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1、你的理想你的理想 我的追求我的追求培训大纲培训大纲培训大纲培训大纲你的理想你的理想 我的追求我的追求会计准则法规培训会计准则法规培训税法基础知识培训税法基础知识培训税务法规更新培训税务法规更新培训办公软件操作技能办公软件操作技能WORDEXCELPPT基础篇基础篇函数篇函数篇图表篇图表篇数组篇数组篇宏宏VB篇篇第 2 页你的理想你的理想 我的追求我的追求OFFICEOFFICEEXCEL EXCEL 第 3 页相关相关EXCELEXCEL培训资料培训资料你的理想你的理想 我的追求我的追求几个容易被忽略的键盘位几个容易被忽略的键盘位你的理想你的理想 我的追求我的追求公式公式/结果切换键结果切换键
2、连接符连接符快速换行快速换行最后字符最后字符/单元格单元格下翻页下翻页首个字符首个字符/单元格单元格上翻页上翻页第 5 页为了你的美丽,请注意双手平衡为了你的美丽,请注意双手平衡你的理想你的理想 我的追求我的追求第 6 页缓解右手的压力,不要过度依赖右手的鼠标;缓解右手的压力,不要过度依赖右手的鼠标;双手并用本身就是大脑神经协调配合的结果;双手并用本身就是大脑神经协调配合的结果;最重要是提高我们的办公效率,你还在等什么?最重要是提高我们的办公效率,你还在等什么?若将这种精神应用到办公该多完美啊!若将这种精神应用到办公该多完美啊!你的理想你的理想 我的追求我的追求第 8 页你的理想你的理想 我的
3、追求我的追求EXCEL EXCEL 第 10 页快捷键(一)快捷键(一)你的理想你的理想 我的追求我的追求第 11 页快捷键(二)快捷键(二)你的理想你的理想 我的追求我的追求第 12 页快捷键(三)快捷键(三)你的理想你的理想 我的追求我的追求第 13 页数据录入数据录入你的理想你的理想 我的追求我的追求第 14 页快速录入分数快速录入分数录入文本数字录入文本数字数据录入数据录入你的理想你的理想 我的追求我的追求第 15 页DelDel键清除键清除CtrlCtrl键与键与ShiftShift键键数据录入数据录入你的理想你的理想 我的追求我的追求第 16 页多表操作多表操作多次录入多次录入数据
4、录入数据录入你的理想你的理想 我的追求我的追求第 17 页快速变换数据的次序快速变换数据的次序如何选定带有超链接的单元格如何选定带有超链接的单元格数据录入数据录入你的理想你的理想 我的追求我的追求第 18 页自定义时间格式自定义时间格式你的理想你的理想 我的追求我的追求EXCEL EXCEL 选择性粘贴选择性粘贴第 19 页选择性粘贴选择性粘贴- -应用讲解应用讲解你的理想你的理想 我的追求我的追求第 20 页这两个大家可这两个大家可能用得多一点能用得多一点但这片区域可但这片区域可能被大家忽视能被大家忽视这一个估计很这一个估计很少有人去理它少有人去理它你的理想你的理想 我的追求我的追求EXCE
5、L EXCEL 数据有效性数据有效性第 21 页数据有效性数据有效性- -三大应用三大应用你的理想你的理想 我的追求我的追求第 22 页数据有效性数据有效性- -提供下拉菜单提供下拉菜单你的理想你的理想 我的追求我的追求第 23 页数据有效性数据有效性- -设置提示信息设置提示信息你的理想你的理想 我的追求我的追求第 24 页数据有效性数据有效性- -控制输入法状态控制输入法状态你的理想你的理想 我的追求我的追求第 25 页你的理想你的理想 我的追求我的追求EXCEL EXCEL 数据定位数据定位第 26 页数据定位数据定位你的理想你的理想 我的追求我的追求第 27 页你的理想你的理想 我的追
6、求我的追求EXCEL EXCEL 数据分列数据分列第 28 页数据分列数据分列- -两大作用两大作用你的理想你的理想 我的追求我的追求第 29 页一列分多列一列分多列去除乱字符去除乱字符12数据分列数据分列- -分隔符号分隔符号你的理想你的理想 我的追求我的追求第 30 页数据分列数据分列- -固定宽度固定宽度你的理想你的理想 我的追求我的追求第 31 页你的理想你的理想 我的追求我的追求EXCEL EXCEL 条件格式条件格式第 32 页条件格式条件格式- -设置步骤设置步骤你的理想你的理想 我的追求我的追求第 33 页条件格式条件格式- -美化表格美化表格你的理想你的理想 我的追求我的追求
7、第 34 页 当我们的数据表格布满很多零值的时候,给人视觉上很臃肿的感觉。当我们的数据表格布满很多零值的时候,给人视觉上很臃肿的感觉。这时可以通过这时可以通过“条件格式条件格式”,当数值等于零时,设定格式为与底色相,当数值等于零时,设定格式为与底色相同色,这样达到视觉效果,但又没有改动公式。同色,这样达到视觉效果,但又没有改动公式。条件格式条件格式- -特殊数据的标记特殊数据的标记你的理想你的理想 我的追求我的追求第 35 页 当我们的表格数据较多,其中有些数据需要标记以备下次修改。除当我们的表格数据较多,其中有些数据需要标记以备下次修改。除了用自动筛选外,我们还可以通过了用自动筛选外,我们还
8、可以通过“条件格式条件格式”进行特殊标记,对字进行特殊标记,对字体颜色、边框、底色都可以进行个性化设计。以方便我们一眼就找到体颜色、边框、底色都可以进行个性化设计。以方便我们一眼就找到这些记录。这些记录。条码次数大过一条码次数大过一的都会红底白字的都会红底白字你的理想你的理想 我的追求我的追求EXCEL EXCEL 数据透视数据透视第 36 页你的理想你的理想 我的追求我的追求第 37 页数据透视数据透视- -基本步骤讲解基本步骤讲解第 38 页2021-10-22第 39 页2021-10-22第 40 页你的理想你的理想 我的追求我的追求EXCEL EXCEL 分类汇总分类汇总第 41 页
9、你的理想你的理想 我的追求我的追求第 42 页1 1、汇总前排序、汇总前排序分类汇总分类汇总- -三个关键点讲解三个关键点讲解2 2、汇总结果提取、汇总结果提取3 3、不足之处、不足之处你的理想你的理想 我的追求我的追求EXCEL EXCEL 自动筛选自动筛选第 43 页你的理想你的理想 我的追求我的追求第 44 页 值得提醒的是,对按条值得提醒的是,对按条件筛选过后的记录进行删除,件筛选过后的记录进行删除,不会影响不符合条件未显示不会影响不符合条件未显示出来的记录。出来的记录。自动筛选自动筛选- -关于自定义关于自定义你的理想你的理想 我的追求我的追求EXCEL EXCEL 关于排序关于排序
10、第 45 页你的理想你的理想 我的追求我的追求第 46 页关于排序关于排序- -需注意事项需注意事项你的理想你的理想 我的追求我的追求EXCEL EXCEL 分级显示分级显示第 47 页你的理想你的理想 我的追求我的追求第 48 页分级显示分级显示- -应用讲解应用讲解2021-10-2249你的理想你的理想 我的追求我的追求EXCEL EXCEL 表格保护表格保护第 50 页你的理想你的理想 我的追求我的追求第 51 页表格保护表格保护- -应用讲解应用讲解你的理想你的理想 我的追求我的追求EXCEL EXCEL 选项设置选项设置第 52 页选项设置选项设置- -视图标签视图标签你的理想你的
11、理想 我的追求我的追求第 53 页选项设置选项设置- -编辑标签编辑标签你的理想你的理想 我的追求我的追求第 54 页正常情况下,回车正常情况下,回车之后光标向下移动之后光标向下移动 选项设置选项设置- -常规标签常规标签你的理想你的理想 我的追求我的追求第 55 页选项设置选项设置- -颜色标签颜色标签你的理想你的理想 我的追求我的追求第 56 页选项设置选项设置- -保存标签保存标签你的理想你的理想 我的追求我的追求第 57 页你的理想你的理想 我的追求我的追求第 58 页选项设置选项设置- -安全性标签安全性标签你的理想你的理想 我的追求我的追求EXCEL EXCEL 打印设置打印设置第 59 页打印设置打印设置- -让每页都有表头让每页都有表头你的理想你的理想 我的追求我的追求第 60 页第第1页页第第2页页2021-10-22第 61 页打印设置打印设置- -单色打印单色打印你的理想你的理想 我的追求我的追求第 62 页2021-10-22第 63 页打印设置打印设置- -强制打印到一页强制打印到一页你的理想你的理想 我的追求我的追求第 64 页第 65 页你的理想你的理想 我的追求我的追求EXCEL EXCEL 其他事项其他事项第 6
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