Payroll处理一般流程

1、payroll处理一般流程(oarcle) = 作者: hatty()发表于: 2006.11.15 12:41分类: 初始分类 出处: - 概述oracle hr主要包括以下几个部分，这几个部分分别实现了人力资源管理不通方面的管理需要：a. 人力资源管理b. 培训管理c. 自助式人力资源管理d. 工时与人工管理e. 网上招聘f. 网上学习g. 人力资源智能h. 高级福利管理一 oracle工资是基于规则的处理方式，许多业务规则可以订制，酬薪方案可以根据实际情况设计。二 oracle工资系统提供一种基于资格检测和生活事件检测的酬薪管理功能，这些变化会得到自动处理。在oracle工资系统中，运行

2、工资单以为员工按照前当的频度支付报酬。oracle为工资单计算提供了足够的灵活性。例如，可以运行测试工资单，运行后的工资单可以回退以做调整，工资单可以部分运行，例如只为某个员工运行工资单。 工资单运行的后续工作主要包括两部分：使用正确的支付方式支付员工工资；正确的将员工工资计入人工成本。1 oracle 工资系统处理流程涉及到的几个基本概念:通过这几个基本概念的介绍，可以加深对工资处理流程的理解。主要概念：一要素(elements)1关于要素，主要涉及以下几个方面的关键点：要素的设计、理解要素分类、要素值的输入（包括输入方法的设计）、要素成本的分配等。a. 要素的分类：包括基本分类和附加分类

3、。基本分类根据不同的hr本地化有不同的seed值。典型的基本分类有：earnings,taxes,insurance,employer liabilities, voluntary deductions,information,court oders 等。基本分类的成本特点不允许更新，即某个要素类型是否计入成本，是否可以在这个类型要素间分配成本，以借记还是贷记方式计入总账成本账户等。附加分类：满足特殊需要。（对某些legislation也预定义了一些次要分类，同样不允许做任何更改） b. 要素通过分类自动跟余额关联。c. 要素值的控制：主要指的是要素值录入的一种控制验证，通常由速码控制，范围控

4、制等。d. 要素根据legislation不同，系统提供了一些预设制，另外也写随着系统设置自动生成。可以自己通过要素窗口定义自己要素。 e. 要素的处理频度：在运行工资单时，要素的处理频度受两种规则的控制，频率规则和跳过规则。顾名思义，频率规则体现的是一种周期性处理规则，跳过规则处理一种周期性规则上的例外情况。通常情况下，循环类型的要素需要周期性的处理，这就需要定义频率规则；如果某个要素需要根据特定的条件确定何时处理，何时跳过，就需要定义跳过规则，跳过规则通常是通过定义跳过类型的公式来实现。规则的定义是oracle工资系统灵活之处的一个展现。 f. 要素的设置步骤：define-links-e

5、ntry 定义要素的三个关键点：名称、分类、类型(recurring or nonrecurring) 2. 控制要素和为要素计入成本（link阶段） 要素的链接确定了某个员工是否有资格享受某个要素所确定的收入或者福利。 限定某个员工是否有资格通常使用下列标准：组织、位置、职务、职位、等级、工资单、人员组、雇佣类别、薪资等级等。 3 要素的成本规则：在oracle工资系统中，对要素的成本处理有四种类型，一种是不计成本的，一种是计入固定成本的，第三种是计入成本但可以在更低层次改写成本帐户，最后一种是在不同的要素间分配成本（需要定义分配集）。4 标准和高级福利同要素的链接：福利同要素的链接和工资同

6、要素的链接采用不同的方式，它通过参与者福利分配来进行。对于多个链接，必须通过人为检查保持其一致性。 5 支付值概念：支付值是所有为要素输入的值中特殊的一个，它主要用来存储工资单处理的结果；对于有直接输出结果的要素，支付值是必须的。6 薪资基准：薪资基准确定了要素被使用的频度和持续时间。7 用户余额：8 快速公式： 快速公式提供了一种计算复杂酬薪的方法，他利用来自人力资源、高级福利、工时和人工管理的数据快速计算员工的酬薪。二工资处理流程1合并集：可以用来同时处理多个工资单2处理部分工资单3工资单处理后续过程：预付过程（分配支付方法）支付流程：自动付款、生成支票无效作废支票流程人工付款流程4提前支

7、付流程：用于支付缺席员工工资5快速支付：主要有两个作用，一个是用以支付某个单独的员工，另一个是满足员工查询的需要，计算出结果然后回滚。使用快速支付有两种预付选项：一个是将快速支付后的工资单加入某个预付批。另外一个是此快速支付自己完成后面的预付过程。快速支付没法停止。合并集(consolidation set):合并集本质上就是一组工资单的集合，通过它可以一次性运行许多工资单，简化了处理流程。工资单后处理过程：工资单后处理过程包括a. 预付款过程：这个过程主要是将员工工资单和特定的支付方法相关联。预付款过程提供了一种很灵活的机制使员工工资单和实际的付款方法关联，这种关联使得同一个工资单可以用同时

8、用多种付款方法支付（按比例拆分或者按照金额拆分）。b. 付款过程：自动向指定银行账户付款、生成支票、报告付款金额。c. 无效支票过程：无效出错的支票d. 外部付款过程：处理外部付款过程e. 支付纠正过程：包括工资单后处理过程之前的纠正过程、工资单后处理过程后的纠正过程（retropay）、工资单回滚过程（只是测试运行，不产生任何记录）。retropay(反向支付)有三种类型:累计反向支付、运行时反向支付、要素层反向支付。f. 提前支付过程：例如未到工资单运行时间，支付即将离职的员工。快速支付：快速支付是针对单个员工的工资支付过程。有几种情况会涉及到快速支付：员工离职、员工要求查看其工资净额（这时候可以运行快速支付然后回滚消除所有生成的记录）有两种情况：一个是快速支付后将其并入一个后处理批，另一个单独完成后处理过程。收入和扣减的余额察看2 工资附件(w