高校档案工作标准化探讨

1、高校档案工作标准化探讨论文导读：高校档案工作是学校事业发展的一个重要组成部分，随着我国高等教育的发展和高等学校档案管理办法的发布实施，高校档案的种类不断增加，内容愈来愈丰富。在高校大力提高教学质量和办学水平的形势下，如何建立有利于行业交流和国际接轨的高校档案工作标准化体系，使高校档案工作更好地为教学、科研和各项管理工作服务，实现档案管理的标准化，亟待人们去探讨去实践。高校档案工作标准化，就是指对高校档案工作中的管理方式、技术方法和软硬件设备等实行统一的原则和规范，它包含国家标准、专业标准和行业标准。关键词：高校，档案工作，标准化，途径高校档案工作是学校事业发展的一个重要组成部分，随着我国高等教

2、育的发展和高等学校档案管理办法的发布实施，高校档案的种类不断增加，内容愈来愈丰富。由于高校工作有其特殊性，高校档案在形成规律、内容，在高校管理工作中的地位和作用，也具有其特殊性。在高校大力提高教学质量和办学水平的形势下，如何建立有利于行业交流和国际接轨的高校档案工作标准化体系，使高校档案工作更好地为教学、科研和各项管理工作服务，实现档案管理的标准化，亟待人们去探讨去实践。1 高校档案工作标准化的内涵高校档案工作标准化，就是指对高校档案工作中的管理方式、技术方法和软硬件设备等实行统一的原则和规范，它包含国家标准、专业标准和行业标准。高校档案工作从分类上来讲，包括干部人事档案、科技档案、文书档案、

3、财务档案、学生档案、基建档案等；档案工作标准化从档案学角度来概括，主要包含专业名词术语标准、代号代码标准、著录和目录组织标准、标引语言标准、收集整理和鉴定标准、网络建设软硬件标准、装具和库房建筑标准、保护和设备标准、制成材料标准、统计编篡及出版格式标准等。2 高校档案工作标准化的现状高校档案工作，近几年来发展迅速，得到一定的重视和加强，相继建立了综合档案室，配备了专门管理人员，基本具备达标要求。但与标准化建设要求相比还存在一些差距。2.1 高校档案工作标准化指标体系不完善目前高校档案管理，大都是参照其它行业档案标准运作的，没有明确的高校档案工作标准化指标可循，实际操作中，标准不一、各自为政、目

4、标与对象含糊不清，必然不能反映高校档案管理的特征。同时，与社会档案标准化兼容也不够，发挥不了高校档案的社会效应。建立一套科学完善的，既能反映高校特征，又能与社会兼容的高校档案工作标准化体系，已是当务之急。2.2 场馆不固定高校档案的场馆建设，也是千差万别，标准不统一。论文格式。加之近年来高校布局调整的频繁，使得档案场馆多是临时性的，既不规范，也不建全，更谈不上现代化设备、设置的配备了。容易造成档案的混乱、遗失与损坏。2.3 队伍不稳定高校档案工作，由于历史的原因，容易被人们忽视。档案工作本身也很枯燥、单调、清贫，对档案队伍的培养、使用与再教育也跟不上，使得档案工作队伍，人心不稳，人员流动大，队

5、伍不稳定。2.4 信息化程度不够随着计算机技术广泛深入地应用于各个领域，档案的鉴定、整理和编目工作的关注焦点不再是文件实体，而是文件背后的活动和意图。要更好地了解形成文件的整个过程，通过发现鉴定文件形成者的职能、计划和活动鉴定文件价值， 重视信息系统与文件形成者的相关文献之间的有机联系，档案馆从档案实体的保管基地变成了提供利用方便的信息控制中心。而目前高校由于普遍投入不足，很难实现档案管理信息化。3 实现高校档案工作标准化的途径3.1 加快制定高校档案工作标准化体系制定一套适应高校特点，又能与国际接轨与交流的高校档案标准化指标体系，是搞好高校档案工作标准化的关键。要加快对档案标准化的学习和研究

6、，学习标准化的方针政策，基本原理和方法；了解国内外标准化的历史现状及发展趋势。论文格式。根据高校档案工作的实际情况，明确提出标准化的任务和具体内容，拟定出标准化的长期和近期的发展规划，通过研究与实践，形成一套完备的标准化体系。3.2 注重高校档案工作者的素质培养与提高高校加快培养和造就一支高素质的人才队伍已势在必行。通过加强对在职档案工作者的继续教育和培训，更新其知识结构，提高其业务水平，使他们尽快掌握档案管理知识，深入系统地学习计算机操作、数据库管理、网络管理等基本技能，逐步加强档案的规范化管理。同时，加强职业道德素质、服务意识、奉献精神、创新意识等方面的培养与再教育，形成一支素质好、专业强

7、、业务精的档案队伍。3.3 加快档案馆（室）的现代化建设建立高校档案馆工作的自动化系统,由计算机代替手工完成各项业务工作，将计算机技术普遍应用于档案编目、检索、统计、鉴定等档案管理的各个环节。论文格式。要把档案信息化建设纳入学校的总体规划，加强档案信息化基础设施建设，推进运用微机管理档案进程，提高校档案馆(室)和各单位档案室计 算机和网络技术应用水平，充分发挥档案馆(室) 的各项功能和作用。加强内部局域网建设，实现档案网络与办公网络的接口，并在校园网上使用档案网络管理系统，完成各单位向校档案馆(室)的远程归档，实现档案工作现代化。3.4 加强宣传，提高认识，调动全体人员支持和参于档案标准化工作由于对档案工作法规的宣传不够，档案工作标准化的重要性还没有被人们理解。要结合日常工作，广泛深入的开展多种形式的宣传，宣传高校档案工作标准化的经济效益和社会效益，通过会议宣传、典型事例和知识讲座等多种形式，使人们理解、认识和支持档案工作，为实现高校