用友U8及一卡通数据同步操作流程

1、用友U8与一卡通U8版数据同步操作目 录一、用友U8系统的安装演示2二、用友U8系统的发卡与连接设备161、用友U8系统参数设置162、用友U8系统发卡器与考勤机的增加173、用友U8系统发卡操作23三、用友U8系统的采集数据与查看报表操作。251、用友U8系统考勤数据的采集252、用友U8系统考勤数据的查看26四、用友U8系统的挂失、解挂、补办、退卡的操作。271、U8系统挂失操作272、U8系统解挂操作283、U8系统补办操作294、U8系统退卡操作31五、安装一卡通U8版本的操作331、一卡通U8版的安装注意事项332、一卡通U8版安装操作33六、一卡通U8版与用友U8系统的数据同步设置

2、操作。401、一卡通U8版同步工具的配制操作40七、演示一卡通U8版进行发卡、挂失、解挂、补办、退卡后与用友U8进行的同步操作。501、一卡通U8版发卡操作502、一卡通U8版挂失操作513、一卡通U8版补办操作524、一卡通U8版退卡操作54八、U8中从txt文本导入原始刷卡记录的方法55九、用友U8系统与一卡通U8版操作过程中的注意事项。59一、用友U8系统的安装演示1、用友U8系统的安装的注意事项操作系统:Windows 2000 Professional + SP4(或更高版本) + KB835732-x86Windows 2000 Server+ SP4(或更高版本) + KB835

3、732-x86Windows XP + SP2(或更高版本)Windows 2003 + SP2(或更高版本)Windows Vista + SP1(或更高版本)Windows 2008数据库:MicroSoft SQL Server 2000 + SP4(或更高版本)MicroSoft SQL Server 2005 + SP2(或更高版本)MicroSoft SQL Server 2008浏览器:Internet Explorer 6.0 + SP1 及更高版本信息服务器:IIS 5.0 及更高版本.NET运行环境: .NET Framework 2.0 Service Pack 1达到以

4、上要求便可进行下一步操作2、用友U8系统安装操作说明：打开setup.exe安装包进行安装说明：可查看安装手册说明：选中接受条款说明：输入用户名与公司名称说明：更改安装后存放的路径说明：选择安装的类型与安装的语言说明：检测安装环境是否达到要求说明：符合要求后才可以进行下一步说明：记录安装的日志说明：安装完成后软件要求重启计算机3、配置用友U8系统与安装补丁说明：在桌面开始中打开应用服务器配置进行数据服务器的配置说明：点击数据库服务器说明：把默认的设置删除说明：增加数据服务器说明：输入数据服务器的名称与数据库的用户名与密码进行测试连接，连接成功后按确定说明：在桌面开始中打开系统管理进行新建帐套说

5、明：首先对数据库进行初始化说明：输入数据库名称与密码确认说明：首先进行管理员登陆说明：输入用户名admin，密码为空后按确定说明：登陆后建立新的帐套说明：帐套建立完后进行打补丁操作，要求按顺次进行安装补丁说明：补丁安装完成后要求重启计算机，重启完后便可以打开U8系统二、用友U8系统的发卡与连接设备1、用友U8系统参数设置说明：打开软件后首先要进行系统参数设置说明：如果用户使用IC卡便选择IC卡系统，使用ID便选ID卡系统，IC卡号长度为1到7位，ID卡号长度为10位，如果客户有使用我司消费系统便要启用，没有便不勾2、用友U8系统发卡器与考勤机的增加说明：打开发卡器本地设置可进行增加发卡器说明：

6、可以手工输入机号与通讯端口或者按搜索说明：输入通讯端口、开始地址与结束地址进行搜索说明：提示找到一台发卡器说明：按确定进行保存说明：在设备管理中进行增加考勤机说明：可以手工输入机号、名称、机型、通讯端口与通信速率进行增加或者进行自动搜索说明：增加的设备可进行修改、删除、配置说明：在配置中可以进行对机器初始化与控制刷卡的间隔说明：在设备联机操作中可以对机器进行数据采集、取回时间、修正时间、机器标识、清除数据、刷新列表操作3、用友U8系统发卡操作说明：在卡务管理中选中人员按发卡说明：提示人员的信息后可修改卡号，不修改系统自动生成卡号说明：提示信息后要求把空白卡放入发卡器上说明：发卡成功说明：返回卡

7、务管理中可以查看发卡状态为已发卡，且发卡成功三、用友U8系统的采集数据与查看报表操作。1、用友U8系统考勤数据的采集说明：在设备联机操作中按数据采集进行上传考勤数据说明：采集完后提示连接成功2、用友U8系统考勤数据的查看说明：数据采集完后返回刷卡数据表输入查询的时间按显示进行查看四、用友U8系统的挂失、解挂、补办、退卡的操作。1、U8系统挂失操作说明：在卡务管理中选中人员按挂失说明：提示挂失成功说明：在卡务管理中的发卡状态为挂失，且挂失成功2、U8系统解挂操作说明：在卡务管理中选中挂失的人员按解挂说明：提示解挂成功说明：在卡务管理的发卡状态为已发卡，且解挂成功3、U8系统补办操作说明：在卡务管

8、理中选中人员按补办说明：提示人员信息，此时卡号已更换为新卡号说明：提示要求把空白卡放入发卡器上，确保发卡器与电脑通信正常说明：提示补卡成功说明：在卡务管理的发卡状态为已发卡，且补卡成功卡号也更换4、U8系统退卡操作说明：在卡务管理中选中人员按退卡说明：提示把要退的卡放到发卡器上，确保发卡器与电脑通信正常说明：提示退卡成功说明：在卡务管理的发卡状态为已退卡，且退卡成功五、安装一卡通U8版本的操作1、一卡通U8版的安装注意事项操作系统:Windows 2000 Professional + SP4(或更高版本) + KB835732-x86Windows 2000 Server+ SP4(或更高版

9、本) + KB835732-x86Windows XP + SP2(或更高版本)Windows 2003 + SP2(或更高版本)Windows Vista + SP1(或更高版本)Windows 2008数据库:MicroSoft SQL Server 2000 + SP4(或更高版本)MicroSoft SQL Server 2005 + SP2(或更高版本)MicroSoft SQL Server 20082、一卡通U8版安装操作说明：打开安装程序说明：选择语言说明：提示工号与卡号不可重用，如果是新装系统按确定进行下一步说明：按下一步进行说明：输入用户用与组织说明：选择安装存放的地址说明

10、：输入快捷方式的名称说明：是否创建桌面图标与配置新的数据库说明：按安装进行下一步说明：输入服务器名称后再输入数据库用户名与密码说明：创建新的数据库说明：数据库创建成功说明：安装成功按完成结束六、一卡通U8版与用友U8系统的数据同步设置操作。1、一卡通U8版同步工具的配制操作说明：首先在用友U8系统中对系统参数设置按编辑说明：在下方的启用一卡通打上勾说明：打开一卡通U8同步工具说明：首先对一卡通进行配置说明：输入“服务器”，“一卡通数据库”，“用户名”，“密码”，“启用信任连接”按测试说明：测试成功说明：测试成功后按确定返回说明：一卡通连接成功，显示为绿色说明：对用友U8系统进行配置说明：输入“

11、U8帐套编号”，“年度”，“服务器”，“U8数据库”，“用户名”，“密码”，输入无误后按保存说明：用友U8系统连接成功，显示为绿色说明：设置成功后对两个数据库进行手工同步，按立即同步说明：同步成功说明：在同步工具中还有设置时间进行同步说明：选中要同步的时间且同说明：按开始同步后此功能为自动同步，在后台运行说明：自动同步已开启说明：打开一卡通U8版后部门资料与人事资料已经同步过来了七、演示一卡通U8版进行发卡、挂失、解挂、补办、退卡后与用友U8进行的同步操作。1、一卡通U8版发卡操作说明：在一卡通U8版中打开“卡片中心”，“发卡”，在用户编号中选中要发卡的人员，输入新卡号后按制卡，此操作要确保发

12、卡器与电脑连接正常，确保把空白卡放入发卡器上面。说明：在一卡通U8版发卡成功后，打开用友U8系统，打开卡务管理可以查看到此人员的发卡状态为已发卡，且发卡同步成功2、一卡通U8版挂失操作说明：在一卡通U8版中打开“卡片中心”，“挂失管理”，“挂失”，增加要挂失的人员按挂失说明：在一卡通U8版挂失成功后，打开用友U8系统，打开卡务管理可以查看到此人员的发卡状态为挂失，且挂失同步成功3、一卡通U8版补办操作说明：在一卡通U8版中打开“卡片中心”，“补办新卡”，“在用户编号中选择挂失人员”，按补办，补办之前确保发卡器连接正常，同时放入空白卡到发卡器上说明：在一卡通U8版补办成功后，打开用友U8系统，打

13、开卡务管理可以查看到此人员的发卡状态为已发卡，且补办同步成功，同时卡号已经更换4、一卡通U8版退卡操作说明：在一卡通U8版中打开“卡片中心”，“退卡”，补办之前确保发卡器连接正常，同时把要退的卡放到发卡器上按“读卡”，“退卡”说明：在一卡通U8版退卡成功后，打开用友U8系统，打开卡务管理可以查看到此人员的发卡状态为退卡，且退卡同步成功八、U8中从txt文本导入原始刷卡记录的方法客户在用u8结合我们的考勤机使用过程中，可能会遇到u8软件中无法直接连接考勤机，从而不能直接采集数据的情况。这时我们可以设法用接口软件以固定的格式采集出数据，然后再去u8中导入刷卡文本数据。操作步骤：1、设置接口软件中读取数据的格式：“卡号”，“年”，“月”，“日”，“时”，“分”，“机号”。按照接口软件设定的格式读取数据，在指定位置生产文本数据（默认在接口软件安装目录中）。2、在u8的“刷卡数据”中点击“设置”，选定好文本、设定导入格式。然后点“导入”即可正常导入数据。选择需要导入的文本设置需要导入的字段和字段长度及其顺序。数据项中选择自己需要的字段，设定好长度后点增加，这样就表示导入文本中需要有这字段。而各项的排序顺序必须和接口软件中设置的格式一致，可以通过“上移”，“下移”来调整顺序。3、查看刷卡记录九、用友U8系统与一卡通U8版操作过程中的注意事项。1、 如果单