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1、奥美广告公司管理制度篇一:奥美广告公司工作流程 奥美广告公司工作流程 流程制作过程简介(目录): 1、流程是什么?2、流程扮演的角色;3、流程的工作内容; 4、流程的工作目标5、流程的意义6、流程扮演的角色 一、流程好比机场的塔台管制,负责监控代理商的工作进度,时间表和交件期限。 二、流程扮演的角色就像业务人员在客户与代理商之间一样;是协调创意部、制作部与业务部的纽带,使各项工作在规定的期限内顺利进行。 三、流程的工作内容: 开工作卡并分发给相关人员 建立工作卡档案 跟催每项工作进度 成本控制 了解并掌握工作报价 创意作品复印存档 工作进度报告(日报/周报) 四、流程的工作目标: 由工作卡开始
2、起,跟进每项工作进度,使各有关部门协力合作,保证每项工作在规定时间内顺利完成。 在成本控制上掌握外发的费用及时间,确保在整个过程中达到最佳成本效益。 五、流程的意义: 流程工作就是全面的监控工作进度,保证时间和质量,将工作有计划的顺利进行,并掌控一切所产生的成本。 最重要的是每个部门必须在这个过程中通力合作,否则必定失败! 六、工作流程: 1、客户部开出工作卡。 2、客户部向创意部brief,创意部相关人员签字确认。 3、客户部将确认的工作卡连同工作袋一起交给流程,流程签发工作卡,编工作卡号并分发给相关人员。此时工作卡才算生效。 4、工作进行中,流程要随时注意工作进度,提醒执行人严格遵守时间表
3、。如有变动或特殊情况须创意部及客户部人员一同通知流程。 5、工作完成后,作品须贴有品管贴纸,并要有执行人及cd或gh的签字。 6、创意执行人将作品连同工作卡一起交给流程。 7、流程将作品复印存档交给客户部。 8、客户部只可以从流程处取走工作。 9、如有特殊情况不能经过流程,客户部须将作品复印件留给流程,才可以拿走作品。 10、修正卡同样遵守以上规则。 工作卡的基本要求: 基本内容填写完整 时间、工作背景、内容、要求、执行预算 确认签字是否齐全 相关资料齐全 提案工作卡可以包括多项内容,执行阶段一张工作卡只能包括一项内容。 卡号是工作卡的生命 卡号的目的 卡号的功能 卡号的目的 便于跟踪控制 时
4、间 费用 卡号的目的 时间: 便于沟通 准确及时交件时间花费 卡号的目的 费用: pe及时发出 及时收进费用 及时付出 卡号的功能 卡号预示着生命,同时对每项工作明细、分配和控制。 卡号的功能 时间: 跟踪控制 按时交件 精确估计时间 卡号的功能 费用: 财务好运作 费用控制准确 工作简报的基本程序 简报: <1> ( 客户部,流程部) 从客户处接受简报当客户向我们简报新的工作项目时,客户部必须清楚合理的工作时间表,并以此作参考,不能擅自承诺客户。 客户部须教育和培养客户有合理的时间概念。 客户部在拿到客户的简报后,会同创意部讨论创意策略,流程部将参加有关时间安排部分的讨论,如有必
5、要,制作资深人员将会参加。 简报:<2> (客户部) 填写工作简报; 经ad/以上,cd/gh等相关主管签字; 交给流程部。 简报必须明了,不要把简报变成大杂烩(即把tvc,radio, np, pop, 包装等放在一起) 必须注明细节 客户部人员须保证相关资料齐全,详细记录创意,制作时间预算等情况,并在简报上注明手绘还是电脑l/o。 简报:<3> ( 流程部) 签发工作卡号,把工作简报分发给相关人员,开工作袋,告知时间安排。 检查所有细节和时间,清楚简报之要求后才签发工作卡号; 流程部收到完整的并经签字确认的简报后,须在24小时内签发工作卡号; 超过5:30pm,流程
6、部不接受新的工作简报,如有特别案例或特殊情篇二:奥美广告公司工作流程 奥美广告公司工作流程 流程制作过程简介(目录): 1、流程是什么? 2、流程扮演的角色; 3、流程的工作内容; 4、流程的工作目标 5、流程的意义 6、流程扮演的角色 一、流程好比机场的塔台管制,负责监控代理商的工作进度,时间表和交件期限。 二、流程扮演的角色就像业务人员在客户与代理商之间一样;是协调创意部、制作部与业务部的纽带,使各项工作在规定的期限内顺利进行。 三、流程的工作内容: 开工作卡并分发给相关人员 建立工作卡档案 跟催每项工作进度 成本控制 了解并掌握工作报价 创意作品复印存档 工作进度报告(日报/周报) 四、
7、流程的工作目标: 由工作卡开始起,跟进每项工作进度,使各有关部门协力合作,保证每项工作在规定时间内顺利完成。 在成本控制上掌握外发的费用及时间,确保在整个过程中达到最佳成本效益。 五、流程的意义: 流程工作就是全面的监控工作进度,保证时间和质量,将工作有计划的顺利进行,并掌控一切所产生的成本。 最重要的是每个部门必须在这个过程中通力合作,否则必定失败! 六、工作流程: 1、客户部开出工作卡。 2、客户部向创意部brief,创意部相关人员签字确认。 3、客户部将确认的工作卡连同工作袋一起交给流程,流程签发工作卡,编工作卡号并分发给相关人员。此时工作卡才算生效。 4、工作进行中,流程要随时注意工作
8、进度,提醒执行人严格遵守时间表。如有变动或特殊情况须创意部及客户部人员一同通知流程。 5、工作完成后,作品须贴有品管贴纸,并要有执行人及cd或gh的签字。 6、创意执行人将作品连同工作卡一起交给流程。 7、流程将作品复印存档交给客户部。 8、客户部只可以从流程处取走工作。 9、如有特殊情况不能经过流程,客户部须将作品复印件留给流程,才可以拿走作品。 10、修正卡同样遵守以上规则。 工作卡的基本要求: 基本内容填写完整 时间、工作背景、内容、要求、执行预算 确认签字是否齐全 相关资料齐全 提案工作卡可以包括多项内容,执行阶段一张工作卡只能包括一项内容。 卡号是工作卡的生命 卡号的目的 卡号的功能
9、 卡号的目的 便于跟踪控制 时间费用 卡号的目的 时间: 便于沟通 准确及时交件 时间花费 卡号的目的 费用: pe及时发出 及时收进费用 及时付出 卡号的功能 卡号预示着生命,同时对每项工作明细、分配和控制。 卡号的功能 时间: 跟踪控制 按时交件 精确估计时间 卡号的功能 费用: 财务好运作 费用控制准确 工作简报的基本程序 简报: <1> ( 客户部,流程部)从客户处接受简报 当客户向我们简报新的工作项目时,客户部必须清楚合理的工作时间表,并以此作参考,不能擅自承诺客户。 客户部须教育和培养客户有合理的时间概念。 客户部在拿到客户的简报后,会同创意部讨论创意策略,流程部将参加
10、有关时间安排部分的讨论,如有必要,制作资深人员将会参加。 简报:<2> (客户部) 填写工作简报; 经ad/以上,cd/gh等相关主管签字; 交给流程部。 简报必须明了,不要把简报变成大杂烩(即把tvc,radio, np, pop, 包装等放在一起) 必须注明细节 客户部人员须保证相关资料齐全,详细记录创意,制作时间预算等情况,并在简报上注明手绘还是电脑l/o。 简报:<3> ( 流程部) 签发工作卡号,把工作简报分发给相关人员,开工作袋,告知时间安排。 检查所有细节和时间,清楚简报之要求后才签发工作卡号; 流程部收到完整的并经签字确认的简报后,须在24小时内签发工作
11、卡号; 超过5:30pm,流程部不接受新的工作简报,如有特别案例或特殊情况,必须提前预报; 客户部简报决定后,流程部和cd/gh讨论确定时间和人力资源,创意部工作日从客户部简报决定并由cd/gh签字交给流程部开始。 layout /草图:<1> (创意部) 对简报的要求及完成日包括预算进行签字确认。 必须按简报中于限定日期内完成工作。 如有疑问应及时向流程部提问。 layout : <2> (创意部,流程部) 按简报发展创意l/o,并将l/o送交流程部。 流程部安排l/o形成前的内部讨论会,由客户部,创意部制作人员确认后形成正式的l/o。创意过程中,制作部将要参与讨论,
12、提示新的制作工艺及建议。 创意部须牢记所给的预算,如预算不合适,创意部必须通知流程部和客户部。 l/o必须先交给流程部。 创意部的ad/copy都不能接受没有工作卡号之修正卡的工作。 layout : <3> (流程部) 必须有cd/gh以上人员签字; 复印稿件,并放入工作袋; 交给客户部并有am及以上人员签字。 客户部不可以擅自从创意部取走l/o,如l/o没有相关人员的签字,均作偷跑行为处理。 客户部不可以把没有签字的稿件拿去提案。 layout : <4> (流程部,客户部) 和创意部内部讨论,向客户提案。 所有l/o都必须经cd/gh签字; 工作袋中应有复印件;
13、流程部要检查l/o是否符合项目的要求。 layout : <5> (客户部) 向客户提案,请客户确认; 通知流程部相关情况,并按客户要求修正 修正卡重复刚才所提之要求。 客户部配合在限定时间内确认,如客户不按时确认,流程部将会顺延交件日。 pe/估价:< 1 > (客户部) 通知流程控制准备估价单。 客户部必须检查工作简报或修正卡中可能发生的时间成本,材料等因素进行核对,充足的材料可以帮助取得既快又确切的估价单,并有利于创意的执行。 pe/估价:< 2 > (流程部)篇三:奥美广告公司 奥美广告公司(中国)战略分析报告 一、企业背景 如今,国民经济运行的良好
14、态势直接推动了广告市场的健康发展。从当前的国民经济各行业发展态势来看,汽车、房地产、医药医疗器材、旅游、通讯产品等行业的发展具有长足的持续性,这种良好的发展势头是广告市场增长的基本条件。同时,国际广告公司和本土广告公司的竞争也日益激烈。 奥美广告公司(中国)于1979年率先进入中国,是最本地化的国际机构,最国际化的本地代理商,是世界上最大的市场传播机构之一,与其它代理商相比,他服务于更多名列世界 500 强的客户,遍布 5 个以上的国家。作为品牌管家,奥美将本地知识与全球网络相结合,为跨国客户打造品牌、策划和实施强有力的营销活动,使客户不但能加强全球统一的品牌形象,亦能同时满足本地市场的需求。
15、目前,奥美中国已经在北京、上海、广州三个大陆城市开设自己的分公司。公司最主要的业务是广告代理,另外还有奥美公关、互动、顾客关系行销和海润奥美娱乐行销广告公司这样的分业务。 二、企业目标 由于随着经济的开放,越来越多的国际广告公司进入了大陆市场,如盛世长城、智威汤逊、李奥贝纳、麦肯光明。这些世界一流的公司进入到大陆市场本身具有很强的竞争力,但如此多的公司同时攻占大陆市场这就会使其竞争激烈。另外,国际化公司尽管在努力实现本土化,但毕竟想完全适应中国大陆市场还是有一定难度的。 根据上面提到的两个主要问题,我们为奥美广告公司提出的战略目标是:1、提高自身竞争力,进一步扩大市场份鹅。2、加速加强公司本土
16、化。 三、战略环境分析 (一)、行业环境 1、行业增长速度:根据全(转 载 于:www.cnbothwin.com 博威 范文网:奥美广告公司管理制度)国性的媒介广告行业年度交易会统计,2005年我国广告总收入达到1200亿元。2006年上半年,中国广告市场与2005年同期21%的增速相比,2006年广告市场呈现增速放缓的趋势。 2007年以后全球广告市场将继续保持增长态势,年增幅在5%左右。其中新兴市场和互联网广告市场的增长率将达两位数。互联网广告市场目前增长势头很猛,预计2007年的增幅将达24.5%。 2、主要竞争对手:盛世长城、智威汤逊、李奥贝纳、麦肯光明3、行业市场状况:市场环境趋于
17、碎片化,原来向心力很强、规模很大的市场现在处于分离与破碎的状态;原来趋同的、集中性的消费行为处于离散状态;大众媒体的影响力不断降低。广告主用于传统广告的比例逐年减少,用于促销、事件营销上的比例不断加大。从媒介方面来看,互联网广告、手机广告、促销广告增加。企业与消费者的沟通模式正在从以广告为主,向广告、公关并重,向综合运用多种推广形式的阶段过渡。中国目前的状况是,企业需要的其他营销手段的服务还没有完全推广,完整的服务体系还未成型,这给广告业的发展带来机会。 (二)、内部环境分析 1、市场营销能力:奥美广告公司的市场营销能力整体上比较强。奥美公司的主要产品即是广告代理、制作、发布等服务,在这些方面
18、,奥美公司都做得十分的出色。由于其良好的服务水准,使得其获得了客户的肯定与国际大奖的认可,如2001年奥美全球获得的奖项总数达到721项,另外奥美公关在中国的排名是第一,奥美互动在全球排名第一,奥美行销在全球的排名同样是第一。 另一方面,由于是国际广告公司,其定价肯定比较高,只有一些国际品牌和国内的实力品牌才有可能成为奥美的客户,如近年来奥美服务的主要主要品牌有:多芬、可口可乐、中国移动、光明牛奶、moto、ibm、高洁丝、kfc、lg、上海大众等知名品牌。 2、财务状况:公司的财务状况良好,与客户的良好关系使得两者之间形成了多年合作的稳定业务来源。2001年,奥美全球的营业额是13 665
19、000 000美元。公司发展一直都比较稳定,且呈上升型趋势,没有出现过严重的资金困境。 3、研究与开发:奥美公司一直注重其服务的研究与开发。随着时代的发展,奥美从最开始只做广告代理到现在的奥美公关、互动、行销,在行业里一直起到了引领的作用。对于市场变化所做出的迅速反应使得奥美每一步都走得从容。 4、人力资源:奥美公司在全球的雇佣人员数目已经达到了11000人。奥美广告公司十分重视人才的选择与培养,他们承诺奥美给工作者的是一项长期发展的事业及愉快的工作环境,而非仅仅是一份工作。奥美选择人才的标准是:具有好奇心、灵活性、责任心、热情、勇气以及合作精神。 四、战略选择 1、swot分析 2、战略选择
20、: 继续保持多元化战略的同时加强各部分的专业能力,突出国际水准的同时加强本土化进程。重点发展网络互动广告、公关、行销和体育营销。同时,注意适应新广告法规。具体可分为以下几点: (1)加强多元化发展。奥美主营业务是广告代理,另外还有奥美互动、奥美行销、奥美公关这样的多元化独立机构。由于这些机构是适应市场而生发的,十分符合市场的需求,所以应该进一步加强其发展。应加强科研、扩大规模。这将对未来市场有着重大影响。 (2)进入新领域。新媒体的机会出现,使得奥美公司应该开设新媒体相关部门,抢占市场先机会。 (3)进一步加强本土化,应对本土广告公司竞争,满足中国客户需求,真正做到服务本土,做中国的广告。 (4)抓住2008年北京奥运会的契机,帮助广告客户借此良机将自己的品牌打入世界,尤其是那些中国本土品牌。每次的奥运都是一次品牌大战,奥美要做的就是帮企业漂亮地打好这一战。 (5)加强各部门的独立性,以增强公司的灵活度,在需要的时刻能够应变自如,不至于千里之
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