中国石化法律综合管理系统_管理员及关键用户培训

1、中国石化法律综合管理系统管理员及关键用户培训信息部法律部石化盈科2021年7月10日星期六1目 录2总体架构3法律综合管理系统 权限管理组织机构用户管理流程管理系统日志系统字典应用字典查询管理我的待办我的任务我的日程通知公告系统提醒模块入口知识文档帮助文档合同管理工商管理商标管理授权管理法律风险纠纷管理体制机制法制宣传法律培训中介机构文档管理业务模块基础功能法律系统首页法律部协同工作台档案系统零管系统远程培训法律部OA法律部门户制度管理决策把关法律系统功能架构4法律综合管理系统 权限管理组织机构用户管理流程管理法律风险管理 清单指引 清单下发 风险甄别 风险指派 风险评估工商管理纠纷管理授权管

2、理商标管理体制机制中介机构管理法律培训 工商新设 证照备案 变更管理 注销管理 证照使用 年检备案 企业族谱 纠纷填报 进展维护 审查审批 案件跟踪 案件台账 授权申请 撤销申请 查询统计 授权台账 授权打印 授权备案 行权报告 模板管理 商标注册 商标续展 商标注销 打假维权 商标撤销 法律机构管理 法律人员管理 专题组管理 区域互助管理 中介准入 准入审查 中介竞聘 竞聘审查法制宣传 发表备案 任务设置 稿件统计 内部纠纷外部纠纷 调处备案 调解备案 统计分析 商标变更 使用申请 商标许可 商标转让 商标库文档管理 在线编辑 附件上载 目录管理 文档权限 查阅申请 全文检索 资料审核 版本

3、管理 文档共享 文档统计 中介考评 考评审查 中介机构资源库 培训需求 培训计划 培训备案 课程管理 讲师管理 活动填报 活动查询 活动统计系统日志系统字典应用字典单位配置我的待办我的任务我的日程通知公告系统提醒模块入口知识文档帮助文档合同管理决策把关已建设完成，本次法律系统将与合同管理系统集成，并实现业务协同和数据共享 项目维护 工作备案 项目查询 工作查询 工作统计 工作修改 工作删除 综合评估 风险检查 风险报告 重大事件 基础设置 远培系统集成 培训信息查询法律综合管理系统实施范围工商管理纠纷管理中介管理授权管理法律培训商标管理体制机制文档管理二级单位二级单位二级单位二级单位二级单位二

4、级单位二级单位企业企业企业企业企业二级单位总部法制宣传合同管理一个系统、 两级管理、 三级应用总法律顾问法律部门负责人法律业务人员专职合同管理员兼职合同管理员法制宣传员部分业务用户108家企业预计一万人左右5法律风险法律部协同工作台协同桌面统一消息统一待办单点登录应用集市总部法律部20人左右决策把关目 录6页面布局 - - 登陆页71.中国石化朝阳商标和系统名称2.用户登录入口，输入账号和密码区域；3.系统版本及相关声明区域，包括下载OUTLOOK客户端插件连接，所支持浏览器版本说明，系统版本声明等。8页面布局 系统主页左侧显示法律综合管理系统LOGO，右侧是管理员操作入口，包括流程管理和系统

5、管理。栏目显示区域，包括系统提醒、功能模块、通知公告、我的日程、我的待办、法制宣传活动、知识文档、我的任务、系统帮助文档、相关链接等。页面布局 业务模块页面9区域一：系统LOGO区区域二：功能菜单区区域三：业务操作区（工作区）操作约定 必填字段10操作约定 日期选择框11操作约定 人员选择框12操作约定 组织机构选择框13操作约定 附件上载14操作约定 信息录入页面按钮15目 录16系统登录17打开浏览器，在地址栏输入法律系统域名（）或IP地址（10.24.0.17）系统登出18目 录19系统主页20系统主页21序号序号栏目栏目说明说明1系统提醒由系统自动发送的提醒信息2功能模块系统各个业务模

6、块及相关功能的入口3通知公告显示当前用户权限范围内的通知公告信息4我的日程用户日程提供及维护功能5我的待办显示当前用户所有业务模块的待办工作6法制宣传活动显示最近录入系统中的所有法制宣传活动信息7知识文档显示最近发布的知识文档8我的任务显示当前用户的任务列表，并提供任务发布功能9系统帮助文档系统相关操作手册下载入口10相关链接链接到其他相关网站目 录22管理员分类23系统管理员系统管理员 创建和维护组织机构信息 创建和维护系统用户信息 管理和分配系统用户权限 配置系统应用字典信息 管理和设置用户查询范围流程管理员流程管理员 管理配置各个业务流程模板 对各个业务流程进行流程补救操作 配置流程配置

7、中使用的流程字段 配置流程配置中使用的流程角色系统管理员介绍总部管理员：总部管理员：负责总部机关的组织机构、系统用户、权限分配、查询管理等基础数据初始化和配置工作；创建企业并给企业指派企业管理员及分配权限。总部管理员企业管理员：企业管理员：负责企业机关的组织机构、系统用户、权限分配、查询管理等基础数据初始化和配置工作；创建企业下属二级单位并给二级单位指派单位管理员及分配权限。单位管理员：单位管理员：负责单位机关的组织机构、系统用户、权限分配、查询管理等基础数据初始化和配置工作。企业管理员单位管理员系统管理 授权场景25企业管理员各业务模块管理员超级管理员总部管理员各业务模块管理员单位管理员各业

8、务模块管理员总部企业单位授权授权授权授权授权授权系统管理 功能清单26序号一级菜单二级菜单1查询管理法制宣传2纠纷管理3工商管理4中介管理5合同管理6商标管理7文档管理8体制机制9授权管理10应用字典体制机制11法律风险12系统字典工商管理13纠纷管理序号一级菜单二级菜单14法律风险15授权管理16中介管理17商标管理18体制机制19法制宣传20法律培训21文档管理22系统管理组织机构23用户管理24角色管理25通知公告基础数据初始化步骤271.创建组织机构2.创建系统用户3.用户分配角色系统管理系统管理/ /组织机构组织机构系统管理系统管理/ /用户管理用户管理应用应用管理管理/ /用户管理

9、用户管理28系统操作介绍用户模拟练习完成组织机构、用户、权限初始化流程管理员分类29流程管理员中介流程管理员纠纷流程管理员文档流程管理员工商流程管理员商标流程管理员授权流程管理员流程管理 功能清单30序号一级菜单二级菜单1工商管理流程配置2流程补救3流程字段4流程条件5流程角色6商标管理流程配置7流程补救8流程字段9流程条件10流程角色11授权管理流程配置12流程补救13流程字段14流程条件15流程角色序号一级菜单二级菜单16中介管理流程配置17流程补救18流程字段19流程条件20流程角色21纠纷管理流程配置22流程补救23流程字段24流程条件25流程角色26文档管理流程配置27流程补救28流

10、程字段29流程条件30流程角色关键术语说明31序号术语说明1流程配置配置该业务模块需要审批业务的审查审批流程模板2流程补救对已经提交审批的流程进行调整3流程字段设置在流程模板配置中需要使用的审批字段4流程角色在流程配置中可以使用流程角色，与审查部门、审核人同样功能5流程管理员负责配置某个业务模块审批业务的审查审批流程模板6部门流程管理员负责配置本部门内部审查流程，根据需要配置本部门分发和初审流程7流程实例某项业务送审时根据流程模板生成的审查审批流程流程配置步骤32根据需要配置流程字段1 1根据需要配置流程角色2 2配置审查审批业务的流程模板3 3流程流程管理管理/ /流程字段流程字段流程流程管

11、理管理/ /流程角色流程角色流程流程管理管理/ /流程配置流程配置审查模式顺序同时选举几个人同时审查，并全部审查通过后进入下一个审查节点若干个审查人按照先后顺序进行审查几个人同时审查，只需要达到一定数量的人审查通过后即进入下一个审查节点分发模式手动半自动全自动在已经匹配好的部门的基础上增加若干个审查部门由人工手动选择审查部门或者审查人员的分发模式按照模板设定好的规则条件自动进行匹配流转单位流程模板配置场景单位流程管理员部门流程管理员部门分发流程审核人1审核人2审核人3部门初审法律部门审核部门初审流程审核人1审核人2总法律顾问角色-张三总法律顾问审批（流程角色）流程角色36系统操作介绍用户模拟练

12、习完成各业务模块流程配置目 录37工商管理 - - 概述建立中国石化工商信息库，以合法、有效的企业法人营业执照，营业执照和事业单位登记证为基本统计单元。范围包括中国石化全系统各级全资子公司、控股子公司、分公司、参股公司、其他类型的企业、分支机构和事业单位。对工商登记（包括工商证照新设、变更、注销）和工商证照使用进行动态管理。对办理工商登记时所需的前置证照（如：消防安全证、成品油零售许可证）和工商证照办理后才可办理的后置证照（如：组织机构代码证）进行备案；实现工商证照管理的规范化、流程化、专业化；从管理层级和股权关系分别实现中国石化全球范围内工商信息动态的图形化族谱；38工商管理 功能架构39工

13、商信息管理证照管理工商登记工商新设申请工商新设申请名称预核准申请变更备案变更备案变更申请信息备案新设审查审批申请废弃预核准审查审批新设申请填报企业信息管理企业信息管理企业工商信息录入无工商证照机构录入 加油站信息加油站信息零管加油站信息其他加油站信息管理年检提醒年检备案年检备案年检备案注销申请注销备案注销备案注销备案审查审批证照管理证照管理证照类型维护证照信息录入证照信息管理证照信息查询证照使用申请证照使用申请证照使用申请借用备案证照借用统计审查审批信息查询信息查询企业工商信息查询动态汇总零管加油(气)站汇总加油(气)站信息查询板块汇总其他加油(气)站汇总系统接口系统接口零管系统集团公司族谱股

14、份公司族谱资产公司族谱族谱族谱股权关系族谱待办事项已办事项个人工作助理个人工作助理原件证照归还确认单位证照维护审查审批变更备案年检备案年检备案零管油站标记工商管理 功能清单40序号一级菜单二级菜单1个人工作助理待办事项2已办事项3工商信息查询证照超期信息4管理关系族谱5股权关系族谱6工商登记管理名称预核准7新设申请8变更申请9注销申请10工商信息管理企业工商信息11管理机构备案序号一级菜单二级菜单10歇业信息管理11零管标记油站12零管加油（气）站信息13证照管理证照类型维护14企业证照维护15零管加油（气）站维护16歇业证照维护17证照查询18证照使用管理证照使用申请19证照使用办理20证照

15、使用统计工商管理 - - 名称预核准流程41工商管理 - -工商登记流程42工商管理 - - 证照借用和归还流程43商标管理 概述n 建立中国石化统一集中的商标库，既具有集中、规范的商标管理流程和标准，又具备分层级、分权限的查询、统计。实现商标的注册、变更、许可、注销、续展、争议、打假维权的全环节线上流转，及商标信息联动更新，加强商标的运用、保护和管理能力； 通过与合同、授权、纠纷模块的交互，实现数据同源、信息共享，加强商标全生命周期的透明化、流程化、规范化管理，提高制度执行力。4445商标管理 功能架构商标注册商标注册注册申请 注册审查注册办理 注册备案 变更申请 变更审查 变更备案商标变更

16、商标变更 注销申请 注销审查 注销备案商标续展商标续展 续展申请 续展审查 续展备案商标注销商标注销打假维权备案打假维权台账打架维权统计图打假维权打假维权商标商标管理管理商标商标查询查询统计统计 其他状态管理其他状态管理 商标许可备案标识维护标识录入注册商品/服务导入注册商品/服务维护商标导入 商标导出 商标创建 商标维护 商标转让（转移）备案 商标质押备案标识查询注册商品/服务查询商标分布统计商标状态查询商标管理 功能清单46序号一级菜单二级菜单1个人工作助理待办事项2已办事项3商标注册注册申请4注册审查5注册办理6注册备案7商标变更变更申请8变更审查9变更备案10商标注销注销申请11注销审

17、查12注销备案序号一级菜单二级菜单13商标续展续展申请14续展审查15续展备案16其他状态管理商标许可17商标转让（转移）18商标质押19商标管理标识管理20商标维护21商标查询22打假维权打假维权备案23打假维权查询商标管理 - - 商标注册流程47商标管理 - - 商标变更流程48商标管理 - - 商标注销流程49商标管理 - - 商标续展和不续展流程50授权管理 - - 概述 实现中国石化总部机关及下属企业、分子公司一事一授权（特殊授权）从申请-审查审批-打印备案-行权（也包含授权撤销）-终结的全过程闭环管理；实现下属企业年度授权（一般授权）网上办理及备案。有效的节省授权办理的时间及费用

18、，提高授权办理效率，促进授权管理工作的电子化、规范化、流程化。5152授权管理 功能架构行权报告文本发布文本查询授权申请授权申请行权报告录入审查审批起草授权书审查审批起草授权书打印授权书盖章备案办理授权一事一授权行权报告行权报告录入起草授权书审查审批起草授权书打印授权书盖章备案办理授权企业年度授权撤销申请审查审批授权撤销撤销备案查询统计授权书模板授权信息台账授权分类查询行权情况查询生成统计报表授权管理 功能清单53序号一级菜单二级菜单1个人工作助理待办事项2已办事项3一事一授权授权申请4起草授权书5授权书打印6授权书盖章备案7行权报告录入序号一级菜单二级菜单8年度授权起草授权书9授权书打印10

19、授权书盖章备案11行权报告录入12授权撤销授权撤销申请13授权撤销备案14模板管理授权模板管理15授权模板查询授权管理 - - 授权申请办理流程54授权管理 - - 向总部申请授权流程55授权管理 - - 企业年度授权办理流程56授权管理 - - 授权委托书撤销流程5758系统操作介绍用户模拟练习完成工商、商标模块业务数据初始化体制机制 概述依据公共服务、集成共享的思想进行设计开发，基于人力资源管理系统的组织机构及用户基础信息，对中国石化所有直属企业、分子公司法律机构类型、法律人员角色等信息进行动态管理。使总部及企业及时掌握所有法律机构类型及法律人员相关信息的变动情况，为构建自上而下的法律工作

20、职能体系和责任体系提供数据基础和依据，为夯实法律工作基础、优化法律资源、推进法律体制建设提供支撑。实现法律专题小组信息化管理，对专题组的成员、活动以及成果进行动态管理； 建立中国石化企业之间法律部门和法律人员的区域互助机制，加强法律部门和法律人员的沟通与协作，提高法律资源共享。5960体制机制 功能架构法律机构管理法律机构设置法律人员管理法律机构基本信息维护法律人员基本信息维护专家组管理专家组基本信息维护专家组活动信息备案活动及成果信息维护专家组查询区域互助区域基本信息维护区域活动、成果信息维护区域互助查询统计总法律顾问持证率和专职率查询人员受训及获奖情况全系统专职法律人员持证情况法律机构设立

21、情况统计按岗位统计法律人员从业情况通讯录查询统计法律机构信息维护提醒法律机构变动提醒法律人员信息维护提醒企业总法律顾问法律机构负责人变动提醒系统提醒法律人员信息变动提醒法律机构变动情况设置法律机构荣誉信息维护法律人员岗位角色设置法律人员持证信息管理法律人员培训信息管理法律人员荣誉信息维护法务资源管理体制机制 功能清单61序号一级菜单二级菜单1法律机构管理境内机构设置2海外机构设置3境内机构查询4法律人员管理境内人员管理5海外人员管理6境内人员查询合同员管理序号一级菜单二级菜单7专家组管理专家组信息管理8专家组活动管理9专家组信息查询10区域互动区域划分11区域活动管理12法务资源管理13区域信

22、息查询14通讯录单位通讯录15石化通讯录体制机制 - - 法律机构和人员管理流程62体制机制 - - 专题组管理流程63体制机制 - - 区域互助管理流程64法制宣传 - - 概述 依据公共服务的思想进行设计开发，对总部、企业及其下属二级单位的法制宣传活动以及法制宣传文档等进行信息化管理。为总部及企业及时全面掌握法制宣传活动的开展情况提供数据基础，从而为进一步加强法律宣传工作提供支撑； 通过对法制宣传的活动及文档的信息化管理，加强对法制宣传教育工作进行督促与检查，进一步促进法制宣传教育活动的开展，以此达到提高石化员工的法律观念、法律意识的效果。6566法制宣传 功能架构稿件管理活动数据管理稿件

23、任务查询稿件查询统计活动数据查询统计日常活动数据填报活动发布及撤销石化质量日主题活动数据填报世界环境日主题活动数据填报法制宣传日主题活动数据填报稿件发表备案投稿（审批）稿件任务设置按媒体查询统计发表排名按积分查询统计企业排名按企业板块统计稿件发表量按类型、形式查询统计按单位、板块等查询统计按级别、时间等查询统计法制宣传 功能清单67序号一级菜单二级菜单1个人工作助理待办事项2已办事项3稿件管理投稿箱4收件箱5稿件任务设置6稿件任务查询7稿件信息查询8活动数据管理活动数据填报9活动数据查询10稿件查询统计稿件积分统计法律培训 - - 概述 依据公共服务集成共享的思想进行设计开发，与中国石化远程培

24、训系统进行数据集成，获取法律人员的相关培训信息，结合面授培训信息，实现培训信息综合查询； 为总部及企业建立综合的培训信息查询平台，方便总部及企业全面掌握中国石化法律培训和人员受训情况，为培训计划的制定提供数据基础。6869法律培训 功能架构培训需求管理培训管理讲师信息管理课程信息管理培训需求查询培训计划管理培训计划查询培训项目备案培训项目总结师资信息维护师资信息查询课程基本信息维护考题及课件维护统计分析学员培训情况统计培训通过情况统计课程信息查询培训项目查询法律培训 功能清单70序号一级菜单二级菜单1培训需求管理培训需求填报2培训需求查询3培训计划管理培训计划填报4培训计划查询5讲师信息管理讲

25、师信息维护6讲师信息查询7课程信息管理课程信息维护8课程信息查询序号一级菜单二级菜单9培训项目管理培训项目备案10培训项目评估11培训项目查询12培训信息查询培训结果汇总法律培训 - - 法律培训业务流程7172系统操作介绍用户模拟练习完成体制机制模块业务数据初始化中介机构 概述 建立中国石化法律中介机构资源库，包括律师事务所、法律服务机构和商标代理机构，实现法律中介机构资源整合及共享，加强中介机构考评机制，实现法律中介机构的优胜劣汰。加强法律中介机构准入管理，建立中国石化法律中介机构信息的定期更新机制，实现法律中介机构竞聘、选聘以及选聘结果的全过程信息化管理，规范法律中介机构竞聘流程，实现法

26、律中介机构竞聘业务规范化、流程化、信息化管理，提高办理效率。7374中介机构 功能架构查询统计基础信息查询竞聘信息查询考评信息查询项目考评分值列表年度考评分值列表综合考评分值列表发起考评状态查询中介机构准入申请中介机构选聘中介机构选聘中介机构竞聘申请中介资源库管理中介资源库管理中介机构考评中介机构考评项目考评项目考评年度考评年度考评综合考评综合考评机构查询量化评分综合评级量化评分综合评级发起考评开关考评综合情况录入机构查询量化评分综合评级发起考评开关考评综合情况录入考评综合情况录入选聘中介机构废弃机构查询中介机构准入审查中介机构维护中介机构查询中介机构竞聘审批中介机构拟聘申请中介机构拟聘审批选

27、聘中介机构变更中介机构 功能清单75序号一级菜单二级菜单1个人工作助理待办事项2已办事项3中介机构选聘竞聘申请4拟聘申请5中介机构考评项目考评6年度考评7综合考评8资源库管理中介机构准入9中介机构准入库10中介机构资源库中介机构 - - 中介机构选聘流程76文档管理 - - 概述 依据公共服务的思想进行设计开发，实现法律文档如法律文书、法律意见书、纠纷诉讼相关证据材料的集中标准化管理，提高法律文档的安全性； 建立法律文档协同办公平台，实现法律文档异地不同用户间的协同办公，利用全文检索等信息手段，提高工作效率； 通过对法律文档的集中标准化管理，实现法律知识的积累和沉淀，逐步建立法律知识共享平台，

28、提高全中石化所有法律文档的资源共享。7778文档管理 - - 功能架构个人文档个人文档专题文档专题文档知识文档知识文档在线编辑文档上载目录维护文档共享容量管理容量管理目录管理目录管理全文检索全文检索版本管理版本管理权限管理权限管理在线创建成员维护文档上载协同办公文档共享专题创建审查审批文档上载知识发布发布申请文档查询版本跟踪在线编辑查询统计OutlookOutlook集集成成版本跟踪类别维护文档管理 功能清单79序号一级菜单二级菜单1全文检索2个人文档容量管理3新建文档4版本管理5专题文档新建专题6新建文档7版本管理序号一级菜单二级菜单8知识文档个人工作助理910知识发布管理1112查询统计1

29、3类别管理14查看申请文档管理 - - 知识文档发布流程80三重一大 企业、单位总法律顾问、法律机构负责人参与企业三重一大事项工作情况备案81三重一大重大决策重大人事任免重大项目投资大额资金三重一大 功能清单82序号一级菜单二级菜单1重大项目管理项目维护2项目查询3工作备案工作备案83系统操作介绍用户模拟练习完成中介机构模块业务数据初始化纠纷管理 - - 概述 搭建中国石化纠纷管理平台，实现所有法律纠纷（包括外部纠纷、内部纠纷）的统一、规范管理，对纠纷案件进行全过程跟踪，并进行多维度专业查询统计。实现预防在先，指示及时，全程跟踪，案后总结的完整，规范，统一流程。达到纠纷案件系统化，流程化，电子化的预期管理目标； 对纠纷案件全过程中的证据材料等进行集中、标准化管理，为纠纷案件的证据保存提供保障。8485纠纷管理 功能架构统计分析纠纷关闭基本情况录入业务部门审查法律部门审查纠纷小结备案纠纷案件汇总表案件分类统计表纠纷信息台账板块纠纷案件汇总图文档目录管理案件文档上传纠纷情况填报纠纷直接填报纠纷文档案件文档检索纠纷审查审批相关领导审批纠纷阶段办理方式转换审批处理方式转换调处情况备案纠纷关闭协商解决备案结案报告纠纷大事记上报案件统计