办公家具、办公设备、办公用品配置标准及使用管理规定

1、办公家具、办公设备、办公用品配置标准及使用管理规定1、 目的：规范办公用品、设备、家具的领用和配置，提高资产使用效率，降低办公成本费用。2、 范围：本规定适用于公司及全体员工3、 规范内容：（一）办公家具、设备配置标准；1、高层管理层级（核心领导层）：黑色升降高背扶手转椅（1）;豪华转 角办公桌（1）;仿实木两层对开文件柜（1）;仿实木三层抽屉柜（1）; 黑色皮质单人沙发（2）;玻璃茶几（1）;液晶平板电脑（1）;办公 电话（2）;衣架（1）;饮水机（1）。2、中层管理层级（部门总监及经理）：黑色升降高背转椅（1）;普通办 公桌（1）;三层抽屉柜（1）;液晶平板电脑（1）;办公电话（1）。3、

2、职员层级（部门主管及普通员工）：普通办公椅（1）;普通办公桌（1）; 三层抽屉柜（限职能部门）（1）;台式电脑（1）;办公电话公用。4、职能部门配置：双层推拉文件柜（1）单层推拉文件柜（1）,特殊需 求上报主管领导批准后，由资产管理部门根据需要统筹配置。5、业务部门（有坐席人员部门）配置：多门储物柜（以每人一门配置） 双层推拉文件柜（1-2）。6、按照标准配置的办公家具、设备进行固定资产登记表登记后不得随 意变更，如有变更部门资产管理员必须进行部门资产登记表变更， 并上报资产管理部门。7、各部门如需要增加办公家具、设备，在规定配置标准内可报资产管 理部门审批采购后登记配发，如超过配置标准需报主

3、管领导审批后， 再报资产管理部门采购登记配发。8、各部门标准配置以外的办公家具、设备纳入资产管理部门作资产库存供调拨使用（2） 办公用品配置标准：1 .办公用品分级管理：(1)员工通用办公用品：指公司所有员工根据工作需要均可以领用 的办公用品，例如：签字笔、普通记事本、签字笔芯、橡皮、记事 贴等易消耗的办公用品。(2)部门专用办公用品：指责任部门才能领取的办公用品，如：复E照氏、收据等。(3)部门共用办公用品：指各个部门可共同使用的办公用品，如：钉书器、计算器、打孔器等。(4)办公用品：是指支持工作和业务开展所需的文具类物品，只针 对该项进行发放。其他用途所需要使用办公用品时，由需求部门向 行

4、政部进行申请，行政部只负责代购，费用由需求部门支付。2 .领用和配置：(1)员工配备标准：签字笔(兰、红色，第二次以后为笔芯)、普通 记事本。每月由部门助理统计部门需求、统一至行政部领取。新入 职员工由该部门助理协助到行政部领用“员工通用办公用品”，特殊 岗位可依据工作需要申领其它办公用品，需获得本部门经理和行政 部经理审核批准。(2)经理级及以上员工配备标准：签字笔(兰、红色，第二次以后 为笔芯)、硬皮记事本，其它必须用品。(3)所有领用的办公用品数量均为一个单位，耐用品更新时以旧换 新，非人为损坏需以坏换新，丢失责任自负。（3） 办公家具、设备的申领流程；1 .职能部门新员工报到或其他原因

5、需添加配套办公家具、设备。2 .由各职能部门资产管理员填写资产申购、转移审批表报部门主管经理。3 .职能部门主管经理对进行资产申购、转移审批表审核后报资产管理 部门。4 .资产管理部门对申购需求进行审核。5 .资产管理部门确认资产库存有无库存实物（如无库存进入采购程 序）。6 .如有库存调拨资产库存发放出库（出库单据填写，固定资产登记表 记录变更）。（4） 办公家具、设备的采购；1、资产管理部门对资产申购、转移审批表进行审核。2、资产管理部门办公家具、设备库存进行核对确认库存数量。3、库存数量如不能保证部门需求由资产管理部门对办公家具、设备需 求做出统计。4、资产管理部门根据办公家具、设备需求

6、统计进行采购计划编制。5、资产管理部门联系办公家具、设备供应商提供相关报价。6、资产管理部门对供货商报价进行对比确认后报主管副总核准。7、采购计划和采购预算获批准后资产管理部门通知相关供应商供货。8、货物送达现场后资产管理部门进行入库验收及入库手续办理（固定 资产登记表记录变更）。9、资产管理部门凭相关单据进行采购费用支付和报销。（5） 办公家具的出入库管理；1、办公家具到货后必须办理入库手续。2、入库单作为固定资产登记表变更记录的依据和费用报销凭据。3、入库单填写必须逐笔详细填写。4、资产管理人员和采购人员必须在入库单签字确认。5、资产管理部门通知资产申购部门资产管理员办理出库手续。6、办公

7、家具、设备出库必须填写出库单。7、出库单作为部门固定资产登记表变更记录的依据。8、出库单填写必须逐笔详细填写。9、资产管理人员和申购部门资产管理员必须在出库单签字确认。（6） 办公家具、设备的使用管理；1、办公家具、设备的使用管理由资产管理部门统一进行。2、各部门有义务配合资产管理部门做好公司的资产管理工作。3、资产管理部门编制固定资产总表和部门固定资产分表对公司资产进 行控制管理。4、资产管理部门对公司资产进行统一编号、贴签。5、部门和员工个人配套办公家具、设备由部门资产管理员按照配套内 容进行部门固定资产分表登记。6、每个员工对自己的配套办公家具、设备负管理责任。7、部门负责人和部门资产管

8、理员对部门配套办公家具、设备负管理责 任。8、如出现因人员变动、工作交接而造成资产变动须做好办公家具、设 备交接检查，并由部门资产管理员进行变更记录。9、所有涉及办公家具、设备交接而造成的资产变动情况必须上报资产 管理部门。10、 资产管理部门对各部门出现的资产变动必须进行固定资产总表 的变更记录。（7） 办公家具、设备的维护、报修和报废；1、办公家具、设备的日常维护由使用人员和使用部门负责。2、办公家具、设备的检查和修理由资产管理部门负责。3、办公家具、设备如出现故障和损坏，使用人和使用部门应填写资产 维修申请单报资产管理部门进行维修登记。4、资产管理部门对报修的的办公家具、设备进行检查，确认损坏原因、 维修项目和维修预算报批后进行维修。5、资产管理部门确认无维修价值的办公家具、设备应填写资产处置表 经审核后做相应报废处理。6、办公家具、设备报废后应在固定资产登记总表和部门资产登记分表 作相应变更记录。（8） 办公家具、设备维修费用的支付责任；1、办公家具、设备的损坏责任确认由行政部和技术部负责。2、正常使用