供应商管理及采购部岗位职责说明书【新】5

1、汉王制造有限公司采购部岗位职责说明书编 号： hwmqf002 受控状态： 版 次： a/3 拟 制： 审 核： 批 准： 汉王制造供应商管理及采购部框架结构图采购部主管供应商管理及采购部部长资金合同管理员采购部收货、退货员文员采购工程师供应商管理工程师汉王制造有限公司供应商管理及采购部岗位列表部门岗位定员（人）职责、权限及任职要求生产调度室1 供应商管理及采购部部长1hwcg-1.0-a/21.1 采购部主管4hwsc-1.1-a/21.2 采购工程师6hwsc-1.2-a/21.2供应商管理工程师1hwsc-1.3-a/21.3资金合同管理员1hwsc-1.4-a/21.4采购部收货、退货

2、员1 hwsc-1.5-a/21.5部门文员1hwsc-1.6-a/2合计15-汉王制造有限公司岗位职责说明书hwcg-1.0-a/2一、岗位标识岗位名称供应商管理及采购部部长所属部门供应商管理及采购部岗位定员1人岗位性质管理岗二、岗位主要职责及权限1，根据公司战略规划，制定公司年度采购策略，确保采购策略的有效实施；2，熟悉各种物料市场渠道和市场变化情况，指导并督促下属开展业务，不断提高业务技能；3，审核采购计划，统筹策划和确定采购内容，减少不必要的开支，有效利用资金。4，监督参与大型设备和大批量物料订购业务的洽谈，并检查合同执行和落实情况；5，监督检查采购人员的采购进度及价格控制，最大程度维

3、护公司整理利益；6，监督采购人员在采购活动遵纪守法，讲究信誉，与供应商建立良好的业务关系，并向供应商宣导公司的质量，环境安全方针及目标；7，监督并参与供应商的前期调研，选择、评价及管理工作，并要求建立供应商档案资料；8，定期审查采购价格的统计分析报告，控制采购成本，审核供应商付款信息及计划；9，负责部门下属人员的业务培训，开展职业道德、法制观念的教育，使员工适应市场经济的快速发展要求；10，领导交办的其他任务。三、岗位任职资格要求性别/年龄要求不限/30周岁以上学历/专业要求大专及以上学历/工商管理专业或相关专业任职能力要求1， 了解市场营销、物价管理成本核算等管理知识，熟悉经营中所需物资的情

4、况；2， 熟悉对外贸易、商业计划、商业存储等有关知识，熟悉整套科学的采购程序和企业内部控制程序；3， 具备公关能力和独立的事务处理能力，沟通协调能力强。经验要求5年以上相关工作经验其他汉王制造有限公司岗位职责说明书hwsc-1.1-a/2一、岗位标识岗位名称供应商管理及采购部主管所属部门供应商管理及采购部岗位定员4人岗位性质管理岗二、岗位主要职责及权限1，协助部长制定物料目标价格，并根据市场变化及时调整采购价格；2，协助领导并参与供应商谈判，督促各采购合同按时履行，保证物料的及时供应；3，定期对采购价格进行统计和分析，并将统计分析结果上报领导核实批准；4，指导并督促采购员相关业务的开展，组织业

5、务技能培训，提高整体业务素质及业务技能；5，及时处理生产部门反馈的物料信息，并负责联系供应商及时解决，保证供货质量；6，遵守采购流程，确保采购活动能够满足来自生产部门和公司内部的各种采购要求；7，监督落实采购质量、环境安全目标，并坚持废弃物的处理、节能降耗等相关措施的执行；8，协助领导对相关的环境及职业健康行为施加影响；9，积极参加培训，提高自身素质，降低采购合同风险。杜绝来自外部对采购流程的影响，增强部门纯洁性；10，领导交办的其他任务。三、岗位任职资格要求性别/年龄要求不限/20周岁以上学历/专业要求大专及以上学历/电子信息工程、机械、企业管理或相关专业能力要求1， 熟悉对外贸易、商业计划

6、、商业存贮等相关知识；2， 了解经济法律基础知识，熟悉工商行政管理法规；3， 熟悉iso9001/iso14001/ohsas18001管理体系标准；4， 具备较强的协商、沟通能力，能及时处理采购过程中遇到的问题。经验要求2年以上相关工作经验其他汉王制造有限公司岗位职责说明书hwsc-1.2-a/2一、岗位标识岗位名称采购工程师所属部门供应商管理及采购部岗位定员10人岗位性质技术岗二、岗位主要职责及权限1，根据各部门的物料采购申请，全面落实采购工作，保证采购物料的及时性；2，严格执行采购计划，大宗物品根据公司招标确定的订单单位进行相关采购；3，熟悉和掌握业务范围之内各物料的主要参数，检查来料是

7、否符合相关质量要求；4，妥善保管采购发票、现金票据，提交领导审签后，及时上交财务部，避免丢失造成的损失。5，及时了解物料的最新市场价格，确保采购价格的优势，在预算开支内尽量减少降低采购成本。6，按照计划完成各类物料的采购任务，严格执行采购流程，凭采购申请采购，禁止盲目性采购。7，采购回来的物料及时提交库管员和品质人员验收，凭入库单和发票方可交到付款专员；8，定期向供应商宣导公司质量环境安全要求，并要求供应商所提供物料符合相关要求。9，严格遵守公司各项规章制度，廉洁奉公，不私拿回扣、不假公济私，坚决维护公司利益。10，领导交办的其他任务。三、岗位任职资格要求性别/年龄要求不限/20周岁以上学历/

8、专业要求大专及以上学历/电子信息工程、机械、企业管理或相关专业能力要求1， 善于识别、挑选各类物料商品，具有丰富的采购经验；2， 熟知与本业务有关的财务知识，合同及法律法规知识；3， 具备良好的交际和独立工作的能力，保证货源的供应；4， 具有良好的思想素质，诚实可靠，遵守职业道德；5， 能够适应外出采购的工作压力。经验要求2年以上相关工作经验其他汉王制造有限公司岗位职责说明书hwsc-1.3-a/2一、岗位标识岗位名称供应商管理工程师所属部门供应商管理及采购部岗位定员1人岗位性质技术岗二、岗位主要职责及权限1，负责供应商早期调研、选择、评价等相关管理工作；2，负责对供应商样品的索取，并按照公司

9、流程提交技术工程师确认、试验、推荐最佳供应商；3，定期对供应商进行现场评审，并出具现场评审报告，呈报领导批准后统一存档；4，负责向供应商传递新项目质量、环境安全要求，并与供应商签署质量协议；5，负责与供应商进行质量问题的沟通，寻找解决问题的最佳有效措施，并监督执行；6，负责供应商业绩考核及选择评价、绩效考核数据的统计，并呈报领导批准后存档；7，针对供应商来料质量异常情况，要求供应商提交统一改进报告，并及时跟踪落实情况；8，针对物料不良的情况对相关供应商进行辅导，协助供应商提升物料质量能力，及时收集、确认供应商有关rohs资料；9，每日汇总erp系统中冻结库数据，并及时跟踪采购解决处理批退物料；

10、10，领导交办的其他任务。三、岗位任职资格要求性别/年龄要求不限/20周岁以上学历/专业要求大专及以上学历/工商管理、电子信息专业或相关专业能力要求1， 熟悉采购管理流程，有对外采购方面的丰富经验；2， 具备质量管理的基础知识，熟悉工厂管理体系方面的要求或标准；3， 有一定的洞察力和逻辑思维能力，具备良好的沟通技巧；4， 具备良好的思想素质，诚实可靠，遵守商业职业道德标准；5， 能够适应外出采购的工作压力。经验要求2年以上相关工作经验其他汉王制造有限公司岗位职责说明书hwsc-1.4-a/2一、岗位标识岗位名称采购资金合同管理员所属部门供应商管理及采购部岗位定员1人岗位性质技术岗二、岗位主要职

11、责及权限1，负责审核采购员提交的发票，并核对相关的请购单、合同、入库单信息是否相符；2，负责登记整理各种类别的发票，并统一做好发票收发记录统计表；3，负责按时提交采购部当月的付款计划表，并呈报各级领导审批；4，负责统计供应商物料的账期，并按照不同的账期及时安排相关付款情况；5，负责和财务部核对当月账务；负责各采购员和部门的相关财务支出；6，负责采购部所有合同统一进行整理并按照对应物料进行归档。7，负责登记整理采购员的预付款申请单和应付款申请单，并及时提交领导审批；8，负责供应商付款计划及付款事宜的办理；9，积极参加各种性质的培训，提高个人业务素质；10，领导交办的其他任务。三、岗位任职资格要求

12、性别/年龄要求不限/20周岁以上学历/专业要求大专及以上学历/工商管理专业、会计、财务或相关专业能力要求1， 熟悉采购工作流程，有相关采购知识和经验；2， 熟知采购有关的财务知识，合同及法律法规知识；3， 具备良好的交际和独立工作的能力；4， 具有良好的职业素质，诚实可靠，遵守职业道德；经验要求2年以上相关工作经验其他汉王制造有限公司岗位职责说明书hwsc-1.5-a/2一、岗位标识岗位名称供应商管理及采购部收货，退货员所属部门供应商管理及采购部岗位定员1人岗位性质技术岗二、岗位主要职责及权限1，负责接收每天采购部来料。并进行登记整理；2，负责汇总整理每天的物料来料汇总表并发给采购员和领导；3

13、，跟催各采购员及时将每日来料办理送检、入库等相关手续；4，负责汇总不良物料相关信息，并根据采购员的退货单将退货按时寄出；5， 核实供应商来料与采购员送检单是否相符，如有不符及时通知采购员并汇报领导；6，清楚每日来料供应商名称及数量，并将货物放到库房，防止货物丢失；7，供应商来料若有不符或者来料不符合相关要求及时反馈并拒绝接收；8，积极参加各种性质的培训，提高个人业务素质；9，领导交办的其他任务。三、岗位任职资格要求性别/年龄要求不限/20周岁以上学历/专业要求大专及以上学历/工商管理专业、会计、财务或相关专业能力要求6， 熟悉采购工作流程，有相关采购知识或经验；7， 熟知物料入库和物流相关知识

14、，有相关工作知识或经验；8， 具备良好的交际和独立工作的能力；9， 具有良好的职业素质，诚实可靠，遵守职业道德；经验要求2年以上相关工作经验其他汉王制造有限公司岗位职责说明书hwsc-1.6-a/2一、岗位标识岗位名称部门文员所属部门供应商管理及采购部岗位定员1人岗位性质技术岗二、岗位主要职责及权限1，负责协助部门领导做好内部事务处理工作、传达部门内部信息；2，负责采购部所有采购合同审核；负责采购部所有采购合同集中管理；3，负责部门所有备货计划及物料采购单集中管理；4，负责本部门人员考勤、加班统计等日常工作；5，负责采购部所有物料规格书、样品承认书集中管理；6，负责接收备货计划及请购单，发给物料主管统一分工，同时提交本部门部长；7，负责本部门废弃物的收集、登记并按照相关规定交到公司指定部门统一处理；8，负责本部门质量、环境安全管理体系的推动完善，并监督实施；9，负责本部门培训计划的组织、落实并填写培训记录，整理部