第4章中文Excel2003

1、大学计算机应用基础及上机实验指导大学计算机应用基础及上机实验指导第第4章章 中文版中文版Excel 2003 http:/2引言引言v Excel 2003Excel 2003是美国微软公司开发的电子表是美国微软公司开发的电子表格处理软件，是格处理软件，是Office 2003Office 2003的组件之一。的组件之一。ExcelExcel的取名来自于微软公司认为其开发的取名来自于微软公司认为其开发的电子表格处理软件是一个优秀的的电子表格处理软件是一个优秀的（ExcellentExcellent）软件）软件v 本章主要介绍中文版本章主要介绍中文版Excel 2003Excel 2003的基本

2、操的基本操作，使读者能够掌握其基本功能，并能在作，使读者能够掌握其基本功能，并能在实际工作中很好地应用它实际工作中很好地应用它 http:/3本章目录本章目录v4.1 Excel 20034.1 Excel 2003简介简介v4.2 4.2 工作簿的基本操作工作簿的基本操作 v4.3 4.3 工作表的编辑工作表的编辑 v4.4 4.4 工作表的格式设置工作表的格式设置 v4.5 4.5 工作表的页面设置工作表的页面设置v4.6 4.6 公式和函数的使用公式和函数的使用 v4.7 4.7 数据分析数据分析 v4.8 4.8 图表的使用图表的使用 大学计算机应用基础及上机实验指导大学计算机应用基础

3、及上机实验指导4.1 Excel 2003简介简介http:/54.1.1 Excel 20034.1.1 Excel 2003的基本功能的基本功能v 提供了多种数据格式，可以进行复杂的数提供了多种数据格式，可以进行复杂的数据计算和数据分析据计算和数据分析 v 可以非常方便地与其它可以非常方便地与其它Office 2003Office 2003组件组件（例如（例如Word 2003Word 2003）交换数据）交换数据 v 增强了工作表的保护功能，以保证工作表增强了工作表的保护功能，以保证工作表中的数据和公式等不被更改中的数据和公式等不被更改 v 提供的工作环境，功能强大、使用方便提供的工作环

4、境，功能强大、使用方便 http:/64.1.2 Excel 20034.1.2 Excel 2003的启动与关闭的启动与关闭v启动启动Excel 2003Excel 2003的基本操作方法是：选择的基本操作方法是：选择“开始开始”“所有程序所有程序”“Microsoft “Microsoft Office”“Microsoft Office Excel Office”“Microsoft Office Excel 2003”2003”命令命令 v另外，也可通过双击桌面上的另外，也可通过双击桌面上的Excel 2003Excel 2003快捷方式、在资源管理器（或我的电脑）快捷方式、在资源管理

5、器（或我的电脑）中打开相应的中打开相应的Excel Excel 文件来启动文件来启动Excel Excel 20032003 vExcel 2003Excel 2003启动后的的工作界面如下：启动后的的工作界面如下： http:/7 采用以下操采用以下操作都可关作都可关闭闭Excel Excel 20032003 v 单击工作单击工作界面的关界面的关闭按扭闭按扭v 选择选择“文文件件”“退出退出”命令命令v 双击窗口双击窗口标题栏上标题栏上的控制按的控制按扭扭http:/84.1.3 4.1.3 中文版中文版 Excel 2003Excel 2003的工作界面的工作界面v标题栏：标题栏： 标题

6、栏位于窗口的上方，用于显示当标题栏位于窗口的上方，用于显示当前打开的工作薄的名称前打开的工作薄的名称 v菜单栏：菜单栏： 菜单栏有菜单栏有9 9个水平菜单项个水平菜单项v工具栏：工具栏： 默认情况下，默认情况下，“常用常用”工具栏和工具栏和“格格式式”工具栏会直接显示在菜单栏下面工具栏会直接显示在菜单栏下面v编辑栏：编辑栏： 显示光标所在单元格的内容显示光标所在单元格的内容v工作表区：工作表区： 是用于编辑、查看数据的区域，工作是用于编辑、查看数据的区域，工作表中的所有信息都显示在工作表区中表中的所有信息都显示在工作表区中 http:/9v列标、行号：列标、行号： 一个工作表由许多列和行组一个

7、工作表由许多列和行组成，最大可达到成，最大可达到256256列、列、6553665536行。使用列行。使用列标和行号来表示工作表中的一个单元格。标和行号来表示工作表中的一个单元格。如第如第2 2列第列第3 3行这个单元格的名称为行这个单元格的名称为B3B3v工作表标签：工作表标签： 一个工作薄可包含多达一个工作薄可包含多达256256个工作表。在默认情况下，一个工作薄中个工作表。在默认情况下，一个工作薄中有有3 3个工作表，分别用标签个工作表，分别用标签 Sheet1Sheet1、Sheet2Sheet2、Sheet3Sheet3表示。单击所需的工作表表示。单击所需的工作表标签，可以快速激活相

8、应的工作表标签，可以快速激活相应的工作表 http:/10v任务窗格：任务窗格： 它将多种命令集成在一个统它将多种命令集成在一个统一的窗格中，使用户可以更容易地了解各一的窗格中，使用户可以更容易地了解各种命令的操作，从而简化工作方式，提高种命令的操作，从而简化工作方式，提高工作效率工作效率v状态栏：状态栏： 它位于中文版它位于中文版Excel 2003Excel 2003窗口窗口的底部，用来显示当前工作区的状态的底部，用来显示当前工作区的状态 大学计算机应用基础及上机实验指导大学计算机应用基础及上机实验指导4.2 工作簿的基本操作工作簿的基本操作 http:/12引子引子v 在中文版在中文版E

9、xcel 2003Excel 2003中，工作簿是用来存中，工作簿是用来存储数据并对数据做相关运算的文件，每个储数据并对数据做相关运算的文件，每个工作簿都包含多个工作表工作簿都包含多个工作表v 工作表用于对数据进行组织和分析，它由工作表用于对数据进行组织和分析，它由许多单元格组成许多单元格组成v 工作表的名称显示在工作簿窗口底部的工工作表的名称显示在工作簿窗口底部的工作表标签上，通过单击工作表标签，可在作表标签上，通过单击工作表标签，可在多个工作表之间进行切换多个工作表之间进行切换 http:/134.2.1 4.2.1 创建工作簿创建工作簿 v应用中文版应用中文版Excel 2003Exce

10、l 2003进行数据处理，首先要做进行数据处理，首先要做的就是建立一个用来储存数据和计算数据的工作的就是建立一个用来储存数据和计算数据的工作簿，然后利用工作簿组织各种类型的数据簿，然后利用工作簿组织各种类型的数据 v在启动中文版在启动中文版Excel 2003Excel 2003时会自动生成一个空的时会自动生成一个空的工作簿，如图工作簿，如图4-14-1所示所示 v也可以单击也可以单击”文件文件”新建新建”命令，创建一个命令，创建一个新的工作簿新的工作簿 v在学习创建工作簿之前，首先来了解一下有关工在学习创建工作簿之前，首先来了解一下有关工作簿和工作表的基本概念，以利于后面的学习作簿和工作表的

11、基本概念，以利于后面的学习 http:/141. 1. 与工作簿有关的几个概念与工作簿有关的几个概念 v工作簿：在工作簿：在ExcelExcel中，数据和图表都以工作表的形中，数据和图表都以工作表的形式存储在工作簿文件中。工作簿窗口由多个工作式存储在工作簿文件中。工作簿窗口由多个工作表组成表组成v工作表：工作表： 是单元格的组合，通常称作电子表格。是单元格的组合，通常称作电子表格。工作表是通过工作表标签来标识工作表是通过工作表标签来标识v单元格：单元格： 单元格是工作表中的小方格，用户可以单元格是工作表中的小方格，用户可以向单元格中输入文字、数据和公式，也可以对单向单元格中输入文字、数据和公式

12、，也可以对单元格进行各种格式设置元格进行各种格式设置v单元格区域：是一组被选中的相邻或分离的单元单元格区域：是一组被选中的相邻或分离的单元格格 http:/152. 2. 创建工作簿创建工作簿 v建立一个工作簿主要有两种方法：一是创建新的建立一个工作簿主要有两种方法：一是创建新的空白工作簿，二是基于模板创建工作簿空白工作簿，二是基于模板创建工作簿 v方法方法1 1： 创建新的空白工作簿创建新的空白工作簿 在中文版在中文版Excel 2003Excel 2003中，创建新的空白工作簿中，创建新的空白工作簿的方法通常有两种：一是单击的方法通常有两种：一是单击“文件文件”“新建新建”命令。另一种是单

13、击命令。另一种是单击“常用常用”工具栏中的工具栏中的“新建新建”按钮按钮 单击单击“文件文件”“新建新建”命令，会弹出如图命令，会弹出如图4-4-2 2所示的含所示的含“新建工作簿新建工作簿”任务窗格的工作界面，任务窗格的工作界面，在该窗格的在该窗格的“新建新建”选项区中单击选项区中单击“空白工作簿空白工作簿”超链接，即可新建一个空白工作簿超链接，即可新建一个空白工作簿 http:/16v方法方法2 2： 基于模板创建工作簿基于模板创建工作簿 在在“新建工作簿新建工作簿”任务窗格中的任务窗格中的“模板模板”选项区中单击选项区中单击“本机上的模板本机上的模板”超链接，超链接，在之后弹出的在之后弹

14、出的“模板模板”对话框中，单击对话框中，单击“电子方案表格电子方案表格”选项卡，在列表框中选选项卡，在列表框中选择一个模板，然后单击择一个模板，然后单击“确定确定”按钮，即按钮，即可创建一个基于模板的工作簿（文件）可创建一个基于模板的工作簿（文件） http:/174.2.2 4.2.2 保存工作簿保存工作簿 v 第一次保存工作簿第一次保存工作簿 单击单击“文件文件”“保存保存”命令，或命令，或 单击单击“常用常用”工具工具栏上的栏上的“保存保存”按扭，在弹出的按扭，在弹出的“另存为另存为”对话框中完成对话框中完成操作操作 v 另存工作簿另存工作簿 单击单击“文件文件”“另存为另存为”命令，在

15、弹出的命令，在弹出的“另存为另存为”对话框中完成操作。使用对话框中完成操作。使用“另存为另存为”命令，可以将文件以命令，可以将文件以不同的名称进行保存不同的名称进行保存 v 自动保存工作簿自动保存工作簿 单击单击“工具工具”“选项选项”命令，在弹出的命令，在弹出的“选项选项”对话对话框的框的“保存保存”选项卡中进行设置选项卡中进行设置http:/184.2.3 4.2.3 关闭工作簿关闭工作簿 v 方法一方法一 单击单击“文件文件”“关闭关闭”命令命令v 方法二方法二 单击工作簿右上角的单击工作簿右上角的“关闭关闭”按按 钮（位于菜单栏最右端）钮（位于菜单栏最右端）v 如果希望一次关闭所有打开

16、的工作簿文件，如果希望一次关闭所有打开的工作簿文件，可以按住可以按住 Shift Shift 键，然后单击键，然后单击“文文件件”“全部关闭全部关闭”命令命令 http:/194.2.4 4.2.4 打开工作簿打开工作簿 v如果要对已存在的工作簿进行编辑，就必如果要对已存在的工作簿进行编辑，就必须先打开该工作簿，将其从磁盘调入内存，须先打开该工作簿，将其从磁盘调入内存，并在中文版并在中文版Excel2003Excel2003窗口中显示出来窗口中显示出来 v打开已有工作簿的常用方法主要有以下两打开已有工作簿的常用方法主要有以下两种：一是单击种：一是单击“文件文件”“打开打开 ”命令；命令；二是单

17、击二是单击“常用常用”工具栏中的工具栏中的“打开打开”按按钮。不论用以上的哪种方法，均会弹出如钮。不论用以上的哪种方法，均会弹出如图图4-54-5所示的所示的“打开打开”对话框对话框 大学计算机应用基础及上机实验指导大学计算机应用基础及上机实验指导4.3 工作表的编辑工作表的编辑 http:/214.3.1 4.3.1 输入数据输入数据 v可以在工作表中输入两类数据：一类是常量，即可以在工作表中输入两类数据：一类是常量，即可以直接输入并显示到单元格中的数据，它可以可以直接输入并显示到单元格中的数据，它可以是数字值是数字值( (包括日期、时间、货币、百分比、分数包括日期、时间、货币、百分比、分数

18、等等) )，也可以是文本（或称文字）。这类数据若未，也可以是文本（或称文字）。这类数据若未被修改，单元格中的常量是不会改变的被修改，单元格中的常量是不会改变的v另外一类是公式，公式总是以另外一类是公式，公式总是以=(=(等号等号) )开头，当工开头，当工作表中其他的值改变时，由公式生成的值也相应作表中其他的值改变时，由公式生成的值也相应改变改变 http:/221 1 输入文本输入文本 v只要选定单元格，即可开始输入文本只要选定单元格，即可开始输入文本v当用户向活动单元格中输入文本时，输入当用户向活动单元格中输入文本时，输入的内容同时显示在编辑栏中的内容同时显示在编辑栏中v若希望将纯数字当作文

19、本处理，可在输入若希望将纯数字当作文本处理，可在输入数字前加上英文单引号数字前加上英文单引号v默认状态下，单元格中的文本为左对齐。默认状态下，单元格中的文本为左对齐。默认的单元格宽度是默认的单元格宽度是8 8个字符个字符 http:/232 2 输入数值输入数值 v在在Excel 2003Excel 2003中，单元格能接受的数值包括整数、中，单元格能接受的数值包括整数、小数、分数和特殊字符小数、分数和特殊字符(+(+、- -、$ $、￥、￥、# #、) )等等 v输入数值的方法与输入文本的方法相同输入数值的方法与输入文本的方法相同v整数和小数可直接输入整数和小数可直接输入v输入分数时，需要在

20、输入分数之前先输入一个输入分数时，需要在输入分数之前先输入一个0 0（即数字零）和一个空格，以免（即数字零）和一个空格，以免ExcelExcel将分数当作将分数当作日期日期 v默认状态下，单元格中的数字为右对齐默认状态下，单元格中的数字为右对齐 http:/243 3 输入日期和时间输入日期和时间 v单元格中的日期输入采用单元格中的日期输入采用“年月日年月日”的顺的顺序，中间用序，中间用“/”/”或或“-”-”分隔分隔 v若要输入当前系统的日期，可按组合键若要输入当前系统的日期，可按组合键Ctrl + Ctrl + ；（分号）；（分号）v输入时间时，小时与分秒之间用冒号（：）输入时间时，小时与

21、分秒之间用冒号（：）分隔分隔v要输入系统当前时间，可按组合键要输入系统当前时间，可按组合键Ctrl + Ctrl + Shift + Shift + ；（分号）；（分号） http:/254 4 数据输入的自动填充数据输入的自动填充 v文本填充：文本填充： 在某一开始单元格内输入内容，并在某一开始单元格内输入内容，并选中它，拖动填充柄，则拖过的区域均为该文本选中它，拖动填充柄，则拖过的区域均为该文本v序列填充序列填充 ： 先在序列的第先在序列的第1 1个单元格内输入序列个单元格内输入序列的第的第1 1个值，在序列的第个值，在序列的第2 2个单元格内输入序列的个单元格内输入序列的第第2 2个值，

22、将这个值，将这2 2个单元格都选定，沿序列方向拖个单元格都选定，沿序列方向拖动第动第2 2个单元格的填充柄，则拖过的区域产生等差个单元格的填充柄，则拖过的区域产生等差序列序列v等值填充：等值填充： 产生相同数值的方法同文本填充产生相同数值的方法同文本填充v预设序列填充：预设序列填充： ExcelExcel预设了一些序列，用文本预设了一些序列，用文本填充方法可以填充该序列填充方法可以填充该序列 http:/264.3.2 4.3.2 选定单元格选定单元格 v 选定单个单元格选定单个单元格: : 用鼠标单击待选单元格用鼠标单击待选单元格v 选定一个或多个单元格区域选定一个或多个单元格区域 (1)

23、(1) 选定一个单元格区域选定一个单元格区域 要选定一个单元格区域，有如下两种方法：要选定一个单元格区域，有如下两种方法： 一种是将鼠标指针移至需要选定的单元格区域左上角一种是将鼠标指针移至需要选定的单元格区域左上角的单元格中，按住鼠标左键并拖动鼠标指针到单元格区域的单元格中，按住鼠标左键并拖动鼠标指针到单元格区域右下角的单元格，然后释放鼠标即可，如图右下角的单元格，然后释放鼠标即可，如图4-84-8所示所示 另一种是将鼠标指针移至需要选定的单元格区域左上另一种是将鼠标指针移至需要选定的单元格区域左上角的单元格中，单击鼠标左键，然后按住角的单元格中，单击鼠标左键，然后按住 Shift Shif

24、t 键，单键，单击单元格区域右下角的单元格即可击单元格区域右下角的单元格即可 http:/27 (2) (2) 选定不相邻的单元格区域选定不相邻的单元格区域 选定不相邻的单元格区域的具体操作步选定不相邻的单元格区域的具体操作步骤如下：骤如下： 选定第一个单元格区域选定第一个单元格区域 按住按住 Ctrl Ctrl 键的同时选定其他的单元格键的同时选定其他的单元格区域区域 选中所需的单元格区域后，释放选中所需的单元格区域后，释放CtrlCtrl键键即可即可 http:/28v选定单行单列或多行多列选定单行单列或多行多列（1 1）选定单行：）选定单行： 用鼠标单击需要选定行的行号，用鼠标单击需要选

25、定行的行号，即可选定该行即可选定该行 (2) (2) 选定多行：选定多行： 将鼠标定位到需要选定的那些行将鼠标定位到需要选定的那些行的起始行行号，按住鼠标左键向下（或向上）拖的起始行行号，按住鼠标左键向下（或向上）拖动到终止行的行号处，之后释放鼠标，即可选定动到终止行的行号处，之后释放鼠标，即可选定连续的多行连续的多行 （3 3）选定单列：）选定单列： 用鼠标单击需要选定列的列标，用鼠标单击需要选定列的列标，即可选定该列即可选定该列 http:/29v 选定单行单列或多行多列选定单行单列或多行多列 (4) (4) 选定多列：选定多列： 将鼠标定位到需要选定的将鼠标定位到需要选定的那些列的起始列

26、列标，按住鼠标左键向右那些列的起始列列标，按住鼠标左键向右（或向左）拖动到终止列的列标处，之后（或向左）拖动到终止列的列标处，之后释放鼠标，即可选定连续的多列释放鼠标，即可选定连续的多列 v 全部选定：全部选定： 单击工作表（格）区左上角单击工作表（格）区左上角的行号和列标交叉处的单元格，可以选定的行号和列标交叉处的单元格，可以选定当前工作表中的所有数据当前工作表中的所有数据 http:/304.3.3 4.3.3 插入行、列与单元格插入行、列与单元格 vExcel 2003Excel 2003允许用户在已创建的工作表中插入行、允许用户在已创建的工作表中插入行、列和单元格，以便在工作表的适当位

27、置增加新的列和单元格，以便在工作表的适当位置增加新的内容内容v插入行插入行 选定任意单元格，单击选定任意单元格，单击“插入插入”“行行”命令命令v插入列插入列 选定任意单元格，单击选定任意单元格，单击“插入插入”“列列 ”命令命令v插入单元格插入单元格 (1) (1) 在要插入单元格的位置选定单元格（区域）在要插入单元格的位置选定单元格（区域） (2) (2) 单击单击“插入插入”“单元格单元格”命令，在弹出命令，在弹出的的 “ “插入插入”对话框中作某一选定对话框中作某一选定 http:/314.3.4 4.3.4 删除行、列和单元格删除行、列和单元格 v 当工作表的某些数据及其位置不再需要

28、时，可以将它们删当工作表的某些数据及其位置不再需要时，可以将它们删除。删除的行、列或单元格，其内容和单元格将一起从工除。删除的行、列或单元格，其内容和单元格将一起从工作表中消失，空的位置由周围的单元格补充作表中消失，空的位置由周围的单元格补充 v 删除行删除行 先单击要删除的行号，选中一整行。再单击先单击要删除的行号，选中一整行。再单击“编编辑辑”“删除删除”命令命令v 删除列删除列 先单击要删除的列标，选中一整列。再单击先单击要删除的列标，选中一整列。再单击“编编辑辑”“删除删除”命令命令v 删除单元格删除单元格 (1) (1) 选定一个单元格选定一个单元格 (2) (2) 单击单击“编辑编

29、辑”“删除删除”命令，在弹出的命令，在弹出的“删除删除”对话框中作某一选定对话框中作某一选定 http:/324.3.5 4.3.5 复制与移动单元格中的数据复制与移动单元格中的数据 v 复制单元格数据复制单元格数据 (1) (1) 选定工作表中需要被复制数据的单元格或选定工作表中需要被复制数据的单元格或单元格区域单元格区域 (2) (2) 单击单击“编辑编辑”“复制复制”命令，或直接单命令，或直接单击击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“复制复制”按钮按钮 (3) (3) 选定工作表中的粘贴区域（的起始单元选定工作表中的粘贴区域（的起始单元格），然后单击格），然后单击“编辑编辑”“粘贴粘贴”命

30、令，或直命令，或直接单击接单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“粘贴粘贴”按钮按钮 http:/334.3.5 4.3.5 复制与移动单元格中的数据复制与移动单元格中的数据 v 移动单元格数据移动单元格数据 (1) (1) 选定工作表中需要移动数据的单元格或单选定工作表中需要移动数据的单元格或单元格区域元格区域 (2) (2) 单击单击“编辑编辑”“剪切剪切”命令，或直接单命令，或直接单击击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“剪切剪切”按钮按钮 (3) (3) 选定工作表中的粘贴区域（的起始单元选定工作表中的粘贴区域（的起始单元格），然后单击格），然后单击“编辑编辑”“粘贴粘贴”命令，或直命令，

31、或直接单击接单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“粘贴粘贴”按钮按钮 http:/344.3.6 4.3.6 修改与清除单元格中的数据修改与清除单元格中的数据 v 修改单元格的数据有两种情况：一种是重新输入，修改单元格的数据有两种情况：一种是重新输入，另一种是对已有的数据进行编辑（即部分修改）另一种是对已有的数据进行编辑（即部分修改） （1 1） 若要重新输入某单元格的数据，只需单若要重新输入某单元格的数据，只需单击该单元格，然后输入新的数据，输完后按回车击该单元格，然后输入新的数据，输完后按回车键键 （2 2） 若要编辑某单元格中的数据，可双击该若要编辑某单元格中的数据，可双击该单元格，直接

32、在该单元格中修改数据，修改完成单元格，直接在该单元格中修改数据，修改完成后，按回车键或单击编辑栏的后，按回车键或单击编辑栏的“”按钮按钮http:/354.3.6 4.3.6 修改与清除单元格中的数据修改与清除单元格中的数据 v 清除某单元格或单元格区域的数据清除某单元格或单元格区域的数据 方法方法1 1： 先选择要清除数据的区域，再按先选择要清除数据的区域，再按 Delete Delete 键键 方法方法2 2： 先选择要清除数据的区域，再在选中先选择要清除数据的区域，再在选中的区域右击鼠标，在弹出的快捷菜单中单击的区域右击鼠标，在弹出的快捷菜单中单击“清清除内容除内容”命令命令 方法方法3

33、 3： 在选择了清除数据的区域之后，单击在选择了清除数据的区域之后，单击“编辑编辑”“清除清除”“内容内容”命令命令v 说明：说明： 清除单元格数据操作只是将选中单元格清除单元格数据操作只是将选中单元格或单元格区域中的数据清除，并没有删除所选单或单元格区域中的数据清除，并没有删除所选单元格或单元格区域元格或单元格区域 大学计算机应用基础及上机实验指导大学计算机应用基础及上机实验指导4.4 工作表的格式设置工作表的格式设置 http:/37引子引子v 工作表经编辑之后，下一步的工工作表经编辑之后，下一步的工作便是对其进行格式设置，例如作便是对其进行格式设置，例如设置工作表中的字体格式、数据设置工

34、作表中的字体格式、数据对齐方式等对齐方式等 http:/384.4.1 4.4.1 设置字体格式设置字体格式 v在建立工作表的时候，在建立工作表的时候，Excel 2003Excel 2003自动定自动定义表中数据的字体为宋体，字号为义表中数据的字体为宋体，字号为1212号，号，字形为常规形字形为常规形 v若要设置成自己所希望的字体格式，可先若要设置成自己所希望的字体格式，可先选择好操作对象，然后单击选择好操作对象，然后单击“格格式式”“单元格单元格”命令，通过弹出的命令，通过弹出的“单单元格格式元格格式”对话框中的对话框中的“字体字体”选项卡选项卡（其界面见下页所示）来进行设置（其界面见下页

35、所示）来进行设置http:/39v“单元单元格格式格格式”对话框对话框的的“字字体体”选选项卡界项卡界面面 http:/404.4.2 4.4.2 设置数据格式设置数据格式 vExcel 2003Excel 2003的主要功能之一就是对数据进的主要功能之一就是对数据进行处理，因此，正确设置数据的格式是非行处理，因此，正确设置数据的格式是非常重要的。常重要的。Excel 2003Excel 2003提供了多种数据格提供了多种数据格式，如常规、数值、货币、日期等式，如常规、数值、货币、日期等v若要设置成自己所希望的数据格式（或称若要设置成自己所希望的数据格式（或称数字格式），可先选择好操作对象，然

36、后数字格式），可先选择好操作对象，然后单击单击“格式格式”“单元格单元格”菜单命令，通菜单命令，通过之后弹出的过之后弹出的“单元格格式单元格格式”对话框中的对话框中的“数字数字”选项卡来进行设置选项卡来进行设置http:/41v 右图为右图为“单元格单元格格式格式”对话框对话框的的“数字数字”选选项卡界面项卡界面 v 从该选项卡界从该选项卡界面可以看到，面可以看到，对于数值型数对于数值型数据，默认的小据，默认的小数位数为数位数为2 2，你，你可以通过微调可以通过微调按扭来改变它按扭来改变它 http:/424.4.3 4.4.3 设置数据对齐设置数据对齐 v 在创建工作表时可以看到，文本型数据

37、自在创建工作表时可以看到，文本型数据自动靠左对齐，数值型数据自动靠右对齐动靠左对齐，数值型数据自动靠右对齐 v 要改变这种自动的对齐方式，可使用要改变这种自动的对齐方式，可使用“格格式式” ” “单元格单元格”命令，通过弹出的命令，通过弹出的“单单元格格式元格格式”对话框的对话框的“对齐对齐”选项卡，来选项卡，来进行数据的对齐格式设置进行数据的对齐格式设置http:/43v右图为右图为“单单元格格式元格格式”对话框中的对话框中的“对齐对齐”选选项卡界面项卡界面v 也可以直接使也可以直接使用用“格式格式”工工具栏上的对齐具栏上的对齐按扭来设置数按扭来设置数据的对齐方式据的对齐方式 http:/4

38、44.4.4 4.4.4 设置边框和底纹设置边框和底纹 1.1.设置边框设置边框v 在默认状态下，工作表中的表格线是灰色在默认状态下，工作表中的表格线是灰色的，而灰色的表格线是不能打印出来的的，而灰色的表格线是不能打印出来的 v 如果想打印出表格线或者想美化表格，就如果想打印出表格线或者想美化表格，就需要为表格设置边框线需要为表格设置边框线http:/45v 设置边框线的具体操作步骤如下：设置边框线的具体操作步骤如下： （1 1） 选定要添加边框线的单元格区域；选定要添加边框线的单元格区域； （2 2） 单击单击“格式格式”工具栏中的工具栏中的“边框边框”下拉按下拉按扭，弹出扭，弹出“边框边框

39、”选项板。如下页图所示。该图选项板。如下页图所示。该图中显示的中显示的“边框边框”选项板是经拖动之后而成的浮选项板是经拖动之后而成的浮动选项板。动选项板。 （3 3） 在该选项板中选择所需的边框样式，即可在该选项板中选择所需的边框样式，即可给选定的单元格区域添加边框线给选定的单元格区域添加边框线v 表格添加了边框线之后的效果：见下页图所示表格添加了边框线之后的效果：见下页图所示http:/46v 注：注： 在选定在选定了要添加边框了要添加边框线的单元格区线的单元格区域之后，使用域之后，使用“格式格式” ” “单元格单元格”命令，通过弹命令，通过弹出的出的“单元格单元格格式格式”对话框对话框中的

40、中的“边框边框”选项卡，也可选项卡，也可以完成设置边以完成设置边框的操作框的操作 http:/472.2.设置底纹设置底纹v 使用底纹，可以使工作表中的数据显得更为醒目、使用底纹，可以使工作表中的数据显得更为醒目、突出和美观突出和美观 v 设置底纹的具体操作步骤如下：设置底纹的具体操作步骤如下： （1 1） 选定要设置底纹的单元格区域选定要设置底纹的单元格区域 （2 2） 单击单击“格式格式”工具栏中的工具栏中的“填充颜色填充颜色”下下拉按钮（它位于拉按钮（它位于“边框边框”下拉按扭的右侧），弹下拉按扭的右侧），弹出出“填充颜色填充颜色”选项板选项板 （3 3） 在该选项板中选择其中的一种颜色

41、即可在该选项板中选择其中的一种颜色即可http:/484.4.5 4.4.5 设置列宽、行高设置列宽、行高 v在开始建立工作表的时候，工作表格区中每列的在开始建立工作表的时候，工作表格区中每列的宽度都是一样的宽度都是一样的 v在建表的过程中，应根据实际需要设置每列的宽在建表的过程中，应根据实际需要设置每列的宽度，可以一次设置一列的列宽，也可以一次设置度，可以一次设置一列的列宽，也可以一次设置若干列的列宽若干列的列宽v设置一列列宽的方法是：移动鼠标指针到要设置设置一列列宽的方法是：移动鼠标指针到要设置列宽的那一列的列标右边框处（即相邻两列列标列宽的那一列的列标右边框处（即相邻两列列标的中间），此

42、时，鼠标指针呈水平双向箭头形状，的中间），此时，鼠标指针呈水平双向箭头形状，向左或向右拖动鼠标，则列宽将随之改变。在拖向左或向右拖动鼠标，则列宽将随之改变。在拖动鼠标的过程中，你同时也能看到列宽的当前宽动鼠标的过程中，你同时也能看到列宽的当前宽度值度值http:/49v如果希望一次设置若干列的列宽，只要在刚才的如果希望一次设置若干列的列宽，只要在刚才的操作之前，先通过拖动鼠标选定好要改变列宽的操作之前，先通过拖动鼠标选定好要改变列宽的那些列即可那些列即可 v同列宽一样，在开始建立一个新表时，每行的行同列宽一样，在开始建立一个新表时，每行的行高也都是一样的。设置行高的方法和设置列宽的高也都是一样

43、的。设置行高的方法和设置列宽的方法基本相同，只是移动鼠标指针到所要设置行方法基本相同，只是移动鼠标指针到所要设置行高的那一行的行号下边框处（即相邻两行行号的高的那一行的行号下边框处（即相邻两行行号的中间），此时，鼠标指针呈垂直双向箭头形状中间），此时，鼠标指针呈垂直双向箭头形状v同样地，可以一次设置一行的行高，也可以一次同样地，可以一次设置一行的行高，也可以一次设置若干行的行高设置若干行的行高http:/50v如果要设置行高列宽的如果要设置行高列宽的“精确精确”值，可在值，可在选定单元格区域之后，分别使用选定单元格区域之后，分别使用“格格式式”“行行”“行高行高”命令和命令和“格格式式”“列列

44、”“列宽列宽”命令命令v如果要设置最合适的行高列宽，可分别双如果要设置最合适的行高列宽，可分别双击行号下边框处和列标右边框处；或者分击行号下边框处和列标右边框处；或者分别使用别使用“格式格式”“行行”“最适合的行最适合的行高高”命令和命令和“格式格式”“列列”“最适合最适合的列宽的列宽”命令命令大学计算机应用基础及上机实验指导大学计算机应用基础及上机实验指导4.5 工作表的页面设置工作表的页面设置 http:/52引子引子v 通过页面设置，可以设置欲打印通过页面设置，可以设置欲打印输出的工作表要使用的纸张大小、输出的工作表要使用的纸张大小、页边距等，使工作表获得比较理页边距等，使工作表获得比较

45、理想的打印输出效果想的打印输出效果 http:/534.5.1 4.5.1 设置纸张大小设置纸张大小 v目前，常用的打印纸型号有目前，常用的打印纸型号有A4A4、B5B5等。在等。在打印输出工作表时，应根据工作表的大小打印输出工作表时，应根据工作表的大小选择合适的打印纸选择合适的打印纸v单击单击“文件文件”“页面设置页面设置”命令，在弹命令，在弹出的出的“页面设置页面设置”对话框的对话框的“页面页面”选项选项卡中可选择合适的打印纸型号。卡中可选择合适的打印纸型号。“页面页面”选项卡界面见下页所示选项卡界面见下页所示http:/54v“页面页面设置设置”对话框对话框的的“页页面面”选选项卡界项卡

46、界面面http:/554.5.2 4.5.2 设置页边距设置页边距 v在打印输出工作表时，打印纸的上、下、左、右在打印输出工作表时，打印纸的上、下、左、右都留有一定的空白，这就是页边距。都留有一定的空白，这就是页边距。Excel 2003Excel 2003自动设置了页边距，确定了工作表在打印纸上的自动设置了页边距，确定了工作表在打印纸上的位置位置v要改变默认的页边距，可单击要改变默认的页边距，可单击“文件文件” ” “页面页面设置设置”命令，在弹出的命令，在弹出的“页面设置页面设置”对话框的对话框的“页边距页边距”选项卡中进行设置。选项卡中进行设置。v“页边距页边距”选项卡界面见下页所示选项

47、卡界面见下页所示http:/56v“页面页面设置设置”对话框对话框的的“页页边距边距”选项卡选项卡界面界面http:/574.5.3 4.5.3 设置页眉和页脚设置页眉和页脚 v在工作表的页边距设置过程中，已经包含了页眉在工作表的页边距设置过程中，已经包含了页眉和页脚的设置，见上页图所示。若要改变默认的和页脚的设置，见上页图所示。若要改变默认的页眉和页脚的位置，可调整上页图中页眉和页脚的位置，可调整上页图中“页眉页眉”或或“页脚页脚”数字框中的内容数字框中的内容vExcel 2003Excel 2003提供了一些常用的页眉、页脚格式，提供了一些常用的页眉、页脚格式，用户可以从中选择，也可以根据

48、需要创建自己的用户可以从中选择，也可以根据需要创建自己的页眉和页脚。可使用页眉和页脚。可使用 “ “页面设置页面设置”对话框的对话框的“页页眉眉/ /页脚页脚”选项卡设置页眉和页脚选项卡设置页眉和页脚v“页眉页眉/ /页脚页脚”选项卡界面见下页所示选项卡界面见下页所示http:/58v“页眉页眉/ /页脚页脚”选项卡选项卡界面界面http:/594.5.4 4.5.4 隐藏数据隐藏数据v在打印工作表之前，有时需要把一些数据（例如在打印工作表之前，有时需要把一些数据（例如一些不需要输出的行和列等）隐藏起来，使其不一些不需要输出的行和列等）隐藏起来，使其不出现在打印输出的工作表中出现在打印输出的工

49、作表中v实现数据隐藏的一个简单方法是：先选择要隐藏实现数据隐藏的一个简单方法是：先选择要隐藏数据的行或列，然后在选择的区域上右击鼠标，数据的行或列，然后在选择的区域上右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择在弹出的快捷菜单中选择“隐藏隐藏”命令命令v若要重现被隐藏的（那些）行或列，可先选择包若要重现被隐藏的（那些）行或列，可先选择包含了被隐藏行或列的一些行区域或列区域，然后含了被隐藏行或列的一些行区域或列区域，然后在选择的区域上右击鼠标，在弹出的快捷菜单中在选择的区域上右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择选择“取消隐藏取消隐藏”命令命令http:/604.5.5 4.5.5 工作表的打印预览和打印工作表的

50、打印预览和打印 v工作表在正式交付打印之前，一般要先进行打印工作表在正式交付打印之前，一般要先进行打印预览，观察打印纸的选择、页边距的设置和页眉预览，观察打印纸的选择、页边距的设置和页眉页脚的定义等是否正确，以确保打印输出满意的页脚的定义等是否正确，以确保打印输出满意的工件表，并避免浪费纸张工件表，并避免浪费纸张v要进行打印预览操作，可直接单击要进行打印预览操作，可直接单击“常用常用”工具工具栏上的栏上的“打印预览打印预览”按扭。另外，也可使用按扭。另外，也可使用“文文件件”菜单中的菜单中的“打印预览打印预览”命令来完成打印预览命令来完成打印预览操作操作http:/61v常用的工作表打印输出方

51、法有两个，如果常用的工作表打印输出方法有两个，如果只打印一份当前工件表，可直接单击只打印一份当前工件表，可直接单击“常常用用”工具栏上的工具栏上的“打印打印”按扭按扭v如果要打印多份工作表，或者只打印工作如果要打印多份工作表，或者只打印工作表中的某几页，则应使用表中的某几页，则应使用“文件文件”菜单中菜单中的的“打印打印”命令，在弹出的命令，在弹出的“打印内容打印内容”对话框（见下页图所示）中做相关的设置对话框（见下页图所示）中做相关的设置http:/62v“打印打印内容内容”对话框对话框界面界面大学计算机应用基础及上机实验指导大学计算机应用基础及上机实验指导4.6 公式和函数的使用公式和函数

52、的使用 http:/64引子引子v 在日常生活中，除了在工作表中输入数据在日常生活中，除了在工作表中输入数据外，通常还需要对数据进行统计计算，如外，通常还需要对数据进行统计计算，如求和、求平均值等。中文版求和、求平均值等。中文版 Excel 2003Excel 2003提供了强大的数据计算功能，用户可以使提供了强大的数据计算功能，用户可以使用公式和函数，以实现数据处理的自动化，用公式和函数，以实现数据处理的自动化，从而提高工作效率从而提高工作效率 http:/654.6.1 4.6.1 公式的建立、删除与修改公式的建立、删除与修改 v公式是在工作表中对数据进行分析的等式，公式是在工作表中对数据

53、进行分析的等式，它可以对工作表中的数据进行加法、减法、它可以对工作表中的数据进行加法、减法、乘法和除法等运算乘法和除法等运算v在工作表中，如果某一个单元格的数据需在工作表中，如果某一个单元格的数据需由其他单元格的值计算而来，那么，在这由其他单元格的值计算而来，那么，在这个单元格中就可以输入公式，必要时还可个单元格中就可以输入公式，必要时还可以在公式中插入函数以在公式中插入函数http:/661. 1. 建立公式建立公式 v建立公式的方法比较简单，只需在要放置计算结建立公式的方法比较简单，只需在要放置计算结果的单元格中直接输入公式内容即可果的单元格中直接输入公式内容即可v公式的内容是以（等号）开

54、头，后跟公式的表公式的内容是以（等号）开头，后跟公式的表达式。表达式由运算符、常量、单元格引用、函达式。表达式由运算符、常量、单元格引用、函数以及括号等组成数以及括号等组成v公式输入完毕后，单击编辑栏中的公式输入完毕后，单击编辑栏中的“输入输入”按钮按钮（即（即“”按钮），或按按钮），或按 Enter Enter 键，计算也随之键，计算也随之完成，计算结果会显示在单元格中完成，计算结果会显示在单元格中 http:/67建立公式实例建立公式实例 v例如，在例如，在E4E4单元格中求单元格中求“王一友王一友”的成绩的成绩总分，其具体操作步骤如下：总分，其具体操作步骤如下： （1 1） 选中要输入公

55、式的选中要输入公式的E4E4单元格单元格 （2 2） 在编辑栏中输入公式在编辑栏中输入公式“B4B4C4C4D4”D4”，如图如图4-214-21所示所示 （3 3） 单击编辑栏中的单击编辑栏中的“输入输入”按钮（即按钮（即“”按钮），或按按钮），或按 Enter Enter 键，即可得到计算结果，即键，即可得到计算结果，即“王一友王一友”的成绩总分，如图的成绩总分，如图4-224-22所示所示 http:/682. 2. 删除、修改公式删除、修改公式 v 删除公式删除公式 要删除公式，首先选中含有公式的单元格，要删除公式，首先选中含有公式的单元格，然后在编辑栏中选中要删除的部分，再用然后在编

56、辑栏中选中要删除的部分，再用 Delete Delete 键来删除键来删除v 修改公式修改公式 要修改公式，也应首先选中含有公式的单要修改公式，也应首先选中含有公式的单元格，然后在编辑栏中选中要修改的部分，元格，然后在编辑栏中选中要修改的部分，再进行修改再进行修改http:/694.6.2 4.6.2 在公式中引用单元格在公式中引用单元格 v对于公式中引用了单元格的情况，如果对对于公式中引用了单元格的情况，如果对公式所涉及到的单元格内的数据进行了修公式所涉及到的单元格内的数据进行了修改，则公式所在单元格中的内容（即计算改，则公式所在单元格中的内容（即计算结果）也会相应地改变结果）也会相应地改变

57、v在公式中引用单元格时，有相对引用、绝在公式中引用单元格时，有相对引用、绝对引用以及混和引用之分对引用以及混和引用之分http:/70单元格的相对引用单元格的相对引用v相对引用是指引用相对于公式所在单元格的位置相对引用是指引用相对于公式所在单元格的位置的单元格。当对公式进行复制时，相对引用的单的单元格。当对公式进行复制时，相对引用的单元格会发生变化元格会发生变化v例如，对于图例如，对于图4-214-21的示例，在的示例，在E4E4单元格中已输入单元格中已输入了公式了公式“B4B4C4C4D4”D4”，若将此公式复制到，若将此公式复制到G6G6单元格中，公式将变成单元格中，公式将变成“D6D6E

58、6E6F6”F6”，即公，即公式从一个单元格复制到另一个单元格时，它的行、式从一个单元格复制到另一个单元格时，它的行、列坐标变化了多少，则公式中被引用的单元格的列坐标变化了多少，则公式中被引用的单元格的相对坐标也相应地变化多少相对坐标也相应地变化多少 http:/71单元格的绝对引用单元格的绝对引用v在单元格的列标及行号前都加上在单元格的列标及行号前都加上“”符号，表符号，表示公式对单元格绝对引用。它是指引用工作表中示公式对单元格绝对引用。它是指引用工作表中固定的单元格，它从一个单元格复制到另一个单固定的单元格，它从一个单元格复制到另一个单元格时，公式内容不会发生变化元格时，公式内容不会发生变

59、化v例如，对于图例如，对于图4-224-22的示例，若在的示例，若在A1A1单元格中输入单元格中输入课程的数目课程的数目3 3，则如果要求，则如果要求“王一友王一友”的的“平均平均分分”，可以在，可以在F4F4单元格输入公式单元格输入公式“=E4/$A$1” =E4/$A$1” ，公式输入完毕后的结果如图公式输入完毕后的结果如图4-234-23所示。在该公式所示。在该公式中，对中，对A1A1单元格的引用便是绝对引用。若将该公单元格的引用便是绝对引用。若将该公式复制到式复制到G9G9单元格，则公式将变成单元格，则公式将变成“=F9/$A$1”=F9/$A$1” http:/72单元格的混和引用单

60、元格的混和引用v混和引用是指对被引用的某单元格来说，混和引用是指对被引用的某单元格来说，或者行是绝对的，或者列是绝对的或者行是绝对的，或者列是绝对的v例如：混和引用例如：混和引用“$B4”$B4”表示绝对的是表示绝对的是B B列，列，行是相对的；而行是相对的；而“B$4”B$4”则说明行是绝对的，则说明行是绝对的，列是相对的列是相对的 http:/734.6.3 4.6.3 公式的复制与查看公式的复制与查看 v对于图对于图4-234-23的示例，我们已经求出了的示例，我们已经求出了“王一友王一友”的总分及平均分，若希望求出其他学生的总分及的总分及平均分，若希望求出其他学生的总分及平均分，当然可