会计信息系统的规划与设计[1]

1、Slide 1Renmin University of China第二章 会计信息系统的规划、分析与设计Slide 2Renmin University of China学习目标n1 1、不同会计信息系统获取方式的差别；、不同会计信息系统获取方式的差别；n2 2、系统开发生命周期的阶段；、系统开发生命周期的阶段；n3 3、会计人员和审计人员如何参与系统的开发活动；、会计人员和审计人员如何参与系统的开发活动；n4 4、系统规划的意义和所要解决的问题；、系统规划的意义和所要解决的问题；n5 5、系统分析与系统设计的目标和基本内容；、系统分析与系统设计的目标和基本内容；n6 6、对现行系统进行调查和

2、描述的方法与工具；、对现行系统进行调查和描述的方法与工具；n7 7、数据流程图、数据字典、功能结构图的编制方法。、数据流程图、数据字典、功能结构图的编制方法。Slide 3Renmin University of China 主要内容主要内容第一节 会计信息系统开发概述第二节 会计信息系统的规划第三节 会计信息系统的分析第三节 会计信息系统的设计Slide 4Renmin University of China第一节 会计信息系统开发概述 一一系统开发生命周期系统开发生命周期二二开发方法开发方法三三开发工具开发工具四四开发方式开发方式Slide 5Renmin University of Ch

3、ina会计人员和审计人员参与会计信息系统开发的必要性n1.1.能够使系统开发专业人员明确他们的问题和需求能够使系统开发专业人员明确他们的问题和需求；n2.2.确保会计信息系统遵循会计准则以及财务会计制度确保会计信息系统遵循会计准则以及财务会计制度和相关法律、法规的规定和相关法律、法规的规定；n3.3. 保证会计信息系统能够留有充分的审计线索。保证会计信息系统能够留有充分的审计线索。 Slide 6Renmin University of China会计信息系统的获取方式n1 1、购买软件供应商的、购买软件供应商的商品化软件商品化软件n（1 1）优点：取得费用较低；）优点：取得费用较低；n 有真

4、正的通用性。有真正的通用性。n（2 2）缺点：对开发商的依赖程度高；）缺点：对开发商的依赖程度高；n 初始化的工作量较大；初始化的工作量较大；n 难以兼顾不同用户会计核算的个性细节。难以兼顾不同用户会计核算的个性细节。n2 2、由企业内部自行开发、由企业内部自行开发n（1 1）优点：灵活、适用性强、节约维护费用。）优点：灵活、适用性强、节约维护费用。n（2 2）缺点：开发时间长。）缺点：开发时间长。Slide 7Renmin University of China 目前国内的会计软件有上百种，主要开发供应商有n1 1、 北京安易软件有限责任公司。北京安易软件有限责任公司。n 以中国会计电算化研

5、究开发中心为技术依托。以中国会计电算化研究开发中心为技术依托。n2 2、 北京用友软件股份公司。北京用友软件股份公司。n 20032003年年1 1月，用友宣布投资安易，共同成立一家新的软件公司月，用友宣布投资安易，共同成立一家新的软件公司用友用友安易电子政务有限公司。安易电子政务有限公司。n3 3、 金蝶国际软件集团。金蝶国际软件集团。n 金蝶公司的财务软件为大中型企业提供了功能全面的财务管理解决方案。金蝶公司的财务软件为大中型企业提供了功能全面的财务管理解决方案。n4 4、 浪潮集团山东通用软件有限公司。浪潮集团山东通用软件有限公司。n 浪潮公司素以技术见长，以稳健务实著称。浪潮公司素以技

6、术见长，以稳健务实著称。n5 5、 东大金算盘软件有限公司。东大金算盘软件有限公司。n 公司由沈阳东大阿尔派软件有限公司和重庆金算盘财务软件有限公司共公司由沈阳东大阿尔派软件有限公司和重庆金算盘财务软件有限公司共同投资创立。同投资创立。n6 6、 北京通审软件技术有限公司。北京通审软件技术有限公司。n 通审公司研究开发的中国第一套计算机通用审计软件通审公司研究开发的中国第一套计算机通用审计软件“通审通审2000”2000”，填补了国内审计领域无计算机通用审计软件的空白。填补了国内审计领域无计算机通用审计软件的空白。 Slide 8Renmin University of China系统规划系统

7、分析系统设计系统实施系统维护新系统开发系统分析报告系统设计报告系统测试报告等可行性项目建议书一、系统开发的生命周期Slide 9Renmin University of China二、开发方法二、开发方法n结构化系统开发方法n原型化方法n面向对象开发方法Slide 10Renmin University of China结构化系统方法 对于复杂的问题，由于人的理解力、记忆力的有限，不可能触及到问题的所有方面和全部细节。在软件工程技术中，控制复杂性的基本手段是“分解”与“抽象”。 为了将复杂性降到人可以掌握的程度，可以将大问题划分为若干个小问题，然后分别解决，亦即“分解分解”； “分解”可以分层

8、进行，即先考虑问题最本质的属性，暂时将细节去掉，然后再逐层添加细节，直至涉及最详细的内容，即“抽象抽象”。 “逐层分解”“自顶向下”结构化分析方法、结构化设计方法、结构化程序设计方法Slide 11Renmin University of Chinan1 1、思路思路：自顶向下，逐层分解。：自顶向下，逐层分解。n2 2、评价评价：n（1 1）优点：开发过程规范，思路清楚。）优点：开发过程规范，思路清楚。n（2 2）缺点：开发周期较长，较保守，以）缺点：开发周期较长，较保守，以不变应万变来适应环境变化。不变应万变来适应环境变化。n（3 3）适用：适合开发大型、复杂的系统。）适用：适合开发大型、复

9、杂的系统。Slide 12Renmin University of China原型化方法原型化方法n1 1、思路思路：从用户的基本需求入手，快速建立系统原型，通过原：从用户的基本需求入手，快速建立系统原型，通过原型逐步确认用户需求，并对原型进行修改、扩展和完善，逐步建型逐步确认用户需求，并对原型进行修改、扩展和完善，逐步建立一个完整的系统。立一个完整的系统。n2 2、评价评价：n（1 1）优点：充分发挥用户的积极性；开发时间短、成本低。）优点：充分发挥用户的积极性；开发时间短、成本低。n（2 2）缺点：系统分析比较粗略；开发进程难以管理和控制；技）缺点：系统分析比较粗略；开发进程难以管理和控制

10、；技术要求较高。术要求较高。n4 4、适用范围适用范围：n（1 1）用户在开发初期难以说明需求的、规模不大的系统；）用户在开发初期难以说明需求的、规模不大的系统；n（2 2）开放性而无固定需求范围的系统，如决策支持系统。）开放性而无固定需求范围的系统，如决策支持系统。Slide 13Renmin University of China确定用户基本信息需求 建立初始原型 运行原型系统满意否?放弃否?可用原型 修改原型完成系统开发并交付使用是否停止是否原型化方法的工作流程 第一步第二步第三步第四步Slide 14Renmin University of China面向对象法 1 1、思路思路：当设

11、计和实现一个客观系统时，如能在满足需求的条件：当设计和实现一个客观系统时，如能在满足需求的条件下，将系统设计成由一些不可变的（相对固定）部分组成的最小集下，将系统设计成由一些不可变的（相对固定）部分组成的最小集合，这个设计就是最好的。这些不可变的部分就是所谓的对象。合，这个设计就是最好的。这些不可变的部分就是所谓的对象。2 2、评价评价：（1 1）优点：缩短开发、维护和测试的时间，降低费用。）优点：缩短开发、维护和测试的时间，降低费用。（2 2）缺点：对于计算机工具要求高，对于系统结构的把握较困难）缺点：对于计算机工具要求高，对于系统结构的把握较困难Slide 15Renmin Univers

12、ity of China计算机辅助软件工程n一种先进的软件开发技术n强调的是解决整个系统开发过程的效率问题，n它为系统开发人员提供一组优化的、集成的、能够大量节省人力的系统开发工具n着眼于系统分析和系统设计以及程序实现和维护等各环节的自动化，并使之成为一个整体。Slide 16Renmin University of China会计信息系统适用的开发方法会计信息系统具有数据量大、结构复杂、数据处理方法要求严格、会计信息质量要求高、对信息系统的安全性要求高等特点。计算机会计信息系统不能再单纯模仿和照搬手工系统处理信息的方式，会计应用软件也不是单项应用程序的加总，其建立要比单项应用复杂得多。会计信

13、息系统的开发是一项庞大的系统工程，应该采用结构化系统开发方法为主，其他方法为辅的开发方法。 Slide 17Renmin University of China三、系统开发工具三、系统开发工具n1、需求分析工具、需求分析工具pE-R、DFDn2、设计工具、设计工具 p系统结构图设计工具系统结构图设计工具p详细设计工具详细设计工具 程序流程图、程序流程图、PDL、N-S、PADn3、编码工具、编码工具p可视化编程工具可视化编程工具 VB、DELPHI、PB（POWERBUILDER）p数据库管理系统数据库管理系统 ACCESS、VFP、SQL、ORACLEn4、测试工具、测试工具n5、运行维护工

14、具、运行维护工具n6、项目管理工具、项目管理工具Slide 18Renmin University of China 方 式特 点自行开发委托开发联合开发购买现成软件包对分析、设计力量的要求非常需要需要逐步培养不需要编程力量的需求非常需要不需要需要不需要系统维护容易较困难较容易困难开发费用少多较多较少四、系统开发方式的比较 应根据企业的资源情况、技术力量、外部环境等因素选择适当的开发方式Slide 19Renmin University of China第二节 会计信息系统的规划一系统规划任务二初步调查三可行性分析Slide 20Renmin University of China一、系统规划

15、n任务p将个别的系统项目或应用程序与企业的战略目标相联系 n内容p战略系统规划。p项目规划。n系统规划的意义系统规划的意义n 系统规划和科学的论证可以减少盲目性，系统规划和科学的论证可以减少盲目性，使系统具有良好的整体性和较强的适应性。使系统具有良好的整体性和较强的适应性。Slide 21Renmin University of China 内容： 1、现行系统的基本情况 2、新系统的目标 3、系统开发的条件 初步确定： 是否建立新系统 建立何种规模的系统 要解决什么问题、达到哪些目标 系统软硬件的总体配置方案如何 系统的开发方式二、初步调查二、初步调查Slide 22Renmin Unive

16、rsity of China三、可行性分析 技术方面 经济方面 管理方面 可行性项目建议书可行性项目建议书 现行系统初步调查的结论，反映对系统开发的看法 （1 1）明确现行系统要解决的问题，确定新系统的目标，并规定具体的指标要）明确现行系统要解决的问题，确定新系统的目标，并规定具体的指标要求。求。 （2 2）论证在现有的条件下，新系统目标实现的必要性及可能性。）论证在现有的条件下，新系统目标实现的必要性及可能性。 （3 3）给出结论。若结论认为可行，则提出新系统开发的基本设想，制定开发）给出结论。若结论认为可行，则提出新系统开发的基本设想，制定开发计计 划划。 结论 （1 1）继续进行系统分析

17、。）继续进行系统分析。 （2 2）在已有条件的基础上开发。）在已有条件的基础上开发。（3 3）暂停系统分析工作，继续创造条件。）暂停系统分析工作，继续创造条件。（4 4）立即停止开发工作。）立即停止开发工作。Slide 23Renmin University of China第三节 会计信息系统分析一现行系统的详细调查二结构化分析三建立信息系统的逻辑模型四系统分析报告书 回答“做什么”Slide 24Renmin University of China 组织结构调查 业务处理流程和功能划分 数据流程和信息流程调查 数据分析和功能分析最常见的描述业务的流程图包括：最常见的描述业务的流程图包括：业

18、务流程图（业务流程图（P48P48图图2-4“2-4“某企业物料管理业务流程图某企业物料管理业务流程图”）。）。跨功能业务流程图（跨功能业务流程图（P49P49图图2-5“2-5“某企业物料管理跨功能业务流程图某企业物料管理跨功能业务流程图”）。）。表格分配图（表格分配图（P50P50图图2-6“2-6“某企业产成品出入库业务流程图某企业产成品出入库业务流程图”）。）。内容一、现行系统的详细调查一、现行系统的详细调查Slide 25Renmin University of China调查调查方式： （1）召开调查会；n（2）访问；n（3）填写调查表；n（4）参加业务实践等。n 在这一阶段就可以

19、收集出一套可供程序调试用的试验数据。Slide 26Renmin University of China 结构化分析方法的特点或思路：自顶向下、结构化分析方法的特点或思路：自顶向下、 逐层分解。逐层分解。 通过一套分层次的数据流程图，辅以数据字典、处理逻通过一套分层次的数据流程图，辅以数据字典、处理逻辑说明等工具来描述系统辑说明等工具来描述系统二、结构化分析Slide 27Renmin University of China元素名称图形解释外部实体描述该系统数据的外部来源或去向数据处理描述输入数据被转换成输出数据的逻辑处理功能数据流描述数据流动的方向数据存储描述数据的存储形式业务处理描述与数据

20、流程图 数据流程图的基本元素Slide 28Renmin University of China处理编制记账凭证登记计算折旧固定资产卡片记账凭证折旧计算表总账固定资产登记簿固定资产交接证固定资产报废单固定资产内部转移核对Slide 29Renmin University of China数据流程分解过程 P52Slide 30Renmin University of China数据描述与数据词典 数据字典（数据字典（data dictionarydata dictionary，DDDD）：主要用来描述数据流程图中的）：主要用来描述数据流程图中的数据流和数据存储的详细逻辑内容、外部实体和处理逻辑

21、的某些数据特数据流和数据存储的详细逻辑内容、外部实体和处理逻辑的某些数据特征。征。 数据字典的内容：数据字典的内容：1、数据元素条目（数据元素是不能再分解的数据单位）2、数据结构条目（描述数据项之间的关系） 2、数据流条目（流动的数据） 3、数据处理条目（详细描述数据处理手续和处理逻辑）4、数据存储条目（描述数据的静态结构） 5、外部实体条目（描述数据的来源和去向） Slide 31Renmin University of China三、建立新系统的逻辑模型n 在对现行系统进行详细调查的基础上进行需求分析是提出新系统在对现行系统进行详细调查的基础上进行需求分析是提出新系统逻辑模型的重要步骤。逻

22、辑模型的重要步骤。n需求分析的主要内容包括：需求分析的主要内容包括：p55p55n1. 1. 系统目标分析。系统目标分析。n2. 2. 业务流程分析。业务流程分析。n3. 3. 数据流程分析。数据流程分析。n4. 4. 数据属性分析。数据属性分析。n5. 5. 数据查询要求分析。数据查询要求分析。n6. 6. 数据输入输出分析数据输入输出分析Slide 32Renmin University of China 四、系统分析报告书1、引言2、系统概述3、新系统逻辑模型4、用户需求说明5、系统设计实施初步计划6、建议Slide 33Renmin University of China第四节 会计信

23、息系统的设计一概念设计二评估与选择三详细设计回答回答“怎么做怎么做”Slide 34Renmin University of China一、一、概念设计概念设计n目的n通过向用户提供若干合理的选择，系统专业人员可以避免对新系统造成先入为主的限制。n方法结构化方法：建立“系统结构图”，用系统结构图描述系统的层次、分块结构。p以数据流程图为基础生成系统结构图n变换中心分解法、事务中心分解法n要点p应当突出几个备选方案的主要功能之间的区别 Slide 35Renmin University of China 记账凭证查询按凭证号 查 询按日期查 询按 查 询 条 件查 询结构图 结构图中的主要成分：

24、 （1）模块 （2）调用 （3）数据 凭证号日期查询条件Slide 36Renmin University of China 模块划分的原则（1）低耦合度、高内聚度（2）自顶向下、层层分解 一方面，各个模块具有相对独立性，可以分别设计实现； 另一方面，可将模块之间的相互关系（如数据传递、调用）通过一定的方式予以说明，便于系统的修改与维护。Slide 37Renmin University of China系统的功能结构原理系统的功能结构原理.XXX系统子系统1子系统2功能模块1程序模块1子系统n功能模块2功能模块n程序模块2程序模块nSlide 38Renmin University of C

25、hina二、二、评估与选择评估与选择n任务p从所有概念设计方案中选择一个系统。 n步骤p详细的可行性研究n技术可行性n操作可行性n进度可行性p成本效益分析 Slide 39Renmin University of China成本效益分析成本效益分析n确认成本p一次性成本p经常性成本 n确认效益p有形效益p无形效益n成本效益比较 p净现值法p回收期法 Slide 40Renmin University of China三、详细三、详细设计设计n代码n数据库文件设计n输出设计n输入设计n安全保密设计n处理过程设计 详细设计是系统功能、结构实现方法的最详细说明，是程序设计的依据Slide 41Ren

26、min University of China（一）代码设计（一）代码设计n代码的功能代码的功能n代码为事物提供一个确切的认定，便于数据的存储和检索n使用代码可以提高处理的效率和精度n代码提供了数据的一致性n代码是人和计算机系统共同的语言，是人机交换信息的工具Slide 42Renmin University of Chinan顺序码n组码n群码（层次码）代码的编码方法代码的编码方法 p64Slide 43Renmin University of China代码设计原则代码设计原则n单义性n统一性n扩展性n稳定性n规范性n简单性Slide 44Renmin University of Chin

27、a代码设计的步骤代码设计的步骤n确定代码对象n考查是否已有标准代码n根据代码对象的性质和处理要求，确定选用的代码类型和编码规则n考虑检错功能n用选用的规则对被表示的对象逐个设计出其代码，编制代码表Slide 45Renmin University of China 各子系统需设计的主要代码各子系统需设计的主要代码n科目代码n客户代码n供应商代码n存货代码n职工代码n固定资产n.Slide 46Renmin University of China（二）输出设计包括以下内容n1 1、确定输出内容。、确定输出内容。n 包括信息形式，输出项目及数据结构、数据类型、位数及取包括信息形式，输出项目及数据结

28、构、数据类型、位数及取值范围、数据的生成途径，完整性及一致性等。值范围、数据的生成途径，完整性及一致性等。n2 2、选择输出设备、介质与输出方式。、选择输出设备、介质与输出方式。n3 3、确定输出格式。、确定输出格式。Slide 47Renmin University of China根据所选择的具体数据库系统，进行数据库设计 依据：数据流程图、数据词典1、确定系统需要建立的文件2、数据库文件结构设计3、数据库文件的组织形式4、数据库文件的属性 （三）数据库文件设计（三）数据库文件设计Slide 48Renmin University of China确定系统需要建立的文件类型确定系统需要建立

29、的文件类型n系统主文件p是系统中最重要的共享文件，主要存放具有固定值属性的数据。必须准确、完整并及时更新 。n处理文件（事务文件）p是用来存放事务数据的临时文件，包含了对主文件进行更新的全部数据。n工作文件p是处理过程中暂时存放数据的文件，例如排序过程中建立的排序文件 。n其他文件p其他类型的文件及上述文件的其他用法 ，例如后备文件是主文件、处理文件的副本 。Slide 49Renmin University of China -文件名 -文件结构企业对账文件名为QYDZ.DBF，其结构如下：序号字段名类型长度小数字段说明1KMDMC8 科目代码2RQD8 日期3PZHC4 凭证号4JSFSC

30、8 结算方式5JSDHC4 结算单号6ZYC20 摘要7JFN122 借方金额8DFN122 贷方金额9YEN122 余额10YDBJL1 已达标记数据库文件结构设计数据库文件结构设计Slide 50Renmin University of China数据库文件的组织形式数据库文件的组织形式是指数据记录排列、读写的方式等 -顺序组织方式 -索引组织方式Slide 51Renmin University of China数据库文件的属性 -保密性 -读写性 -共享性 计算机会计信息系统中要为每一个子系统设计数据库文件，设计每个库文件的文件名、文件结构及文件组织方式和属性等。Slide 52Ren

31、min University of China（四）输入设计 输入设计是信息系统与用户之间交互的纽带，决定了人机交 互的效率，对系统的质量有决定性的重大影响。n输入设计原则（最少量、最简单、早检验、少转换）n输入设计的内容 1、确定输入内容 2、确定数据的输入方式和输入设备 3、确定输入数据的记录格式 4、输入数据的正确性校验Slide 53Renmin University of China（五）安全保密设计 系统的安全保密性要靠软件的控制、各种管理制度和人工控制才有保证会计核算软件基本功能规范会计核算软件基本功能规范n设立密码权限控制n系统设立操作日志n系统数据的备份与恢复n系统运行状态的

32、自动记录与检查Slide 54Renmin University of China（六）处理过程设计 处理流程设计的主要任务是确定各个模块要实现的功能及与其他模块接口，选择恰当的算法，用恰当的工具表达该算法的详细处理过程，并根据输入、处理 、输出的细节和有关文件的结构，编写出程序设计说明书。 处理流程设计的关键是用恰当的表达方法来描述每个模块的执行过程。常用的描述工具有：n流程图(flowchart)n程序设计语言PDL(program design language)Slide 55Renmin University of China课后题课后题n 什么是系统开发生命周期？分几个阶段？各阶段的什么是系统开发生命周期？分几个阶段？各阶段的主要任务和文档是什么？主要任务和文档是什么？n（1）广义上讲，任何系统均有其产生、发展、成熟、消亡或更新换代的过程，这个过程称为系统的生命周期n（2）5个阶段：系统规划、系统分析、系统设计、系统实施 。系统运行与维护。n（3）主要任务和文档：n系统规划，可行性项目建议书；n系统分析，系统分析报告书。；n系统设计，系统设计报告书；n系统实施，系统