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文档简介

1、1目的 确保本公司质量体系运作之适合性与有效性,进一步改进质量体系。2范围:适用于本公司所有质量活动的评审。3权责:3.1 总经理:评审前,提出评审的重点和对评审输入的要求,召集及主持管 理评审会议,批准管理评审报告,决议事项之跟踪考核。3.2 ISO 推委会:管理评审会议通知及资料整理汇总、分发,保存。3.3 各部门主管:负责收集、整理本部门相关之质量资料,参加管理评审会议, 针对管理评审报告和不符合项采取相应的改进措施。4定义4.1 管理评审:最高管理者就质量方针和目标对质量体系的现状和适应性进 行的正式评价。5作业内容5.1 作业流程图。(见附件一)5.2 总经理应每年至少召开一次管理评

2、审会议。 会议围绕质量体系运作之情 形进行评审,各与会代表要在会上就本部门工作主题作报告,报告内容 可参考本文件 5.5 的提示;管理评审的计划应在年度工作计划(发展规 划)中体现。5.3 总经理视质量系统运作情况之需要,可随时召开临时性的管理评审会 议。5.4 召开管理评审会议前一个月, 由ISO 推委会书面通知各部门主管准备各 项会议检讨资料。 资料统一送至管理者代表处审批。 由 ISO 推委会整理 会议资料送总经理批准。然后, 发放给相关部门。管理评审的书面通知应列 出该次评审的具体安排和要求。5.5 管理评审会议应针对下列事项进行必要的报告及检讨 (但不限制 ):5.5.1 由管理者代

3、表提出上一期评审会议决议事项执行结果报告,并对执 行过程中的重大问题给予检讨。5.5.2 由管理者代表提出内部审核结果及改善报告,并对审核过程 中重大问题予以检讨。(参见内部质量审核程序 )5.5.3 由品管部提出客户对质量投诉(包括抱怨)状况,并对重大客户抱 怨问题予以检讨。5.5.4 对质量方针和目标的检讨。由相关部门提出质量目标的达成成效报 告,并对未达成的质量目标予以检讨。5.5.5 由各部门主管对重大质量异常及纠正与预防措施实施效果予以检讨。5.5.6 由 ISO 推委会对 ISO9001 :2000 的所有要求实施予以检讨并寻求 改进的机会。5.5.7 由管理者代表提出质量系统执行

4、及修正状况检讨。5.5.8 当组织发生重大变更时,应提交管理评审会议中进行报告检讨。5.5.9 外部审核结果应提交管理评审会议中进行检讨。5.6 管理评审由管理者代表指定专人负责作会议记录, 对不符合项由 ISO 推委会 发出“不符合项报告”(见附件二),并追踪结果。5.7 会后由 ISO 推委会整理会议总结报告,交由总经理批准,获批后,下发至 各部门。总结报告要求要有以下方面的措施:1)质量管理体系及其过程的改进;2)与顾客有关的产品的改进;3)资源的需求。5.8 管理评审会议评审得出的决议,由各相关部门配合执行,管理者代表对执 行成效要追踪考核。5.9 执行部门人员应该将决议执行运作情况向

5、管理者代表反映,管理者代表得 视决议之运作情形,必要时,向总经理建议 ,可召开临时管理评审会议,对 纠正预防措施进行检讨修正。5.10 对各部门在管理评审会议中要求改善的及其效果,管理者代表于下期评 审会议时报告。5.11 管理评审之记录(主要是会议记录、会议通知,不符合项报告及其跟踪证据、 总结报告)由文控中心保存管理,其保存期限为三年。(参见质量记录管 理程序)6相关文件6.1 内部质量审核程序6.2质量记录管理程序7使用表单7.1 不符合项报告( FM-100-009-B )附件管理评审流程图流程图责任部门 相关文件使用表单OKISO 推委会各部门各部门总经理总经理ISO 推委会管 理者

6、 代 表总经理各部门ISO 推委会文控中心会议通知管理评审 /内部质量审核会议记录不符合项报告内部 质 量审核 程 序质量 记 录管理 程 序描述 评审会议召开前 ISO 推委会前一个 月下发会议通知, 表明会议主题和准 备事项。 各部门按照会议要 求准备各种评审资 料及证据。 用适当分析方法 (如统计技术)分 析当前问题和改善 建议。 准时参加评审会 议。会议后总结目前的 主要问题和改善主 题安排会议记录人员 负责会议记录。管理者代表提交本 次会议的总结报告 及行动计划。总经理审批目前的 改善主题。各部门执行改善活 动。管理者代表按改善 计划进行跟踪验证 其改善效果文控中心按规定期 限保存会议记录, 不符合项报告,评 审总结报告及验证 资料附件二 中国最大的资料库下载崇基公司内审不符合项报告不符合编号:日 期:审核人员被审核部门不符合事实:不符合程序或其他文件: 不符合: ISO9001:2000 或其他要求: 不合格类型(划) :A 体系性不合格; B、实施性不合格; C、效果性不合格。 审核员签名:部门主管

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