12、到查找答案的速度。在学习excel函数的过程中，这一点也是特殊留意的。比方，作为一名财会工，可能没有必要花许多精力去学习excel的工程函数，也需要理解excel供应了许多的工程函数，就在函数列表里面。当有一天需要用到它们时，可以在函数列表里面查找合适的函灵敏，并协作查看关心文件来快速把握需要的函数。 (3)多阅读多理论 多阅读excel技巧或案例方面的文章与书籍，可以拓宽你的视野，并从中学到很多对自己有关心的学问。在互联网上，介绍excel应用的文章许多，而且可以免费阅读，有些甚至是视频文件或者动画教程，这些都是特别好的学习资源。在图书市场上也有很多excel书籍，多花点时间在书店，也是个好

13、办法。对于伴侣推举或者经过试读以后认为的确对自己有关心的书，可以买回家去认真研读。 我们常常遇到这样的问题：学习excel，什么书比拟好?。如何选择一本好书，真是个难以答复的问题。因为不同的人需求是不一样的，合适某个人的书，不见得合适另一个人。另外，从专业的角度来看，excel图书的质量良莠不齐，有很多看似精彩，实际无用的的书鱼目混珠。所以，选书之前，除了听别人的推举，或到网上书店查看书评以外，最好还是可以自己翻阅一下，先读前言与名目，然后再选择书中你最感爱好的一章来读。 学习excel，阅读与理论必需并重。阅读来的东西，只有亲自由电脑上理论几次，才能把别人的学问真正转化为自己的学问。通过理论

14、，还可以举一反三，即围绕一个学问点，做各种假设来测试，以验证自己的理解是否正确是否正确和 5 完好。 我们所见过的许多高手，理论的时间远远大于阅读的时间。excel的根本功能是有限的，不需要太多文字去介绍，而真正的成长来源于如何把这些有限的功能不断排列组合以创新用法。伟人说理论出真知，在excel里，不但理论出真知，而且理论出技巧，比方本书中的大局部技巧，都是大家玩出来的。 一件特别有意思的事情是，当微软公司excel产品组的人见到由用户发觉的某些绝妙的技巧时，也会感觉特别新颖。设计者自己也无法意料他的程序会被人衍生出多少奇思妙想的用法。由此可见excel是多么值得去探究啊! (4)肯定要精通

15、vba才是高手吗? 很多excel学习者会认为，只有精通vba，才能被叫做excel高手，他们舍命地学习代码技术，用vba解决各种问题，张口是vba，闭口是vba。 这实在是一个很深的误会。 vba(visual basic for appilcation)是微软公司为了加强office软件的二次开发力量而附加于其中的编程语言。vba确实特别强大，其与vb完全全都的语法构造、高效掌握office对象模型的力量，令很多人为之折腰。利用vba，几乎可以在office里面做任何其他程序能做的事情。 但是，应当清晰地认识到，vba是依托其宿主excel(或其他office组件)面存在的，对于excel用户来讲，vba只不过是锦上添花的东西，切不行本末倒置，