校验用参考标准管理程序文件

1、精品云南XXXXS筑工程检测有限公司 程序文件编号：XXXX / WB05-2012第1页共6页内部校准用参考标准管理程序第1版第0次修改发布日期：2012年5月20日1.目的确保内部校准用参考标准运行状态良好、并处于受控状态，为公司部分检测设备内部校准用提供准确可靠的数据。2 .适用范围适用于本公司内部校准用参考标准的管理与控制。3 .职责3.1 业务室是内部校准用参考标准管理的职能部门，负责内部校准用参考标准的台账管理、溯源管理、标识管理、档案管理和使用维护情 况的监督检查。3.2 设备管理员负责内部校准用参考标准仪器的验收、使用、维护和 标识管理。4 .管理要求及程序4.1 总要求用于内

2、部校准用参考标准的正确配备， 是保证公司部分检测设备 内部校准工作顺利开展的基本物质条件。 配备所需的内部校准用参考 标准，并加强管理，正确使用和维护，使之始终处于受控状态，确保 其技术性能满足工作要求。4.2 内部校准用参考标准的配置4.2.1 根据公司部分检测设备内部校准的需要和有关标准规范的要求，本公司在科学分析论证的基础上，配置相应的内部校准用参考标准，实 行分类管理（详见 WC205-1 ”仪器内部校准用参考标准一览 表”）。4.2.2 本公司新增所需内部校准用参考标准仪器，应先论证，后批准，再 购置。具体执行新工作项目管理程序（WB05-）。4.3 内部校准用参考标准的采购4.3.

3、1 设备管理员根据检测设备内部校准工作的需要， 提出购置申请， 填写内部校准用参考标准申购审批表（WD105-1）,经最高管 理者审批后，由业务室组织采购。云南XXXX建筑工程检测有限公司编号：XXXX / WB05-2012程序文件第2页共6页内部校准用参考标准管理程序第1版第0次修改发布日期：2012年5月20日4.3.2 采购人员应根据申请表中的技术要求选择价格合理、质量可靠 的供应商的信誉度高的产品。采购的内部校准用参考标准应有计量器 具制造许可证及标识，有出厂检定或检验合格证，具有可溯源性。进 口内部校准用参考标准应向供应商索取省以上计量行政部门出具的 检定合格证和中文使用说明书。4

4、.3.3 采购的内部校准用参考标准货到后，由业务室组织相关专业人员 按合同要求和产品标准验收，填写仪器内部校准用参考标准验收记 录(WD 105-2),验收合格方能支付费用及发放使用。4.4 内部校准用参考标准标识4.4.1 检测内部校准用参考标准仪器均应粘贴通用标识和溯源标识，以 表征该内部校准用参考标准仪器的运行状态和量值溯源状况 ，标识式 样(详见WC205-2)。4.4.2 通用标识分为“完好内部校准用参考标准、“停用内部校准 用参考标准”和“报废内部校准用参考标准”三类。4.4.3 溯源标识分为“合格证”(绿色)、“准用证”(黄色)和“停用 证”(红色)三种。(1)合格证(绿色)适用

5、于经计量检定合格的内部校准用参考标准，经校准、验证满 足预期使用要求的内部校准用参考标准。(2)准用证(黄色)适用于：对于多功能的内部校准用参考标准，经检定/校准或检验， 包括比对验证试验，证明其部分功能的计量特性符合规定要求， 可限 制使用范围使用的内部校准用参考标准。(3)停用证(红色)适用于：a.超过检定/校准有效期限的内部校准用参考标准；b.已损坏或功能不正常的内部校准用参考标准；c.经检定/校准不符合项要求的内部校准用参考标准；d.经批准暂停使用的封存内部校准用参考标准。4.4.4 标志应有如下信息：(1)内部校准用参考标准编号；(2)有效截止日期；(3)检定/校准或检验人员的标识；

6、云南XXXX建筑工程检测有限公司程序文件编号：XXXX / WB05-2012第3页共6页内部校准用参考标准管理程序第1版第0次修改发布日期：2012年5月20日(4)停用证，应有开始停用日期和批准人标识。4.5 内部校准用参考标准编号内部校准用参考标准编号系本公司内部校准用参考标准的唯一性标识，本公司的内部校准用参考标准编号，采用下述方法：XXXX SB 01 仪器内部校准用参考标准一览表“WC2-05-1 ”中对应的序号“云南XXXX建筑工程检测有限公司内部校准用参考标准”简称4.6 内部校准用参考标准仪器的使用和维护4.6.1 仪器内部校准用参考标准的使用人员应经过培训考核，取得相应 的

7、资格证书，详细了解使用说明书内容，熟练掌握内部校准用参考标准 仪器的性能和操作程序后，方可开机操作。内部校准用参考标准的操 作员应经授权，见主要内部校准用参考标准仪器操作人员授权书(WC2 05-4)每次使用应按规定填写“内部校准用参考标准仪器使用记录”(WD 105-3)。4.6.2 使用中的内部校准用参考标准必须按规定进行周期检定、校准 或检验，经检定/校准/检验合格并在有效期内方准使用。仪器内部校准 用参考标准的检定/校准按量值溯源程序的规定。4.6.3 所有内部校准用参考标准仪器必须定期进行维护保养，按下列规定进行：（1）各检测室依据仪器内部校准用参考标准的使用说明书等技术文件的要求，

8、编制“仪云南XXXX建筑工程检测有限公司程序文件编号：XXXX / WB05-2012第4页共6页内部校准用参考标准管理程序第1版第0次修改发布日期：2012年5月20日器内部校准用参考标准维护要求”，对每台（类）仪器内部校准用参考标准的维护方式、维护周期（间隔）、责任人、维护情况的检查方 式等提出明确要求，报技术负责人批准后实施；上述要求，亦可简要 地在仪器内部校准用参考标准的操作方法中规定。（2）主要仪器内部校准用参考标准使用人应认真按照“维护要求” 所规定的维护方式、维护周期（间隔）对所操作的仪器内部校准用参 考标准进行维护，并及时填写“内部校准用参考标准维护记录”（见WD 105-9

9、）。在湿度大的季节需酌情增加次数，电子内部校准用参 考标准应通电保养。（3）业务室按内部校准用参考标准维护检查计划 （见WC305-）, 对仪器内部校准用参考标准的维护情况，进行监视检查。4.6.4 内部校准用参考标准仪器在使用中出现过载或误操作，或显示 结果可疑，或经检定/校准/检验不合格时，应立即停止使用，贴上“停 用证”，使用人员应及时报告部门负责人。部门负责人组织有关人员 进行确认，必要时报告技术负责人。4.7 内部校准用参考标准的管理4.7.1 设备管理员，负责内部校准用参考标准管理。建立内部校准用参 考标准台帐，做到帐、卡、物相符，所有技术资料应归档保存。4.7.2 内部校准用参考

10、标准需维修时，由使用人填写内部校准用参 考标准仪器维修申请表，经部门负责人审核报技术负责人批准后安 排修理。修理情况在内部校准用参考标准仪器履历书中记载。4.7.3 对不能修复的内部校准用参考标准，应及时办理停用或报废手 续。4.7.4 内部校准用参考标准仪器的报废，由使用部门填写内部校准用参考标准仪器报废审批表，办理审批手续。4.7.5 内部校准用参考标准的停用(1)因工作量不足或其它原因，暂时不用的内部校准用参考标准，可 封存停用，待需要时再启用。(2)内部校准用参考标准停用须经批准，由使用部门填写内部校准用参考标准仪器停用审批表，办理审批手续。(3)停用内部校准用参考标准启用时应确认其使

11、用性能良好 ，应处于 检定云南XXXX建筑工程检测有限公司程序文件编号：XXXX / WB05-2012第5页共6页内部校准用参考标准管理程序第1版第0次修改发布日期：2012年5月20日/校准有效期内，若超期，应重新检定/校准合格后，方能启用。4.7.6 需借用外单位内部校准用参考标准，按永久性控制范围外设备仪器使用管理规定(WC205-3)之规定执行。4.8 内部校准用参考标准仪器档案4.8.1 本公司保存对检测具有重要影响的内部校准用参考标准的档案。4.8.2 内部校准用参考标准仪器档案至少应包括以下内容：(1)内部校准用参考标准名称、型号；(2)制造商名称标识、系列号或其它唯一性标识；

12、(3)对内部校准用参考标准符合规范的核查记录(如果适用)；(4)当前的位置(如果适用)；(5)制造商的说明书；(6)所有检定/校准证书报告的原件；(7)内部校准用参考标准接收/启用日期和验收记录；(8)内部校准用参考标准使用和维护记录(适当时)；(9)内部校准用参考标准的任何损坏、故障、改装或修理记录。5.相关文件5.1 内部校准用参考标准一览表 (WC2 05-1 )5.2 内部校准用参考标准管理标识式样 (WC205-2)5.3 永久性控制范围外设备仪器使用管理规定(WC205-3)5.4 内部校准用参考标准仪器操作人员授权书.(WC205-4 )5.5 内部校准用参考标准仪器维护要求 (WC205-5)5.6 内部校准用参考标准仪器操作方法 (WC205-6)5.7 内部校准用参考标准维护检查计划 (WC305-)云南XXXX建筑工程检测有限公司程序文件编号：XXXX / WB05- -2012第6页共6页内部校准用参考标准管理程序第1版第0次修改发布日期：2012年5月20日6记录表格6.1 仪器内部校准用参考标准申购审批表 (WD 105-1 )6.2 仪器内部校准用参考标准验