《会计学》第2章 会计循环 20100827

1、第第2章章 会计循环会计循环Accounting Procedrues中国人民大学会计系列教材中国人民大学会计系列教材教育部推荐教材教育部推荐教材国家级优秀教学成果奖国家级优秀教学成果奖会计学会计学主编：徐经长、孙蔓莉、周华主编：徐经长、孙蔓莉、周华课件制作：课件制作：主要内容主要内容v2.1会计循环概述会计循环概述v2.2会计期间的业务处理流程会计期间的业务处理流程v2.3会计期末的业务处理流程会计期末的业务处理流程2Renmin University of China3Renmin University of China学习目标学习目标v1、掌握：会计循环中涉及的基本概念；会计期间的业务处

2、理流、掌握：会计循环中涉及的基本概念；会计期间的业务处理流程；会计期末的业务处理流程。程；会计期末的业务处理流程。v2、熟练使用借贷记账法。、熟练使用借贷记账法。4Renmin University of China2.1 会计循环概述会计循环概述 v根据会计分期假设，企业的寿命期被人为地划分为若干个会计期根据会计分期假设，企业的寿命期被人为地划分为若干个会计期间，企业需要在每一个会计期末向报表使用者提交财务会计报告。间，企业需要在每一个会计期末向报表使用者提交财务会计报告。出于填报会计表的目的，会计部门需要保持日常账薄记录，由此出于填报会计表的目的，会计部门需要保持日常账薄记录，由此就产生了

3、对企业业务进行会计核算的需要。就产生了对企业业务进行会计核算的需要。与提交财务会计报告与提交财务会计报告的频率相一致，企业会计核算也表现出周而复始的循环状态，我的频率相一致，企业会计核算也表现出周而复始的循环状态，我们把这样地循环状态称为会计循环。们把这样地循环状态称为会计循环。在每一次会计循环中在每一次会计循环中,会会计师按照既定的会计方法对企业发生的经济业务进行记录、分类计师按照既定的会计方法对企业发生的经济业务进行记录、分类和汇总，进而在会计期末编报财务报告。和汇总，进而在会计期末编报财务报告。v企业的会计循环过程具体划分为如下主要环节企业的会计循环过程具体划分为如下主要环节v1.根据原

4、始凭证分析经济业务，编制会计分录根据原始凭证分析经济业务，编制会计分录 。v2.根据会计分录填写记账凭证。根据会计分录填写记账凭证。v3.根据会计凭证登记会计账簿。根据会计凭证登记会计账簿。v4.进行试算平衡。进行试算平衡。Continuedv5.编制调整分录并试算平衡。编制调整分录并试算平衡。v6.编制会计报表。编制会计报表。v7.编制结账分录并试算平衡。编制结账分录并试算平衡。v 进入下一个会计循环。进入下一个会计循环。v综上所述，会计循环就是一个企业在一个会计期间内依次进行综上所述，会计循环就是一个企业在一个会计期间内依次进行编审凭证、记账、试算、调整、编表和结账等一系列的会计程编审凭证

5、、记账、试算、调整、编表和结账等一系列的会计程序。这个程序又可按照会计核算的流程概括为会计确认、会计序。这个程序又可按照会计核算的流程概括为会计确认、会计计量、会计记录、会计报告四个部分。计量、会计记录、会计报告四个部分。5Renmin University of China6Renmin University of China2.1.1 会计科目和账户会计科目和账户v、会计科目、会计科目v按照会计处理流程，当日常经济业务发生时，会计部门将收到按照会计处理流程，当日常经济业务发生时，会计部门将收到一系列原始的单据。会计人员根据这些单据，分析经济业务的一系列原始的单据。会计人员根据这些单据，分析

6、经济业务的性质，同时按照一定的会计规则进行分类和记录，就是编制会性质，同时按照一定的会计规则进行分类和记录，就是编制会计分录。计分录。会计科目是将各种经济数据进行分析的工具。会计报会计科目是将各种经济数据进行分析的工具。会计报表是会计科目分类的基础。在企业所使用的会计报表项目确定表是会计科目分类的基础。在企业所使用的会计报表项目确定后，会计报表项目就成了会计业务记录的基本分类单位，称为后，会计报表项目就成了会计业务记录的基本分类单位，称为会计科目。会计科目。v会计科目是对会计要素具体内容分类的标志，在每一个会计科会计科目是对会计要素具体内容分类的标志，在每一个会计科目名称的项下，都要有明确的含

7、义、核算范围。目名称的项下，都要有明确的含义、核算范围。v通过设置会计科目，对会计要素的具体内容进行科学的分类，通过设置会计科目，对会计要素的具体内容进行科学的分类，可以为会计信息的使用者提供科学、详细的分类指标体系。可以为会计信息的使用者提供科学、详细的分类指标体系。v我国会计准则的应用指南为企业设计了主要的会计科目，涵盖我国会计准则的应用指南为企业设计了主要的会计科目，涵盖了各类企业的交易或者事项。了各类企业的交易或者事项。v表表21摘要列示了其中一些最常用的会计科目。摘要列示了其中一些最常用的会计科目。7Renmin University of China按我国会计法规的要求，反映静态会

8、计资料的会计科目大概如下：按我国会计法规的要求，反映静态会计资料的会计科目大概如下： 资产所有者权益负债非流动资产流动资产留存收益投入资本长期负债流动负债长期股权投资固定资产累计折旧无形资产库存现金银行存款应收账款其他应收款预付账款材料采购原材料库存商品待摊费用制造费用生产成本短期借款应付账款预收账款应付股利应付职工薪酬应交税费其他应付款长期借款应付债券实收资本盈余公积本年利润利润分配按我国会计法规的要求，反映动态会计资料的会计科目大概如下：按我国会计法规的要求，反映动态会计资料的会计科目大概如下： 费用收入主营业务收入其他业务收入营业外收入投资收益公允价值变动收益主营业务成本营业税金及附加销

9、售费用管理费用营业外支出所得税费用公允价值变动损失资产减值损失10Renmin University of ChinaContinuedv会计科目可进一步分为总分类科目和明细科目会计科目可进一步分为总分类科目和明细科目。总分类科目是总分类科目是对会计要素具体内容进行总括分类，提供总括信息的会计科目，对会计要素具体内容进行总括分类，提供总括信息的会计科目，也称也称一级科目一级科目，如，如“应收账款应收账款”、“原材料原材料”等，等，明细科目是明细科目是对总分类科目作进一步分类对总分类科目作进一步分类、提供更详细更具体会计信息科目，、提供更详细更具体会计信息科目，如如“应收账款应收账款”科目按债务

10、人名称设置明细科目，反映应收账科目按债务人名称设置明细科目，反映应收账款具体对象；原材料按照原材料的种类和存放地点设置明细科款具体对象；原材料按照原材料的种类和存放地点设置明细科目；银行存款可按不同的银行设置明细科目。举例说明如表目；银行存款可按不同的银行设置明细科目。举例说明如表2-2。11Renmin University of ChinaContinued12Renmin University of ChinaContinuedv、会计账户、会计账户账户，是按照规定的会计科目在账簿中对各项经济业务进行账户，是按照规定的会计科目在账簿中对各项经济业务进行的分类、系统、连续记录的一种手段。的

11、分类、系统、连续记录的一种手段。设置会计科目以后，还必须根据规定的会计科目开设一系列设置会计科目以后，还必须根据规定的会计科目开设一系列反映不同经济内容的账户，用来对各项经济业务进行分类记反映不同经济内容的账户，用来对各项经济业务进行分类记录。可见会计科目就是账户的名称。录。可见会计科目就是账户的名称。会计期末，会计师需要获得各个会计科目的余额，填入资产会计期末，会计师需要获得各个会计科目的余额，填入资产负债表的相关项目。因此，负债表的相关项目。因此，客观上需要为这些会计科目建立客观上需要为这些会计科目建立序时跟踪、分类和汇总的会计记录，因此产生了以会计科目序时跟踪、分类和汇总的会计记录，因此

12、产生了以会计科目为名称的会计记录形式，被称为为名称的会计记录形式，被称为“会计账户会计账户”。会计账户设计了三个主要构成部分：会计账户设计了三个主要构成部分：账户名称账户名称，列示于会计列示于会计账户的上方；会计账户的左方称为借方；会计账户的右边称账户的上方；会计账户的左方称为借方；会计账户的右边称为贷方。为贷方。13Renmin University of ChinaContinuedv账户名称账户名称 “库存现金库存现金”明确了账户的核算对象。明确了账户的核算对象。v期初余额期初余额23,000元记录元记录在账户在账户左方（即借方）左方（即借方）的第一行的第一行。期初。期初余额是从上期期末

13、余额结转而来。余额是从上期期末余额结转而来。上期期末余额的方向决定了上期期末余额的方向决定了期初余额应记录在借方还是贷方。期初余额应记录在借方还是贷方。依此例，显然，库存现金账依此例，显然，库存现金账户的上期期末（去年月日）有借方期末余额为户的上期期末（去年月日）有借方期末余额为23,000元。元。一般说来，资产类账户常常表现为借方余额；负债和所有一般说来，资产类账户常常表现为借方余额；负债和所有者权益类账户常常表现为贷方余额。者权益类账户常常表现为贷方余额。14Renmin University of ChinaContinuedv 在期初余额之后依次记录在期初余额之后依次记录了当期发生额了

14、当期发生额。借方数字表示当期现。借方数字表示当期现金增加额金增加额, 如如1月月16日收到日收到780元现金元现金, 26日收到日收到1,500元现金元现金;贷贷方数字记录了现金的支出情况方数字记录了现金的支出情况, 如如1月月3日支出日支出5,000元元, 5日支出日支出2,800元等元等; 这些借方和贷方当期的增减记录称为这些借方和贷方当期的增减记录称为“当期发生当期发生额额”。v账户的最后一行为期末余额账户的最后一行为期末余额。期末余额的计算公式如下：。期末余额的计算公式如下：期末余额期初余额期末余额期初余额+本期增加额本期减少额本期增加额本期减少额v对比库存现金账户中的借方和贷方的合计

15、可以发现，借方的期对比库存现金账户中的借方和贷方的合计可以发现，借方的期初余额与现金增加额之和大于贷方发生额，因此，该账户的期初余额与现金增加额之和大于贷方发生额，因此，该账户的期末余额（借方总额减贷方总额的差值）应记在借方，所以在示末余额（借方总额减贷方总额的差值）应记在借方，所以在示例中的例中的1月月31日体现出借方期末余额日体现出借方期末余额3,120元。元。15Renmin University of ChinaContinuedv账户按其所反映的经济内容不同分为资产类帐户，负债类帐户，账户按其所反映的经济内容不同分为资产类帐户，负债类帐户，所有者权益类帐户，成本类帐户，损益类帐户等。

16、所有者权益类帐户，成本类帐户，损益类帐户等。v账户的性质与会计科目的性质是同一的。账户的性质与会计科目的性质是同一的。例如银行存款、库存例如银行存款、库存商品等属于资产账户，应付票据、长期借款等属于负债账户，商品等属于资产账户，应付票据、长期借款等属于负债账户，实收资本、利润分配属于所有者权益类，生产成本、制造费用实收资本、利润分配属于所有者权益类，生产成本、制造费用属于成本类账户，主营业务收入和主营业务成本属于损益类账属于成本类账户，主营业务收入和主营业务成本属于损益类账户。户。v账户也可以按照其他的标准进行分类。账户也可以按照其他的标准进行分类。同会计科目分为总分类同会计科目分为总分类科目

17、和明细科目相对应，账户按照核算信息的详细程度及统驭科目和明细科目相对应，账户按照核算信息的详细程度及统驭关系的不同，也可以分为总分类账户（简称总账）和明细分类关系的不同，也可以分为总分类账户（简称总账）和明细分类账户（简称明细账）。账户（简称明细账）。16Renmin University of China2.1.2借贷记账法借贷记账法v借贷记账法（借贷记账法（debit-credit bookkeeping method）是目前世）是目前世界上应用较为广泛的复式记账方法。界上应用较为广泛的复式记账方法。复式记账（复式记账（double entry bookkeeping）要求，对发生的每一笔

18、经济业务，都要以相等）要求，对发生的每一笔经济业务，都要以相等的金额、相反的方向，在两个或两个以上相互联系的账户中进的金额、相反的方向，在两个或两个以上相互联系的账户中进行连续、分类的登记。行连续、分类的登记。复式记账使经济业务的会计记录便于相复式记账使经济业务的会计记录便于相互核对，有利于防止和减少记账差错，同时也有利于加强内部互核对，有利于防止和减少记账差错，同时也有利于加强内部控制。它是记账法中最科学的记账方法。控制。它是记账法中最科学的记账方法。v借贷记账法在记录经济业务时，以借贷记账法在记录经济业务时，以“借借”和和“贷贷”为记账符号为记账符号记录经济业务。记录经济业务。借贷记帐法最

19、早起源于借贷记帐法最早起源于1314世纪的意大利。世纪的意大利。借贷记帐法借贷记帐法“借借”、“贷贷”两字两字，最初是反映的确实是，最初是反映的确实是“债权债权”和和“债务债务”的关系。但是，随着经济的发展，借贷记账法得到的关系。但是，随着经济的发展，借贷记账法得到广泛的运用，记账对象不再局限于债权、债务关系，而是扩大广泛的运用，记账对象不再局限于债权、债务关系，而是扩大到要记录财产物资增减变化和计算经营损益，终于逐渐演变成到要记录财产物资增减变化和计算经营损益，终于逐渐演变成了了纯粹的记帐符号，纯粹的记帐符号，不再有特殊的意义。不再有特殊的意义。17Renmin University of

20、ChinaContinuedv一般在账户借方记录的经济业务称之为一般在账户借方记录的经济业务称之为“借记某账户借记某账户”；在账；在账户的贷方记录的经济业务称之为户的贷方记录的经济业务称之为“贷记某账户贷记某账户”。至于。至于借方和借方和贷方究竟哪一方用来记录金额的增加，哪一方用来记录金额的贷方究竟哪一方用来记录金额的增加，哪一方用来记录金额的减少，则要根据账户的性质来决定，减少，则要根据账户的性质来决定，不同性质的账户，其结构不同性质的账户，其结构是不同的。是不同的。v表列示了表列示了借贷符号与不同类型账户的价值增减之间的关借贷符号与不同类型账户的价值增减之间的关系系。18Renmin Un

21、iversity of ChinaContinuedv按照复式记账的基本要求，按照复式记账的基本要求，借贷记账法的基本原则表述为借贷记账法的基本原则表述为“有有借必有贷，借贷必相等借必有贷，借贷必相等”。也就是说，任何一笔经济业务都必。也就是说，任何一笔经济业务都必须同时分别记录到两个或两个以上的账户中；所记录的账户必须同时分别记录到两个或两个以上的账户中；所记录的账户必须包括借、贷两个记账方向，不能只记入借方或只记入贷方；须包括借、贷两个记账方向，不能只记入借方或只记入贷方；借贷金额的合计必须相等。借贷金额的合计必须相等。在较为简单的经济业务中，会计记在较为简单的经济业务中，会计记录可能只包

22、括一个借方和一个贷方，而对有些复杂的经济业务，录可能只包括一个借方和一个贷方，而对有些复杂的经济业务，则需要将其登记在一个账户的借方和几个账户的贷方，或者登则需要将其登记在一个账户的借方和几个账户的贷方，或者登记在一个账户的贷方和几个账户的借方。记在一个账户的贷方和几个账户的借方。v借贷记账法的基本步骤包括：借贷记账法的基本步骤包括：第一，分析经济业务影响的账户类型，例如资产、负债、所第一，分析经济业务影响的账户类型，例如资产、负债、所有者权益、收入、费用或利润；有者权益、收入、费用或利润；第二，分析被影响账户的金额是增加还是减少；第二，分析被影响账户的金额是增加还是减少；第三，结合第一、二步

23、的结果确定应借记或贷记的账户；第三，结合第一、二步的结果确定应借记或贷记的账户；第四，确定借贷方金额是否相等。第四，确定借贷方金额是否相等。19Renmin University of ChinaContinuedv按照借贷记账法借记或贷记相关账户的会计记录即为按照借贷记账法借记或贷记相关账户的会计记录即为“会计分会计分录录”， 简称分录。简称分录。仅包括一借一贷的分录称为简单会计分录，仅包括一借一贷的分录称为简单会计分录，包含多个借方或多个贷方的分录称为复合会计分录。包含多个借方或多个贷方的分录称为复合会计分录。按照惯例，按照惯例，在会计分录每一个借方或贷方都需独占一行，借方在贷方之前；在会

24、计分录每一个借方或贷方都需独占一行，借方在贷方之前；贷方应向右侧适当缩进。贷方应向右侧适当缩进。v依照经济业务编制会计分录举例：依照经济业务编制会计分录举例：v【例例21】2008年年1月月20日日,企业销售产品，收到客户企业销售产品，收到客户30,000元支票元支票,存入工商银行。存入工商银行。v【例例22】1月月27日日,职工报销出差差旅费职工报销出差差旅费500元。元。20Renmin University of ChinaContinued【例例21】2008年年1月月20日日,企业销售产品（成本企业销售产品（成本20000元），元），收到客户收到客户30,000元支票元支票,存入工商

25、银行。存入工商银行。 分析：该业务中企业的银行存款增加分析：该业务中企业的银行存款增加30,000元，银行存款属于元，银行存款属于资产类账户，增加应计入借方；同时企业的主营业务收入增加资产类账户，增加应计入借方；同时企业的主营业务收入增加了了30,000元，主营业务收入属于收入类账户，增加应予以贷记。元，主营业务收入属于收入类账户，增加应予以贷记。 同时，销售商品使存货减少了同时，销售商品使存货减少了20000元，使销货成本增加了元，使销货成本增加了20000元，存货属于资产，减少了应在贷方记录；销货成本属元，存货属于资产，减少了应在贷方记录；销货成本属于为实现收入而产生的费用，增加了在借方记

26、录。于为实现收入而产生的费用，增加了在借方记录。 因此分录表示为：因此分录表示为： 借：银行存款借：银行存款 30,000 贷：主营业务收入贷：主营业务收入 30,000 借：主营业务成本借：主营业务成本 20000 贷：库存商品贷：库存商品 20000【例例22】1月月27日日,职工报销出差差旅费职工报销出差差旅费500元。元。 分析：该业务一方面减少了企业的库存现金分析：该业务一方面减少了企业的库存现金500元，一方面增加元，一方面增加了管理费用了管理费用500元。库存现金属于资产类账户，减少应贷记；管元。库存现金属于资产类账户，减少应贷记；管理费用属于费用类账户，增加应借记，因此分录表示

27、为：理费用属于费用类账户，增加应借记，因此分录表示为： 借：管理费用借：管理费用 500 贷：库存现金贷：库存现金 50021Renmin University of China22Renmin University of China2.1.3 会计凭证会计凭证v会计凭证（会计凭证（accounting documents）是记录经济业务并据以）是记录经济业务并据以登记会计账簿的书面证明。会计凭证可分为原始凭证（登记会计账簿的书面证明。会计凭证可分为原始凭证（source document）和记账凭证（）和记账凭证（voucher）。）。v原始凭证是指在经济业务发生时填制或取得的各种原始单据，

28、原始凭证是指在经济业务发生时填制或取得的各种原始单据，这些原始单据是在经济业务发生的过程中直接产生的，是经济这些原始单据是在经济业务发生的过程中直接产生的，是经济业务发生的最初证明，在法律上具有证明效力，所以能够成为业务发生的最初证明，在法律上具有证明效力，所以能够成为会计记录的客观依据。会计记录的客观依据。v原始凭证可以是外部取得的，也可以是内部生成的。原始凭证可以是外部取得的，也可以是内部生成的。如从销货如从销货企业收到的增值税发票、从航空公司取得的机票、从银行取得企业收到的增值税发票、从航空公司取得的机票、从银行取得的银行存款进账单等。企业内部也可以自行填写原始凭证，如的银行存款进账单等

29、。企业内部也可以自行填写原始凭证，如用于记录存货减少的发货单、记录存货增加的商品入库单、记用于记录存货减少的发货单、记录存货增加的商品入库单、记录生产成本的材料领用登记表等。录生产成本的材料领用登记表等。23Renmin University of ChinaContinuedv由于原始凭证来源渠道繁杂，格式不统一，且只局限于经济业由于原始凭证来源渠道繁杂，格式不统一，且只局限于经济业务内容，不便于直接登记会计账簿，因此需要根据原始凭证反务内容，不便于直接登记会计账簿，因此需要根据原始凭证反映的不同经济业务，加以归类和整理，并以会计分录的形式将映的不同经济业务，加以归类和整理，并以会计分录的形

30、式将原始凭证的内容转换为会计信息，填制到具有统一格式的记账原始凭证的内容转换为会计信息，填制到具有统一格式的记账凭证中。凭证中。v记账凭证是以审核无误的原始凭证为依据，填写借贷科目及金记账凭证是以审核无误的原始凭证为依据，填写借贷科目及金额等相关信息并据以登记账簿的书面文件。记账凭证是会计分额等相关信息并据以登记账簿的书面文件。记账凭证是会计分录的主要载体。录的主要载体。v原始凭证是编制记账凭证的凭据。在编制记账凭证时要并将相原始凭证是编制记账凭证的凭据。在编制记账凭证时要并将相应的原始凭证附在反面，以供查验。这样不仅可以简化记账工应的原始凭证附在反面，以供查验。这样不仅可以简化记账工作、减少

31、差错，而且还有利于原始凭证的保管，便于对账和查作、减少差错，而且还有利于原始凭证的保管，便于对账和查账，提高会计的工作质量。会计部门在收到原始凭证后，会依账，提高会计的工作质量。会计部门在收到原始凭证后，会依照会计循环各工作的先后顺序，首先对发生的经济业务对企业照会计循环各工作的先后顺序，首先对发生的经济业务对企业产生的影响进行分析，而后根据会计准则及复式记账原理的要产生的影响进行分析，而后根据会计准则及复式记账原理的要求将相关信息转化为会计信息写入记账凭证并据以登记账簿。求将相关信息转化为会计信息写入记账凭证并据以登记账簿。continuedv记账凭证一般有收款凭证、付款凭证和转账凭证等形式

32、。记账凭证一般有收款凭证、付款凭证和转账凭证等形式。v收款凭证：收款凭证： （receipt voucher）记录库存现金和银行存款等货记录库存现金和银行存款等货币资金流入企业的业务。即通过币资金流入企业的业务。即通过“库存现金库存现金”、“银行存款银行存款”账户记载资金流入企业的经济业务；凭证图样见账户记载资金流入企业的经济业务；凭证图样见P34表表2-4v付款凭证：付款凭证： （payment voucher）记录货币资金通过记录货币资金通过“库存现库存现金金”、“银行存款银行存款”账户流出企业的经济业务；凭证图样见账户流出企业的经济业务；凭证图样见vP34表表2-5v转账凭证：转账凭证：

33、 （transfer voucher）记录不涉及货币资金变化的记录不涉及货币资金变化的经济业务。经济业务。 P35表表2-624Renmin University of Chinacontinuedv会计凭证的主要内容包括凭证名称、日期、摘要、借贷方科目会计凭证的主要内容包括凭证名称、日期、摘要、借贷方科目以及金额。摘要以及金额。摘要以简要的形式描述了交易的性质和内容；以简要的形式描述了交易的性质和内容；借贷借贷方科目方科目包括了一级会计科目和明细会计科目的名称。在收款凭包括了一级会计科目和明细会计科目的名称。在收款凭证中，借方科目只有库存现金或银行存款科目，显示于凭证上证中，借方科目只有库存

34、现金或银行存款科目，显示于凭证上方；付款凭证中，贷方科目只包括库存现金或银行存款科目，方；付款凭证中，贷方科目只包括库存现金或银行存款科目，显示于凭证上方；转账凭证中借贷科目要根据业务内容确定，显示于凭证上方；转账凭证中借贷科目要根据业务内容确定，因此借贷方科目先后显示于凭证的会计科目栏中。记账凭证中因此借贷方科目先后显示于凭证的会计科目栏中。记账凭证中的最后一栏的最后一栏“记账记账”表示该分录是否已登记入账簿中，如果已表示该分录是否已登记入账簿中，如果已完成了这一过账程序，凭证中将在这一栏中填入完成了这一过账程序，凭证中将在这一栏中填入“”，否则为，否则为空，这样可以防止会计人员漏记账簿或重

35、复记账。空，这样可以防止会计人员漏记账簿或重复记账。25Renmin University of China26Renmin University of ChinaContinuedv通用记帐凭证（通用记帐凭证（general purpose voucher）是适用于所有经）是适用于所有经济业务的、统一格式的记账凭证，会计人员需要根据具体业务济业务的、统一格式的记账凭证，会计人员需要根据具体业务所涉及的会计科目逐个填写各个借方科目和贷方科目。所涉及的会计科目逐个填写各个借方科目和贷方科目。27Renmin University of China2.1.4 会计账薄会计账薄v完成会计凭证的编制工

36、作以后，会计凭证中的所有会计信息应完成会计凭证的编制工作以后，会计凭证中的所有会计信息应记入会计账簿。记入会计账簿。v会计账簿是指将会计主体所有账户的增减变动按照会计账簿是指将会计主体所有账户的增减变动按照定格式进定格式进行序时和分类记录的会计簿籍。行序时和分类记录的会计簿籍。v会计账簿会计账簿按照用途可以分为序时账、分类账和备查账。按照用途可以分为序时账、分类账和备查账。v1、序时账序时账 v序时账也称日记账，是以业务发生的时间顺序为依据逐笔、连序时账也称日记账，是以业务发生的时间顺序为依据逐笔、连续记录会计信息的账簿。续记录会计信息的账簿。我国企业一般仅设置现金日记账和银我国企业一般仅设置

37、现金日记账和银行存款日记账，其目的是加强对货币资金收付结存的管理和控行存款日记账，其目的是加强对货币资金收付结存的管理和控制。制。v凡是涉及现金和银行存款变动的会计分录必须单独记入现金日凡是涉及现金和银行存款变动的会计分录必须单独记入现金日记账和银行存款日记账中。记账和银行存款日记账中。v序时账账簿的账页格式见序时账账簿的账页格式见P36 表表2-828Renmin University of ChinaContinuedv2、分类账分类账 v分类账是以会计科目为分类依据对会计信息进行分类记录的账分类账是以会计科目为分类依据对会计信息进行分类记录的账簿。簿。v对应于总分类科目和明细科目，分类账

38、又可以进一步按其反映对应于总分类科目和明细科目，分类账又可以进一步按其反映指标的详略程度不同划为总分类账户（简称总账）和明细分类指标的详略程度不同划为总分类账户（简称总账）和明细分类账户（简称明细账）。以总分类科目开设的账户即为总分类账；账户（简称明细账）。以总分类科目开设的账户即为总分类账；以明细分类科目开设的账簿即为明细分类账。以明细分类科目开设的账簿即为明细分类账。v总账账户的发生额和余额等于其下属所有明细账的发生额和余总账账户的发生额和余额等于其下属所有明细账的发生额和余额之和。额之和。如果会计凭证中的借方或贷方涉及明细会计科目，则如果会计凭证中的借方或贷方涉及明细会计科目，则将这一借

39、方或贷方记入总账和明细账时，将这一借方或贷方记入总账和明细账时，必须采用平行登记的必须采用平行登记的方法，即将其以相等的金额、相同的借贷方向、登入同一期间方法，即将其以相等的金额、相同的借贷方向、登入同一期间对应科目的总账和明细账。对应科目的总账和明细账。v分类账账簿的账页格式见分类账账簿的账页格式见P36 表表2-9，P37表表2-1029Renmin University of ChinaContinuedv 3、备查账、备查账 v会计凭证中所载的信息并不需要登记入备查账。会计凭证中所载的信息并不需要登记入备查账。备查账是一种备查账是一种辅助和补充性质的账户，它只是用来记录不能进入账户和报

40、表辅助和补充性质的账户，它只是用来记录不能进入账户和报表体系的必要信息，为管理者决策提供参考的。体系的必要信息，为管理者决策提供参考的。由于这些信息主由于这些信息主要是方便管理，而不需要对外报告，因此这些信息的记录无强要是方便管理，而不需要对外报告，因此这些信息的记录无强制性要求，会计部门可视管理需要而定。制性要求，会计部门可视管理需要而定。v例如例如企业发行企业债券对外融资时，除在账簿上记录必要的会企业发行企业债券对外融资时，除在账簿上记录必要的会计信息之外，还需将发行债券的票面金额、债券票面利率、还计信息之外，还需将发行债券的票面金额、债券票面利率、还本期限与方式、发行总额、发行日期和编号

41、、委托代售部门、本期限与方式、发行总额、发行日期和编号、委托代售部门、转换股份等情况在备查簿中进行登记，以备管理之需。转换股份等情况在备查簿中进行登记，以备管理之需。30Renmin University of China2.2 会计期间业务处理流程会计期间业务处理流程v会计期间业务处理流程的核算对象是企业日常发生的经济业务，会计期间业务处理流程的核算对象是企业日常发生的经济业务，即企业在某一会计期间的经营过程中实际发生的经济活动。即企业在某一会计期间的经营过程中实际发生的经济活动。购购销活动、生产活动、资金往来活动等都属于企业的日常业务活销活动、生产活动、资金往来活动等都属于企业的日常业务活

42、动。动。v会计期间业务处理流程分为以下四个步骤：会计期间业务处理流程分为以下四个步骤：（1）根据原始凭证分析经济业务，编制会计分录；）根据原始凭证分析经济业务，编制会计分录；（2）根据会计分录填写记账凭证；）根据会计分录填写记账凭证；（3）根据记账凭证登记会计账簿；）根据记账凭证登记会计账簿；（4）进行试算平衡。）进行试算平衡。v第第2和第和第3步骤已在第一节中说明，本节主要是通过业务示例的步骤已在第一节中说明，本节主要是通过业务示例的形式，解释第形式，解释第1、第、第4步骤所需要做的会计工作。步骤所需要做的会计工作。2.2.1 编制会计分录编制会计分录v下面我们以举例的形式说明如何完成会计循

43、环的第一至第三步：下面我们以举例的形式说明如何完成会计循环的第一至第三步：根据原始凭证分析经济业务，编制会计分录，填写记账凭证并根据原始凭证分析经济业务，编制会计分录，填写记账凭证并登记相关账簿（为简化核算，暂不考虑增值税）。登记相关账簿（为简化核算，暂不考虑增值税）。【例例24】 2008年年12月月1日日, 李先生注册成立了一家小企业盛达李先生注册成立了一家小企业盛达服装公司，从个人账户转账服装公司，从个人账户转账200,000元现金作为企业的注册资本。元现金作为企业的注册资本。v【例例25】12月月1日，企业从银行存款中提取现金日，企业从银行存款中提取现金5,000元元, 应应付日常开支

44、。付日常开支。 v【例例26】12月月1日，公司以转账方式预付了日，公司以转账方式预付了4个月的办公场所个月的办公场所租金租金20,000元。元。v【例例27】12月月2日，盛达公司购进了一批办公设备，预计可日，盛达公司购进了一批办公设备，预计可使用使用5年，年，5年后无残值，以支票付清货款年后无残值，以支票付清货款50,000元。元。v【例例28】 12月月5日日, 公司购进了公司购进了2000件成衣准备对外出售件成衣准备对外出售, 成成衣价值衣价值80,000元元, 合同中约定货款月底前结清。合同中约定货款月底前结清。31Renmin University of China2.2.1 编制

45、会计分录编制会计分录v【例例29】 12月月8日，公司售出日，公司售出500件库存成衣，合同价格为件库存成衣，合同价格为30,000元。买方用支票支付了一半价款，另外一半在一个月内元。买方用支票支付了一半价款，另外一半在一个月内付清。（结转商品销售成本）付清。（结转商品销售成本）v【例例210】12月月10日从银行取得抵押贷款日从银行取得抵押贷款100,000元，年利率元，年利率为为6%，为期，为期6个月。个月。v【例例211】 12月月20日日, 以现金支付管理人员差旅费以现金支付管理人员差旅费3,200元。元。v【例例212】12月月31日以支票清偿本月日以支票清偿本月5日购买成衣的货款日

46、购买成衣的货款80,000元。元。32Renmin University of China33Renmin University of China2.2.1 编制会计分录编制会计分录v我们以举例的形式说明如何完成会计循环的第一步：分析经济我们以举例的形式说明如何完成会计循环的第一步：分析经济业务，编制会计分录。为简化核算，下例中业务，编制会计分录。为简化核算，下例中暂不考虑增值税。暂不考虑增值税。【例例24】 2008年年12月月1日日, 李先生注册成立了一家小企业盛达服装公司，从李先生注册成立了一家小企业盛达服装公司，从个人账户转账个人账户转账200,000元现金作为企业的注册资本。元现金作

47、为企业的注册资本。 在这一业务中，企业收到在这一业务中，企业收到200,000元银行存款，银行存款账户是资产账户，元银行存款，银行存款账户是资产账户，资产的增加应记为借方，因此应借记资产的增加应记为借方，因此应借记“银行存款银行存款” 200,000元元; 同时，企业同时，企业的实收资本增加了的实收资本增加了200,000元，实收资本账户属于所有者权益性质，它的增元，实收资本账户属于所有者权益性质，它的增加应贷记。因此，对该业务的会计分录如下：加应贷记。因此，对该业务的会计分录如下： 借：银行存款借：银行存款 200,000 贷贷: 实收资本实收资本 200,000根据上述分录登记账簿根据上述

48、分录登记账簿, 表示如下表示如下:34Renmin University of ChinaContinued【例例25】12月月1日，企业从银行存款中提取现金日，企业从银行存款中提取现金5,000元元, 应付日常开支。应付日常开支。 这项经济业务的发生，使企业的库存现金这一资产项目增加了这项经济业务的发生，使企业的库存现金这一资产项目增加了5，000元，元，银行存款这一资产项目减少了银行存款这一资产项目减少了5,000元。因此，它涉及到元。因此，它涉及到“现金现金”和和“银行银行存款存款”这两个资产账户，应登记在这两个资产账户，应登记在“现金现金”账户的借方和账户的借方和“银行存款银行存款”账

49、户账户的贷方。的贷方。 借：库存现金借：库存现金 5,000 贷：银行存款贷：银行存款 5,000本会计分录入账后本会计分录入账后, 相关总账记录情况如下相关总账记录情况如下:35Renmin University of ChinaContinued【例例26】12月月1日，公司以转账方式预付日，公司以转账方式预付4个月的办公场所租金个月的办公场所租金20,000元。元。 分析：公司预付办公室租金，属于预付款性质，预付的租金目前仍是企业的分析：公司预付办公室租金，属于预付款性质，预付的租金目前仍是企业的资产，将来会随着租用的时间而逐步转化为费用，因此应借记预付款，同时资产，将来会随着租用的时间

50、而逐步转化为费用，因此应借记预付款，同时银行存款减少，应予以贷记。银行存款减少，应予以贷记。 借：预付账款借：预付账款 20,000 贷：银行存款贷：银行存款 20,000 本会计分录入账后本会计分录入账后, 相关总账记录情况如下相关总账记录情况如下:36Renmin University of ChinaContinued【例例27】12月月2日，盛达公司购进了一批办公设备，预计可使用日，盛达公司购进了一批办公设备，预计可使用5年，年，5年后年后无残值，以支票付清货款无残值，以支票付清货款50,000元。元。 分析：该公司购进了分析：该公司购进了50,000元的计算机等办公设备元的计算机等办

51、公设备, 属于资产，其增加应借属于资产，其增加应借记记“固定资产固定资产”；另外，企业以支票支付货款，因而减少了资产账户；另外，企业以支票支付货款，因而减少了资产账户“银行银行存款存款”的金额的金额, 而资产的减少应予以贷记。因此，该业务的会计分录应为：而资产的减少应予以贷记。因此，该业务的会计分录应为： 借：固定资产借：固定资产 50,000 贷：银行存款贷：银行存款50,000 本会计分录入账后本会计分录入账后, 相关总账记录情况如下相关总账记录情况如下: 37Renmin University of ChinaContinued【例例28】 12月月5日日, 公司购进了公司购进了2000

52、件成衣件成衣, 待出售待出售, 价值价值80,000元元, 合同中合同中约定货款月底前结清。约定货款月底前结清。 分析：公司购进以出售为目的的服装，显然属于商品存货。存货是一种资产，分析：公司购进以出售为目的的服装，显然属于商品存货。存货是一种资产，它的增加应借记它的增加应借记“库存商品库存商品”；同时，企业并未付现，而是产生了一笔债务，；同时，企业并未付现，而是产生了一笔债务，在下月清偿，对应的会计科目为在下月清偿，对应的会计科目为“应付账款应付账款”，负债的增加应贷记。列示会，负债的增加应贷记。列示会计分录如下：计分录如下： 借：库存商品借：库存商品80,000 贷：应付账款贷：应付账款

53、80,000 本会计分录入账后本会计分录入账后, 相关总账记录情况如下相关总账记录情况如下:38Renmin University of ChinaContinued【例例29】 12月月8日，公司售出日，公司售出500件库存成衣，合同价格为件库存成衣，合同价格为30,000元，买方元，买方用支票支付了一半价款，另外一半在一个月内付清。（结转商品销售成本）用支票支付了一半价款，另外一半在一个月内付清。（结转商品销售成本） 分析：公司出售库存商品，因此实现了销售，主营业务收入增加分析：公司出售库存商品，因此实现了销售，主营业务收入增加30，000元，元，应贷记。同时，企业收到了应贷记。同时，企业

54、收到了15，000元现金，资产增加，应借记；另一半货元现金，资产增加，应借记；另一半货款表现为应收账款，同样属于资产，也应借记。款表现为应收账款，同样属于资产，也应借记。 借：银行存款借：银行存款 15,000 应收账款应收账款 15,000 贷：贷： 主营业务收入主营业务收入 30,000 另一方面，库存商品被交付买方，因此商品存货减少，应贷记；库存商品的另一方面，库存商品被交付买方，因此商品存货减少，应贷记；库存商品的买价买价(800002000) 500=20000是此笔销售的成本，成本增加应借记。是此笔销售的成本，成本增加应借记。 借：主营业务成本借：主营业务成本 20000 贷贷:

55、库存商品库存商品 20000 本会计分录入账后本会计分录入账后, 相关总账记录情况如下相关总账记录情况如下:39Renmin University of ChinaContinued40Renmin University of ChinaContinued【例例210】12月月10日从银行取得抵押贷款日从银行取得抵押贷款100,000元，年利率为元，年利率为6%，为期，为期6个个月。月。 分析：银行贷款表现为负债，负债增加应贷记。银行贷款到账，企业的存款分析：银行贷款表现为负债，负债增加应贷记。银行贷款到账，企业的存款增加，应借记。增加，应借记。 借：银行存款借：银行存款 100,000 贷：

56、短期借款贷：短期借款 100,000 本会计分录入账后本会计分录入账后, 相关总账记录情况如下相关总账记录情况如下:41Renmin University of ChinaContinued【例例211】 12月月20日日, 以现金支付管理人员差旅费以现金支付管理人员差旅费3,200元。元。分析：差旅费属于管理费用，增加应借记；另外现金减少，资产减少应贷记。分析：差旅费属于管理费用，增加应借记；另外现金减少，资产减少应贷记。 借：管理费用借：管理费用3,200 贷：现金贷：现金 3,200 本会计分录入账后本会计分录入账后, 相关总账记录情况如下相关总账记录情况如下:42Renmin Univ

57、ersity of ChinaContinued【例例212】12月月31日以支票清偿本月日以支票清偿本月5日购买成衣的货款日购买成衣的货款80,000元。元。 分析：这笔货款在购进交易发生时记作应付账款，现已清偿，应反映为应付分析：这笔货款在购进交易发生时记作应付账款，现已清偿，应反映为应付账款的减少，负债减少应借记；同时银行存款减少，应贷记。账款的减少，负债减少应借记；同时银行存款减少，应贷记。借：应付账款借：应付账款 80,000 贷：银行存款贷：银行存款 80,000本会计分录入账后本会计分录入账后, 相关总账记录情况如下相关总账记录情况如下:43Renmin University o

58、f China2.2.2 试算平衡试算平衡v在会计记录过程中，尤其是在手工记账过程中，很有可能发生在会计记录过程中，尤其是在手工记账过程中，很有可能发生一些错误。例如，经济业务发生了，一些错误。例如，经济业务发生了，将借方误记为贷方，或将将借方误记为贷方，或将贷方误记为借方，导致在一个会计分录中只有借记没有贷记，贷方误记为借方，导致在一个会计分录中只有借记没有贷记，或只有贷记没有借记；将交易金额的数字错记，导致分录中借或只有贷记没有借记；将交易金额的数字错记，导致分录中借贷金额不相等；在将会计凭证中的分录登记到分类账时，漏掉贷金额不相等；在将会计凭证中的分录登记到分类账时，漏掉结转某一借方或贷

59、方等。由于会计报表的编制是以结转某一借方或贷方等。由于会计报表的编制是以各总账科目各总账科目余额为基础的，如果有上述情况发生，分录的错记将延续至会余额为基础的，如果有上述情况发生，分录的错记将延续至会计报表。为了防止这种情况出现，会计人员需要在各期会计账计报表。为了防止这种情况出现，会计人员需要在各期会计账簿结出余额后，进行试算平衡。簿结出余额后，进行试算平衡。v试算平衡就是根据试算平衡就是根据“资产资产=负债负债+所有者权益所有者权益”会计恒等式的平会计恒等式的平衡关系，按照记账规则的要求，通过汇总计算和比较，来检查衡关系，按照记账规则的要求，通过汇总计算和比较，来检查账户记录的正确性、完整

60、性账户记录的正确性、完整性,以提高会计工作效率。以提高会计工作效率。44Renmin University of ChinaContinuedv试算平衡的记账原理源于复式记账规则。试算平衡的记账原理源于复式记账规则。v按照复式记账的要求，对于任何一笔业务的会计处理均会产生按照复式记账的要求，对于任何一笔业务的会计处理均会产生相同金额的借记和贷记。因此，相同金额的借记和贷记。因此，如果会计记录没有错误，所有如果会计记录没有错误，所有借记和贷记的总额应该是相等的。各科目的余额要么等于借方借记和贷记的总额应该是相等的。各科目的余额要么等于借方合计与贷方合计之差，产生借方余额；要么等于贷方合计与借合计