库存物资盘存管理规程_第1页
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文档简介

1、库存物资盘存管理规程目的:建立库存物资盘存管理规程,使库存物资盘存工作规范化。范围:库存的原辅料、包装材料、成品、五金电料、化学试剂和玻璃仪器等物资。责任:仓库保管员制定;仓储部部长审核;主管生产副经理批准;仓储部、财务部执行。内容:1. 库存的原辅料、包装材料、成品、五金电料、化学试剂和玻璃仪器等各种物资分月盘存、季盘存、年盘存、不定期盘存。2. 盘存的目的:2.1 月盘存的目的是掌握月份库存物资数量,为物资采购和组织生产提供依据。2.2 季盘存的目的是提供季度库存物资数量,使积压或暂不用的物资得到及时调整,活化资金。2.3 年盘存的目的是为全年生产结束后库存物资占用资金,检查盈亏,计算成本

2、等提供数据,为公司制定下年计划提供依据。2.4 不定期盘存的目的是出现特殊原因,在一定时间内掌握实际库存情况。3. 盘存方法3.1 月盘存以仓库保管员为主、搬运工辅助进行,按帐、物核对盘点。盘存完毕,填写,报仓储部部长审核,复印传递给生产部计划统计员。3.2 季盘存由仓储部部长组织仓库保管员、仓库搬运工进行,过秤称重,清点数量,做好库存物资盘存明细表 ,向供应部部长上报书面材料。3.3 年盘存由仓储部部长会同财务及主管生产副总经理指派的专人进行。认真做好库存物资盘存明细表 ,应做到数据准确、真实,参加盘存的人员在盘存表上签字,盘存资料存档。3.4 盘存盈亏可分为正常盈亏和不正常盈亏。正常盈亏是

3、指由于正常损耗或季节因素影响出现的小数量盈亏;非正常盈亏是指超出正常盈亏数量或人为因素造成的盈亏。对正常和不正常盈亏,应采取不同的办法进行处理。3.5 年盘存中盘亏、盘盈物料,正常盘亏由仓库保管员写出书面说明,经仓储部部长签字后,报公司主管副总经理审核,总经理批准处理。重大盈亏必须要上报公司领导班子处理;非正常盈亏除按上述程序上报审核、批准外,应组织人员调查、核实并采取相应的处理方法。3.6 不定期盘存3.6.1 保管员更换时由仓储部部长组织进行不定期盘存,资料存档。3.6.2 出现异常情况, 由公司领导指派专人组织进行不定期盘存,资料存档。4. 盘存过程中应实事求是,不弄虚作假,提供准确数据。为领导决策提供可靠依据。盘盈、盘亏的调查应详细,形成书面报告

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