电大职业技能实训平台——办公室管理答案

1、精品文档办公室管理（行政管理）职业技能实训平台之实训练习第 1 题: 按照会议的规模分类，数人到数十人的会议，算 （小型会议 ）。第 2 题: 会议为议事而开，要讨论的核心内容，即为会议的 （ 议题 ） 。第 3 题 : 不属于书面形式的会议通知的是 （ 电话通知 ）。第 4 题 : 电脑、投影、白板属于会议的 （ 演示设备 ）。第 5 题 : 隆重典雅是 （ 纪念会 ）会场的装饰要求。第 6 题 : 展览会布置要求 （ 新颖别致 ）。第 7 题 : 不属于会场装饰物的是 （ 饮用水 ）。第 8 题 : 会议通讯录的主要信息一般不包括 （ 出生年月 ）。第 9 题 : 报告会“会务要点”说明有

2、误的是 （ 报告会结束就算完成了报告会所 有工作 ）。第 10 题 : 以与媒体单向沟通为主， 重点在组织发言人将事先准备好的内容报告 给记者们以期理解和支持并广为宣传的会型是 （ 新闻发布会 ）。第 11 题 : 签字仪式会场布置时不应该 （ ）。第 12 题 : “朝鲜核问题六方会谈”是涉及朝、中、俄、韩、美、日六国之间的 谈判，这种多边会谈，应该将会场格局布置为 （ 多边形 ）。第 13 题 : 董事会、院务会等会议属于 （ 工作会 ）。第14题: 会议简报编写要求“新” ，指的不是（ 要提出新人 ）。第 15 题 : 哪一项不属于会议保健工作 （ 会场设置保安人员 ）。第 16 题 :

3、 会议记录主体部分是会议内容的记录，这部分不包含 （ 出席情况 ） 第 17 题 : 召开人代会应该在会场装饰的花卉是 （ ） 。第 18 题: 在庆祝开业时，用的花饰形式是 （ 花篮 ）。第 19 题: 会议日程表属于 （ 会议程序性文件 ）。第 20 题 : 会议中心文件不包括 （ 讨论稿 ） 。第 21 题: 制定会议的议程首先要明确 （ 会议的目标 ）。第 22 题 : 为了压缩会议的时间，提高会议的效率，对于代表的口头报告一般要求 （ ） 。第 23 题: 小型会场内座位的安排，常以离会议主持人或主席位置近的座位为上座， 而会议的主持人或会议主席的位置应置于 （ 远离入口处、正 A

4、门 ）的位置。第 24 题: 会场的整体布局要做到庄重、 美观、舒适，一般不用考虑会议的 （ 时间 ） 第 25 题: 会议信息从内容方面划分可分为 （ 指导性、宣传性信息 ）。第 26 题: 会议文件分发传递的正确步骤是 （ ）。第 27 题: 会后不需要立卷归档的会议文件资料有 （ 重份文件 ）。第 28 题: 会议决定事项的传达要求是 （ 及时到位 ）。第 29 题: 一般研讨会、汇报会、座谈会等小型会议最好用 （ 精要 ）记录法。第30题：刻录机的读写速度是用“倍速”表示的，8X表示每秒钟能够传输（1200KB ） 的数据。第31题：“XX省商业储运公司关于XX FC16SA大卡车存在

5、严重质量问题要求赔 偿损失的 （ ） ” ，括号处应填写的最恰当的文种是 （ 商洽函 ）。第 32 题： “人是能够制造和使用生产工具的动物。 ”此句话所用的说明方法是 （ 定 义 ）。第 33题： 国务院关于加强水土保持工作的通知 ，其主题词是 （ ）。第 34 题： 电话会议是一种以语言交流为手段的会议形式，无法实现的同步传输， 因此需要 （ 配置视频设备 ）。第 35题： 在召开电话会议时， 人数较少的单位或个人， 可（ 直接使用带有扬声器的 电话机 ）会议。第 36题： 在会议文件审核修改之后，要由 （ 主要领导或主管领导 ）进行终审。 第 37题： 与会人员交费的计算公式正确的表述是

6、 （ ）。第 38 题: 会议的主题除了要有切实的依据之外，还要 （ 结合本单位实际情况 ）。 第 39 题 : 在会议经费使用情况进行监督和控制时，通过比较各项成本的预算和实 际值的差额，并在结算表中计算出二者差额的方法称为 （ 损益平衡表法 ） 。第 40 题: 在审核会议文件的具体内容时， 首先要审核会议文件内容 （ 是否偏离会议 主题 ）。第 41 题: 会议文件的归档应 （ 遵守档案制度 ）。第 42 题: 会议纪要的拟写要求是 （ 忠于会议实际 ）。第 43 题: 举办会议既要确保会议质量，又应遵循 （ 勤俭节约 ）的原则。第 44 题 : 礼宾次序亦称礼宾序列。它主要适用于在多边

7、性商务交往中如何同时兼 顾 （ 尊卑有序 ）平等待人这两项基本礼仪原则，处理实践中难以回避的顺序与位 次的排列问题。第 45 题 : 会谈是指双方或多方为各自利益，就某些实质性问题交流交换意见、达 成协议等。会谈的内容比较正式，而且 （ 专题性 ）较强。第 46 题: 应邀赴家宴时，到达时间应该 （ 稍晚几分钟 ）。第 47 题 : 会议的其他要素包括 （ ）。第 48 题 : 从系统工程的角度看，会议是组织运作中的一种管理方式。会议能在如下哪些方面发挥管理功能 ( )第 49 题:以分散方式召开的会议包含 ( )。第 50 题 :“会海”的危害有 ( )。第 51 题 : 提出会议议题有 (

8、) 种情况第 52 题: 确定会议场所要做到 ()。第 53 题: 日常办公会、座谈会等小型会议，宜采用的桌形有 ( )第 54 题: 会前准备应注意的问题有 ( )第 55 题: 签到方法主要有 ( )第 56 题 :会议经费预算的原则为 ( )。第 57 题:分发会议文件时要注意 ( )。第 58 题: 会议记录内容包含对会议的描述，即要交代 ( )第 59 题: 会议简报的要求是 ( )第 60 题:会议通讯录的主要信息包括 ( )。第 61 题 : 做好会议后的检查催办工作必须依靠一整套科学的方法和制度来保障， 包括 ( )。第 62 题: 工作会议的特点是 ( )第 63 题:代表会

9、议的特点是 ( )。第 64 题:与会人员一般包括 ( )等第 65 题: 签约必须在 ( )的基础上进行。第 66 题 : 五位公司高层开会讨论公司重大人事变动事项， 从会议规模和涉密角 度看，这个会议应分别属于 ( ) 。第 67 题 :会议策划方案一般包括会议 ( ) 。第 68 题 :检查会场布置的情况应注意的方面是 ( ) 。第 69 题 :在纠正会议检查过程中所发现的问题时，要努力做到 ( ) 。第 70 题 :提交会议讨论的文件如涉及有关单位和部门，事先要 ( ) 。第 71 题 :会议营销预算内容中一般包括 ( ) 。第 72 题 : 会议的主办方有时需要提前支付各种各样的定金

10、，其中包括第 73 题 :提出会议预算方案，要拥有 ( ) 。第 74 题 :会议的领导者和会务部门在进行会议组织时要坚持 ( ) 原则。第 75 题 : 会议总结的目的在于 ( )第 76 题 : 会议主持人评估的要素包括 ( )按来宾所在国或第 77 题 : 在多边性商务活动中， 人们经常采用的礼宾次序是： 地区名称的拉丁字母顺序排列、 ( ) 。第 78 题 :选择恰当的会议地点要综合考虑的因素有 ( ) 。第 79 题 : 在确定会议住宿地点之前，应随意抽查 ( ) 的设备 第 80 题 : 会议组织方在去接待会议的酒店做考察之前，应先具备以下条件 ( ) 。第 81 题 : 会场的主

11、席台和场内座次一般根据 ( ) 安排第 82 题 : 会场的附属性声像设备包括 ( )第 83 题 :会议召开前，秘书一般应在会议主席的桌位上放置 ( ) 。第 84 题 :会议议题性信息包括 ( ) 。第 85 题 :会议签到时发给与会人员的文件一般有 ( ) 。第 86 题 :提供给新闻单位的图片、表格和音像资料要重点审核 ( ) 。第 87 题 :会议安全保卫人员的职责包括 ( ) 。第 88 题 :影响接待规格的因素有 ( ) 。第 89 题 : 了解来访者的基本情况，应包括其所在单位的全称、 ( ) 、姓名、性 别、身份、民族(国籍)、宗教信仰等。第 90 题 :在拟定接待计划时，要

12、与 ( ) 沟通情况并报请上司审批。第 91 题 :劳动标准法的构成为 ( ) 。第 92 题 :劳动保障法的构成为 ( )。第 93 题 :劳动关系转变为劳动法律关系的条件为 ( )。第 94 题 :劳动法律关系主要包括的类型为 ( )。第 95 题 :劳动法律关系的特征包括 ( )。第 96 题 :劳动者成为劳动法律关系主体的前提条件是必须具有 ( )。第97题：劳动法律关系的构成要素分别为劳动法律关系的（）第98题：法律通常将自然人分为（）以与媒体单向沟通为主，重点在组织发言人将新闻发布会事先准备好的内容报告给记者们以期理解和支持并广为宣传的会型是（）。发表意见主要领导或主管领导远离入口

13、处、正A门有时应上司要求，文员参与会见或会谈，以下 哪项内容不是文员的任务（）。在会议文件审核修改之后，要由（）进行终 审。小型会场内座位的安排，常以离会议主持人或 主席位置近的座位为上座，而会议的主持人或 会议主席的位置应置于（）的位置。秘书要围绕工作中心，突岀重点，根据（）来 上司的工作习惯和重视程度确定督查工作任务。礼节中的人文道德观念包括：讲究态度、弄清平等相处关系、把握分寸（）决策性尊卑有序勤俭节约登记、附清退目录、装封、发岀电话通知岀生年月君子兰、铁树、万年青宣传材料的制作成本宣传广告的花费寄送宣传物品的邮寄费用结合本单位的实际情况配置视频设备秘书业余活动和服务检查会议目标实现情况

14、积累经验一个双人房间 一个单人房间 一个套房对方与我方的关系突然的变化上一次的接待标准损益平衡表法研发部门的科技人员大小适中 地点合适附属设施齐全业务水平 对会议进程的控制能力对会议时间的控制能力小型会议 机密会议时间性 及时性 全面性错预算决算报告各项决议的草案筹备方案 预算方案以下哪点不是办公室事务管理的特点（）。礼宾次序亦称礼宾序列。它主要适用于在多边 性商务交往中如何同时兼顾（）平等待人这两 项基本礼仪原则，处理实践中难以回避的顺序 与位次的排列问题。举办会议既要确保会议质量，又应遵循 （）的 原则。会议文件分发传递的正确步骤是 （）。 不属于书面形式的会议通知的是 （）。会议通讯录的

15、主要信息一般不包括 （）。 召开人代会应该在会场装饰的花卉是 （）。 会议营销预算内容中一般包括 （）。会议的主题除了要有切实的依据之外，还要（）。电话会议是一种以语言交流为手段的会议形 式，无法实现的同步传输，因此需要 （）。 办公资源的管理方式依单位规模大小而有所不 同，一般而言，规模较小的单位主要由 （）来 负责。接待工作三项主要任务是安排好来宾的工作事宜、生活、（）会议总结的目的在于（）。在确定会议住宿地点之前，应随意抽查（）的 设备。影响接待规格的因素有（）。在会议经费使用情况进行监督和控制时，通过 比较各项成本的预算和实际值的差额，并在结 算表中计算出二者差额的方法称为 （）。 按

16、新的办公模式要求，一些（）不需要与其他 员工或客户有太多的接触，因此可安排其在家 完成工作的部分内容。确定会议场所要做到（）。会议主持人评估的要素包括（）。五位公司高层开会讨论公司重大人事变动事 项，从会议规模和涉密角度看，这个会议应分 另U属于（）。会议的领导者和会务部门在进行会议组织时要 坚持（）原则。办公室的灯光照明要避开自然光，最好用人工 灯光。会议议题性信息包括（）。会议策划方案一般包括会议（）。制定采购预算方案首先要确定预算的核算基错数。在阳光明亮的教室和会议室内使用投影机，效错果不受影响。假如上司不准备参加某个会议，应立即将会议错通知丢掉，以免干扰其他事情。办公资源的管理方式依单

17、位规模大小而有所不错同，一般而言，规模较小的单位主要由人事主管来负责。办公室的灯光照明要避开自然光，最好用人工错灯光。会议召开前，秘书一般应在会议主席的桌位上会议日程 会议文件 上次会议的记录放置（）。会议为议事而开，要讨论的核心内容，即为会议题议的（）。不要在酒宴上评论或附和别人对某人的议论，对也不可评论菜肴的优劣。办公室环境布置的目的之一是为了建立挡驾制对度。值班人员不应该做一下哪类事情（）。签发文件在召开电话会议时，人数较少的单位或个人，直接使用带有免提扬声器的电话机可（）会议。以下哪个接打电话的行为是不正确的（）。受到通话对方极大的责难，应针锋相对回击要做好档案收集，应该收集的文书资料

18、是（）。下级单位报送的报告、统计报表等政府采购的管理机关是（）。政府财政部门隆重典雅是（）会场的装饰要求。纪念会交际应酬要讲求实效，若时机错过再来补救，对不但无法表达诚意，还会破坏彼此关系。会议日程表属于（）。会议程序性文件会议纪要的拟写要求是（）。忠于会议实际改进办公室日常事务工作流程的正确步骤是/ 定义T评价T分析T改进T实施（）。承袭上一年度的经费，再加上一定比例的变动传统预算法的预算方法称为（）。按照会议的规模分类，数人到数十人的会议，小型会议算（）。做好会议后的检查催办工作必须依靠一整套科加强催办人员的责任感健全登记制度建立反映汇学的方法和制度来保障，包括 （）。报制度制定采购预算方

19、案首先要（）。编写需求方案哪一项不属于会议保健工作（）。会场设置保安人员“会海”的危害有（）。造成时间、精力的浪费 造成经济的浪费滋长不正之风“朝鲜核问题六方会谈”是涉及朝、中、俄、多边形韩、美、日六国之间的谈判，这种多边会谈，应该将会场格局布置为（）。在拟定接待计划时，要与（）沟通情况并报请 上司审批。提岀会议预算方案，要拥有（）。会议组织方在去接待会议的酒店做考察之前， 应先具备以下条件（）。会场的主席台和场内座次一般根据 （ 排。签约必须在（）的基础上进行。会议经费预算的原则为（）。承袭上一年度的经费，再加上一定比例的变动 的预算方法称为传统预算法。会前准备应注意的问题有（）。代表会议依

20、法定期召开，与会代表必须达到法 定人数方为有效，因此文员应仔细核对出席人 数。提交会议讨论的文件如涉及有关单位和部门， 事先要（）。工作会议的特点是（）。政府采购的管理机关是政府财政部门。商务着装基本规范符合身份、善于搭配、区分 场合，因场合不同而着装不同。如果会客室的门是推开的，文员应先小步走进 会议室，等客人进入后，再轻轻关上门。没有两位办公室人员一天的工作内容是完全相 同的，但像核对文员的日志与上司的日志的事 项是否一致则是典型的工作。国务院关于加强水土保持工作的通知，其 主题词是（）。会议的主办方有时需要提前支付各种各样的定 金，其中包括（）。为了压缩会议的时间，提高会议的效率，对于

21、代表的口头报告一般要求（）。会议记录主体部分是会议内容的记录，这部分 不包含（）。劳动者成为劳动法律关系主体的前提条件是必 须具有（）。劳动关系转变为劳动法律关系的条件为（）。下级单位 本单位相关部门成本观念 效率观念 时间观念报价方（酒店）是否接受会议明细表中各项事宜报价方（酒店）是否是候选名单中较好的一个，领导是否已审核认 可 *A报价方（酒店）拟订的合同条款能否基本接受 职务的高低 选举的结果 是否是正式代表双方或多方充分讨论、平等协商、达成共识形成表达清晰、周密的文本遵守制度，严格手续厉行节约对量人为岀，收支平衡精打细算,安排周密，不丢不漏 确保时限对反复检查,杜绝隐患集中力量,进行会

22、商 广泛征求意见会议时间、地点、与会人员相A稳定 议题相A集中、具 体对对对对农业水土保持通知会议场地定金 展览区位定金视听设备定金只涉及最重要的项目或者需要集体进行讨论的事项岀席情况劳动权利能力 行为能力存在现实劳动关系存在调整劳动关系的法律范畴邮件送到单位所租的信箱，由文员开启，取出应提高办事效率，把取邮件与其他事一起办邮件带回办公室，以下哪项事情与文员的工作要求不一致（）。以下关于名片的使用方式哪项是正确的（）。名片只能当面递送，寄去是不礼貌的会议简报的要求是（）。快 新 实 短下面述职报告表述不准确的是 （）。述职报告应该下发与会者讨论通过会议记录内容包含对会议的描述，即要交代会议名称

23、 会议主办方开会时间 开会地点（）。任何危机事件的发生、发展过程均可表现为顺突发期、扩散期、爆发期、衰退期序发展的（）4个阶段。接受忠告的正确反应是（）。切勿感情用事会议中心文件不包括（）。讨论稿会议文件的归档应（）。遵守档案制度会议决定事项的传达要求是（）。及时到位会议简报编写要求“新”，指的不是 （）。要提岀新人一般研讨会、汇报会、座谈会等小型会议最好精要用（）记录法。展览会布置要求（）。新颖别致劳动保障法的构成为（）。促进就业法职业培训法社会保险法劳动福利法与会人员一般包括（）等。法主持人 记录人员 来宾 会议代表以分散方式召开的会议包含（）。电话会议 广播会议电视会议网络会议选择恰当的

24、会议地点要综合考虑的因素有交通便利 会场的大小应与会议规模相符良好的设()。备配置 场地租借的成本合理签到方法主要有（）。电子计算机签到簿式签到证卡签到工作人员代签会议签到时发给与会人员的文件一般有/ 工作报告 会议议程日程安排会议须知（）0会议通讯录的主要信息包括 （）。姓名 单位 通讯地址、邮编联系电话应邀赴家宴时，到达时间应该 （）。稍晚几分钟劳动法律关系的构成要素分别为劳动法律关系主体 内容 客体的（）。劳动法律关系主要包括的类型为 （）。劳动合同关系劳动行政法律关系劳动服务法律关法律通常将自然人分为（）。系完全劳动行为能力人限制劳动行为能力人无劳动行为能力人从系统工程的角度看，会议是

25、组织运作中的一上下沟通 协调行动决策部署管理监控种管理方式。会议能在如下哪些方面发挥管理功能（）。会议安全保卫人员的职责包括 （）。熟悉地方和国家法律、法规，能够协助公安人员冷静制服滋事者 熟知会场的紧急疏散示意图，了解如何在大规模恐慌中维持秩序 向领导汇报事故情况监督装卸货，防止与会议有关的财产或展品被盗会议的其他要素包括（）。形式要素 内容要素程序要素财务要素了解来访者的基本情况，应包括其所在单位的业务范围 来访的目的 发展态势 来访者人数全称、（）、姓名、性别、身份、民族（国籍） 宗教信仰等。董事会、院务会等会议属于（）。日常办公会、座谈会等小型会议，宜采用的桌 形有（）。在多边性商务活

26、动中，人们经常采用的礼宾次 序是：按来宾所在国或地区名称的拉丁字母顺工作会圆形 长方形椭圆形按时间顺序排列按来宾身份排列不排列序排列、（）会场的附属性声像设备包括（）电脑控制的多镜头幻灯立体电视会场的整体布局要做到庄重、美观、舒适，一时间般不用考虑会议的（）。与会人员交费的计算公式正确的表述是（）。会议信息从内容方面划分可分为 （）。检查会场布置的情况应注意的方面是（）会后不需要立卷归档的会议文件资料有（）。劳动法律关系的特征包括（）。电脑、投影、白板属于会议的（）。打印寄往欧美国家的信封，收信人内容的打印预期的与会人员人数X交费额 +预期陪同人数X交费额一交 费折扣额指导性、宣传性信息会标是否庄严