档案管理概论

1、第一章档案管理概述第一节档案及档案管理工作的性质和特点一、 档案的性质和特点（原始记录性）（凭证作用、参考作用）二、档案管理工作的性质和特点性质1、档案资源积累的相对缓慢性2、档案管理过程的阶段性3、档案管理活动对档案形成者的依附性4、档案管理工作对社会的相对封闭性档案管理工作的特点：第二节档案管理工作的内容与范围一、档案管理工作的内容：（收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编纂、利用）二、档案的类型及档案管理工作的范围：1、按档案的不同内容，可分为普通档案管理和专门档案管理2、按档案的载体形式，可分为纸质档案管理和特殊载体档案管理3、按档案的性质，分为公共档案管理和私人档案管理4、按照档案的

2、形成时间，分为古代档案、近代档案和现代档案第三节档案管理工作的基本原则档案管理工作的基本原则：（统一领导、分级管理；维护档案完整与安全；便于社会各方面 的利用）一、统一领导、分级管理国家全部档案1、国家全部档案由各级、各类档案保管机构集中保存2、全国档案工作，由各级国家档案行政管理机关统一、分级、分专业地进行管理3、党、政档案和党、政档案工作实行统一管理二、维护档案的完整与安全（手段）维护档案的完整（档案数量齐全；档案管理的系统性） 维护档案的安全（实体安全；内容安全）三、便于社会各方面的利用（根本目的）第四节档案管理机构及职能1、普通档案室2、科技档案室3、人事档案室4、音像档案室5、综合档

3、案室6、联合档案室7、企业档案信息中心一、档案室二、文件中心和档案寄存中心1、国家档案馆2、专业档案馆3、部门档案馆4、大型企事业单位档案馆三、档案馆第二章档案管理的基本理论1、来源原则2、文件生命周期理论3、档案价值鉴定理论 档案管理工作的基本理论第一节来源原则1、尊重全宗原则（起源）2、登记室原则（正式形成）3、荷兰手册与1910年布鲁塞尔大会（理论论证和国际认同）1、英国的 文件组合”和美国的 档案组合”2、德国的自由来源组合3、苏联和我国的全宗理论4、来源原则的国际发展5、来源原则遭遇挑战与重新发现一、来源原则我国的全宗理论：全宗的含义：档案集合体1、全宗是一个有机整体2、全宗是在一定

4、历史活动中形成的3、全宗是以一定的社会单位或社会活动项目为基础构成的4、全宗是档案的基本管理单位包括四方面含义1、组织全宗2、个人全宗3、项目全宗1、按其形成者类型分为1、独立全宗2、联合全宗3、汇集全宗4、档案汇集2、按形成方式分为全宗的类型第二节文件生命周期理论第三节档案价值鉴定理论一、1789年法国大革命至19世纪末1、2、3、年龄鉴定论 职能鉴定理论 行政官员鉴定论 苏联的档案鉴定理论二、20世纪初至20世纪20-30年代1、双重价值鉴定理论2、利用决定论三、20世纪中期至20世纪70年代末四、20世纪80年代初至今】i第三章现代档案的特点与档案管理工作的发展趋势1、数量激增，种类多样

5、2、来源广泛，内容繁杂3、载体形式多样化4、社会对档案的需求增加第一节现代档案的特点1、文档实体生成一体化2、文档管理一体化3、文档信息利用一体化4、文档规范一体化第二节档案管理工作的发展趋势一、档案管理模式的变革一一文档管理的一体化和图书、情报、档案管理的一体化二、档案管理手段的变革一一数字化和网络化三、档案管理对象的变革一一纸质档案与电子文件的长期并存四、 档案管理工作内容的深入一一由档案实体管理向档案信息组织与管理发展五、 档案管理机构社会职能的拓展一一档案馆的公共性和社会化服务将越来越突出第四章档案的收集第一节档案资源状况与档案流向一、状况 贫乏、馆藏数量不足、二、流向第二节档案收集工

6、作的内容、意义与要求1、对本单位需要归档文件的接收2、对各现行机关和撤销机关具有长久保存价值的档案进行集中和接收3、对历史档案的接收和征集一、档案收集工作的内容二、档案收集工作的意义1、及时、全面地把档案收集进馆，丰富和优化馆藏2、加强馆（室）外调查和指导3、推行入馆档案的标准化4、保持全宗的完整性三、档案收集工作的要求第三节文件的归档一、归档制度二、归档范围、时间及归档案卷的质量要求（一）归档范围（二）归档时间（第二年上半年）（三）归档案卷及文件的质量要求第四节档案馆对档案的收集（方式方法、途径）1、档案馆对现行单位档案的接收2、档案馆对撤销单位档案的接收1、对保存在一些国家机关、社会组织等

7、部门的历史档案的接收2、对收藏于个人手中的历史档案的征集3、对少数民族地区历史档案的征集3、档案馆对历史档案的接收与征集4、5、6、7、接受捐赠购买寄存交换1、记录文字的多样性2、内容形式的全面性、多样性3、保存地点的分散性1、全宗的组织及排列；、全宗内档案的分类 、案卷的编立和排列 、案卷目录的编制第五章档案的整理第一节档案整理工作的程序、内容和基本原则档案整理工作的基本程序：234档案整理工作的内容：1、在正规工作条件下，档案室所接收的是文书部门和业务部门按照 归档要求整理好的案卷，档案馆接收的是由机关档案室根据入馆要求整理移交的案卷。2、对整理不善的档案进行局部调整、零散文件的整理1、档

8、案的整理必须保持文件之间的历史联系2、档案的整理应该充分利用原有基础3、档案的整理必须便于保管和利用档案整理工作的基本原则：第二节全宗的组织与编号一、全宗的组织全宗群二、全宗的编号全宗号（一）全宗编号规则1、根据类型、数量 合理编号2、力求简洁，不能过于繁琐3、不得任意更改，保持稳定。4、具有拓展性5、具有唯一性（二）全宗编号方法1、序时流水编号法（全宗进馆时间）2、体系分类编号法（分类、分组；逻辑，系统，层次） （适用全宗数量大，时间地域跨度大）第三节全宗内档案的分类一、分类原则与分类标准1、根据全宗的性质和特点，选择适当的分类标准2、分类体系的构成应具有逻辑性，遵守逻辑划分规则3、分类层次

9、简明，类目不宜过细、过多4、类目名称应含义明确，具有系统性，有合理的排列顺序1、全宗内档案的分类原则2、全宗内档案的分类标准1、年度分类法2、时期分类法3、工程阶段分类法（1）按文件产生的时间分类1、组织机构分类法2、作者分类法3、通信者分类法（2）按文件的来源分类1、问题分类法;2、实物分类法3、地域分类法4、专业分类法（3）按文件的内容分类1、文件种类分类法2、载体形式分类法3、形状规格分类法（4）按文件的形式分类二、组织全宗内档案的分类最常用的分类方法：年度分类法；组织机构分类法；问题分类法1、年度分类法：最广泛确定文件准确日期（1）发文、内部文件以制发日期归类； 指令、命令按签署日期归

10、类；法规性文件以批准、生效日期归类 收文以收到日期或公布日期归类证分析出时间。（2）文件上没有明确日期的，想办法考（3）通用年度；专门年度2、组织机构分类法3、问题分类法1、生平传记材料2、创作材料3、个人书信4、公务活动材料5、经济材料6、亲属材料7、评价材料8、音像材料9、其他材料三、个人全宗内档案的分类四、项目全宗内档案的分类五、分类法的结合使用与分类方案的制订1、分类法的结合使用四种复式分类法：年度组织机构分类法（组织机构固定） 组织机构一一年度分类法（撤销单位） 年度一一问题分类法（内部机构复杂）问题一一年度分类法（一次分类只能采用一种分类标准）1、按全宗编制分类方案，一个全宗编一份

11、分类方案2、类项的设置应符合档案内容和成分的实际，并留有扩展的余地;3、类目名称简介，含义明确，有合理的排列顺序4、具有稳定性。2、分类方案的制订第四节立卷、案卷排列与案卷目录一、立卷 v（一）案卷n （案卷是组成全宗的基本单位）（二）立卷与全宗内档案分类的关系先后关系文件分类与立卷（三）立卷工作的内容内容：组成案卷单位、拟写案卷标题、卷内文件的排列与编号、填写卷内文件目录与备考 表、案卷封面的编目与案卷的装订等。二、案卷排列与编号（方法）1、2、3、4、按照案卷所反映的工作上的联系来排列按照案卷内容所反映的问题来排列按照案卷的起止日期（时间）来排列按照案卷的重要程度来排列5、按照文件的作者、

12、收发文机关以及文件内容所涉及的地区排列6、人事档案或监察、信访等按人头立成的案卷，可以按姓氏笔画、汉语拼音字母顺序或四 角号码等方法排列（以上方法可单独使用，也可结合使用）1、封面和扉页、目次、序言或说明三、案卷编目（6） 案卷编目一般包括：23、简称表 、案卷目录表、备考表第五节档号以字符形式赋予档案的一组代码一、档号的功能1、固定档案分类排列的顺序，反映档案的整理体系和实体位置，如实地、具体地显示档案 间的联系和区别2、使档案馆藏达到系统化、个别化，便于档案的检索利用3、便于档案的保管和统计4、档号将档案实体结构体系用代码方式表现出来，有利于计算机自动处理档案信息，便于 档案的现代化管理。

13、二、档号的编制原则 唯一性、合理性、稳定性、可延性、简洁性三、档号的结构及编制方法（一）档号的结构（ 3 种）（短横相隔）1、全宗号案卷目录号案卷号件、页号2、全宗号类别号案卷号件、页号3、类别号项目号案卷号件、页号四） 五） 六） 七） 八）全宗号的编制（ 四位代码标识） 案卷目录号的编制（三位数为宜） 项目号的编制 类别号的编制“ . ” 案卷号的编制（三位阿拉伯数字标识，流水编号，不空号） 件号的编制 页号的编制第六节案卷整理工作改革2000 年起，改卷为件的整理方法一、档案整理改革的适用范围1、必须是办理完毕的文件2、仅针对文书文件，不包括文书文件以外的科技文件、会计文件、司法文件等，

14、并不适用 所有文书文件。3、主要很对纸质文件的整理4、主要适用于0A环境下，需要计算机辅助。二、归档文件的整理原则和质量要求（一）归档文件的整理原则1 、保持文件之间的有机联系2 、区分不同价值3 、便于保管和利用（二）归档文件的质量要求1 、归档文件应齐全完整。2 、已破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪变的文件应予复制3 、整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。三（四）（五）（六）归档文件整理工作的程序和基本内容 ）装订）分类 排列 编号 编目 装盒以件为单位，复文在前，来文在后来文与复文作为一件时，只对复文编目第六章档案的鉴定第一节档案鉴定工作的内容与意义1、立

15、卷鉴定2、档案室鉴定1、馆外鉴定阶段2、进馆鉴定阶段1、定期鉴定2、期满鉴定3、开放鉴定4、销毁鉴定3、馆内鉴定阶段一、档案鉴定工作的内容二、档案鉴定工作的意义1、档案不断产生，价值各异，应对不同价值的档案区别对待。2、档案鉴定工作是使馆藏精炼，保证珍贵的、有价值的档案充分发挥作用的有效手段。 第二节档案鉴定工作的原则和标准一、档案鉴定工作的原则1、全面的观点2、历史的观点3、发展的观点二、鉴定档案价值的依据和标准（一）档案的来源（二）档案的内容（三）档案的时间1、档案的文种2、档案的稿本和可靠程度3、档案的外形特点和完好程度（四）档案的形式（五）（六）（七）档案的相对价值档案的运行情况档案的

16、利用情况第三节档案保管期限表 表册一、含义和作用，并指明其（一）含义 ：档案保管期限表，是以表册的形式列举档案的来源、内容和形式 保管期限的指导性、标准性文件。（二）档案保管期限表的作用1、为档案价值的鉴定提供统一的标准。2、提高工作效率，加快工作速度。3、立卷人员可根据保管期限表容易地区分档案的不同价值，将具有不同保存价值的文件分 别组卷。二、档案保管期限表的类型1、通用档案保管期限表2、专门档案保管期限表3、同系统机关档案保管期限表4、同类型机关档案保管期限表5、单位档案保管期限表 （不能缩短，可以延长）三、档案保管期限表结构划分四、机关文件归档范围的调整和文书档案保管期限的改革 1、将

17、1987 年国家档案局关于机关档案保管期限的规定、机关文件材料归档和不归档 的范围两个业务文件合成一个文件，并上升为行政规章。 2、改革文书档案保管期限的划分方法。3、突出立档单位的主体地位4、条款细化、覆盖面扩大5、加大了行政管理力度第四节档案鉴定工作制度 基本内容：1、档案鉴定标准的制订和执行 2、档案鉴定工作的组织领导3、销毁档案的批准制度和监销制度 （2 人） 第七章档案的保管 第一节档案保管工作的内容、任务和要求 一、档案保管工作的内容 1、档案的入库存放2、档案的库房管理3、档案在利用过程中的保护4、档案的安全防护和应急管理二、档案保管工作的任务：档案保管工作的根本任务是维护档案完

18、整与安全，捍卫档案真实 性。三、档案保管的要求1、建立科学的档案管理制度，实现档案保管的规范化和标准化；2、配置适宜安全保存档案的专门库房，配备防盗、防火、防渍、防有害生物的必要设施。3、档案实行分等级管理4、根据需要和可能，配备适应档案现代化管理需要的技术设备。第二节档案的库房管理 一、档案库房编号（顺序号；方位号） 二、档案装具的排列和编号三、全宗的排列和档案上架（分类排架法、流水排架法）四、档案存放位置索引（表册或卡片） 1 、指明档案存放处所2 、指明各档案库房保管档案情况五、档案代理卡六、全总卷第三节档案在利用过程中的保护 一、档案在利用过程中的保护制度 1、档案使用登记和交接制度2

19、、档案利用行为规范制度二、档案在利用过程中的保护措施1、数量与顺序的控制2、对档案利用行为的监督和指导3、档案利用方式及利用场所4、珍贵性档案利用过程中的保护性措施第四节档案安全防护和应急管理一、人员进出库制度二、库房温湿度控制（温度 14-24 ；相对湿度 45%-60%）三、库房“八防”措施（防火、防水、防潮、防霉、 防虫、防光、防尘、防盗）四、定期检查、清点档案五、档案应急管理（2008.10月）第八章档案信息组织与检索 第一节档案的著录（1985-1999）一、著录项目（7）1、提名与责任说明项（6）2、稿本与文种项3、密级与保管期限项4、时间项5、载体形态项（3）6、附注与提要项7、

20、排检与编号项二、著录格式段落符号式表格式档案馆代号缩微号/责任者+附件 载体类型：数量及单位：规格分类号档号电子文档号附注正题名=并列提名：副题名及说明提名文字：文件编号 . 稿本：文种.密级：保管期限.时间.: 提要主题词或关键词三、录用标识符号三、各符号使用：.回行不可省略，不可拆开，占两个字符，/置于第一个责任者之前;置于多个文件编号之间，多个责任者之间自拟著录内容，文件编号种的年度，责任者省略时的“等”（）？不能确定的著录内容，一般与“” 一起配合使用口 用于残缺的字，为考证的字用三个“口” 口口口四、著录用文字和著录信息源著录用文字必须规范化，规范化的简化汉字 著录信息来源于被著录的

21、档案 五、著录细则（一）提名与责任说明项 1、提名（1）正题名：没有提名的文件，依据内容拟写提名，并加“ ”号； 文件提名不能揭示内容时，原提名照录，并根据内容 另拟提名附后，加“ ”号； 单份文件提名过于冗长，可删去冗长，用。代替（2）并列提名 （3）副题名及说明提名文字：必要时副题名照原文著录，当正题名能够反映档案内容时， 副题名可不必著录（4）文件编号 2 、责任说明（1）责任者有一个时，前加 / （2）责任者多个时，著录首位责任者，立档单位本身是责任者的必须著录，被省略的责任 者用“ 等 ”表示 责任者之间以“；”相隔 职责或身份相同的责任者之间，用“，”相隔 历史团体责任者，之前必须

22、冠以朝代，用（） 部” 个人责任者一般只著录姓名，需要著录职务、 长）” 古代个人责任者，应冠以朝代名称， 章” 外国 “/ （苏）斯大林（ sidalin 笔名责任者，“ / 矛盾（沈雁冰）” 未署名责任者 “口口口” 文件责任者不完整，应照原文著录， “/周 周恩来” 文件责任者有误时，应按原文著录，将考证出的真实责任者附后，并加 “王国央 王国英 ” 考证出的责任者证据不足时，在后面加？如：“ / 张治中？ ”如“ / （清）军机处”职称等的，加（）号如：并加（）”将考证出的完整责任者附后，并加/ （民国）外交/ 李鸿章（外交部如：清）李鸿如：如：3、附件 前加 “+” 附件提名过长，可

23、以省略，加“。” 自拟附件提名加“ ”号 （二）稿本与文种项 （三）密集与保管期限项6 个级别（四）时间项 单份文件，著录文件形成时间一组案卷，著录文件起止时间（1）文件形成时间文书：发文时间 决定、命令等：通过或发布时间 条约、合同：签署时间 技术评审证书、鉴定证书：通过时间 获奖证书、专利证书：颁发时间 科研报告：发表时间 工程图、产品加工图等：设计时间 竣工图：绘制时间 原始实验记录、测定检测报告：记录时间 （2）时间项用 8 位数表示， 1-4 位表示年， 5-6 位表示月， 7-8 位表日（五）载体形态项（六）附注与提要项 有则录无则免，一般可不著录 提要一般不超过 200 字 （七

24、）排检与编号项. 磁盘： 4 片： 3.5 英寸”第二节档案标引与档案检索语言 一、档案标引程序审读文件、案卷，了解档案过论述的内容 进行主题分析，确定主题类型和结构 查表，转换主题概念 给出档案标识，即给出分类号或主题词1、2、3、4、5、作标引记录 6、校对审核 二、档案主题分析 （一）档案主题分析的依据 提名不能作为档案主题分析的唯一依据 （二）档案主题分析方法 1、对主题类型的分析2、对主题结构的分析3、对主题因素间相互关系的分析三、档案分类标引与档案分类法（一）档案分类标引的基本规则（二）档案归类方法（三）中国档案分类法（编制说明、基本大类一览表、简表、详表、辅助表（复分 表）个大类

25、19 类目是分类法的基本单位 汉语拼音和阿拉伯数字相结合 混合号码制 辅助表（复分表）137 个四、档案主题标引与档案主题法（一）档案主题标引一般规则（二）主题词组配规则（三）中国档案主题词表（主表、范畴索引、词族索引、辅助表） 中国第一部 确定族首词 1233 个 第三节档案检索工具与档案检索系统一、档案检索工具的种类二、档案检索工具的编制三、计算机档案检索系统（一）计算机档案检索系统的类型（二）计算机档案信息检索系统的构成档案数据库、计算机硬件、计算机软件）三大部分构成第四节档案检索策略、检索方法和检索效率一、档案检索策略的构造和调节 检索策略：1、检索提问的分析2、档案检索策略的构造二、

26、档案检索方法和技术三、档案检索效率检全率、检准率、漏检率、误检率第九章档案的统计 第一节档案统计工作的内容与意义一、档案统计工作的内容二、档案统计工作的意义三、档案统计的步骤与要求（一）档案统计的步骤二）档案统计的要求（三）档案统计指标1、档案统计指标的种类2、档案统计指标体系及设计要求略看第二节档案登记一、档案数量和状况的登记二、档案利用登记第三节档案统计调查与统计整理 一、档案统计调查（一）档案统计调查的任务（二）档案统计调查的方法二、档案统计整理（一）统计分组（品质标志、数量标志）（二）档案统计表1、档案统计表的结构2、档案统计表的种类3、档案统计表的设计要求略看第四节档案统计分析一、档

27、案统计分析的原则与步骤（一）档案统计分析的原则二）统计分析的步骤二、档案统计分析方法（一）动态分析法（发展水平、增长量、发展速度、增长速度）（二）分组分析法（案卷数量、档案类型、利用目的）（三）综合分析法三、档案统计分析的表现形式（一）统计分析报告统计分析报告的特点（准确性、鲜明性、生动性）二）文字说明三）统计图第十章档案馆馆藏资源建设第一节馆藏资源建设的原则第二节馆藏体系的基本要求第三节馆藏体系的优化过量重复的三种形式：1、形式上的重复2、馆藏档案内容上的重复3、同一份档案的不同稿本第十一章档案管理标准化第一节标准化的概念和原理一、标准、标准化的定义二、标准的种类 （一）按照标准的性质二）按

28、照标准的级别（三）按照标准的灵活程度三、标准化的原理（统一化、简化、通用化、最优化）第二节档案管理标准化的内容和体系、档案管理标准化的内容二、档案管理标准化的体系（配套性、比理性、协调性）（一）档案管理标准体系的基本特性二）档案管理标准体系的构成 1、纵向结构（国家标准、行业标准、地方标准、企业标准）（通用性逐渐降低、个性逐渐增加；行业标准必须受国家标准的制约，不得低于国家标准的 要求）2、横向结构档案业务工作标准体系（1）2）档案信息处理标准体系3）电子文件管理与数字档案馆建设标准体系3、档案管理标准体系结构框架内容）第三节我国档案管理标准化的历史、现状和发展趋势一、我国档案管理标准化的历史

29、与现状 起步较晚，开始于 20世纪 80 年代初期。成立了档案工作标准化机构全国档案工作标准化技术委员会（一）我国档案工作标准化机构设置及职能 机构开始设立于 20 世纪 80年代初期。全国档案工作标准化技术委员会（档标会；设立秘书处；每年召开一次全体会议；）国家档案局中央档案馆政策法规司，法规标准化处（二）我国的档案工作国家标准、行业标准、地方标准、企业标准1、国家标准（档案著录规则） 我国颁布了 10 项档案行业的国家标准行业标准占据主体2、行业标准（档案馆建筑设计规范） 颁布 40 多个档案工作行业标准3、地方标准4、企业标准（三）我国档案工作标准化的成就和问题 起步晚，发展快问题：二、

30、我国档案管理标准化的趋势 建立和完善档案信息化标准体系 国家档案局中央档案馆 2002年 11月25日颁发的全国档案信息化建设实施纲要内容)第四节与档案管理有关的标准化机构及相关国际标准一、国际标准化组织文献工作标准化技术委员会(ISO/TC46)ISO成员157个，成立于1947年，下设 4个分技术委员会， 5个工作组我国是IOS创始国之一 1978年， 中国恢复ISO正式成员身份二、国际标准化组织文献管理应用标准化技术委员会( ISO/TC171) 1978 年从 ISO/TC46 中分离出来，下设 3 个分技术委员会， 1 个工作组46 对应171 对应三、全国信息与文献工作标准化技术委

31、员会 成立于 1979 年 12 月 国家技术监督局领导下 下设 9 个分技术委员会四、全国文献影像技术标准化技术委员会 下设 5 个分技术委员会第五节档案管理标准的制订、修订与实施一、制订标准的原则二、制订标准的程序（一）组织标准制订工作组，编制工作方案（二）进行调查研究和试验验证（三）标准草案的编制（四）标准草案的审理和审查（五）标准的审批和发布三、标准的修订四、标准的贯彻执行第十二章现代档案管理技术与应用第一节计算机档案管理技术与应用一、计算机档案著录和自动标引二、计算机档案编目和检索三、计算机辅助立卷四、文档管理一体化五、档案业务工作计算机辅助管理六、档案保管环境的自动控制与档案信息增

32、强、恢复一、计算机档案著录和自动标引（一）计算机档案著录1、计算机档案著录的一般流程2、著录项目二）档案自动标引二、计算机档案编目和检索三、计算机辅助立卷四、文档管理一体化第三节档案信息存贮技术与应用一、档案缩微存贮技术二、光盘技术和档案原文存贮和检索、档案缩微存贮技术（摄影原理）（一）缩微技术在档案管理中的作用缺点：不能直接阅读，必须借助设备，使用不方便（二）档案缩微品的种类（三）数字缩微技术二、光盘技术和档案原文存贮和检索光盘的海量存贮功能，为档案原文存贮和检索提供了可能。其原理是，对档案原件进行数字 扫描，形成图像文件，存贮在计算机硬盘或光盘中，对图像文件进行压缩和管理；利用全文 检索技

33、术对档案原文中任何一个字、句、段、章、节进行检索，而且还可以完成档案编目、 统计及其他功能。第四节多媒体档案管理技术与应用一、多媒体技术的特点和内容 特点二、与多媒体技术有关的关键技术三、多媒体技术在档案信息存贮与检索中的应用第五节网络技术与档案管理网络化、计算机网络概述（一）网络的组成、结构 组成：数据传输系统 和 数据处理系统 结构：（二）网络的类型1、按网络结构2、按网络连接区域范围3、按所用的通信线路三）网络的作用二、档案管理网络化一）档案管理网络化的条件二）网络档案管理信息系统的运行模式（三）档案部门内部局域网1、档案部门内部局域网的模式集成管理模式2、档案部门局域网的结构及功能 结

34、构：总线型结构为主 功能：（四）基于国际互联网的档案信息远程传递和利用1、档案网站的功能及现状2、我国档案网站的发展策略第六节数字档案馆技术与应用一、数字档案馆的特征和功能数字档案馆的主要特征：数字档案馆的主要业务功能:二、数字档案馆关键技术三、数字档案馆的发展阶段 我国数字档案馆的发展阶段四、我国综合性数字档案馆的典型模式一一深圳数字档案馆 主要完成以下几个方面的建设任务：第十三章专门档案管理 第一节科技档案的管理 一、科技档案的特点二、科技档案的种类三、科技档案工作的性质和基本原则性质:基本原则：四、科技档案的收集（一）科技文件材料的归档（二）专业科技档案馆对科技档案的收集1、决定专业档案馆收集范围的因素2、专业档案馆收集科技档案的方式三）零散科技档案的收集（方法）五、科技档案的整理（一）科技档案的分类二）科技档案的组卷、排列与编号三）科技档案的登陆六、科技档案的鉴定（一）档案鉴定工作的内容与特点1、科技档案