毕业设计（论文）基于VB的图书管理系统的设计

1、基于 vb 的图书管理系统的设计0目目 录录摘摘 要要 .2 21.1. 系统需求分析与可行性分析系统需求分析与可行性分析 .5 51.1 现行业务描述.51.2 现行系统存在问题的分析.61.3 解决方案.61.4 可行性分析.71.5 系统开发环境.82 2系统概要设计系统概要设计 .8 82.1 初步调研.82.2 详细调研.82.2.1 组织结构调研 .92.2.2 数据流图 .92.2.3 数据字典 .93 3系统整体设计系统整体设计 .11113.1 软件模块结构设计.113.1.1 系统方案确定 .113.1.2 软件结构设计 .113.2 数据库设计.123.3 计算机系统的配

2、置方案.153.4 系统的安全性和可靠性设计.154 4系统详细设计及实现系统详细设计及实现 .15154.1 启动登录.154.2 新书入库.274.3 图书信息查询.27淮南师范学院 2011 届本科毕业论文 14.4 新证登记.284.5 借书信息.294.6 还书信息.304.7 密码修改.305 5实施概况实施概况 .31315.1 系统测试.315.2 系统运行与维护 .315.3 系统的转换方案.32参考文献参考文献 .3333致谢致谢 .3434基于 vb 的图书管理系统的设计2基于基于 vbvb 的图书管理系统的设计的图书管理系统的设计学生：王善靖指导教师:李营淮南师范学院电

3、子信息工程系摘摘 要要：随着人类社会的发展，人类对知识的需求也不断地增长。在这种形势下，书籍就渐渐地成为人们获取并增长知识的主要途径，而图书馆就自然而然地在人们的生活中占据了一定的位置，如何科学地管理图书馆不但关系到读者求知的方便程度，也关系到图书馆的发展，因此，开发一套完善的图书馆管理系统就成不可少了。本文介绍了在 visual basic6.0 环境下采用“自上而下地总体规划，自下而上地应用开发”的策略开发本系统的详细过程，提出实现图书馆信息管理、资源共享的基本目标，从而推动迈向数字化图书馆的步伐，并阐述系统结构设计和功能设计，从图书的入库登记到查询浏览，从借书证发放到图书的借阅，形成了一

4、个整体自动化管理模式。通过应用 visual basic，microsoft access 组建一个图书管理系统，实现对图书馆的管理，简化图书馆的管理工作，提高工作效率。关键词关键词：图书管理；visual basic 6.0；access。vb-based library management systemstudent: wang shanjingsupervisor: li yingelectrical & information engineering department of huai nan normal universityabstract: with the developm

5、ent of human society, human demand for knowledge continues to grow. in this situation, the books to obtain and gradually become the main way to increase your knowledge, and the library will naturally take in peoples lives in a certain location, how the management of libraries not only scientific kno

6、wledge related to the convenience of the reader level, but also to the development of the library, therefore, developed a comprehensive library management system will become essential for the. this article describes the environment in visual basic6.0 a top-down master plan, from the bottom 淮南师范学院 20

7、11 届本科毕业论文 3up application development, the strategy of development of the detailed process of the system is proposed of library information management, resource sharing of basic objectives, which push the pace towards the digital library, and described the system design and functional design, from

8、the books of the storage register to the query view, from the issuing library cards to borrow books form a whole automated management mode. by using visual basic, microsoft access set up a library management system, library management, simplifying the management of the library, improve work efficien

9、cy.keywords: library management ；visual basic 6.0； access .前言前言随着电子计算机和通信技术的发展，人类已经逐渐地进入信息化社会。信息和材料、能源一样成为一种社会的基本生产资料，在人类的社会生产活动中发挥着重要的作用。同时人们对信息和数据的利用与处理也已进入自动化、网络化和社会化的阶段，因此，开发相关的管理信息系统已经成为各行各业的必要和必需了，管理信息系统作为一门边缘学科，集管理科学、信息科学、系统科学、现代通信技术和电子计算机技术于一体，可以解决企业或组织所面临的问题，对内来看，可以提高工作效率；对外来看，获得竞争优势。管理信息系统

10、的开发方法有生命周期法、原型法和面向对象的开发方法等。管理信息系统的开发是一个开发周期长、技术要求高、影响因素多的复杂系统工程，因此制定一个完善、可行、合理的开发计划，不仅是系统开发成功的保证，而且可以提高效率、节省时间、降低成本。绪论绪论1.1 课题的目的应用当前高速发展的计算机技术，组建图书管理系统。随着计算机及网络技术的飞速发展，internet/intranet 应用在全球范围内日益普及，当今社会正快速向信息化社会前进，信息自动化的作用也越来越大。从而使我们从繁杂的事务中解放出来，提高了我们的工作效率。图书馆作为一种信息资源的集散地，图书和用户借阅资料繁多，包含很多的信基于 vb 的图

11、书管理系统的设计4息数据的管理，现今，有很多的图书馆都是初步开始使用，甚至尚未使用计算机进行信息管理。根据调查得知，以前对图书信息管理的主要方式是基于文本、表格等纸介质的手工处理，对于图书借阅情况（如借书天数、超过限定借书时间的天数）的统计和核实等往往采用对借书卡的人工检查进行，对借阅者的借阅权限、以及借阅天数等用人工计算、手抄进行。数据信息处理工作量大，容易出错；由于数据繁多，容易丢失，且不易查找。总的来说，缺乏系统，规范的信息管理手段。尽管有的图书馆有计算机，但是尚未用于信息管理，没有发挥效力，资源闲置比较突出，这就是管理信息系统的开发的基本环境。1 数据处理手工操作，工作量大，出错率高，

12、出错后不易更改。图书馆采取手工方式对图书借阅情况进行人工管理，由于信息比较多，图书借阅信息的管理工作混乱而又复杂；一般借阅情况是记录在借书证上，图书的数目和内容记录在文件中，图书馆的工作人员和管理员也只是当时对图书信息比较清楚，时间一长，如再要进行查询，就得在众多的资料中翻阅、查找了，造成查询费时、费力；如要对很长时间以前的图书进行更改就更加困难了。通过应用 visual basic、microsoft access 组建一个图书管理系统5，实现对图书馆的管理。简化图书室(馆)管理工作，提高图书管理工作的效率，更加方便地为广大师生服务。51.2 研究课题的内容图书馆作为一种信息资源的集散地，图

13、书和用户借阅资料繁多，包含很多的数据信息管理。现今，有很多的图书馆都是初步的开始使用，甚至尚未使用计算机进行信息管理。根据调查得知，他们以前对信息管理的主要方式都是基于文本、表格等纸介质的手工处理，对于图书借阅情况的统计和核实等往往采用对借书卡的人工检查进行，对借阅者的借阅权限、以及借阅天数等用人工计算、手抄进行数据处理工作量大，容易出错；由于数据繁多，容易丢失，且不易查找。总的来说，缺乏系统，规范的信息管理手段。尽管有的图书馆有计算机，但是尚未用于信息管理，没有发挥它的效力，资源闲置比较突出，所以图书管理系统的开发显得尤为重要。1.3 基于 vb 图书管理系统的研究现状及发展前景淮南师范学院

14、 2011 届本科毕业论文 5目前大多数图书馆的借阅工作部分还是手工管理，工作效率很低，并且不能及时了解图书的种类和读者们比较需求的图书等，不能更好的适应当前读者的借阅要求。手工管理还存在许多弊端,由于不可避免的人为因素,造成数据的遗漏、误报等。计算机信息化管理有着储存量大，速度快等许多优点，提供给我们的处理信息及时快捷，因此我们利用计算机提供给我们的信息对读者们的借阅过程形成一整套动态的管理。61. 系统需求分析与可行性分析1.1 现行业务描述通过调查，先画出图书馆的组织结构图如下：图 1.1 组织结构图下面绘制出人工管理图书馆流通业务中借书的流程图。（1）读者在目录厅查阅索引卡；（2）读者

15、写出所借图书的分类号、种次号、交给图书管理员，并出示本人的借书证；（3）图书管理员根据图书的分类号、种次号到书库找书；（4）将图书交给读者，并由读者填写所借图书的借书卡。（5）图书管理员把借书卡保存到写有该读者借书证号的口袋里。得出该图书馆业务流程图如下所示：馆 长采编组书库阅览室工具书室目录厅借阅室基于 vb 的图书管理系统的设计6图 1.2 业务流程图1.2 现行系统存在问题的分析该图书馆工作大部分还是进行着手工管理，工作起来效率很低，并且不能及时了解图书馆各类图书的存库，学生们比较需求的图书等等，不便于动态及时地调整图书结构，以便更好地适应当前学生的借阅需求。手工管理还存在这许多弊端，由

16、于不可避免的人为因素，经常造成数据的遗漏、误报。计算机信息化管理有着储存信息量大、速度快等许多优点，提供给我们的处理信息及时快捷和准确，帮助图书馆的工作减少很大的任务量，使其能更好更全面的服务于读者。1.3 解决方案基于以上的对问题的分析，利用计算机给我们提供信息，及时地调整图书馆图书结构，并且对读者们的借阅过程形成一整套动态的管理就十分必要了。图书馆信息系统的建立，需要进行用户的需求调查与分析，以确定系统目标，提出解决问题的详细方案，这是系统建设的重要环节。淮南师范学院 2011 届本科毕业论文 7学校图书馆规模相对于商业图书馆小，但要有着完善的图书信息，对每一册书要有详细的记录信息，功能上

17、对系统的需求是全面的。因此对用户的需求可分为四个方面：一方面是图书馆工作人员通过计算机来管理各类图书，分类编号，调整图书结构，增加图书库存，适应学生的需求；二方面是学生们能通过计算机来查询浏览图书馆中的图书，来确定自已需要的书籍，为借阅做好准备；三方面是工作人员对学生们的借书卡发放，登记能作好全面的掌握，及时得到每个借书证的当前状态和历史借阅记录；四方面也是图书馆的核心工作，对图书的借阅管理。这四个方面形成了学校图书馆一个工作整体，采用计算机自动化信息处理，可方便快捷地共享信息、交流信息，高效地协同工作。在软、硬件方面对系统的需求，对软件要求易学，界面友好，容易掌握，可以很简单方便的管理各种图

18、书信息。对硬件的配置要求不能太高，这样可以很好的适应当前的学校图书馆。开发方式上对系统的需求，由于学校图书馆是一种无商业利益的，所以系统设计开发的周期要短，在短时间内完成，减少开发成本，提高开发效率，方便、简单、实用作为系统开发的指导思想。1.4 可行性分析通过对该图书馆的各个方面进行了具体的了解之后，现对该单位开发图书管理系统的可行性进行分析。技术上可行：该系统所需硬件设备，市场上销售且价格较低，甚至可以使用原有的设备，软件上，操作系统采用 windows 系列操作系统，数据库管理系统采用 visual basic，这些软件在 mis 开发中已被大量应用，技术上都比较成熟。因此在技术上是可行

19、的。经济上可行：由于学校急需采用计算机来进行图书馆的管理，因此对开发图书管理系统大力支持，况且 vb 语言的开发费用不高，开发经费没有问题。管理上可行：该学校的图书馆有很多的管理体制，每位借书人均有校园卡，同时图书馆还为每位借书人建立了档案。因此管理上可行。另外，图书基于 vb 的图书管理系统的设计8馆管理人员对开发该系统也是大力支持的，同时制定了培训计划，并进行了实施 mis 的物质准备和工作准备。综上所述，开发图书管理系统在技术上、经济上、管理上都是可行的。1.5 系统开发环境系统开发环境包括硬件平台和软件平台两种。硬件平台是指开发与运行所需要的硬件环境，主要包括计算机机型及硬件配置。由于

20、本系统是一个小型的 mis 管理系统，因此对计算机硬件的要求不高，比较经济，只要配备有 p处理器（或以上） 、256m 内存（或以上） 、20g 硬盘（或以上）的普通微机即可顺利运行。软件平台是指系统开发与运行的软件环境。本系统在开发时选用了稳定性较强的 windows xp 中文专业版和 visual basic6.0 作为开发语言，同时选用了 access 数据库，由于这些软件产品都是 microsoft 公司的产品，因此彼此之间的兼容性较好，开发出的应用系统稳定性较高。visual basic 6.0 具有可视化的开发环境，可以快速完成系统的开发，内部集成的数据库访问通道，使得可以轻松方

21、便的对数据库管理。数据库采用 microsoft access，由于我们的系统要求，采用它完全可以适合我们的工作需求，并且它所支持的数据类型十分丰富，维护简便，费用比较低，人员素质要求不是很高，容易升级。本系统为后期使用学生用的校园卡进行信息录入提供模板，以后可以更加方便的适用于校园环境。32系统概要设计2.1 初步调研对该图书馆进行初步调研的具体内容为：（1）图书馆的规模：现藏书册数、种类；（2）图书馆的主要业务；（3）图书馆有几个部门；（4）图书馆职工人数；（5）职工受教育程度；（6）主要购书单位；（7）图书编码方式；（8）现在多少读者在此借书；（9）读者借书凭证；（10）读者分类；（11

22、）图书馆的上级领导；（12）对开发新系统的态度；（13）开发新系统淮南师范学院 2011 届本科毕业论文 9所需的时间（规定多长时间开发完成） 。2.2 详细调研2.2.1 组织结构调研在对该图书馆的手工管理模式和业务流程进行认真分析和研究的基础上，经过与该图书馆的相关人员的反复协商、论证，最后确定了该图书管理系统的逻辑模型。下面以数据流图和数据字典的方式来描述新系统的逻辑功能。2.2.2 数据流图图 2.1 借书业务第一层图 2.2 借书业务第二层2.2.3 数据字典 下面为借书业务流程图中的每一部分编制数据字典。基于 vb 的图书管理系统的设计10（1）数据元素：每本书都有单价这个信息，其

23、描述内容如下：数据元素名称：单价 类型：数字 长度：6 位，其中整数部分占 3 位，小数部分占 2 位 数据值类型：离散 取值范围：0-999.99相关的数据结构：索书号+藏书号+作者+书名+出版社+单价+册数+内容摘要（2）数据流。数据流“借书信息”条目如下：数据流名称：借书信息 说明：读者的借书内容数据流来源：读者数据流去向：图书管理员数据流组成：分类号种次号数据流的流通量：大约份/天（3）数据存储：数据存储“借书情况”条目如下：数据存储名称：借书情况简述：存放的是每个读者的借书情况输入数据：借书情况数据存储组成：借书证号藏书号借书日期存储方式：按借书的先后顺序排列（4）数据处理。数据处理

24、“查询图书”条目如下：数据处理名称：查询图书数据处理编号：.简要描述：根据读者写的图书的分类号和种次号查询输入数据流：借书信息输出数据流：查询结果处理逻辑：根据读者写的图书的分类号和种次号检索相应的图书信息。（5）外部实体。外部实体“图书管理员”的条目如下：淮南师范学院 2011 届本科毕业论文 11外部实体名称：图书管理员输入数据流：借书信息、借书证号、已填借书卡、查询结果输出数据流：待填借书卡、借书信息。数目：3 人3系统整体设计3.1 软件模块结构设计3.1.1 系统方案确定通过对系统调研与分析，系统主要应完成的功能如下：书库信息管理、读者档案管理、借阅管理、还书管理、图书检索、系统维护

25、。3.1.2 软件结构设计图书馆管理系统包含图书采编、读者管理、流通、查询等功能。该系统执行时，先输入数据，然后根据输入的数据选择执行路径；购入图书进行登记、编目调用图书采编功能，借书、还书调用功能，查询调用查询功能。图书馆管理系统属于事务型系统，其系统示意图如下图所示：图 3.1 系统示意图接受数据事务中心图书采编读者管理图书流通查询基于 vb 的图书管理系统的设计12系统功能图如下：图 3.2 系统功能图3.2 数据库设计数据库采用了 microsoft 推出的 access 数据库，这是微软集成到 office中的一个桌面数据库，能够快速方便的和 office 的其他套件综合使用。由于a

26、ccess 具有显著的简易性和有效性，大量的桌面数据库系统都采用 access 作为后台数据库。使用 access 的好处还在于，如果你的系统扩展到client/server 模式的时候，可以使用 microsoft 的数据库服务器软件 sql server，此时，程序只需要简单的修改一下链接（ado 的数据源）就可以，这样，为程序的平滑扩展提供了非常有力的条件。本系统使用的系统中包括四个表，名称及功能说明如下：图书馆管理系统系统登陆系统管理图书管理借书证管理借 书帮 助登 陆修改密码注 消退 出新书入库图书信息查询新开借书证借书证查询借 书还 书关 于淮南师范学院 2011 届本科毕业论文

27、13tbloperator操作员表，定义操作员的 id 和密码，作为系统登录检查的依据，提供唯一的管理员 id。tblloan借阅表，通过借书证 id 和图书 id 反映图书的借阅关系。tblcard借书证表，提供读者信息等，同时包括借书证是否可用，提供唯一的借书证 id。tblbook图书表，保存馆内所有图书的信息，提供唯一的图书 id。本系统涉及到的实体：(1)本系统中所涉及到的主要实体及其属性有：tblbook（图书管理）表：图书编号,馆藏编号,书名,作者,出版社,出版日期,入库日期,价格,操作员tblcard(借书证)表:借书证编号,是否有效,姓名,男女,身份证号,部门,电话,地址,最

28、大供书量,操作员,创建日间tblloan(借阅)表:借书证编号,书号,借书日期,还书日期,操作员tbloperator(操作员)表:操作员编号,姓名,密码,备注(2)本系统的实体-联系（e-r）图为了使 e-r 图表示得更加清晰，现将 e-r 图分成实体及其属性图和实体及其联系图。分别如下图所示：图 3.3 图书管理 e-r 图图书编号馆藏编号书名作者出版社出版日期价格数量入库时间操作员备注图书管理基于 vb 的图书管理系统的设计14图 3.4 借书证管理 e-r 图图 3.5 操作员 e-r 图图 3.6 借阅 e-r 图e-r 图向关系模型转换的结果如下：图书管理（图书编号,馆藏编号,书名

29、,作者,出版社,出版日期,入库日期,操作员操作员编号姓名密码备注借书证编号是否有效姓名男女身份证号部门地址有效日期电话最大借书量操作员借书证管理办证时间借阅借书证编号图书编号借书日期还书日期操作员淮南师范学院 2011 届本科毕业论文 15价格,操作员）图书编号为此关系的码。借书证（借书证编号,是否有效,姓名,男女,身份证号,部门,电话,地址,最大借书量,操作员,创建日间）借书证编号为此关系的码。借阅（借书证编号,书号,借书日期,还书日期,操作员）借书证编号为此关系的码。操作员（操作员编号,姓名,密码,备注）操作员编号为此关系的码。3.3 计算机系统的配置方案硬件环境：内容最低配置建议配置主机

30、p/200p266 以上内存256mb512mb 以上硬盘20gb40gb 以上显示器vga 以上操作系统: windows xp 中文版编程软件和数据库：visual basic6.0 中文版+access2000 中文版3.4 系统的安全性和可靠性设计对所有登录本系统的使用用户进行严格的用户名和密码的管理，如果不属于系统事先设定好的合法用户，则系统无法登录，为了防止密码外泄，本系统具备密码修改功能。4系统详细设计及实现程序按照三个主要管理功能进行组织，其中借书和还书由于经常使用，单独列出来。下面我们按照操作顺序对程序的操作、界面的源程序进行详细说明。4.1 启动登录基于 vb 的图书管理系

31、统的设计16图 4.1 登陆界面主要代码：private declare function getusername lib advapi32.dll alias getusernamea (byval lpbuffer as string, nsize as long) as longpublic ok as booleanprivate sub form_load() dim sbuffer as string dim lsize as long sbuffer = space$(255) lsize = len(sbuffer) call getusername(sbuffer, lsiz

32、e) if lsize 0 then txtusername.text = left$(sbuffer, lsize) else txtusername.text = vbnullstring end ifend subprivate sub cmdcancel_click() ok = false me.hideend subprivate sub cmdok_click() todo: create test for correct password check for correct password if txtpassword.text = then ok = true me.hid

33、e淮南师范学院 2011 届本科毕业论文 17 else msgbox invalid password, try again!, , login txtpassword.setfocus txtpassword.selstart = 0 txtpassword.sellength = len(txtpassword.text) end ifend sub双击图标运行程序以后，就可以看到程序的主界面。由于这个时候还没有登陆系统，因此系统提示未登录。这是，需要通过通过系统管理菜单进行登录操作。系统进行登录时，用户单击了菜单“登录” ，此时系统开始显示登录窗口。程序首先显示 frmlogin 窗口

34、，由于这个窗口是模态（vbmodal）显示的，因此如果用户只能关闭这个窗口后才能进行其他的操作。vb 的窗口分成模块窗口和非模态窗口两种，普通情况下都是非模态窗口，但是多数对话框是模态窗口。程序的后面使用了一个结构体，这个结构体在公共模块定义，程序的任何地方都可以访问这个结构体，同时程序初始化了一个全局变量currentuser。该变量用来指示当前是否有用户登陆，用户的 id 和名称是什么等信息。用户登录成功以后就可以使用系统的所有功能。图书管理包括新书入库和信息查询两项功能，都包含在图书管理的菜单下。登陆后主界面基于 vb 的图书管理系统的设计184.11 主界面由于篇幅有限，程序代码在此不

35、再详述。4.2 新书入库图 4.2 新书入库由于篇幅有限，程序代码在此不再详述。淮南师范学院 2011 届本科毕业论文 194.3 图书信息查询图书信息查询用于显示所有的图书信息，或者根据用户设定的条件进行查询，因此你将会在窗口的左上方看到两个 radio 选项，如果选择“显示所有记录” ，则查询条件将不可用。如果选择“按条件查询” ，则系统根据查询条件中设置的查询条件进行查询。系统允许用户使用三种查询的方法，即按照书名查询、按照作者查询和按照出版社进行查询。查询匹配包括精确匹配（=）和步精确匹配（like） ，如果使用精确匹配，则系统按照用户输入的去匹配整个字段，相当于使用 sql语言的号功

36、能，如果使用模糊匹配，则系统按照用户的输入，在前后添加%，然后使用 sql 语言的 like 功能进行查询。因此，所有包含有用户输入的字符串的字段所在的记录都会被显示出来。如果根据用户条件查询不到任何记录，则系统显示图 4.3 查询不到符合条件的记录4.4 新证登记新证登记和借书证查询都是针对借书证信息管理进行的，位于主界面的借书证管理菜单下。基于 vb 的图书管理系统的设计20图 4.4 新证登记由于篇幅有限，程序代码在此不再详述。4.5 借书信息由于篇幅有限，程序代码在此不再详述。4.6 还书信息淮南师范学院 2011 届本科毕业论文 21由于篇幅有限，程序代码在此不再详述。4.7 密码修

37、改图 4.5 密码修改由于篇幅有限，程序代码在此不再详述。5实施概况5.1 系统测试在开发本系统时，为了使系统能够稳定运行，对本系统进行了有针对性基于 vb 的图书管理系统的设计22的全面测试，采取的方式是：1、菜单项测试：为了保证每一项下拉菜单能够正确实现系统设计的功能，我把该图书馆有关图书的所有基础数据，基本上全部输入到本系统中，并对每一个菜单项反复进行了增加、删除、修改等操作，从而保证了菜单级功能的正确实现。2、数据跟踪：完成菜单项测试后，我又对系统内的每一个数据进行了跟踪。例如：例如对最多可借书数的管理，我首先在借书证管理模块中对某个读者的可借书数进行设定，然后在借书模块进行数据操作，

38、随时观察这两个数值之间是否有冲突产生，经过对可借书数的数值多次不同大小的设置并进行验证，说明该功能完全正常。3、综合测试：在以上测试的基础上对系统功能进行了整体的测试，依次来检验系统功能是否符合系统设计的要求。5.2 系统运行与维护系统的运行：1 初始数据的输入本系统的的输入采用鼠标和键盘相结合的输入方法。2、怎样进入系统a、将本系统所在的文件夹拷贝到硬盘，然后执行其中的图书管理系统的程序文件即可，应注意要将全部文件的属性变以存档，消除只读属性。b、在随后出现的登录界面上输入正确的用户名和密码即可3、怎样使用本系统：点击鼠标左键或适用 tab 键即可进行相应功能的选择。系统的维护：本系统是个较复杂的人-机系统，由于系统外部环境与内部因素的变化，不断影响系统的运行，同时需要系统不断地适应这些变化，不断地完善系统，以提高系统运行的效率与服务水平，这就需要自始至终进行系统的维护工作。系统的维护主要包括四个方面：淮南师范学院 2011 届本科毕业论文 23（1）程序的维护：指的是修改部分或全部程序，这种维护往往是在条件发生变化或原系