国美电器LEADER-MM-培训文档-物料管理基础介绍

1、1Footer Goes Here1国美电器国美电器LEADER-LEADER-MM-MM-培训文档培训文档- -物物料管理基础介绍料管理基础介绍2Footer Goes Here23Footer Goes Here34Footer Goes Here45Footer Goes Here56Footer Goes Here67Footer Goes Here7最低的财务评估区最低的财务评估区 工厂是生产和计划的操作单元，它也可由简单的存储地点组成，是后勤管理的核心单元。 公司代码层次下，能够生产产品、提供服务或分销货物的组织单元；是物料评估的基本层次 ，即一种物料在同一工厂内库存评估价相同，不

2、同工厂间库存评估价不同；另外物料需求计划也是在工厂层次进行的。 工厂工厂8Footer Goes Here8 工厂中的一个组织单 位，它允许存储不同 的物料。 工厂的库存地点中,库 存的管理是基于数量 进行的。 库存盘点是在库存地 点级别进行的。 库存地点库存地点9Footer Goes Here9 采购组织负责为企业采购物料或服务； 可以为一个特定工厂服务，也可以跨工厂或跨公司公司服务；采购组织采购组织与供应商谈判采购条件，从法律意义上讲， 采购组织对采购合同负完全责任。10Footer Goes Here10采购组织1采购组织2工厂1工厂2采购组织应用业务一采购组织应用业务一6 9 2 2

3、 0 0 7公司代码16 9 2 2 0 0 8公司代码211Footer Goes Here11采购组织工厂1工厂2采购组织应用业务二采购组织应用业务二6 9 2 2 0 0 7公司代码12Footer Goes Here126 9 2 2 0 0 7公司代码16 9 2 2 0 0 8公司代码26 9 2 2 0 0 9公司代码3工厂1工厂2工厂3采购组织采购组织应用业务三采购组织应用业务三13Footer Goes Here13负责具体的采购业务代表具体的采购人或组用于采购报表采购组采购组14Footer Goes Here14国美采购组织架构图-业务部门国美集团总部国美集团总部通讯电脑

4、集团集团公司代码公司代码采购组织采购组织采购组采购组北京国美电器有限公司国美XX物流有限公司上海国美电器有限公司数码会员会员库存地2库存地1配送中心配送中心门店门店Site库存地2库存地1库存地3上海国美采购组织国美XX物流公司采购组织北京国美采购组织赠品赠品15Footer Goes Here15国美采购组织架构图-行政&售后国美集团总部国美集团总部行政物资/资产行政中心非上市采购组织集团集团公司代码公司代码采购组织采购组织采购组采购组国美电器有限公司国美电器零售有限公司分部配分部配送中心送中心Site物资库存地行政中心上市采购组织行政物资分部配分部配送中心送中心物资库存地售后采购组织国美电

5、器售后服务公司售后采购组分部配分部配送中心送中心& &网点网点售后备件库存地00100716Footer Goes Here16国美配置关注点u国美分为上市与非上市部分，上市与非上市部分分别对应不同的公司代码，故采购组织与公司代码对应，每个公司都有自己对应的采购权，分别对应自己的采购组织。对于有行政物资、门店服务和广告服务等采购需求的公司代码，单独设置采购组织与其公司代码对应。u总部采销部分采购组的建立基本是按照事业部划分的.该事业部采用垂直管理方式，分公司同样适用于此采购组，可视为每个分公司采购组织与总部共享采购组。对于行政物资、门店服务、广告服务等单独设立采购组。u大区更多的是管理概念,并

6、没有独立的公司和采购组织,多数大区的采购职责由分公司采购人员承担.可视为采购人员同时有多个分公司采购组的权限。17Footer Goes Here17国美采购组织结构设置-编码规则u采购组织编码规则：限定为4位（字符）采销业务使用的采购组织原则上与公司代码一致，行政物资、售后服务、广告服务的采购组织单独编码 .数字：普通采购组织以数字，前二位代表地区，后两位是流水码 行政、售后服务、广告服务采购组织第一位为字母X，后面三位为流水码eg.:国美电器有限公司（北京分部）电器、会员、赠品采购组织为：1001； 国美电器有限公司（北京分部）行政&广告等采购组织为：X001； 北京国美家电维修服务采购组

7、织为：S101u采购组编码规则：限定为3位（字符），按照业务中心进行编码，第一位代表不同业务中心部门,后面两位流水码.eg.:彩电采购组设为：101，行政物资：601 18Footer Goes Here18国美库存管理组织结构设置-分公司DC北京分公司国美集团总部国美集团总部北京国美DC上海分公司青浦 DC集团集团公司代码公司代码Site(DC) 库存地点库存地点北京国美3C北京国美门店正品库赠品库白条库行政物资残次库会员商品快速退换货样机库19Footer Goes Here19国美库存管理组织结构设置-分公司3C北京分公司国美集团总部国美集团总部北京国美3C上海分公司青浦 DC集团集团公

8、司代码公司代码Site(DC) 库存地点库存地点北京国美DC正品库赠品库白条库行政物资残次库会员商品北京国美门店快速退换货样机库20Footer Goes Here20国美库存管理组织结构设置-分公司门店北京分公司国美集团总部国美集团总部北京国美门店上海分公司青浦 DC集团集团公司代码公司代码Site(DC) 库存地点库存地点北京国美3C北京国美DC正品库赠品库白条库行政物资残次库会员商品快速退换货样机库21Footer Goes Here21国美库存管理组织结构设置-物流公司天津物流公司国美集团总部国美集团总部天津物流DC上海分公司DC集团集团公司代码公司代码Site(DC) 库存地点库存地

9、点南宁物流公司北京分公司DC正品库赠品库白条库行政物资残次库会员商品快速退换货样机库22Footer Goes Here22问题解答问题解答23Footer Goes Here23物料管理模块组织结构介绍物料管理模块组织结构介绍物料主数据物料主数据供应商主数据供应商主数据采购相关流程介绍采购相关流程介绍目录目录24Footer Goes Here24 主数据是企业运作过程中必须使用的基本数据； 长期存储在数据库中，它们集中存储并且可以在各级组织结构的上维护和使用。这样就能防止重复存储数据（冗余）。主数据概念主数据概念25Footer Goes Here25A工厂工程/结构 C化学工业M机械制造

10、业P制药工业 行业部门行业部门控制作用：控制作用：l 屏幕控制；l 字段控制；l 自定义控制。 26Footer Goes Here26将具有同一基本属性的物料集合起来并归纳为同一物料类型决定财务和仓库管理特性屏幕显示，号码分配物料类型物料类型27Footer Goes Here27服务DIEN原材料ROH半成品HALB成品FERT非存储物料NALG物料类型物料类型一般商品Z001售后配件商品Z002媒体广告Z003包装物料VERP28Footer Goes Here28 物料主数据记录中的 数据是集合在不同的 视图中 一个公司的所有部门 都要使用物料主数据 因此在不同的部门会 有不同的物料主

11、数据 视图物料主数据视图物料主数据视图29Footer Goes Here29物料主数据采购仓储管理工作计划质量管理销售仓储工厂/仓储场所 存货分类预测维修规划基本数据会计视图一览视图一览30Footer Goes Here30 基本数据属于集团级别的数据，主要记录整个集团可以公用的基本信息，如： 物料编码 物料名称 物料组 基本单位 基本数据基本数据基本数据31Footer Goes Here31基本数据基本数据基本单位基本单位: 件件盒盒(出库用单位)箱箱(订货用单位订货用单位)货盘货盘(销售用单位销售用单位)41272计量单位计量单位32Footer Goes Here32 采购组织级别

12、的数据，主要记录与采购相关的控制数据，如： 采购组织(零售） 采购组 订单单位 采购数据采购数据33Footer Goes Here33属于工厂级别的数据，由工厂级别维护； 工厂：批次、货架寿命 库存地点 发货单位 工厂/库存地点工厂工厂/ /库存地点数据库存地点数据34Footer Goes Here34由财务部门确定并维护: 评估数据 价格控制财务数据会计数据会计数据35Footer Goes Here35 维护扩展物料 4711视图组织等级事务PurchasingPlant 3000CreateMatPlann. Plant 1000CreateSLoc 0001AccountingPl

13、ant 1000CreateStoragePlant 1000ChangeSLoc 维护- Basic data- Purchasing- Storage- Plant: Plant: - Plant: Sloc:视图组织等级100012001000 00010001扩展物料主数据扩展物料主数据36Footer Goes Here36 一旦部门为一种物料创建了数据，物料主数据就已经在数据库中存在了。如果来自另外一个部门的人想要输入数据，就不用草拟创建物料主数据了，而只需要简单的将来自本人所在部门的信息扩展（添加）到物料主数据中即可。当一种物料因以其它组织等级存储时，物料主数据也被扩展。 您可以

14、通过选择 创建物料主数据事务 来添加自己想要的视图或是组织等级。您只能通过使用 改变物料主数据事务 来改变视图和组织等级中的数据。 对所有物料主数据所作的改动（包括创建和修改）都被存入一个改动文档中。这意味着您可以在任何时候检查更改历史。您还可以激活物料的工程更改管理。 扩展物料主数据扩展物料主数据37Footer Goes Here37问题解答问题解答38Footer Goes Here38物料管理模块组织结构介绍物料管理模块组织结构介绍物料主数据物料主数据供应商主数据供应商主数据采购相关流程介绍采购相关流程介绍目录目录39Footer Goes Here39收料银行orderaccount

15、?=发票校验采购订单发票物料采购付款DEUTSCHEMARKDEUTSCHEMARKDEUTSCHEMARK供应商订单接受者收款者送货者发票开立者供应商角色供应商角色40Footer Goes Here40常规数据- 地址- 电话采购数据- 采购条款- 最小订单量财务数据- 银行- 付款条款供应商主数据结构图供应商主数据结构图41Footer Goes Here41 对某一个采购组织有效对一个公司代码有效对所有组织级别有效一般数据基本数据 消费者通讯数据 贸易伙伴税务数据 采购组织数据订购货币 合作伙伴控制 如：基于收货的发票附加采购数据公司代码数据会计数据 总部付款事务 供应商主数据：供应商

16、主数据：有效范围有效范围42Footer Goes Here42指定编号的类型内部间隔字段选择供应商子域或特定工厂数据业务伙伴方案帐户组确定了状态 (供应商或一次性供应商)供应商帐户组43Footer Goes Here43一次性的帐户组x供应商地址？可以为一批供应商使用单一的一次性主记录。一般说来，一次性主记录只用于一次性供应商。供应商供应商供应商供应商一次性的供应商采购订单供应商主数据描述预览统驭科目货币银行细目？发票核实验票机供应商帐户组供应商帐户组44Footer Goes Here44问题解答问题解答45Footer Goes Here45物料管理模块组织结构介绍物料管理模块组织结构

17、介绍物料主数据物料主数据供应商主数据供应商主数据采购相关流程介绍采购相关流程介绍目录目录46Footer Goes Here46SAP标准采购流程概览需求计划需求计划发票发票 校验校验 财务会计财务会计 销售和分销销售和分销 主数据主数据商品 批次 总帐科目 客户 仓库 发货过账发货过账 装储装储 记帐记帐发货发货 过账过账 发票发票?库存管理库存管理 内部获取内部获取 制造 外部获取外部获取 采购供应商 47Footer Goes Here47基本采购流程基本采购流程申请申请 101020203030订单订单101020203030InvoiceInvoiceOrderOrder101020

18、203030? ? 确定供货来源确定供货来源 决定采购申请决定采购申请付款处理付款处理订单处理订单处理订单监控订单监控发票校验发票校验5 51 12 2货物接收货物接收 6 6选择供应商选择供应商3 34 47 78 8优化采购流程优化采购流程减少采购环节中的重复输入，将包括询价，还价等在内的流程实现信息集成和共享长期的合同和短期的采购定单相结合，一次签约，分期供货。实时跟踪采购订单的执行情况，交货数量和验收情况。加快采购环节的响应速度，减少或避免因为采购不及时或者采购质量不过关对项目造成损失和进度延迟。48Footer Goes Here48采购申请的资源采购申请的资源采购申请的资源自动创建

19、部门 1部门 2采购申请10 2030uMRPu工厂维护u生产订单u销售订单u项目或由用户部门手动创建49Footer Goes Here49创建采购申请创建采购申请各个项目的缺省数据发货日期、采购组、工厂等在概览屏幕中维护项目数据 物料、数量、交货日期、采购组等 维护科目设置 (如果必要)成本中心、总帐科目、工程编号、资产号等保存检查数据50Footer Goes Here50采购采购申请申请批准批准批准物料、数量、日期、金额等批准过程 1 ：对采购申请的逐个项目核准批准过程 2 ：对整个凭证确认，适用于所有的采购凭证。批准的权限问题？51Footer Goes Here51采购采购申请申请

20、批准批准审批组审批者二审批者一审批者三审批码审批标识符/审批状态审批策略工厂采购价值52Footer Goes Here52审批审批采购申请采购申请采购申请采购申请同意采购申请采购申请同意个别审批集中审批53Footer Goes Here53询价询价询价单询价单 (RFQ)是向供应商发出的一个邀请，希望他提供一个报价，标注物料供应或提供服务的条款和条件 (尤其是价格)。创建询价可以参考采购申请或框架协议。需要输入询价物料和数量。54Footer Goes Here54抬头 信息供应商抬头 报价 文本期限项目询价单(RFQ)统计数据变动文本供货计划表1.210.10 10 件2.211.00

21、50 件询价单的结构询价单的结构55Footer Goes Here55报价单报价单报价单报价单包含了供应商为询价单中的物料或服务提供的价格和条件。在 MM 采购系统中，询价单和报价是相同的凭证。你可以在原来的询价单中输入供应商的价格和条件。然后就可以： -使用价格比较清单以帮助您确定最有利的报价 -给某些的供应商发出回绝信 -将某些报价的价格和供货条款存储到信息记录中56Footer Goes Here56供应商 A 供应商 B 供应商 C 报价 1物料 A报价: RMB 400/吨折扣: RMB 50报价 2物料 A报价: RMB 400/吨额外费用: 20%报价 3物料 A报价: RMB

22、 500/吨额外费用: RMB 20输入报价和价格条件1对报价进行价格比较2价格/比价 2吨钢 报价 350/吨 1报价 480/吨 2报价 520/吨 3平均 450/吨 报价建立信息记录和拒绝信3供应商 A-订单-物料数量价格钢2 吨350/吨拒绝信供应商 C,BThank you for your Offer . We cannot place an order at this time.报价报价57Footer Goes Here57框架协议简述框架协议简述框架协议是一个SAP术语，它用于描述与供应商之间的长期采购行为。框架协议的两种类型:合同合同: 没有指定送货的时间和每一次送货的数

23、量。合同仍然需要使用采购订单从供应商处购买货物计划协议计划协议: 已经具体确定每一次送货的时间和数量. 一般约定商品的型号、数量结算方式等某些政策条款。IS-Retail 核心业务系统提供基于单据形式的合同管理，合同按性质分可分为数量合同（基于数量的管理体系）与价值合同（基于价值的管理体系），通过合同约束后续的采购订货业务的执行； 同时供应商信息记录有效的保证与供应商在结算方式、订货单位、订货价格、订货周期等订货、结算具体订单行为方面的约定； 通过供应商主数据的付款方式、付款条件、付款期限等可约定与供应商的付款账期方面的规则。58Footer Goes Here58框架协议框架协议 商品商品

24、数量数量 价格价格 收货时间收货时间(小时，天，小时，天， 周，月周，月)合合同同全国合同全国合同物流合同物流合同 商品商品 数量数量 价格价格 收货时间收货时间批准定单批准定单收货收货协议协议送货送货计划计划收货收货物流合同物流合同地方合同地方合同59Footer Goes Here59R供应商物料采购组织. (工厂)信息记录价格.供应商框架协议项目合同计划协议供应商采购组织. 有效期间供应商采购组织. 有效期间项目10 :项目20 :物料数量几个.项目10 :项目20 :物料数量价格. Pc. % Conditions $Pc. % 价格条件 $货货源源框架协议框架协议合同：与供应商的长期

25、协议.计划协议表明在确定的一段时间内从供应商定购物料的目标数量和价格.60Footer Goes Here60框架协议结构框架协议结构抬头供应商条件文本信息项目框架协议统计数据一般统计数据核准订单凭证变动$ 条件帐户分配附加数据文本61Footer Goes Here61框架协议项目类别框架协议项目类别强制 标准项目 寄存项目 未知材料 材料组项目/项目种类单式/复式记帐- 成本中心- 项目- 销售订单- 资产- 未知库存材料消耗性材料合同&协议选择62Footer Goes Here62合同种类合同种类数量合同（MK） 价值合同（WK） 合同目标数量： 物料价值 150，000目标数量： 5

26、0，000 m 电缆 USD 3.00 每米合同63Footer Goes Here63合同处理过程合同处理过程件 百分比 条件 $信息记录合同申请参考询价参考合同核准订单凭证合同供应商64Footer Goes Here64条件记录条件记录采购价格采购价格折扣折扣 /附加费附加费l 商品商品l 供应商供应商l 采购组织采购组织l 供应商供应商/商品商品/采购组织采购组织ll 商品商品l 供应商供应商l 采购组织采购组织运费运费l 付款条件付款条件 ,l,其他其他l.l国内国内l出口出口其他其他定价过程定价过程税税更多更多条件类型条件类型条件类型条件类型价格策略价格策略采购订单10001 项目

27、1：A 100 项目2：B 200 .采购订单10001 项目1：A 100 项目2：B 200 .采购订单10001 项目1：A 100 项目2：B 200 .采购订单10001 项目1：A 100 项目2：B 200 .65Footer Goes Here65采购订单采购订单采购订单采购订单采购订单是具有法律效应的外部文件，它代表与供应商之间的一个正式且经批准的采购业务它包括:- 供应商 - 商品- 数量 - 价格- 要求送货时间- 贸易条款- 付款条款66Footer Goes Here66库存物料的采购（库存物料的采购（Procurement of Stock Material） 收货

28、后入库，如需使用该货物，必须做发货处理收货后入库，如需使用该货物，必须做发货处理 收货后仓库库存上升，出库后仓库库存下降收货后仓库库存上升，出库后仓库库存下降消耗型物料的采购（消耗型物料的采购（Procurement of Consumable Material） 收货时直接作为消耗处理收货时直接作为消耗处理 无库存处理无库存处理采购的两种类型67Footer Goes Here67消耗型物料采购l 消耗性的物料或服务一定要记帐到一个对象（如成本中心、资产、或项目）上.l 消耗性的采购是不做存货管理的.l 一些消耗性采购的示例如：n办公用品：直接记帐到成本中心: n电脑等硬件：记帐到资产: l

29、物料要记费用到一个对象之前，对象一定要存在.68Footer Goes Here68采购科目分配Consumable material消耗性物料with materialmaster record有物料主记录Automatic accountassignmentData from materialmaster record自动的帐户分配Manual accountassignmentUser mustenter data手工的帐户分配（用户一定要输入数据）Stock account存货科目Consumption account消耗科目（自动、手动）没有物料主记录With materialmas

30、ter record有物料主记录Enter accountcategory输入帐户类别Accountassignment帐户分配Stock material库存物料69Footer Goes Here69帐户分配类别采购文档12A: 资产K: 成本中心 P: 市场/研发项目F: 订单Q:生产项目 帐户分配类别.Assignment to 70Footer Goes Here70项目类别71Footer Goes Here71订单抬头供应商条件文本信息项目1项目2.采购订单统计数据总览订单历史记录变动美元定价条件 1.1.10.1. 交货30.3. 时间表帐户分配附加数据文本采购订单结构72Fo

31、oter Goes Here72n 一般采购 (Standard Purchasing)n 外包采购 (Subcontracting)n 寄售采购 (Consignment)n 固定资产采购 (Asset Procurement)n 成本中心采购(Cost center Procurement )n 内部订单采购(Internal order Procurement )n 无料号的采购 （No material NO. Purchasing)n 第三方贸易采购 (Third-party Purchasing) n 跨公司间采购(Cross-company Purchasing)n退货业务&免费采购(Return & Free)n. .常见采购订单流程73Footer Goes Here73M MR RP P计划计划订单订单采购申请转换转换已审批已审批申请申请审批审批采购采购订单订单供应商供应商 。物料物料采购收货采购收货 发票校验发票校验付付 款款主数据资料主数据资料采购采购物控物控采购项目类别: 空从公司外部取得资源的主要方式从公司外部取得资源的主要方式转换转换一般采购74Fo