展会分工明细及流程

1、2008 第四届全国汽车用品（郑州）交易会暨第四届汽车羊剪绒产品订货会一、组织机构：主办单位：中国汽车用品行业联合会 中国汽车维修行业协会 郑州市人民政府承办单位：宏达国际车业广场 郑州鑫达实业有限公司二、交易会时间：2008 年 6 月 30 日7 月 2 日三、交易会地点：郑州国际会展中心四、活动内容：汽车用品展销 /订货/行业交流 /主题活动五、展会流程：6 月 30 日 7 月 2 日 09 ： 0017：00 展销/ 订货/行业交流6 月 28 日 09 ： 0017：0029 日 09 ：00 21：00参展商全体布展， 地点：会展中心一层展馆6 月 30 日 08 ： 3016：

2、30参观商报到、登记、领参观证7 月 1 日 2 日 09 ： 00 16 ： 30参观商报到、登记、领参观证、展销 /交流/ 订货7 月 2 日 15 ：00 21 ：00 撤展六、主题活动时间安排：6 月 29 日 09 ： 30-11 ：002008 中国汽车用品流通商颁奖典礼 地点：金水阳光生态园6 月 30 日 09 ： 009：30开幕仪式 会展中心正广场 B 馆前6 月 30 日 13 ： 30-17 ：40 流行趋势发布会 地点：会展中心轩辕堂6 月 30 日 19 ：00 21：00 答谢晚宴 地点：会展中心轩辕堂7 月 1 日 上午、时间待定20072008 中国汽车用品行

3、业优秀供应大会及颁奖典礼 地点：金水阳光生态园2008羊剪绒订货会工作内容安排表时间节点类别工作重点完成到位时间部门与负责人备注会刊信息收集整理每周整理1次彭毅传至策划部，6月15日前完成展会信息收展会快讯一期内容的整理、设计、制4月15日前完成彭毅传至策划部，便于及时设计制集作作专业杂志广告内容提供确定每月18日前赵利传至媒体会场室外整体形象模拟效果图方案4月20 日前彭毅广告招商负责人：高峰展馆导视指示系统方案4月30日前彭毅展馆内外方案参展指南设计、信息整理制作及会期内容4月25 日前彭毅会展部、策划部、综合服务部数据确认赵利共同完成全国专业杂志广告设计每月19日前赵利策划部传至杂志4月

4、确定所有主题活动场地、各地商会及重点周孝文策划综合服务部设计制作采购商接待宾馆，费用预算并签订协议流4月20 日前赵利（4月21月审计部、会展部配合完成日行趋势发布会程序及幻灯片制作日）4 月所有协议合作酒店的洽谈及协议的签署4月20前冯赞策划综合服务部、会展部配合30日指定运输、票务单位、交通单位4月21日前高峰策划综合服务部、会洽谈及协议签署展部配合完成综合服务部人员的培训、完成4月24 日前闫军策划综合服务部。会展部协6000组观众邀请的电话信息处理作完成4月20 日前向各地商会发文组织各省采购团，向135月20日前完成联合会综合服务部对协作，负责人：观众邀请及个专业委员会会员发文组织参

5、观采购团组团工作闫军联合会和鑫发布会筹备流行趋势发布会筹备会议沟通、接待会议4月21日前达会展部策划综合服务部、会展部展会快讯、展会宣传资料4月30 日前闫军策划综合部、会展部、联合会邮寄（4月份）全国专业市场定点出差方案及观众邀请累计万组4月30日前闫军策划综合服务部、会展部会刊及证件会刊封面、封底设计方案确定4月30 日前彭毅策划部、会展部工作证、参展证、布展证、出门证、参观系列证、停车证等设计完毕4月30 日前彭毅策划部、会展部流行趋势、入口门楼展示搭建展示公司公司价格沟通4月19日前彭毅确定搭建公司及初步方案礼仪公司礼仪公司的联络比价及确定4月30 日前彭毅策划部、审计部预定住宿晚联络

6、比价、预定活动所需住宿、4月30 日前闫军晚宴场地及餐饮公司的确定宴答谢晚宴场地1、场地交接、搭建、入场、布展、配套会展中心全服务设施、撤展事宜5月10日前闫军策划综合服务部面对接工作2、广告、会议室、组委会办公设施高峰会展部3、餐饮配套服务确定答谢晚宴活动场地协议、餐饮合作协晚宴场地议5月10日前闫军策划综合部5聘人展会所需各类人员的招聘到位5月25 日前王德生行政部、策划部月接待、交通、酒会、货运、现场闫军、高峰、日5月5日6行政部、策划综合部、5月培训工作服务及咨询人员、场馆布展服务人员培训月20日前胡霞、彭毅、会展部31日及演练赵利开幕式程序确定主要邀请人员及程序安排5月15日前周孝文

7、策划部具体实施方案组委会所需会场组委会所需各类设备用品统计及联5月31日前闫军策划部、会展部负责实施和对设备络相关公司高峰接宣传及主题展会快讯二期、展会宣传资料邮寄5月25 日前闫军策划综合服务部、会展部针对全国重点专业市场的上门宣传推广5月5日一一6月活动方案（展会宣传资料、门票等发放）10日闫军完成专业观众万组电话邮件短信邮件5月30日前闫军综合服务部、会展部专业网站、广场网站赵利内容及时更新汇总联合会专业观众组团情况，安排接待细节5月20 日前联合会闫军策划综合部、联合会新闻发布会方案细节及分工执行5月24 日前联合会周孝文策划综合部、会展部易损件专业观众联系10000组6月10日联合会

8、闫军策划综合部、联合会、合作单位工作证、参观证、参展证彭毅策划部、会展部联合会设计制作活动工作人员名片5月31日前彭毅喷绘设计制作彭毅活动指示、导视系统赵利、高峰晚宴方案确疋请柬分配及程序安排5月25 日前闫军策划部、会展部（金水阳光）餐标确定及协议签署5月31日前闫军策划部、审计部场地对接和全流程接待方案5月31日前闫军策划综合部确定专业委员会、颁奖典礼、高峰论坛方联合会案细节及分工执行周孝文联合会、策划综合部、会展部、行政部专题活动流行趋势发布会方案细节及分工执行各主要厂家展期会议安排及排期表5月31日前闫军高峰 王德生接待方案展会当日现场接待方案制6月10日前闫军、高峰策划综合部、会展部

9、6答谢晚宴现场接待方案6月10日前闫军策划综合部月1日后勤方案交通、餐饮、各种物料等后勤方案6月10日前闫军策划综合部、行政部配合拱门等内容征集、数量定6月15日前高峰会展部月15日礼仪公司联条幅、气球、彩旗内容收集、数量、尺度6月18日前彭毅确定并印制络制作类别花篮、植物定购王德生行政部、审计部礼炮、音响、舞台购租（开幕式）6月10日前彭毅策划部、审计部演出队确定6月10日前彭毅策划部、审计部定开幕式、发布会舞台搭建及价格6月10日前彭毅策划部、审计部参展商广告位的统计展会期有广告位的参展商确定与广告资料收集6月15日前高峰会展部汇报会议召开6月10日前各项工作进展汇报会议6月11日（周一）

10、联合会议各项事务的协调确定/各职责部门方案的上交设计制作开幕背景板、活动宣传板内容确定6月15日前周孝文内容体现周年庆及招商销售内容专业委员会背景及其他6月15日前彭毅颁奖典礼及其他物料6月15日前彭毅接待处物料（接待说明）6月15日前赵利、高峰活动流程、接待牌展会手提袋、信封6月15日前彭毅策划部相关人士邀请相关媒体的联络邀请6月20 日前赵利策划部主题活动人员邀请6月20 日前联合会联合会、闫军剪彩仪式参加人员邀请、确定6月20 日前郭总、联合会策划部拟定程序综合部执行6月15日6月27日设计制作答谢晚宴背景板6月20 日前彭毅策划综合部配合执行答谢晚宴条幅、指示6月20 日前彭毅晚宴酒店

11、处活动海报、指示牌6月20 日前闫军、彭毅专题活动用宣传条幅、海报、物料6月20 日前彭毅宣传广告道旗安置6月20 日前彭毅短信群发6月20 日前赵利6月份专业网站、公司网站宣传6月20 日前赵利体现规模、档次、全国性和地方特色大众媒体宣传6月赵利电视、电台宣传6月1 1 29日全国专业杂志宣传按原计划定总分工表制定详细的总详细分工表6月18日前周孝文主要负责人参加分工会展会期间总分工大会6 月 18 日周孝文责任到人餐饮交通午餐定制6月20日前闫军策划综合部人员接送车辆的联络、跟车人员确定闫军活动当日展台搭建标准展台搭建、门楣等参展商特装展台搭建6月22日一27日高峰会展中心、会展部、联合会

12、设施完备会场设施的调试、完善实地演练6月27日前周、闫、高、彭、胡、赵各部门负责人后勤服务各环节物料准备、接待处的搭建、办公室交接6月27日前闫、赵、高会展部、综合部安全保卫、清洁卫生6月27日前高峰会展部布展参展企业全体布展高峰主会场现场气氛营造布置（气球、条幅、拱门、彩旗）彭毅会展中心室内/外场地布置，策划部及合作单位现场氛围营造布置活动各类指示牌的安置6月28、29彭毅策划部、合作单位、会展中心参展商已定广告位布置8 :3018: 00彭毅策划部及合作单位参展厂家进场布展程序执行/协调高峰6现场接待及发证、住宿闫军桌椅、须知张贴月28开业典礼现场布置彭毅舞台搭建，背景喷绘布张挂、29日专

13、题场地布专题活动现场氛围布置6月28、29彭毅置活动所需各类物料备置联合会晚宴现场布置流行趋势发布会布置答谢晚宴现场布置6月29日拱门、条幅、协调维护现场总协调6月28、29高峰紧急事务处理高峰后勤展现场卫生清洁6月28、29高峰安全防护6月开幕仪式主持人开场白900 9:30详见开幕式流程30日组委会领导讲话周孝文燃礼炮剪彩周孝文演岀活动彭毅政府领导致欢迎词彭毅开展展销、交流、订货9 : 3017: 00宣传促销宏达宣传资料的发放招商部于经理促销活动（抽奖）主题活动流行趋势发布会闫军答谢晚宴闫军各厂家新产品发布会闫军客户接待参观商报到、登记09: 0016: 30闫军参观商凭证领取参展证闫军参观商凭证领取午餐票、晚宴请贴闫军重点客户的跟踪交流高峰、于济强展会调研被邀重点人士接待、安排王德生客户接送客户的接送（由展馆至金水阳光生态园）策划综合部、闫军拍照活动现场拍照、录象彭毅晚宴现场晚宴现场接待安排闫军现场秩序安全维护活动主会场秩序主会场外区域秩序答谢晚宴主持人开场白19 : 0021:00策划部见详细方案领导讲话晚宴开始闫军晚宴收尾各项工作闫军7日月开展展销、交流、订货9 : 00 17