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文档简介
1、物流管理软件(国内业务)软件主界面,提供所有的业务功能。辅助资料的管理可以进行辅助资料的新增、修改、删除操作。客户资料的管理如果要修改,则双击一个客户,弹出相应的资料,修改完后点保存即可。特别注意点:导入功能如果要执行导入功能,请先导出一份excel表格(可执行上方的导出按钮)。在相应的列内填入需要导入的数据,然后选中后点复制。点击导入按钮,出现如下界面。点一下粘贴确定后即可把excel表里的内容复制进来。然后按保存即可执行完导入功能,退回到客户资料界面刷新即可。承运单位(操作同客户资料)车牌号(操作同客户资料)仓储客户(操作同客户资料)仓储物料(操作同客户资料)业务员对应客户:本功能是用于控
2、制每个业务员对应哪些客户,配置好后,登陆系统,只能看到对应的客户的业务单,这样做到了业务员之间数据的隔离,以便于更好的管理。可以通过新增,修改,删除操作来维护相应的对应关系。客户部业务功能拥有业务单查询、未处理事故、已处理事故、事故报表、跟踪信息、客服未到货列表、客服已到货列表、所有作废单这几大功能,集成在一个界面上,可以通过下方的业务功能标签进行切换。可以通过左上角的业务功能按钮进行新增、修改(双击一行业务数据即可弹出)、删除操作。业务部只能录入相应的接单信息。如果有质量事故发生,可以在业务单查询内容选中一条记录,点鼠标右键新增质量事故,如果已有生成过质量事故报告,则会提示。点是继续生成,点
3、否,则弹出生成过的质量事故报告。在质量事故赔偿报告中的,要注意的是责任方必填,还有赔偿金额(必须在审核后传到财务部结款)可打印2张纸:同时可以设置打印模板:修改后保存即可。在未处理事故中可以显示未处理的所有事故单。判断是否处理的标志就是审核,如果审核后,则变为已处理事故,未审核的即为未处理事故单。在事故报表中,体现的则是未处理,已处理,已作废3大类型的单据。跟踪信息界面:默认显示的是今天之前15天为起始日期的所有业务单。选中行,右侧能反映跟踪的日期及相应跟踪内容。客服未到货表,客服已到货表,所有作废单可以切换标签进行查看。调运部业务功能调运部具有业务单查询,未调试,已调度,调度表,跟踪信息,已
4、到货表,回单信息,事故报表这几大功能。在业务单查询界面,能够查询到客服部接的单子,双击一行弹出相应的业务单界面。在业务信息界面,只能查看,无法对客运部的信息进行修改保存。在下方有承运信息标签进行切换,可以切换到承运信息界面,录入相应的承运人等数据。涉及到金额的,均由财务来输入,调运部看不到相应的金额。录入完之后按承运信息保存即可。未调度表,判断依据就是单据上有没有调度人。已调度,调度表根据需要进行切换。跟踪信息表,可以查看所有的跟踪信息。选中一行,点鼠标的右键,则可以新增跟踪。如果要修改或者删除跟踪信息,可以在跟踪表内点鼠标右键或者双击进行操作。同时在此界面,可以设置回单,货物状态信息。财务部
5、业务功能财务部具有业务单查询,客户收入表,成本表,自运车辆,承运商运费,仓储费这几大功能。在业务单查询界面,双击一行业务数据,可以调出这票单子的明细信息。在表体内,可以录入一些收入费用,录入完后点财务保存即可。如果该单需要作废,则需要由财务人员按业务单作废按钮进行作废此单。在承运信息界面,财务人员再录入一些成本费用,再按财务保存按钮进行保存。至此为止,一票单子从客服接单,调运部调运,财务部录入收支数据,已经正式完成。在客户收入表界面,需要选择起始日期,终止日期,客户可录可不录。点查找后,出来该起止时间段内的客户的收入表。双击一行,出来相应的明细数据。这是成本表,操作如客户收入表。也有明细表弹出
6、。自运车辆同上。承运商运费也如此。注意点:如果有质量事故,且没有审核,那么双击出来的明细表中,字体以红色显示,这里要注意一下。仓储费的录入也是由财务人员处理。仓储部业务功能仓储部业务功能为入库,出库,库存表。具有新增、修改、删除功能此处介绍一下机号的导入功能。在执号导入列之前,必须先保存数据,然后点机号列,会弹出如下窗口。如果有之前客户资料导入经验,那么此处也就明白了,把数据采集器采集出来的机号导出到excel内,然后点复制,再到此处点一下粘贴,再保存即可。出库订单同入库单。库存表就是入出的数据加减反映。双击能够看到机号用户权限管理可以新增,修改,删除新增完后,进行权限的分配在需要的权限上面打勾即可。备份还原数据库双击软件目录下的备份
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