办公资源系统作手册

1、案卷号110日期2008-7-17办公室管理系统操 作 手 册 作 者： 完成日期： 2008年7月17日 签 收 人： 签收日期： 2008年7月18日 修改情况记录：版本号修改批准人修改人修改日期签收人2222008-7-17目录1 引言11.1 编写目的11.2 背景11.3 定义21.4 参考资料22 软件概述32.1 软件的结构32.2 程序表53 安装与初始化54 运行说明274.1 运行表274.2 运行步骤274.3 运行“登陆”说明274.3.1 运行控制274.3.2 操作信息274.3.3 恢复过程304.4 运行“督办管理”说明304.4.1 运行控制304.4.2 操

2、作信息304.4.3 恢复过程364.5 运行“办理情况”说明364.5.1 运行控制364.5.2 操作信息364.5.3 恢复过程394.6 运行“督办查询”说明394.6.1 运行控制394.6.2 操作信息394.6.3 恢复过程424.7 运行“督查督办”说明424.7.1 运行控制424.7.2 操作信息424.7.3 恢复过程444.8 运行“督查反馈”说明444.8.1 运行控制444.8.2 操作信息444.8.3 恢复过程485 非常规过程48操作手册1 引言1.1 编写目的办公自动化系统是实现组织（各种单位）内部各级部门之间以及组织内外部之间办公信息的收集与处理、流动与共

3、享、实现科学决策的具有战略意义的信息系统。办公自动化系统是将人们从枯燥而陈旧的传统（手工）办公方式中解脱出来的一种计算机网络系统。所以针对每日剧增的办公业务，企业纷纷采用以网络为中心的信息技术，开发面向企业日常关键业务流程的应用，满足机构的需求，实现企业与企业、企业与政府、企业与群众之间的紧密联系，成为企业信息技术发展的热点和必然趋势。为了给用户一个清晰、准确的操作方法，特编写办公业务资源系统用户操作手册。1.2 背景a 办公自动化系统b 本项目的任务提出者：西安启明软件教育中心。开发者：西安工业大学数理系05级生产实习第一小组。用户：暂无。安装该软件的单位：西安工业大学数理系机房。1.3 定

4、义 系统：非操作系统，本文系统统一指资源系统。1.4 参考资料数据库应用技术sql server 2000 简明教程，詹英、章美仁，浙江大学出版社；java程序设计实用教程，陈立，电子工业出版社；java项目案例导航，杨小平，科学出版社；java程序设计实例剖析，宛延闿，国防工业出版社；java程序设计ejb.xml与数据库，庄幸隆，清华大学出版社。2 软件概述2.1 软件的结构系统维护机构管理职务管理职称管理人员管理日常办公通讯录名片夹日程管理公告栏档案管理归档处理借阅管理在线借阅基础信息模板管理会议管理会议议题会议计划会议通知会议纪要会议室会议管理督查督办督办管理办理情况督办查询督查督办督

5、查反馈公文管理发文管理收文管理缓急管理密级管理政策法规个人信息文档资源资源管理资源查询资源类型公文类型管理日志管理办公业务资源系统图2.1图2.1是05级生产实习所做项目（办公室管理系统）的一级总分支结构。黄色字为我组人员所做的“督察督办”子模块。以下是我组所作子模块的一级总分支结构，见图2.2。督查督办操作编辑删除发送创建督办单表单字号督办事由类别督办期限承办单位督办管理查询办理情况督办查询督查督办督查反馈表单（同下）查询条件查询关键字按条件查询查询全部查询（同上）表单下发时间字号督办事由督办期限承办单位字号督办事由操作下发人签收附件下发时间字号督办事由状态下发人图2.22.2 程序表“登陆

6、”“督办管理”“办理情况”“督办查询”“督查督办”3 安装与初始化本此我第一小组以windows xp系统为操作系统。使用jdk1.6、eclipse、myeclipse6.0、apache-tomcat-5.5.16和sql server2000为基本编写平台和运行环境。以下均以本小组使用软件为例。3.1安装软件3.1.1下载jdk1.6。并双击安装包进行安装。3.1.2下载eclipse。直接可以使用，如果是压缩版本，直接解压就可以了。打开界面如下。3.1.3下载myeclipse6.0，并双击安装包进行安装。进入安装页面：点击next。点i accept the terms of the

7、 license agreement。之后点next。点击next。点击next。选择需要的文件扩展名。之后点next。点击install开始安装。正在安装。安装完成。点击no。之后点击next。点击done结束安装界面。进入myeclipse6.0基本界面。3.1.3下载apache-tomcat-5.5.16，并双击安装包进行安装。点击next。点击i agree。点击next。选择安装位置。之后点next。connector port 可以添加 8080或9000等。之后点next。点击install即可开始安装。已经开始安装。安装成功后将run apache tomcat 和 show

8、 readme 前的对号取消。点击finish即可。3.1.4下载sqlserver2000及park4补丁。先安装sqlserver2000。点击“安装sql server 2000 简体中文企业版（e）”。点击“安装sql server 2000 组件（c）”点击“安装数据库服务器（s）”点击下一步。点击下一步。注意（计算机可能会要求你重启计算机，重启之后再安装即可）3.2初始化3.2.1首先配置运行环境。右键点击我的电脑，点击属性。点击环境变量。在图中系统变量中新建如下三个名称及值。1. 变量名称：classpath。变量值：c:program filesjavajdk1.6.0libd

9、t.jar;c:program filesjavajdk1.6.0libtools.jar;2. 变量名称：path。变量值： c:program filesjavajdk1.6.0bin;3. 变量名称：java_home。变量值：c:program filesjavajdk1.6.03.2.2测试环境配置。点击开始，运行。输入cmd，点确定。输入javac、java，之后分别回车。如出现以上信息即证明环境配置成功。3.2.3检测tomcat运行情况。按上述目录找到tomcat5.5。双击运行。如出现以上信息则说明tomcat运行正常。3.2.4检测sqlserver2000服务器运行。服务

10、器运行正常。4 运行说明4.1 运行表列出每种可能的运行，摘要说明每个运行的目的，指出每个运行各自所执行的程序。4.2 运行步骤说明从一个运行转向另一个运行以完成整个系统运行的步骤。4.3 运行“登陆”说明4.3.1 运行控制可按照详细计划书中的流程图运行。4.3.2 操作信息登陆界面如下：登录时如没有输入用户名，则跳出用户名不能为空的提示页面：如果用户名或密码输入不正确，则转入以下页面如果没有输入密码，则跳出密码不能为空的提示页面：只有输入正确的用户名和密码方可登陆，登陆成功后，直接进入主页面。4.3.3 恢复过程后退一步即可恢复。4.4 运行“督办管理”说明4.4.1 运行控制可按照详细计

11、划书中的流程图运行。4.4.2 操作信息在主页面上点击督察督办中的督办管理，出现“督办管理“界面： 点击“创建督办单”，出现“督办单模板列表“界面：点击创建督办单下的图标，出现如下创建督办单页面： 依次添加上图中要添入的内容，点击创建提示“操作成功”页面如下： 点击“返回”，将会在“督办管理”页面中显示刚刚建立的督办单如下： 以此类推，可建立一系列的督办单如下： 在以上页面下点击任一操作中的图标，将出现编辑界面，如点击“西工大数理系实习”中的图标，将出现如下界面： 可在以上图中对“西工大数理系实习”进行相应的编辑点击“确定”提示“操作成功”页面如下： 点击“返回”，回到督办管理主页面。 在主页

12、面中，点击在任一操作中的图标，将出现编辑界面，如点击“西工大数理系实习”中的图标，将出现如下界面： 击“返回”，回到督办管理主页面。 督办列表支持翻页功能，在创建八个督办单后将在第二页显示继续创建的督办单。例如，在创建十一个督办单后，第一页和第二页的督办管理情况如下：点击“下一页”，出现如下页面：4.4.3 恢复过程后退一步即可恢复。4.5 运行“办理情况”说明4.5.1 运行控制可按照详细计划书中的流程图运行。4.5.2 操作信息在督察督办的主页面中点击“办理情况”，将出现如下页面： 该页面支持翻页功能，点击“下一页”，出现如下页面：点击任一督办事由，进入该事由的具体情况，如点击“计算机登记

13、考试”，出现页面如下： 点击“反馈”，进入“督察反馈”页面如下： 点击“返回”，将回到原页面。 点击“办结”，将进入“办理意见”页面如下：点击“返回”，回到原页面，再次点击“返回”，将会到“办理情况”主页面。在主页面中填写“查询条件”和“查询关键字”，可对督办事由进行查询，如在“查询条件”的下拉菜单中选择“按督办事由查询”，在“查询关键字”中填入“通知”，点击“按条件查询”，将出现一下页面。4.5.3 恢复过程后退一步即可恢复。4.6 运行“督办查询”说明4.6.1 运行控制可按照详细计划书中的流程图运行。4.6.2 操作信息在“督查督办”页面点击“督办查询”将出现以下页面：、该页面同样支持翻

14、页功能，点击下一页，将翻到如下页面：在该页面中点击任意督办事由，将显示该事由相关信息，如点击“高等数学竞赛”将出现如下页面：在该页面中点击“详细内容”，显示该事由的详细内容如下：点击“关闭”，将关闭详细内容菜单。在主页面中填写“查询条件”和“查询关键字”，可对督办事由进行查询，如在“查询条件”的下拉菜单中选择“按督办事由查询”，在“查询关键字”中填入“通知”，点击“按条件查询”，将出现一下页面。4.6.3 恢复过程后退一步即可恢复。4.7 运行“督查督办”说明4.7.1 运行控制可按照详细计划书中的流程图运行。4.7.2 操作信息在主页面的督查督办下拉菜单中，点击“督查督办”，将显示如下页面。在以上页面中点击任意督查事由，将显示该事由的具体内容，如点击“关于暑期实践的通知”，将显示：在督查督办页面中点击任意事由的图标，将显示如下签收情况页面。点击“返回”，回到主页面。4.7.3 恢复过程后退一步即可恢复。4.8 运行“督查反馈”说明4.8.1 运行控制可按照详细计划书中的流程图运行。4.8.2 操作信息在主页面的督查督办菜单中，点击“督查反馈”，出现如下页面：在以上页面中，点击任意督办事由，将显示该事由的反馈情况，例如，点击“关于暑期实践的通知”，将显示如下页面：在