采购管理培训

1、采购管理培训采购管理培训sap 采购管理sap ag 2006, title of presentation / speaker name / 2采购管理sap ag 2006, title of presentation / speaker name / 3采购管理的重要性满足需求，减少缺货；合理库存，提高库存周转率；库房空间利用，减少人工成本；控制滞销品，减少损耗，缺货周转率人工成本损耗成本收入-成本=利润sap ag 2006, title of presentation / speaker name / 4物料管理模块图物料管理模块图物料物料需求计划需求计划（mrp）外外部采部采采购采

2、购购购内内部生部生采产采产购购发票发票校验校验收货收货发货发货库存管理库存管理转储记帐转储记帐财财务务模模块块销销售售 分分销销模模块块主数据主数据物料物料批号批号供应商供应商总分类帐总分类帐客户客户库存地点库存地点sap ag 2006, title of presentation / speaker name / 5供应商主数据sap ag 2006, title of presentation / speaker name / 61.1. 主数据是企业运作过程中必须主数据是企业运作过程中必须使用的基本数据；使用的基本数据；2.2. 长期存储在数据库中，它们集长期存储在数据库中，它们集中存

3、储中存储并且可以在各级组织结并且可以在各级组织结构的上维护和使用。这样就能构的上维护和使用。这样就能防止重复存储数据（冗余）。防止重复存储数据（冗余）。什么是主数据什么是主数据什么是主数据sap ag 2006, title of presentation / speaker name / 7供应商供应商银行银行采购采购订单订单发票发票发票校验发票校验验验票票机机收货收货维护物料物料采购采购供应商供应商 从采购和会计的角度来说，供应商主数据中包含了一个供应商的信息；从采购和会计的角度来说，供应商主数据中包含了一个供应商的信息； 供应商主数据中的数据是按组织级别进行结构化的；供应商主数据中的数据

4、是按组织级别进行结构化的； 供应商主数据要包括一般数据，采购数据和财务据；供应商主数据要包括一般数据，采购数据和财务据；付款付款sap ag 2006, title of presentation / speaker name / 8供应商主数据结构图供应商主数据结构图常规数据常规数据- - 地址地址- - 电话电话采购数据采购数据- - 采购条款采购条款- - 最小订单量最小订单量财务数据财务数据- - 银行银行- - 付款条款付款条款sap ag 2006, title of presentation / speaker name / 9供应商主记录：科目组供应商主记录：科目组 字段选择字

5、段选择指定编号类型指定编号类型业务伙伴方案业务伙伴方案状态（供应商或一次状态（供应商或一次性供应商）性供应商）内部间隔内部间隔 供应商子域或特供应商子域或特定场地数据定场地数据sap ag 2006, title of presentation / speaker name / 10一次性的帐户组一次性的帐户组x供应商地址？供应商地址？供应商科目组：例子供应商科目组：例子可以为一批供应商使用单一的一次性主记录。可以为一批供应商使用单一的一次性主记录。一般说来，一次性主记录只用于一次性供应商。一般说来，一次性主记录只用于一次性供应商。供应商供应商供应商供应商供应商供应商供应商供应商一次性的供应商

6、一次性的供应商采购订单采购订单供应商主数据供应商主数据描述描述语言语言统驭科目统驭科目货币货币银行细目？银行细目？发票核实发票核实验验票票机机sap ag 2006, title of presentation / speaker name / 11后勤管理物料管理 采购练习练习维护路径维护路径: :-主数据供应商中央创建sap ag 2006, title of presentation / speaker name / 12sap物料管理物料管理确定采购需求确定采购需求货源确定货源确定供应商供应商供应商供应商供应商供应商选择供应商选择供应商采购采购订单订单采购采购订单订单采购采购订单订单采

7、购定单处理采购定单处理采购定单跟踪采购定单跟踪收获收获/库存管理库存管理验验票票机机发票校验发票校验采购采购流程流程sap ag 2006, title of presentation / speaker name / 13两种类型物料的采购两种类型物料的采购库存物料采购库存物料采购收货后入仓，如需使用该货物，必须做发货处理收货后入仓，如需使用该货物，必须做发货处理收货后仓库库存上升，出仓后仓库库存下降收货后仓库库存上升，出仓后仓库库存下降消耗型物料的采购消耗型物料的采购收货时直接作为消耗处理收货时直接作为消耗处理无库存处理无库存处理维护物料物料1 1维护物料物料2 2sap ag 2006,

8、 title of presentation / speaker name / 14采购申请采购申请采购申请采购申请请批示请批示sap ag 2006, title of presentation / speaker name / 15采购采购流程流程sap物料管理物料管理确定采购需求确定采购需求货源确定货源确定供应商供应商供应商供应商供应商供应商选择供应商选择供应商采购采购订单订单采购采购订单订单采购采购订单订单采购定单处理采购定单处理采购定单跟踪采购定单跟踪收获收获/库存管理库存管理验验票票机机发票校验发票校验sap ag 2006, title of presentation / spe

9、aker name / 16采购申请采购申请内部使用文件，对某种物料的需求内部使用文件，对某种物料的需求可以自动或手动地转化为采购订单可以自动或手动地转化为采购订单授权采购组织在指定时间内购买指定数量的物料授权采购组织在指定时间内购买指定数量的物料采购申请需经上级批准采购申请需经上级批准采购申请采购申请请批示请批示sap ag 2006, title of presentation / speaker name / 17采购申请的产生采购申请采购申请请批示请批示部门部门1部门部门2由用户部门手动创建由用户部门手动创建自动创建自动创建orsap ag 2006, title of present

10、ation / speaker name / 18建立建立采购申请采购申请建立建立询价询价/供应商供应商供应商报价供应商报价选定供应商选定供应商批准批准采购申请采购申请建立建立采购订单采购订单价格比较价格比较sap ag 2006, title of presentation / speaker name / 19维护科目设置（如果必要）：维护科目设置（如果必要）：成本中心、总帐科目、工程编号、资产号等成本中心、总帐科目、工程编号、资产号等创建采购申请 各个项目的缺省数据：各个项目的缺省数据： 发货日期、采购组、工厂等发货日期、采购组、工厂等在概览屏幕中维护项目数据：在概览屏幕中维护项目数据：

11、物料、数量、交货日期、采购组等物料、数量、交货日期、采购组等检查数据检查数据保存保存sap ag 2006, title of presentation / speaker name / 20询价询价 维护物料物料1 1维护物料物料2 2询价包括：询价包括：物料价格物料价格送货时间送货时间其它贸易条款其它贸易条款供应商供应商a a供应商供应商b b供应商供应商c csap ag 2006, title of presentation / speaker name / 21一个报价例子一个报价例子 供应供应商商 a a 供应供应商商 b b 供应供应商商 c c 报价报价 1 1物料物料 a a

12、报价报价: rmb 400/: rmb 400/吨吨折扣折扣: rmb 50: rmb 50报价报价 2 2物料物料 a a报价报价: rmb 400/: rmb 400/吨吨额外费用额外费用: 20%: 20%报价报价 3 3物料物料 a a报价报价: rmb 500/: rmb 500/吨吨额外费用额外费用: rmb 20: rmb 20输输入入报报价价和和价价格格条条件件1对对报报价价进进行行价价格格比比较较2价格价格 2 2吨钢吨钢 报报价价 350/350/吨吨 1 1报报价价 480/480/吨吨 2 2报报价价 520/520/吨吨 3 3平平均均 450/450/吨吨 报报价价

13、建建立立信信息息记记录录和和拒拒绝绝信信3供应商供应商 a a- -订单订单- -物料物料数量数量价格价格钢钢2 2 吨吨350/350/吨吨拒绝信拒绝信供应商供应商 c,bthank you for your offer . we cannot place an order at this time.sap ag 2006, title of presentation / speaker name / 22采购申请采购申请a项目项目请批示请批示转换采购申请转换采购申请采购申请采购申请请批示请批示采购订单采购订单有参照模板有参照模板采购申请采购申请请批示请批示分配资源分配资源分配处理分配处理采

14、购订单采购订单手手动动自自动动sap ag 2006, title of presentation / speaker name / 23采购订单采购订单采购订单采购订单sap ag 2006, title of presentation / speaker name / 24采购流程采购流程sap物料管理物料管理确定采购需求确定采购需求货源确定货源确定供应商供应商供应商供应商供应商供应商选择供应商选择供应商采购采购订单订单采购采购订单订单采购采购订单订单采购定单处理采购定单处理采购定单跟踪采购定单跟踪收获收获/库存管理库存管理验验票票机机发票校验发票校验sap ag 2006, title

15、of presentation / speaker name / 25什么是采购订单什么是采购订单? ?采购订单是具有法律效应的外部文件，它代表与供应商之间的一个正采购订单是具有法律效应的外部文件，它代表与供应商之间的一个正式且经批准的采购业务式且经批准的采购业务它包括它包括: :- - 供应商供应商 - - 物料物料- - 数量数量 - - 价格价格- - - 要求送货时间要求送货时间- - 贸易条款贸易条款- - 付款条件付款条件采购订单采购订单sap ag 2006, title of presentation / speaker name / 26订订单单历历史史采购订单处理采购订单处

16、理无参考无参考采购申请采购申请请批示请批示合合同同寻价寻价采购订单采购订单价格价格-条件条件信息记录信息记录供应商供应商1.常规供应常规供应商商2.一次性供应商一次性供应商sap ag 2006, title of presentation / speaker name / 27采购订单结构采购订单结构采购订单采购订单项目:? 物料编号 ? 发货日期? 短文本 ? 采购订单价格? 采购订单数量 ? .表头数据采购订单编号。?付款期限采购订单日期供应商货币.?项目30: ? 物料编号 ? 发货日期? 短文本 ? 采购订单价格? 采购订单数量 ? .项目20项目10sap ag 2006, tit

17、le of presentation / speaker name / 28项目分类项目分类采购订单项目物料数量ai i. .sl-01.d d.20.200项目分类标准寄售外协加工第三方文本服务p项目分类文本klstdsap ag 2006, title of presentation / speaker name / 29物料接收物料接收维护物料物料维护物料物料维护物料物料维护物料物料维护物料物料维护物料物料维护物料物料维护物料物料维护物料物料维护物料物料sap ag 2006, title of presentation / speaker name / 30采购流程采购流程sap物料管

18、理物料管理确定采购需求确定采购需求货源确定货源确定供应商供应商供应商供应商供应商供应商选择供应商选择供应商采购采购订单订单采购采购订单订单采购采购订单订单采购定单处理采购定单处理采购定单跟踪采购定单跟踪收获收获/库存管理库存管理验验票票机机发票校验发票校验sap ag 2006, title of presentation / speaker name / 31库存类型库存类型 非限制使用货物 质量检验货物 冻结货物sap ag 2006, title of presentation / speaker name / 32物料接收采购凭证采购凭证供应商供应商物料接收物料接收仓库仓库sap ag

19、 2006, title of presentation / speaker name / 33物料移动凭证物料移动凭证物料凭证物料凭证维护物料物料维护物料物料维护物料物料维护物料物料维护物料物料维护物料物料会计凭证会计凭证维护物料物料维护物料物料维护物料物料维护物料物料维护物料物料仓库仓库sap ag 2006, title of presentation / speaker name / 34物料凭证和财务凭证物料凭证和财务凭证物料凭证物料凭证会计凭证会计凭证凭证表头凭证表头 物料物料 表头表头 79000757凭证项目凭证项目 日期日期 04/06 数量数量 物料物料 工厂工厂 001

20、10liter paint 3000 002 25pcs mirror 3000凭证表头凭证表头 物料物料 表头表头 79000642凭证项目凭证项目 日期日期 04/06 帐目帐目 简称简称 金额金额 001 300000 stock 75- 002 300000 stock 400- 003 400000 consumption 475-物物料料移移动动的的物物料料和和会会计计凭凭证证是是同同时时创创建建 的。的。sap ag 2006, title of presentation / speaker name / 35收货的效力收货的效力采购订单：采购订单：50 50 pcspcs un

21、i 2 uni 2 。00/pc00/pc 物料接收：物料接收：50 50 pcspcs库存值库存值 +100数量数量 +50估价估价会计帐目会计帐目库存帐目库存帐目总分帐目总分帐目100100物料主数据物料主数据sap ag 2006, title of presentation / speaker name / 36采购流程采购流程sap物料管理物料管理确定采购需求确定采购需求货源确定货源确定供应商供应商供应商供应商供应商供应商选择供应商选择供应商采购采购订单订单采购采购订单订单采购采购订单订单采购定单处理采购定单处理采购定单跟踪采购定单跟踪收获收获/库存管理库存管理验验票票机机发票校验发

22、票校验sap ag 2006, title of presentation / speaker name / 37发票校验发票校验验验票票机机发票校验发票校验sap ag 2006, title of presentation / speaker name / 38什么是发票校验什么是发票校验在物料管理中，采购过程的最后一步是发票校验。在这一步中您要输入发票与贷项凭证并检查物料内容和数量的准确性。 但是，付款与发票评估并不是发票校验中的步骤，其相关信息被送到其它部门了。因此， 发票校验在物料管理和外部或内部帐目之间建立了一个链接。当参照采购订单输入一张发票时，系统从采购订单和相应的物料接收中提

23、取供应商、物料、等待开发票的数量、付款方式等数据提示用户。如果采购订单或物料接收和发票不一致，系统会在必要的时候警告用户并锁定付款发票。发票过帐之后，发票校验的过程就完成了。采购订单记录将被刷新，会计帐目中就可以对未清帐目进行付款了。sap ag 2006, title of presentation / speaker name / 39发票校验发票校验发票凭证发票凭证 发票发票 物料接收物料接收物料凭证物料凭证验验票票机机付款付款程序程序采购订单采购订单主数据主数据sap ag 2006, title of presentation / speaker name / 40发票校验的环境发票

24、校验的环境采购订单采购订单物料物料物料物料物料物料物料物料物料物料收款发票收款发票发票校验发票校验验验票票机机物料主数据物料主数据主数据主数据条件条件总分帐目总分帐目资产资产成本中心成本中心工程工程订单订单sap ag 2006, title of presentation / speaker name / 41发票校验的种类发票校验的种类发票校验发票校验验验票票机机物料物料物料物料物料物料物料物料物料物料 确确 认认采购订单采购订单交货注释交货注释ororsap ag 2006, title of presentation / speaker name / 42 发票发票基于采购订单的发票校

25、验基于采购订单的发票校验采购订单采购订单100 100 pcspcs发票校验发票校验物物料料接接收收采购订单采购订单no. 4500012345收货单收货单1 1收货单收货单2 2收货单收货单3 3 按采购定单存取按采购定单存取选择屏幕选择屏幕采购定单采购定单x 4500012345 100sap ag 2006, title of presentation / speaker name / 43基于收货凭证的发票校验基于收货凭证的发票校验 发票发票采购订单采购订单100 100 件件收货单收货单1 1 校验：收货凭证校验：收货凭证no 50194333收货凭证过帐收货凭证过帐no 50194

26、333物物料料接接收收查找收货凭证查找收货凭证sap ag 2006, title of presentation / speaker name / 44发票差额发票差额 发票发票采购订单采购订单100 100 件件允许差额允许差额10% 10%差额过帐：差额过帐：发票凭证号发票凭证号 5100012345冻结付款冻结付款收货收货sap ag 2006, title of presentation / speaker name / 45发票差额：例子发票差额：例子实收实收40采购订单采购订单rmb 5rmb 5采购订单采购订单计划计划 送货时间送货时间04/21/9404/21/94 发票发票

27、50件件 发票发票单价单价 rmb 6 发票发票04/11/94数数量量价价格格时时间间sap ag 2006, title of presentation / speaker name / 46数量差额数量差额收货收货发票发票随后收货随后收货存货科目存货科目gr/ir gr/ir 科目科目供应商科目供应商科目500 +500 +500 -500 -800 +800 +800 -800 -300 +300 +300 -300 -采购订单采购订单100100件件 rmb10/rmb10/件件收货收货50件件 发票发票 80件件 rmb 10/件件= rmb 800 收货收货sap ag 2006

28、, title of presentation / speaker name / 47价格差额收货收货发票发票随后收货随后收货存货科目存货科目gr/ir gr/ir 科目科目供应商科目供应商科目价格差额价格差额130+130+130 -130 -130 +130 +124 -124 -130 +130 +124 124 6 - 6 -采购订单采购订单100100件件 rmb1.3/rmb1.3/件件收货收货100件件 发票发票 100件件 rmb 1.24 /件件= rmb 124价格控制价格控制sap ag 2006, title of presentation / speaker name

29、 / 48付款条款付款条款供应商主数据供应商主数据采购定单采购定单发票发票采购数据采购数据条件条件付款条款付款条款订单文件头订单文件头送货条款和付款条款送货条款和付款条款5 5天内付款天内付款 -3 % -3 % 1515天内付款天内付款 -1.5%-1.5%超过超过1515天付款天付款 0%0%付款控制付款控制 付款条款付款条款 days %days %days %days %days days netnetsap ag 2006, title of presentation / speaker name / 49运输成本运输成本运运输输成成本本计划内计划内计划外计划外采购订单采购订单 45000123454500012345100 100 件件 rmb 1000rmb 1000运费运费 rmb 2/rmb 2/件件purchase order 4500023456purchase order 4500023456100 100 件件 rmb 1000rmb 1000运费运费发票发票 100 100 件件 rmb 1000rmb 1000运费运费 rmb 200rmb 200 rmb 1200rmb 1200发票发票10