采购员与各部门有那几种协调关系

1、采购员与各部门有那几种协调关系曾玲生采购员如何与公司内部各部门沟通协调互助配合的关系呢？采购部是公司生产 材 料需求的关键部门， 是采购供应商品质保证一个重点作用的转折点，是本钱控 制核心 点，是公司利益保障的保护者，是向外提供信息与从外部对内提供信息的 一个窗口， 也塑造良好的公司形象的传播者， 采购员与公司内各部门之间协调关 系归纳有以下几 大关系：一 . 与方案部门之协调关系为了确保原料供应的稳定性， 采购部门和方案部门需要经常交换资讯。 方案部 门 应尽早通知采购部门有关产品的生产方案与物料的需求方案 ，使采购部门有充 裕的时 间寻求来源，并与供应商议价 。而采购部门亦必须通知方案部门

2、其所需要 之购运时间、 采购周期及订购后可能发生的变化。假设生产方案或采购方案中的数 量或时程，有任何 的改变，彼此均应迅速通知对方，以便及时做适当的调整与配 合，有利于做生产方案 与出货的变更。二 . 与管理部门之协调关系采购部门对公司生产或商品本钱之节省， 能产生重大的奉献； 对公司生产所需 原 料或销售部门商品之供应，亦会产生直接之影响。为了使采购功能有效发挥， 公司管 理当局应重视采购部门之横向联系 ，并应注意采购人员之专业训练及制定 采购人员之 行为标准等事宜。三 . 与销售部门之协调关系销售部门应提供正确的销售预测及销售目标等资料给采购部门 ，以期采购计 划之 有效执行 . 销售部

3、门研订产品之价格，必须事先预估制造本钱，尤其是占主 要局部之 材料本钱。在预估材料本钱方面，采购部门应提供充分之协助。销售部 门在与顾客谈 判特别订单及无库存的产品时，必须考虑采购的购运时间，防止造 成无法如期交货的 问题。采购部门应将从供应商处所获得的有关竞争同业的用料 需求资讯，以及其产品 之销售数量、品质、价格等资讯，提供应销售部门 ，以协助做好竞争策略之拟订工作 为了互惠起见， 公司在政策上， 可要求供应商购置本公司之产品， 在此项政策之执 行 方面，销售部门与采购部门应密切配合办理。四 . 与品管部门之协调关系根本上，采购人员必须熟悉有关原料品质的标准与材料特性， 以便从供应商处 购

4、 买到适合公司使用的材料或物品。采购人员由于直接与供应商接触，能协助品 管部门 建立供应商所能配合的一套检验标准。而品管部门亦应将检验结果告知采 购人员，借 以考核供应商及供应商做品质的改善。五与制造部门之协调关系采购部门提供制造部门所需之物料， 二者关系密切，但是二者却有不同之立场。 通常， 制造部门希望物料能快速供应， 以免发生断料停工事情； 而采购部门那么希望 能 有充分时间进行议价，以期降低本钱。因此，在采购的购运时间方面，彼此必 须互相 尊重、充分协调，切勿意气用事。又，对于“自制或“外包之决定， 制造部门与 采购部门彼此立场与见解亦可能有异，此时应以本钱分析结果及策略 上考量因素，

5、彼 此以客观的态度，共商方法。六与技术部门之协调关系技术部门于设计物料规格时， 不可过分强调追求理想， 而忽略价格和市场因素； 而采购部门也不可太强调价格因素而忽略品质要求。 因此，技术部门应征询采购部 门 之意见，而采购部门亦应根据市场情报，建议适当之规格标准。总之，两者必 须密切 协调。期能顺利进行采购。 另外，为了建立标准化， 以收大量采购之效益， 技术部 门应于设计前多征询采购部门之意见， 以期尽量减少物料品种， 在此方面。 两者应密 切协调，产生良好的互动关系。又在新产品之设计方面，采购部门应随 时提供有关物 料规格、性能、价格等最新资讯，以供技术部门参考。目前对于物 料的使用不仅要

6、符 合保护消费者的要求，也要到达环境保护及职业平安、健康的 标准，使工程规格之设 计更趋严格，因此限制了采购人员在使用替代性物料或物 品之时机。所以技术部门与 采购部门必须加强联系与沟通，以保证产品品质。七与仓储部门之协调关系大量采购可以降低物料的单位本钱， 但是相对的， 因存量的增加， 而提高仓储 成 本。因此，为了使整体的采购本钱降低，采购部门与仓储部门，必须有良好的 沟通与 协调，妥为设计适当的最低存量及订购点。 采购部门应于订购作业完成时， 将有关交 货时间与数量等资料通知仓储部门，以便仓储部门能事先准备所需之空 间；而仓储部 门应定期将存量记录通知采购部门 ，以利存量之控制 。对于退

7、货、 呆料、缺料等问题， 采购人员亦应协助仓储人员处理。八与财务部门之协调关系每一项采购交易，从订购开始到交货、请款、付款为止，都需要作会计处理。 财 务部门也可为采购部门提供各项有关之计算资料，例如：应付账款余额统计、 实际支 出金额与预算金额之比较、材料本钱之计算、价差之绩效计算等。部门间 紧密的协调 与合作，通常可以从供应商获得折扣的时机，以及改善买卖关系。采 购预算是公司资 金需求的最主要局部，假设无良好的财务方案，采购工作将无法顺 利进行。采购人员在 选择较佳品质时，必须考虑本钱因素；在订购较大数量时， 必须考虑公司财务负担能 力；在议定价格时，必须考虑付款方式现金支付或期 票支付，

8、以防止造成财务上 的损失或风险 。因此，采购部门应与财务部门在资 金调度与运用 、汇率与利率之价差、 付款条件与额度等方面，做妥善之协调。九. 与法务部门之协调关系采购作业与供应商合作时， 常有会牵涉到法律问题。 因此，采购人员必须具备 与 采购作业有关之法律知识，否那么可能因不识法律规定，在无意中，使公司陷入 诉讼困 境而遭受损失。在处理采购合约、纠纷、索赔以及财产产权等方面，采购 部门应与法 务部门密切协调。未设法务部门的企业，必要时应聘请外界法律参谋 协助。十. 与公关部门之协调关系采购人员经常会与外界人士接触， 在某种意义上， 采购人员就是公关人员。 采 购 人员的行为势必会影响到供应商以及其他关系人士对公司的观感与态度 。