[PPT模板]应用文写 作1

1、一、单据的定义与种类（一）定义：单据是单位之间、个人之间、或单位与个人之间发生财物往来时，必须出具的一种凭证。（二）种类： 单 据 的 种 类借条收条欠条领条又称借据，是个人或单位借用对方的现金、物品时写给对方手一种凭证，以备日后偿还。一旦钱物归还，必须收回或销毁借条。又称收据，是当收到对方送到的钱或物时写给对方的一种单据，以此作为钱物去向的凭证。是个人或单位在欠物、欠钱时写绘对方的一种凭证。是领取钱物的个人或单位在领到钱物时向发放钱物的个人或单位所写的单据，以作为钱物去向的凭证。标题：第一行中间写上标题，标题的作用是醒目地说明什么性质量单据，便于归类保管。正文：单据的正文内容通常包括写明立字

2、据的事由或事实。 开头通常有较为固定期惯用语 主体”四要素“：向何人、为何事、往来何物、数量多少。 正文结束时，应写上”此据“（意为“以此作为凭据”）两字收结。具名和日期“单据的右下方要签上立字据人的姓名。 在签名时，应在姓名前写上“借款人”、“欠款人”、“收款人”等名称，并按手印。如是单位，除写明单位名称外，还应写明“经手人”姓名，并加盖公章。一重要的私人字据，亦应加私章。姓名之下写明具体的年月日。文面上不要留过大的空白要分清楚大写、小写文字表述要清楚姓名、日期应齐全数字书写要准确经手人有单位的必须盖上公章经手人是个人要按指纹收 条 今收到xxx公司（郑瑶）归还100000元（壹拾万元整）。

3、此据 经手人：王崇国（指纹） 2011年3月15日 借 条 今借到王崇国100000元（壹拾万元整），作为xx公司xx项目开发之用。于贰零壹壹年叁月壹拾日之前归还，以立此据为证。 xxx公司（盖章） 经手人：郑 瑶 2011年3月15日借条：1、写清借款人和出借人的真实姓名（身份证、户口本为准）。没有签名或签了假名都得不到法院的支持。2、注意“借条”的诉讼时效。约定还款期限的，如在约定时间内没有还清欠款，出借人可以自还款满之日起两年内向法院起诉，超过两年，就超过诉讼时效，法院不予以诉讼请求。如没有约定清楚还款期限，出借人可以随时要求借款人合理期限内返还欠款，但民法通则137条规定：“从权利被侵

4、害之日起超过20年的，人民法院不予以保护。”欠条：书写欠条除了要如写“借条”时要注意事项之外，还要注意写清楚“欠条”产生的事由，就是因什么原因欠钱，违法的欠款是得不到法院支持的，如由于赌博、贩毒等理由打下的欠条，只要有证据证实违法事实，法院是不会支持这种债权。收条：可以用来证实履行了交钱或特的合同义务。1、p12 情境实训（题1、题2）便条，即简便宜字条，用以向他人说明各种事项，或一方向另一方表达一定的意思，或是需要对方做什么事时，在不能面谈的情况下书写的一种字条。在日常生活中，常见的便条有请假条、留言条、托人办事条等。便条的组成：标题、正文、落款请假条留言条托人办事条 （详见p7）电子邮件又

5、称电子信箱，常缩略为e-mail，也被称为“伊妹儿”。邮箱地址的格式：用户名+域名+后缀（)电子邮件具有一定的格式，它由三部分组成：信头、信体和签名区一般来说，正文要求语言简洁，重点突出，长篇文章可放在“附件”中，不能要在信体内写冗长的电子文章。格式要求规范，语气要得体，注意礼貌用语的使用，如不要把“您好”放在收信人一行中。针对需要回复及转寄的电子邮件，回复的内容要清楚。最好只把相关的问题抄到回件，然后附上答案。不要用自动应答键，那样会把来件所有内容都包括到回件中；但也不要仅以“是的”二字回复，那样太生硬了，而且让读的人摸不着头脑。1、p12 情境实训（题3、题4）求职信是求职者写给用人单位的

6、信函，目的是让对方了解自己，能够给自己一个工作的机会。应聘信是求职者在明确用人单位具体聘用什么样技能的人的情况下，根据用人单位需要侧重地介绍自己的专业特长的书信。第二节第二节 求职应聘信求职应聘信 个人简历个人简历根据求职对象的情况划分1、有明确单位的求职信：是指求职者有确定的求职单位，求职信只是写组单元位，意欲在此单位谋职。可根据该单位的用人情况，目的明确地介绍自己的情况，达到用人单位的使用要求。2、广泛性的求职信：指求职者无确定的求职单位，求职信是写所有同类性质的单位。这种求职信只能根据自己的专长和技能，凭借用人单位通常的用人标准不进行写作，这类求职信大部分投递到人才市场或组织招聘单位。1

7、、说明为什么应聘2、说清你希望承担什么工作3、说明自己的条件、能力，表达对胜任工作的信心4、措辞得体，突出个性的包装5、条理清楚，每一段落都有个表述的中心6、在求职信中结尾，别忘记提出见面谈的请求标题：直接在第一行正中写“求职信”三字称谓：另起一行顶格写单位或部门名称（不能写个人，如xx经理之类的）正文：写求职信的缘由；自我介绍；简要介绍相关实力落款、日期和联系方式求职信写作提示：1、态度诚恳、客观介绍、实事求是2、目的明确、重点突出、具有针对性3、格式规范、用语得体、文句通顺、语言精练4、字迹清楚、工整、美观、给人一种办事认真负责的印象求职信格式应聘信息格式与求职信大致相同，在正文内容的处理

8、上，应聘信比求职信的目标更明确，针对性更强。具体来说，写应聘信必须重点突出以下几点：介绍自己情况介绍自己的简历提出自己应聘 的职位恰当提出自己的要求对应聘单位发展的展望个人简历应包含基本信息：姓名、性别、年龄、民族、籍贯、政治面貌、学历、联系方式；自我评价、工作经历、学习经历以及本人对工作的期望等。个人简历与求职信、应聘信息不同：在于形式和内容上的不同。写一封应聘信启事是公开的简便文告。“启”是陈述、告诉人的意思，“事”就是事情。根据表述事情的不同目的和内容，启事可分为告白类启事、寻找征招类启事和声明启事。启事的种类告白类启事开业启事、迁址启事更名启事、鸣谢启事寻长征招类启事寻人启事、寻物启事

9、征文启事、征婚启事招聘启事、招领启事声明类启事专利声明、授权声明转让声明、遗失声明标题：首行正中间，要用醒目的大字写。如“xxx分公司招聘启事”，有时我们也可将启事两字省去，只写招聘也可。正文：正文件内容一般包括目的、意义、要求、特征、时间、地点、联系方式等。它决定了启事的效果，因此一定要写得具体、明白。正文的结尾通常用“特此启事”、“特此敬告”等字样。如是寻物、寻人之类的启事是求人帮助的，还要写些感谢或酬金之类的话。署名：落款处要写上启事单位全称或个人姓名。并附是发布启事的年度和联系地址、电话等。一、启事的内容要单一、明确、具体，陈述的事情、时间、地点、条件、要求、联系人及联系方式等一定要表

10、述清楚，要让人一看就知道，就懂得。语言要通俗明白、礼貌得体、使人看后易于与你沟通并支持你的工作，乐意帮你解决问题，千万不能用模糊、含混、模棱两可或可能产生歧义的语句。在一些特殊启事（如招领启事）中，信息又不能交代得过于具体，只需简单交代事物的特征，以防他人冒领。当场写一篇招聘启事声明是告启类文书记一种。它是机关单位、团体、组织对重大事件、重要问题表明立场、观点、态度或主张而发表的一种文书。企业单位和个人也可发表声明。声明的种类： 1、当自已经某种合法权益受到侵害，为维护自己的合法权益、引起公众关注，并要求侵权方停止侵害行为的志明。 2、在自己遗失了证件、支票等生果证明文件或凭证时，为防止他冒领

11、冒用而发表的声明。标题：我们现在常用的只冠发声明、严正声明、郑生声明字样。当然一般机关单位发出的声明就要规范化。正文：包括两个方面，一是发出志明的原因、目的与意义；二是就某一问题或事件阐明立场、态度、主张，语言精练、用词恳切。落款：署名、时间和附项。两者的不同之处主要表现在：声明的内容比较重要，主要用来 表明立场、澄清相关事项、保护权益等；启事主要用来陈述一般的事项，向公众说明某件事情，希望人们协助办理。声明的态度严肃慎重，具有权威性，因而措辞较强硬，语言精练；启事的目的通常是希望得到人们的关心、理解、支持和协助，因而态度诚恳，表达要有礼貌，语言要温和。范文通知适用于批转下级机关的公文，转发上

12、级机关的不相隶机关的公文，也可传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员等等。通知的特点：1、适用范围广泛：通知可以由上级发给它的下级机关，也可发给同级机关，而且它不受单位性质、级别的限制。2、指导功用显著：通知在用于下行文时，都是用于部署工作、批转文件、发布规章，阐明处理某些问题的原则和方法等。3、时间效用明显：通知要求办理的事项，下级机关必须在规定的时间内办理、执行。通知的种类任免通知会议通知周知性通知批示性通知指示性通知指示性通知：直接发布行政指示性通知：直接发布行政 法规和对下级某项工作的要求、指示，法规和对下级某项工作的要求、指示，带有强制性、指挥性和决策性。如：

13、带有强制性、指挥性和决策性。如：国务院关于调整证券交易印国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知花税中央与地方分享比例的通知 批示性通知：又称转发性通知。如批示性通知：又称转发性通知。如p65页页xx省人民政府转发国省人民政府转发国务院关于开展第二次全国经济普查的通知务院关于开展第二次全国经济普查的通知，批示性通知一般都有，批示性通知一般都有附件。附件。通知一般标题、正文和落款三部分组成。1、标题国务院关于开展全国物价大检查的通知（发文机关+事由+文种）关于开展全国物价大检查的通知（事由+文种）通知（文种）主送机关是被通知的对象的名称。可以是一个也可是多个，根据范围不同，通知有专发

14、性和普发性之分。专发性就只能是一个主送机关，普发性可是多个，但要注意它是顺序。2、正文正文由开头、主体和结尾三部分组成开头。通知的开头主要交代通知缘由、根据，然后用“现将有关事项通知如下”或“特通知如下”等语句过渡 到下文。主体。这是核心，主要是说明通知事项。结尾。通知常用说明或期望式文字结尾，如“特此通知”，“以上通知，望和单位遵照执行”等。3、附件：通知如有附件，应在正文结束的下一行，空两格标示“附件：xxx”。附件应装订在通知之后。4、落款：签署发文机关名称和发文时间并加盖公章。新邵八中学生家长会通 知 书 亲爱的家长们： 因为您、我有缘，所以才能共结一个圆。为进一步优化教育因为您、我有

15、缘，所以才能共结一个圆。为进一步优化教育环境，加强家校互动，共同促进学生的成长和进步，希望你在百忙中抽环境，加强家校互动，共同促进学生的成长和进步，希望你在百忙中抽出时间，拨冗光临，对孩子在家和在校的表现与各班主任进行深入的面出时间，拨冗光临，对孩子在家和在校的表现与各班主任进行深入的面对面交流，针对每个孩子的不同特点，与老师共同商讨教育孩子的策略，对面交流，针对每个孩子的不同特点，与老师共同商讨教育孩子的策略，最大程度的促进您孩子的进步。现将有关事项通知如下：最大程度的促进您孩子的进步。现将有关事项通知如下： 一、会议时间11月20日上午9：00前到校（下周星期六）。 二、会议地点：学校科教

16、楼报告厅。 三、相关要求： 1、家长要力争提前到校，按时参加； 2、家长要积极同班主任沟通、交流； 最后再一次诚挚感谢您对我校各项工作的大力支持！ 祝心想事成，万事如意！新邵八中二一年十一月十二日 1、着重点是一个“知”字 通知要求所有受众了解通知的内容。因此通知写作的要点首先是简短明了、通俗易懂、切忌故作庄重，要绝对避免含混不清。2、按照不同类型写作 各种类型的通知作用不同，体例格式也有些区别，故要求按照不同的类型进行写作。但归结一点，仍然要简短畅晓，明白易懂。课堂作业：以春华教育集团的名义发一份通知：通知于2011年8月30日下午13点在雁荡春华召开教导会议，布置下学期的教学任务，要求各校

17、教导主任必须参加通报属于下行公文，它主要适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。一般分为表彰性通报、批评性通报、情况通报。情况通报：用于传达上级重要精神与重要情况，使下级及时了解上级的工作部署，对当前的工作起指导作一，达到相互沟通、统一思想、统一认识的目的。通报特点：典型性、真实性、指导性。通报写作时应注意：事例要真实、内容要真实、行文要及时。通报由标题、主送单位、发文机关和日期组成。1、标题通常有两种写法国务院关于x省人民政府违反规定征收教育附加费的通报（发文机关+事由+文种）关于x省人民政府违反规定征收教育附加费的通报（事由+文种）主送机关:通报的主送机关是发文机关的所有下属机关。

18、如“各区、县人民政府、市直机关各部门”。2、正文：通报的正文按其种类的不同，在结构上也有所区别。表彰性通报：阐述先进事迹 对先进事迹进行分析 作出表彰 要求下级单位学习批评性通报：阐述错误或事故 对错误或事故进行分析说明它的危害性 避免下次再发生的防范措施 对下级单位提出要求情况通报：简要介绍情况 分析说明 提出意见和解决问题的办法及措施目的不同：通知是告知事项，布置工作并作出具体安排，让下级单位遵照执行而通报主要是交流信息、传达情况，介绍典型人特和事例，以此教育下级单位，达到教育的效果。内容不同：通知侧重于提出要求，而通报则是侧重已发生的典型的人、事进行分析和作出的决定，要求下级单位学习先进

19、或吸取教训。发文时间不同：通知一般在事后，通报一般在事后发文。课本：p70页 请示是下级机关向上级机关请示指示、批准公文文种。请示的特点： 1、内容的单一性：请示要求一文一事，不能在一份请示中罗列好几件事，以避免请示牵涉好几个部门，拖延处理时间，使上级总门不能及时回复。 2、使用范围的广泛性：在工作中，凡涉及到问题是本机单位无权决定或无法处理时，都要可以用“请示”，要求上级要机关批示或批准。 3、行文目的的回复性：请示范目的是要上级机关给予明确回复，解决具体问题，所以无论是批准不批准，都应该发文批复。 请求指示的请示：这 种请示主要是在工作中遇到重要的疑难问题或新情况新问题，需要上级机关指示或

20、加以解释说明，或对上级指示和有关政策领会不明不透，而要上级机关进一步加以明确裁决的。 请求审批的批示：这种请示是为了使某一事项的解决方法得到上级机关的审批认可，当工作中遇到困难，需要上级帮助解决，必须批准才能办理，都要必须用请示。请示一般由标题、主送机关、正文、落款等组成。1、标题： xx省商业厅关于xx市xx工程专项经费的请示发文机关+事由+文种 关于xx水库工程建设所需资金的请示 事由+文种2、主送机关：是指负有公文处理责任的受文机关，请示中能有一个主送 机关，即直接的上级主管机关，不能多头请示，否则责任 不明，如需要同时送其他机关应当抄送形式，但不得同时 抄送下级机关，请示不得直接送领导

21、者个人，不得越级， 因特殊情况必须超级请示的，应当抄送被越级过的上级机 关。3、正文：请示的正文一般由三部分组成（缘由、事项、结语）（1）请示缘由：开头简单写明请示的原因、依据和理由，说明请示的必要性。要写得充分，又不能把问题写太广。后而常用“现将问题请示如下“等语句过渡到下文。（2）请示事项：这是请示的核心部分，请示的事项要明确具体，提出请求要合情合理，有依有据。如果是请求指示的请示要明确提出本机关单位对解决这一问题的意见，要求上级在哪些方面给予支持和帮助。（3）请示结语：是对上级机关是提出请求的事项要求得到答复，一般用请示语、询问语作结，结语态度应诚恳，不能用命令、强求的语气。如：是否妥当

22、，请批示、当否，请批复、经上请示，望批复。p79页，情境实训 报告是下级机关主动或应上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级机关询问的陈述性公文。报告的特点：1、内容的真实性：报告以具体事实为内容，向上级机关反映工作、汇报情况都要实事求是，不能夸大或缩小，更不能弄虚作假。2、行文的陈述性：报告多以叙述和说明为主，有条不紊地陈述事实，准确地说明情况，努力做到情况明白、事实清楚，对事情一般不作理论的阐述和议论。(一一)工作报告工作报告 凡是用来向上级汇报工作的报告，都是工作报告。 工作报告又可分为综合工作报告和专题工作报告两种。 综合报告涉及面宽，要把主要工作范围之内的方方面面都涉及到

23、，可以有主次的区分，但不能有大的遗漏。大到国务院提供给人民代表大会的政府工作报告，小到某单位向上级提供的年度、季度、月份工作报告，都属于这种类型。 专题报告的涉及面窄，只针对某一方面的工作或者某一项具体工作进行汇报，如党的机关关于“三讲”工作的报告，行政机关关于技术革新工作的报告等等。 （二）情况报告（二）情况报告 如果本单位出现了正常工作秩序之外的情况，譬如说发生了事故，出现了意想不到的问题等，对工作产生了一定程度的影响，应该及时向上级将有关情况原原本本的进行汇报。 即使对工作没有太大影响，一些有倾向性的新动态、新风气，以及最近出现的新事物等等，必要时也要向上级报告。 凡此种种，都属于“情况

24、报告”。作为下级机关，有责任做到“下情上达”，保证上级机关耳聪目明，对下面的情况始终了如指掌，这就是情况报告的意义。如果隐情不报，则是一种失职的表现。 (三三)建议报告建议报告 对自己职权范围内的某方面工作有了深思熟虑、切实可行的设想之后，将其归纳整理成意见、办法、方案，上报上级，希望上级机关采纳，这就是建议报告。如林业部制发的关于进一步加强森林防火工作的报告。 对于建议报告，上级如果采纳，可能会批转给有关部门实施，这是建议报告目的的最终实现。但上级部门也可能不予采纳，这也是很正常的。作为下级机关，有建议的权力，却没有逼迫上级机关一定采纳的权力，对此，也要有清醒的认识。 (四四)答复报告答复报

25、告 答复上级机关询问的报告，称为答复报告。这种报告内容针对性最强，上级询问什么，就答复什么，不能答非所问。对待上级机关的询问，一定要慎重，如果不了解真情，要经过深入的调查研究后再作答复。 (五五)报送报告报送报告 这是向上级报送文件、物件时使用的报告，正文通常非常简略，只需写明“现将报上，请指正(请查收)”即可。真正有意义的内容都在所报送的文件里。 报告一般由标题、主送机关、正文、落款四个部分组成。1、报告的标题 ： 1）发文机关事由文种； 2）事由文种2报告的主送机关 行政机关的报告，主送机关尽量要少，一般只送一个上级机关即可。报告应报送自己的直接上级机关，一般情况下不要越级行文。如需其他相

26、关的上级机关阅知，可以抄送。 (二)报告的正文 1报告导语 （报告缘由）导语指报告的开头部分，它起着引导全文的作用，所以称为导语。概括说明报告目的、意义或根据，然后用“现将xx情况报告如下”一语转入下文。2报告主体 （报告事项） 报告的主体也有多种写法，下面择要介绍几种常见形态。 总结式写法 这种写法主要用于工作报告。主体部分的内容，以成绩、做法、经验、体会、打算、安排为主，在叙述基本情况的同时，有所分析、归纳，找出规律性认识，类似于工作总结。 总结式写法最需要注意的是结构的设计安排。按照总结出来的几条规律性认识来组织材料、安排层次，是最常用的结构方式，“情况原因教训措施”四步写法。这种结构多

27、用于情况报告。先将情况叙述清楚，然后分析情况产生的原因，接着总结经验教训，最后提出下一步的行动措施。指导式写法 这种结构多用于建议报告。希望上级部门采纳建议，批转给有关部门执行、实施，是建议报告的基本写作目的。为此，建议要针对某项工作提出系统完整地方法、措施和要求，对工作实行全面的指导。形式上采用分条列项的方法逐层表达。 3报告结语 （语） 报告的结语比较简单，可以重申意义、展望未来，也可以采用模式化的套语收结全文。模式化的写法大致是：“特此报告”；“以上报告，请审阅”；“以上报告如无不妥，请批转执行”等等。关于拟建科学馆的请示报告县政府： 我校是镇的中心小学。学校建筑面积1.2万平方米，在校学生教工800多名。多年来学校防火设施比较简陋，除简易防火工具外，仅有消防处，且因年久失修，达不到喷射要求，一旦发生事故，后果不堪设想。市部门多次检查、提出建议，但因缺少资金一直没有按重点防火单位标准建设为确保安全，做到常备无患，急需修建地下消防栓4处(3栋教学楼各处实验处)，需拨款5万元(计划附后)。此外，为加强学生动手能力的培养拟建一座科学馆，急需资金50万元(计划附后)。 特此报告，请批准。县镇小学二00三年3月3日1、根据公文标题的写作要求，该公文标题存在的主要问题是( )。a缺少介词 b缺少事由 c事由不明 d文种不当2、从主送