Colorwork前进中的指尖协同

1、Colorwork 前进中的指尖协同不知道 Colorwork 是应该被翻译成多彩工作还是有色 彩的工作，反正其在 iTunes 的 App Store 中的简介是“ new way to work ”（开创工作新方式） ，其在软件网页版上的醒目介绍 是“为你的团队提供的云服务” 。事实上， Colorwork 是一个免费的个人云端团队协作工 具，可以为用户提供团队协作云平台、知识分享平台，能够 管理跟进任务和日程、人际关系管理和数据统计平台。一、主要功能Colorwork 以个人为中心，临时组建团队。团队成员可 以方便地共享文件和发邮件，并可以随时随地接收团队的更 新信息。在 Colorwo

2、rk 的官方介绍中，其可以满足用户以下 一些功能需求。（ 1）知识分享平台。 Colorwork 构建了创造性的分享平 台，团队成员可在封闭的团队内围绕工作话题分享文件资 料、创意和图片记录， 并从团队当中的其他成员处汲取灵感。 一键解决成员间的文件传送，简单高效。（ 2）管理跟进任务和日程。 通过 Colorwork 进行工作任 务的分派、管理、跟进以及提醒，结合手机移动端使用，团 队成员可以随时随地掌握工作的进展，刷手机就可以解决工作难题。（ 3）人际关系的整合器。 Colorwork 以团队模式记录人 际关系，因此团队成员再也不用为团队人员变化而更改自己 的通讯录。团队的私密性永久保护用

3、户个人信息。（ 4）人性化统计平台。 Colorwork 以人性化统计的方式 节约统计人员的成本，让信息统计像发消息一样简单。用户 可以 1分钟制作表头并 同伴，参与者 1分钟填写， 让投票、 统计信息、确定开会时间等繁琐工作变得简易高效。（5） Smartwork 的一站式平台。 Colorwork 整合了通讯 录、云笔记、云存储和任务管理等多项实用功能，因此能够 完整记录用户的工作关系，保留团队知识及经验，高效完成 团队内部的讨论和文件分享。具体来讲， Colorwork 提供的特色功能主要包括以下几 个部分。（1）消息。消息是 colorwork上的通讯工具。a）用户 可以将任何一条消息

4、 给任何一个人；b）同时多个人，就 可以生成一个支持多人对话的群聊； c）对一个组来说，消息 流可以组成内部讨论板，用于内部的交流、分享和讨论；d）用户在使用了其他功能（如上传了一个文件）后，系统也会 自动生成一条消息，让组员及时了解群组动态。（ 2）事件。事件是 Colorwork 上的内容组织方式，相当 于文件夹。但有比文件夹更广泛的拓展：a）事件是指一件真 实发生的事， 可以添加时间、 地点等属性， 方便查找； b） 可 以通过“ #”将任何一条消息、文件、图片和待办事项关联 到一个事件；c） 一个文件、图片和消息等，可以同时属于多 个事件；d）可以关注一个事件，及时掌握事件动态。（3）

5、文件 /图片存储。 Colorwork 提供免费、稳定、可拓展的云存储。a）为每个小组提供了 10G免费存储空间，可 以作为ftp使用；b）为个人提供了 5G免费空间，可以用于 个人多个设备之间的同步；c）可无限拓展，超出部分可以通 过一个低成本的付费方案（待定）获得。（4）统计。内置统计功能，帮助提高信息收集的效率。a）可以用于统计成员信息、收集意见；b）系统会自动生成通讯录。（5）待办事项。进度管理，用户可以：a）将一个待办事项给别人，由指定的人来完成；b）将团队待办事项同步 至个人提醒事项，并设置截至时间；c）在一个事件里，添加一个或者多个待办事项，并可监督各个事项的进展。二、实际页面介

6、绍 用户在登陆 PC 的 Colorwork 主页后，可以通过主页进 入到个人页面、团队页面和账号设置页面（图 1）。点击主页中个人姓名即可进入个人页面。个人页面是专 属个人的私密空间，用户可以在其中管理个人事务。用户可 以在这里写便签、存储私人文件。用户收藏的消息会出现在便签中，团队中 给用户的日历和任务也会出现在相应位置。在主页中还有团队名称按钮，点击团队名称，即可进入 团队界面协作平台。在这里，用户可以创建、搜索、加入和 管理团队。在团队最上端导航栏的右部，点击 ，进入成员 管理页面。用户也可以查看团队成员信息，邀请新成员，同 时以 EXCEL 的形式下载通讯录。如果是管理员，还能批准

7、申请加入团队的请求。同时，也可以退出团队。以下介绍几个工程当中常用的功能实现。（1）日历。团队日历用来记录和提示团队安排和活动， 让各个成员对团队动态一目了然。用户可以设置活动截止时 间，相关人员， 并且通过不同的颜色表示不同性质的活动。（2）任务。用户可以利用该功能设置团队任务，并给团队中的成员，以将团队任务指派到个人，设置任务截止 时间，并通过创建子任务，使任务划分更加明确。创建任务 前，用户也可以点击事件栏目，在不同的事件下创建对应的 任务，以更有条理地管理项目的进展（图2）。（ 3）文档。 Colorwork 支持多人在线编辑一份文稿。在 文档中，用户可以调整字体的大小、颜色和加粗等，

8、团队成 员可以即时看到文稿的编写过程。（4）统计。在统计页面里提供信息收集、时间和投票 三种模版，可以帮助用户轻松收集各项信息。信息收集模版 适用于大量信息收集和统计（例如团队成员决定团队开会时 间），时间模版则可以帮助用户挑选出最适合团队的空闲时 间，投票模版帮助团队选出最符合大多数人想法的方案。三、编者结语 很显然，这并非是针对工程领域专用的协同软件。事实 上，这是一个由清华大学学生自己组建的公司开发的软件， 因此其定位在帮助用户“管理自己所属不同团队的协作工 作，如：项目小组、实验室、高校社团、公司部门、小微企 业和课程兴趣小组等” 。众所周知，工程领域对于协同的应 用除了业务层面的 O

9、A ，数据管理层面的 PLM ，更多的工程 技术软件（如大型三维 CAD 系统）都在考虑加入工程技术 人员之间的协同系统随着越来越多年轻工程师的加入， 即时、直观和快捷的协同系统成为这些工程师日常工作交流 的一种方式因此，现在基于云计算和移动终端开发的协 同应用软件不胜枚举，但是具体的应用情况却总是差强人 意。必须承认，无论从专业功能还是开发实力， Colorwork 都不能算作是其中的翘楚，但是其为工程师在产品开发初期 进行协同和分享知识， 提供了一种可能。 就像用户讲得那样， “也许 Colorwork 只是共享文件 +聊天 +任务管理 +统计等几 个功能的组合，但是如果不是有这个软件，那么你就必须安 装至少 3 个以上的软件来组合使用，才能得到同样的效果， 且并没有这么便捷。 ”这或许就是 Colorwork 这一移动应用存 在的价值。另外， Colorwork 是一个年轻工程师开发的 APP， 因此其更了解年轻人的应用需求，并非如将 PC 软件移动化 改造般生硬。第三， Colorwork 作为国产系统，与阿里巴巴