组织机构设置及部门职责

1、温州吉达科技有限公司管理职能细则17 / 38编制人: 审核人: 批准人:受控状态:编制日期 审核日期 批准日期2012-11-15 发布2012-12-01实施1. 组织机构图 32. 部门岗位设置图 43. 部门职能 54. 岗位说明书 95. 定岗定编 31温州吉达科技有限公司组织机构图总经理副总经理咅温州吉达科技有限公司部门岗位设置图m 二 理 经 K 咅 肖rI1销售助理仓库管理员 司机送货员 K 咅行政管理成本核算员检测员 计量管理员 成品检验员 过程检验员 进货检验员挑选、包装半成品仓库安全管理员计划、统计员车间主任模具设计员模具管理员设备管理员产品技术员部门职能、技术部一) 、

2、工程方面1. 从事研究发展，开发新产品，改良现有产品。2. 提供产品设计，确定产品规格及允差，确定产品所使用的原料、种类、数量、规格及报 废率，制造成品及原料设计蓝图。3. 制作原来用料清单。4. 确定每项产品生产报废率。5. 确定并核准工程变更及原料变更。6. 制作样品，连同样品测试记录交予业务部门转交客户。如有需要，请客户对样品进行测 试，并将取得的数据送回我方作为校正标准。7. 制造生产用的“标准产品” 。供生产线作比对之用。8. 制作生产用的测试夹具( Test Fixture)9. 校正仪表，修理仪表。10. 协助厂商进行原料、样品的核准。11. 督导及解决产品在生产时的工程问题。1

3、2. 协助业务人员为客户解决与本公司产品有关的工程问题13. 协助厂商解决与本公司有关的原料工程问题。14. 经由优化设计及原料变更等，达成降低成本的目标。15. 对于任何有关工程方面的疑义，作最后的判定。二) 工业工程方面1. 厂房布置及生产线安排2. 选择生产机器，设计生产工具及夹具。3. 确定制造过程，对每一过程作运作与实践研究后，确定标准工时，并编制标准公示表。4. 指导生产方法与动作。5. 研究改良生产方法，工具，夹具、设备减排等，达到降低成本的目标。6. 建立并主持生产效率的测定及追踪制度。7. 会同人事部门设立及主持直接生产作业员的奖励制度。8. 比较分析各生产线的生产效率、生产

4、报废率、生产排程达成率极品管退货率等，并组织 生产竞赛进行评估9. 负责协调新产品发展计划及试制。10. 组织产品外包工作或协调外包部门评估外包成本。11. 利用价值分析技术，评估产品是否外包，是否应修整或挑选不良材料或不良品，是否报 废。12. 在提案制度下，担任提案评估与指导。三）、机器设备方面 （技术部）1. 机器设备维护制度的计划、推动及进行。2. 机器设备安装及修理。3. 改良机器设备。4. 调整及改装机器设备以供交换生产他种产品。5. 机器设备及其零件与配件的制造管理。6. 机器设备及其零件配件的采购。、 品质部1. 制定进料、制程、成品的检验标准。2. 对于进料加以检查、督导，并

5、协助协作厂商改善原料品质。3. 办理制程检验及成本检验， 按产品及制程性质分别制定检验要点及程序并作记录。 对于 品质缺点，立即回馈生产线加以改进。4. 协助业务人员与客户讨论本公司产品品质问题及解决客户退货问题。5. 训练及督导生产部门人员负起品质责任。6. 检验及鉴定生产报废。7. 研究及改良品质问题。、 生产部（一） 生产管理方面1. 生产线人员组织、管理及调配。2. 正确操作机器设备及工具夹具等，领用规定的原料，按照生产排程从事从生产。3. 协助、督促解决工程、机器设备、工业工程、原料等问题，生产顺利进行。4. 确保准时交货， 确保产品品质，提高生产效率， 降低生产报废率。 如有困难或

6、问题发生， 应即使反映并要求解决。5. 制定各项测定生产绩效的制度及直接生产作业员奖金制度。6. 与其他部门各部门密切配合，单独或共同研究及进行提高生产力与降低成本的方法。生产计划管理方面1. 根据业务计划或客户订单，对各种产品、各订单建立完整的记录。对于应制数量、已交 货数量及未交货余额均逐日加以记录。2. 根据业务计划或客户订单要求，预估每月（共三个月或六个月）产量目标，并计算各月 所需人数。3. 根据生产目标，与物料及生产部门协商，编制生产排程。4. 逐周比较实际入库成品及生产排程，报告并追踪超前或落后的处理办法。5. 根据客户及订单需要，编制出货排程，供运输部门执行。四、采购部1. 开

7、发料源，采购价廉物美的原料物料。2. 妥善安排材料管理，适时进行催货，避免缺料停线现象。3. 转换料源，降低原料成本，缩短交期。4. 与会计部门共同确定标准原料价格。5. 根据工程所订原料清单估计原料成本，供销售部门作为报价依据。6. 妥善储存原料及成品，建立并完善进出记录及帐卡，控制存货水准。7. 验收材料数量，发出材料并作发料控制。8. 点收入库成品，点验出货成品，负责运输包装。9. 会同技术等部门研究使用不同厂牌、 不同规格或不同种类原料， 从而改进品质或降低成 本。10. 呆料及废料的预防及处理。五、财务部1. 单据审核、传票编制、总账明细中登载、会计财务报表编制。2. 税务事项处理。

8、3. 内部稽核及各项成本费用管理。4. 各项成本计算差异分析、财务分析。5. 预算编制及比较。6. 资金筹集调度。7. 现金收支管理、零用金管理、银行存款调度管理、应收应付账款管理、应收应付票据管 理、存货稽核、固定资产管理、 借款安排及管理。8. 主持存货盘点业务。9. 协助各部门编制管理报表，或利用各部门所提供的资料编制各项管理报表。10. 分析各部门或计划的管理绩效。六、行政部1. 人员任用、考勤、培训、考核、调整、退休、奖惩、劳保等人员管理业务。2. 人力规划。3. 工作分析与工作评价。4. 制定薪资政策，会同工业工程部门建立奖金制度。5. 主持协调企业与工会和职代会的关系。6. 交通

9、、伙食、宿舍安排与管理。7. 文具用品、邮件处理、文件收发、工作服、车辆等事务管理。8. 主持制定企业内各项员工福利制度。9. 主持有关企业内职工安全与卫生业务。10. 警卫业务。11. 企业对外事项、公共关系及法律事项。七、进出口管理方面 （备用）1. 进出口原料及出口成品的运输安排。2. 办理进口及出口手续。3. 进出口押汇。4. 配合及监督报关行报关作业。5. 关税交纳及报税退税业务。6. 重要进出文件如输出输入许可证、信用证、提单等的档案管理。八、销售部1. 制定行销策略、业务计划及营销预算。2. 调查市场，推销公司产品，争取订单。开发新市场及新产品。3. 为顾客解决与本公司产品种类有

10、关的工程问题。 如果无法单独解决， 会同本公司工程人 员加以解决。4. 解决或会同工程或品管人员解决本公司产品的品质问题。5. 要求及督促工程部门设计产品及制作样品，然后将样品送予客户并追踪样品核准进度。6. 要求与督导工业工程部门估计标准工时及物料部门根据用料清单估计原料成本， 并据此 对客户报价，然后确定价格。7. 客户下订单时，开具“工程订单” ，经各部门确认后接受订单。8. 如是存货生产，则需拟定业务计划，并据此适时开具工厂订单，指令制造部门生产。9. 协助生产计划管理部门督促制造部门及时出货。 如果无法及时出货， 可以与客户协商延长交货期限10. 与客户密切联系，维系与客户的交情，并

11、搜集客户情报11. 收款或协助收款。12. 选择与联系经销商及代理商，并决定产品分配。13. 售后服务。14. 搜集产品及市场情报，提供给管理部门及有关单位参考岗位说明书（总经理）岗位名称总经理岗位性质管理直属上级所属部门总经办岗位目的制定和实施公司总体战略与年度经营计划；建立和健全公司的管理体系与组织结构；主持 公司的日常经营管理工作，实现公司经营管理目标和发展目标。工作内容1 确定公司的战略目标，提出公司的业务规划、经营方针和经营形式，并组织实施。2 拟订公司的机构设置方案，主持基本团队建设。3 拟订公司基本管理制度，审批各部门具体规章、奖罚条例、工资奖金分配方案。4 召集、主持经理办公会

12、议，检查、督促和协调各部门的工作进展；主持召开行政例会、专题会等会议， 总结工作、听取汇报。5 审核签发以公司名义发出的文件。6 组织开展企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。7 处理公司重大突发事件。8 推进公司企业文化的建设工作。权限与责任权限1. 对公司发展规划、投资计划有决策权；2. 对文件有审批权或否决权；3. 对各部门的总体经费支出有审批权或否决权；4. 对公司重大经营管理项目有主持权；5. 对直属下级有监督、指导权；6. 对各部门工作计划，专项计划有批准权；7. 有人事任免权；8. 公司章程赋予的其他权力。责任1. 对公司经营管理的重大决策负主要责任；2. 对公司重大经营管

13、理项目负主要责任；3. 对全体员工负连带法律责任。岗位资格要求教冃冃景：大专以上学历工作经验：10年以上企业管理工作经验 专业技术资格:外语水平：良好的中文写作、口语、阅读能力。计算机水平：具备基本的网络知识；熟练使用办公软件。岗位技能要求专业知识：熟悉企业业务和运营流程；在团队管理方面有极强的领导技巧和才能；掌握先进企业管理模式及精要，具有先进的管理理念；善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力。工作能力：具有优秀领导能力、 出色的人际交往和社会活动能力；善于协调、沟通，责任心、事业心强；亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力强；良好的敬业精神和职业道德操守，有很强的感召

14、力和凝聚力。岗位说明书（常务副总）岗位名称常务副总岗位性质管理直属上级总经理所属部门总经办岗位目的合理配置人力资源，实施充分激励和约束，促进员工成长，建立高绩效的人才 队伍，培育企业文化。工作内容（1） 副总经理是总经理在生产、技术方面的助手， 直接分管行政部、生产部、技术部、品管部、采购部、销售部。（2）参与制定公司发展战略，负责组织制定生产、技术战略规划，对生产、技术发展战略规划的正确性 负责。（3）参与公司重大财务、人事、业务冋题的决策（4）负责掌握和了解公司内外动态，及时向总经理反映，并提出建议；对新设备及其他有关影响生产、 技术硬件购买负责审核或者批准（5）对生产部人力资源建设提出建

15、议（6）负责分管部门的员工队伍建设，提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见（7）负责协调分管部门内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系，解决争议（8）对管辖各部门负责人进行考核工作（9）完成总经理交办的其他工作任务权限与责任：权限：1. 各部门人力资源工作的监督权；2. 各部门用工计划和员工招聘的审核权；3. 公司各项人力资源政策的建议权；4. 本部门员工工作的指导权、监督权和业绩考核权；5. 文件审核权；6. 组织机构设计、岗位设置、方针目标制定的建议权；7. 管理、工作标准、方针目标、工作计划执行情况监督考核权。责任：1. 对员工队伍的素质提升负责；2. 对管理制度与流

16、程的合理化和实施的有效性负责；3. 对本部门日常工作的顺利开展负责。与上级的沟通方式：工作中疑难问题以口头、书面等方式向总经理汇报。同级沟通：争取各部门的支持和协助。所予下级的指导： 安排本部门人员日常工作并给予专业及业务指导及培训。岗位资格要求： 学历：大专以上 专业：管理类 工作经验：3年以上人力资源管理专业工作经历 计算机水平：熟练掌握 Office软件操作技巧和网络知识冈位技能要求：专业知识：熟悉人力资源相关法律、法规，具有丰富的人力资源管理相关知识。工作能力：较强的组织、领导、协调、文字和语言表达能力，建立优秀团队及解决实际问题的能力，富 创新意识，亲和力强，勇于承担责任。岗位说明书

17、行政部经理）岗位名称行政部经理岗位性质管理直属上级常务副总所属部门行政部岗位目的规范公司综合管理，保证各类资料的完整有序，查阅方便。工作内容：1. 负责公司考勤和工作证管理。2. 负责培训的管理及相应资格证书的管理。3. 负责公司员工的人事劳资关系的建档、归档、保管、借阅、处理等工作。4. 负责本公司往来文件及资料的签收、传阅、建档、归档、保管、借阅、处理等工作。5. 负责本公司各类公用办公用品及其他公物的管理。6. 负责公司后勤管理。7. 负责公司会议的安排和记录。8. 编制、上报本公司月度工作计划，并检查与考核。9. 制订本公司相关管理办法，并实施、检查与考核。10. 推行、实施、检查、考

18、核“ 7S”活动开展情况。11. 完成上级交办的其它工作。权限与责任：权限：1. 对各部门工资福利管理的监督权；2. 人力资源规划的建议权；3. 人员面试的初审权；4. 工资福利定级的初审权；5. 各部门劳资管理状况的知情权。6. 各类档案、文件、资料、物品的保管权；7. “ 7S”活动检查考核权、通报权。责任：1. 对每月考勤统计的准确性负责；2. 公司培训计划制订、调整的建议权；3. 对人事统计结果的真实性负责；4. 对人事关系变动处理的及时性负责对保管各类档案的完整性、准确性负责；5. 对各项检查及时性、结果正确性负责；与上级的沟通方式：工作中疑难问题以书面、口头形式向常务副总汇报同级沟

19、通：争取其他部门的支持和协助岗位资格要求： 学历：大专以上 专业：管理类 工作经验：从事行政、人事相关工作1年以上计算机水平：熟练掌握 Office软件操作技巧和网络知识冈位技能要求： 专业知识： 熟悉制度建设、目标管理；后勤管理基本内容与要求：熟悉公司产品。工作能力：有较强计划及组织能力，富创新意识和团队精神，准确性和高效率，良好的处理繁杂事务的能力。岗位说明书（品质部经理）岗位名称品质部经理岗位性质管理直属上级总经理所属部门品质部岗位目的在常务副总的领导下，开展全面质量管理，提升质量管理水平工作内容：1. 编制年度质量控制计划和质量管理目标，策划年度质量管理活动。2. 建立和完善质量保证体

20、系，推行全面质量管理，负责公司各种质量管理制度的制定与实施，各种质 量管理活动的组织与推动。3. 组织进货检验、过程检验、成品检验活动，应做好产品检验和试验状态标识，如实填写检验记录， 出具检测报告。对出厂产品的质量负全部责任。4. 组织公司内部对批量各种质量问题进行评审，制定纠正、预防和改进措施，负责跟踪和验证。5. 提供年、季、月度质量工作统计报表，统计质量损失成本，建立和完善质量工作原始记录、台帐、 统计报表。6. 制订产品检验标准、保管检验文件。7. 召开现场质量工作会议。8. 完成上级领导分配的任务。权限与责任：权限：1. 对各种质量管理政策、方案的批准权；2. 对产品监督抽查不合格

21、、对重大质量问题有权责令责任部门停产整顿，并组织对其整改结果进行跟 踪验证；3. 对本部门员工的工作监督权。责任1. 对质量管理体系的有效性负责；2. 负责对测量设备有效性和完好性负责；3. 4.对本部门日常工作的顺利开展、完成负责。与上级的沟通方式：工作中疑难问题通过口头、书面等方式向总经理汇报、请示。同级沟通：争取各部门的支持和协助。所予下级的指导：安排本部门人员日常工作并给予专业性及业务指导及培训。岗位资格要求： 学历：大专以上 专业：机电类 工作经验：质量管理、质量体系管理工作5年以上 英语水平：计算机水平：熟练掌握 Office软件操作技巧和网络知识冈位技能要求专业知识：熟悉相关法律

22、法规，掌握产品结构、性能，熟悉螺钉、螺母产品标准、材料标准。熟悉产 品质量法等相关法律法规；熟悉质量管理、质量监督、计量管理、理化管理、产品试验管理、统计技 术、质量信息、质量改进等实务。工作能力：具有较强的领导能力、创新能力、沟通理解和分析判断能力，有较高的语言表达和文字处理 能力。岗位说明书（进货检验员）岗位名称进货检验员岗位性质直属上级品质部经理所属部门品质部岗位目的确保合格原材料和零部件入厂工作内容：1. 协助制定进料的检验标准和检验规范。2. 按照相关标准、要求、图纸、检验方法和进料检查程序，对原材料、外购件、外协件、包装物进货 进行检验。3. 按照公司规定的分类检验方法，对部分需进

23、行分选检验的零件进行检验，防止不合格品入库并投入 使用。4. 识别和记录进料质量问题，对供应商提出质量改进建议。5. 通过再检验，验证供应商纠正措施的实施效果。6. 拒收进料中的不合格材料和物件。7. 做好质量原始记录，对所检物品的质量情况进行统计、分析、上报。8. 完成上级交办的其它工作。权限与责任：权限：1. 物料质量的把关权；2. 物料质量的监督权；3. 改进物料质量的建议权。责任：1. 对错漏检负责；2. 对未完成检验任务负责；3. 对上报的质量信息和报表的正确性、完整性负责。与上级的沟通方式： 工作中疑难问题以口头、书面等方式向本部门负责人汇报。同级沟通：争取其他部门的支持和协助所予下级的指导：岗位资格要求：学历：大专以上专业：机电类工作经验：从事质量检验工作2年以上