文件与文件夹管理

1、电脑基础实例上机系列丛书电 脑 入 门 教 程清华大学出版社第7章 文件与文件夹的管理本章导读学习目标本章要点上机练习习 题电脑基础实例上机系列丛书电 脑 入 门 教 程清华大学出版社本章导读认识文件与文件夹的管理中心掌握文件与文件夹的新建、打开、移动与复制等操作掌握文件与文件夹的管理技巧电脑基础实例上机系列丛书电 脑 入 门 教 程清华大学出版社学习目标 在使用电脑的过程中，文件与文件夹的管理是非常重要的操作。本章将介绍在Windows XP中利用资源管理器来管理电脑中的文件及文件夹、新建和删除文件与文件夹的方法，包括对文件及文件夹进行打开、复制、粘贴和移动等操作。读者应重点掌握对文件与文件

2、夹的基本操作方面的知识。 电脑基础实例上机系列丛书电 脑 入 门 教 程清华大学出版社本章要点 文件与文件夹的管理中心文件与文件夹的基本操作文件与文件夹的管理技巧 电脑基础实例上机系列丛书电 脑 入 门 教 程清华大学出版社7.1 文件与文件夹的管理中心 在Windows XP中一般是通过“我的电脑”和“资源管理器”来管理文件与文件夹的。 电脑基础实例上机系列丛书电 脑 入 门 教 程清华大学出版社7.1 文件与文件夹的管理中心7.1.1 我的电脑7.1.2 资源管理器电脑基础实例上机系列丛书电 脑 入 门 教 程清华大学出版社7.1.1 我的电脑 双击桌面上“我的电脑” 图标，打开“我的电脑

3、”窗口。在“我的电脑”窗口中，“硬盘”栏显示了电脑中所有已分区的驱动器分区，通过访问这些驱动器可以访问到电脑上存储的所有文件与文件夹。双击某个驱动器图标即可打开该驱动器窗口。 电脑基础实例上机系列丛书电 脑 入 门 教 程清华大学出版社7.1.1 我的电脑电脑基础实例上机系列丛书电 脑 入 门 教 程清华大学出版社7.1.1 我的电脑在“有可移动存储的设备”栏中会根据不同电脑的配置显示出不同的内容。电脑基础实例上机系列丛书电 脑 入 门 教 程清华大学出版社7.1.2 资源管理器 在“我的电脑”窗口的工具栏中单击 按钮即可打开资源管理器。它在“我的电脑”窗口基础上增加了一个文件夹目录窗格，并取

4、消显示任务窗格。在该文件夹目录窗格中显示了“我的文档”、“我的电脑”和“网上邻居”等内容，点击前面的 图标就会展开下一级目录。单击某个文件夹后，右侧窗口工作区就会显示该文件夹的内容。 如果想关闭资源管理器，可单击文件夹目录窗格右侧的按钮，也可单击工具栏中的 按钮。 电脑基础实例上机系列丛书电 脑 入 门 教 程清华大学出版社7.2 文件与文件夹的基本操作 文件与文件夹的基本操作包括新建、选定、打开、移动、复制、重命名和删除等，下面分别进行讲解。 电脑基础实例上机系列丛书电 脑 入 门 教 程清华大学出版社7.2 文件与文件夹的基本操作7.2.1 新建文件或文件夹7.2.2 选定文件或文件夹7.

5、2.3 打开文件或文件夹7.2.4 移动文件或文件夹7.2.5 复制文件或文件夹7.2.6 重命名文件或文件夹7.2.7 删除文件或文件夹7.2.8 恢复被删除的文件或文件夹电脑基础实例上机系列丛书电 脑 入 门 教 程清华大学出版社7.2.1 新建文件或文件夹 新建文件或文件夹是管理文件时的基本操作之一，也是非常重要的操作。 电脑基础实例上机系列丛书电 脑 入 门 教 程清华大学出版社7.2.1 新建文件或文件夹1. 新建文件夹2. 新建文件电脑基础实例上机系列丛书电 脑 入 门 教 程清华大学出版社1. 新建文件夹 在管理文档时，常常需要将一些文件分类整理在文件夹中以便日后管理，这就要用到

6、新建文件夹的操作，其方法有如下几种：在窗口中的空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“新建/文件夹”命令。在菜单栏中选择“文件/新建/文件夹”命令。在任务窗格中单击 按钮。 电脑基础实例上机系列丛书电 脑 入 门 教 程清华大学出版社2. 新建文件 新建文件也可以在窗口空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“新建”命令，然后在弹出的子菜单中选择一种文件类型。新建某一个文件后，双击新建的文件会启动相应的程序来打开它。 电脑基础实例上机系列丛书电 脑 入 门 教 程清华大学出版社7.2.2 选定文件或文件夹 对文件或文件夹进行复制、移动等操作前要先选定文件或文件夹。 电脑基础实例上机系列丛

7、书电 脑 入 门 教 程清华大学出版社7.2.2 选定文件或文件夹1. 选定单个文件或文件2. 选定多个相邻文件或文件夹3. 选定多个不相邻的文件或文件夹4. 选定全部文件电脑基础实例上机系列丛书电 脑 入 门 教 程清华大学出版社1. 选定单个文件或文件夹 直接用鼠标单击某个文件或文件夹即可将其选定，选定后的文件或文件夹以反白显示。 电脑基础实例上机系列丛书电 脑 入 门 教 程清华大学出版社2. 选定多个相邻文件或文件夹 选定多个相邻文件或文件夹主要有以下两种方法：按住鼠标左键不放，向任一方向拖动，此时屏幕上鼠标拖动的区域会出现一个蓝色的矩形框，放开鼠标后，蓝色矩形框内所有的文件或文件夹都

8、被选中，先选定一组文件或文件夹的第一个，然后按住“Shift”键不放，再单击这组文件或文件夹的最后一个，则这两个文件或文件夹之间的所有文件都被选定。 电脑基础实例上机系列丛书电 脑 入 门 教 程清华大学出版社2. 选定多个相邻文件或文件夹电脑基础实例上机系列丛书电 脑 入 门 教 程清华大学出版社3. 选定多个不相邻的文件或文件夹 选定多个不相邻的文件或文件夹时，可按住“Ctrl”键不放，用鼠标单击要选定的文件或文件夹。 电脑基础实例上机系列丛书电 脑 入 门 教 程清华大学出版社4. 选定全部文件 除了可以用按住“Shift”键不放单击第一个和最后一个文件或文件夹的方法选定全部文件外，还可

9、以选择“编辑/全部选定”命令或按“Ctrl+A”键选定全部文件。 电脑基础实例上机系列丛书电 脑 入 门 教 程清华大学出版社7.2.3 打开文件或文件夹 要查看文件或文件夹里面的内容就要打开文件或文件夹。前面已经讲过双击文件夹就可打开该文件夹窗口。打开文件的方法也是双击鼠标，另外还可以在要打开的文件上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“打开方式”命令，在打开的“打开方式”对话框中选择一个程序来打开。建议尽量使用Windows XP推荐的程序来打开。 电脑基础实例上机系列丛书电 脑 入 门 教 程清华大学出版社7.2.3 打开文件或文件夹电脑基础实例上机系列丛书电 脑 入 门 教 程清华大学

10、出版社7.2.4 移动文件或文件夹 有时需要把文件或文件夹移动到另一个文件夹中以便与对文件和文件夹的管理，这就要用到移动文件和文件夹操作。其方法是：选定要移动的文集或文件夹，按“Ctrl+X”键剪切到剪贴板中，打开目标文件夹窗口后按“Ctrl+V”键进行粘贴，即可实现文件或文件夹的移动。在资源管理器中移动文件会更方便，下面举例讲解。 电脑基础实例上机系列丛书电 脑 入 门 教 程清华大学出版社7.2.5 复制文件或文件夹 复制文件或文件夹操作一般用在保存重要资料的时候，利用复制操作给已有资料做一个备份，这样即使当原有的文件或文件夹内容被意外破坏或丢失时也不至于完全损失。其操作方法与文件或文件夹

11、的移动操作类似，不同的是文件复制后，原文件夹下的文件或文件夹仍然存在。电脑基础实例上机系列丛书电 脑 入 门 教 程清华大学出版社7.2.5 复制文件或文件夹复制文件或文件夹的操作方法是：选定要复制的文件或文件夹后按“Ctrl+C”键，将该文件夹复制到剪贴板上。在目标文件夹窗口中按“Ctrl+V”键，即可将选定的文件或文件夹复制到目标文件夹窗口中。如果用户要把电脑中的文件或文件夹复制到“我的文档”文件夹中，可采用快捷方法：选定要复制的文件或文件夹后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“发送到/我的文档”命令，即可将选中的文件或文件夹复制到“我的文档”文件夹中。 电脑基础实例上机系列丛书电 脑

12、入 门 教 程清华大学出版社7.2.5 复制文件或文件夹电脑基础实例上机系列丛书电 脑 入 门 教 程清华大学出版社7.2.6 重命名文件或文件夹 在同一文件夹中不允许有相同的文件或文件夹名的，若要将同名的文件或文件夹复制到同一文件夹中，则先要将其中一个文件或文件夹重命名。重命名文件或文件夹的方法是：选定要重命名的文件或文件夹，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，此时要重命名的文件或文件夹图标下面的文字将反白显示，然后键入新的名称，完成后按“Enter”键即可。电脑基础实例上机系列丛书电 脑 入 门 教 程清华大学出版社7.2.7 删除文件或文件夹 在使用电脑的过程中，常常

13、需要删除一些没有用的文件或文件夹，就像办公室打扫卫生清除垃圾一样，这样可以减少磁盘上的垃圾文件，释放磁盘空间。 电脑基础实例上机系列丛书电 脑 入 门 教 程清华大学出版社7.2.7 删除文件或文件夹1. 删除文件或文件夹到“回收站”2. 永久删除文件 电脑基础实例上机系列丛书电 脑 入 门 教 程清华大学出版社1.删除文件或文件夹到“回收站” 删除文件或文件夹的操作实际上是将文件或文件夹暂时移动到桌面上的“回收站”中，删除文件或文件夹主要有以下几种方法：选中要删除的文件或文件夹，然后按“Delete”键。选中要删除的文件或文件夹，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令。选中要删

14、除的文件或文件夹，然后用鼠标将其拖动到桌面上的“回收站” 图标中。电脑基础实例上机系列丛书电 脑 入 门 教 程清华大学出版社1.删除文件或文件夹到“回收站”用上述方法删除文件或文件夹时，Windows XP系统会提示是否确定删除该文件或文件夹。若确定要删除就单击按钮 ，否则单击 按钮放弃删除操作。执行删除操作后双击桌面上的“回收站”图标 ，即可看到被删除的文件或文件夹。电脑基础实例上机系列丛书电 脑 入 门 教 程清华大学出版社1.删除文件或文件夹到“回收站”电脑基础实例上机系列丛书电 脑 入 门 教 程清华大学出版社2. 永久删除文件 在Windows XP中删除的文件都保存在“回收站”内

15、，如果清空“回收站”，就能彻底删除这些文件。在“回收站”窗口中单击任务窗格中的 按钮，即可彻底删除回收站中的文件；如果只删除“回收站”的部分文件或文件夹，则可在“回收站”窗口中选定要删除的文件或文件夹，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令即可。电脑基础实例上机系列丛书电 脑 入 门 教 程清华大学出版社7.2.8恢复被删除的文件或文件夹 放入“回收站”中的文件或文件夹，当需要时用户可以随时进行恢复，其方法为在“回收站”窗口中选定要恢复的文件或文件夹，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“还原”命令，这样即可将其还原到被删除前的位置处。 电脑基础实例上机系列丛书电 脑 入 门

16、 教 程清华大学出版社7.2.8恢复被删除的文件或文件夹电脑基础实例上机系列丛书电 脑 入 门 教 程清华大学出版社7.3 文件与文件夹的管理技巧 由于在磁盘中存储的文件或文件夹数量庞大，因此只有学会合理管理文件或文件夹的技巧，才能在进行文件或文件夹操作时得心应手。 电脑基础实例上机系列丛书电 脑 入 门 教 程清华大学出版社7.3 文件与文件夹的管理技巧7.3.1 搜索文件或文件夹7.3.2 设置文件夹属性7.3.3 创建文件或文件夹桌面快捷方式7.3.4 设置文件夹选项7.3.5 备份文件或文件夹电脑基础实例上机系列丛书电 脑 入 门 教 程清华大学出版社7.3.1 搜索文件或文件夹 如果

17、用户不知道文件或文件夹在磁盘中的位置，可以使用Widnows XP的搜索功能来查找。 在使用“搜索”命令之前先介绍一下通配符的使用。通配符是指可以代表某一类字符的通用代表符，常用的通配符有两个：星号（*）和问号（？）。其中，星号代表一个或多个字符，问号只能代表1个字符。电脑基础实例上机系列丛书电 脑 入 门 教 程清华大学出版社7.3.2 设置文件夹属性 用户可以根据不同的需要对文件夹的属性进行设置，这也是管理文件夹的重要技巧之一。 电脑基础实例上机系列丛书电 脑 入 门 教 程清华大学出版社7.3.3 创建文件或文件夹桌面快捷方式 当某个文件或文件夹经常需要使用时，用户可以为其在桌面上建立一

18、个快捷方式，需要使用时只需在桌面上双击该快捷方式的图标即可。在桌面创建文件或文件夹的快捷方式的方法是：在需要创建快捷方式的文件或文件夹上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“发送到/桌面快捷方式”命令。 电脑基础实例上机系列丛书电 脑 入 门 教 程清华大学出版社7.3.4 设置文件夹选项 打开任意一个文件夹窗口，选择“工具/文件夹选项”命令，打开“文件夹选项”窗口。这里有“常规”、“查看”、“文件类型”和“脱机文件”4个选项卡，下面将对“常规”选项卡中的选项设置进行讲解。 电脑基础实例上机系列丛书电 脑 入 门 教 程清华大学出版社1. “任务”栏 “任务”栏中有两个单选项，其中选中单选项是

19、Windows XP的默认设置，其含义是在文件夹窗口左侧显示Windows XP新增的任务窗格。如果选中单选项 ，则不在文件夹窗口中显示任务窗格，选中 单选项后的文件夹窗口效果。 电脑基础实例上机系列丛书电 脑 入 门 教 程清华大学出版社2. “浏览文件夹”栏 “浏览文件夹”栏中有两个单选项，其中单选项 是Windows XP的默认设置。如果选中 单选项，则在一个文件夹中双击子文件夹时，将在新的文件夹窗口中打开该子文件夹。 电脑基础实例上机系列丛书电 脑 入 门 教 程清华大学出版社3. “打开项目的方式”栏 “打开项目的方式”栏有两个单选项，其中单选项 是Windows XP的默认设置。如果选中 单选项，表示单击文件或文件夹将打开相应的窗口，同时其下的两个扩展单选项将被激活， 选中单选项 表示给文件或文件夹名称下面加下划线；选中 单选项表示当鼠标光标指向文件或文件夹时才给文件或文件夹名称下加下划线。电脑基础实例上机系列丛书电 脑 入 门 教 程清华大学出版社3. “打开项目的方式”栏在“文件夹选项”对话框中有一个按钮，单击该 按钮后“常规”选项卡中的项设置变为Windows XP的默认值。 电脑基础实例上机系列丛书电 脑 入 门 教 程清华大学出版社7.3.5 备份文件或文件夹 在日常工作中为了防止意外情况而使重要文件或文件夹丢失