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文档简介
1、现代信息技术对会计实务产生哪些影响现代信息技术对会计实务产生哪些影响一、改变了会计工作方式和效果1. 会计核算流程的改变。日常会计核算中大量、重复性的工作被 标准化和系统化,手工记账中记账、算账、报账的循环过程不再清 晰和被强调,凭证一账簿一报表的一一对应关系也不再清晰直观。 会计工作的H常起点只是一个终端信息录入,其他都由既定程序自 动完成。信息技术颠覆了传统的会计形象,琐碎繁复的对账、试算 都变得迅捷,大大提升了会计信息生成的速度和效率。传统的业务 流程与核算会计流程相对独立,但在信息技术条件下,业务与会计 流程的融合和统一成为趋势。在整个企业流程中,供应链管理贯穿 始终,财务系统只是充当
2、财务数据的集中器,很多传统的票据传递 在流程中被取代,而由业务人员处理,这集中体现在采购管理、库 存管理和销售管理。2. 对内控设计的改变。程序化的流程设计简化和压缩了审查与核 对的中间环节,尤其是远程的审核批示,在线审核、同步操作使得 复核变得高速有效。同时借助实时影像录入和传输,对重要票据的 安全性识别变得更为及时、有效,对于保证企业资产的安全性有重 要意义。3. 信息高度集中和共享。由于信息联网,终端录入数据同时进入 系统信息中心。信息中心能在第一时间获取各分支机构的信息源, 实现实时了解、汇总和传输,使实时决策成为可能。同时,借助网 络,信息在终端共享成为可能,企业内部的信息不对称和传
3、输不及 时状况被打破。传统的业务流程与核算会计流程相对独立,但在信 息技术条件下,业务与会计流程的融合和统一成为趋势。在整个企 业流程中,供应链管理贯穿始终,财务系统只是充当财务数据的集 中器,很多传统的票据传递在流程中被取代,而由业务人员处理, 这集中体现在采购管理、库存管理和销售管理。4. 会计与业务依存度提升,会计工作重心前移。企业资源计划的 设计和植入,使得财务工作和业务活动在一个平台上同步进行,会 计从以往的事后接单核算变成全程参与业务过程,会计监督工作大 大强化。二、IT改变了会计管理机构的组织架构以集团企业为例:1. 变革前财务组织架构(1)集团各层级均配置财务机构,财务独立核算
4、,(2)每个单位都 配备若干财务人员,均设置完整的会计岗位,(3)各自使用独立的财 务软件,财务数据存储于各分、子公司,形成财务数据离散化,与 业务部门之间的流程存在差异,数据无法实现共享,(4)执行会计准 则及内控制度刚性不足,(5)各级财务工作水平与本单位财务人员素 质有直接关系,(6)财务人员主要忙于核算业务。2. IT系统对财务组织架构的变更建立集团企业统一的IT系统,可以按照“业务流程IT系统一会 计核算IT系统一财务管理决策IT系统”三个层次逐级构建。(1)业务流程IT系统:将0A系统、HR系统、生产管理系统、全 员报销系统与财务信息化系统关联,(2)会计核算IT系统:主要负 责资
5、金支付、资产管理、薪酬管理、财务报告、会计核算,(3)财务 管理决策IT系统:主要负责财务分析、财务战略、决策支持、财务 预算、内控评价、风险管理。3. 变革后的财务组织架构(1)在集团企业财务部门成立财务共享服务中心,将各层级的会 计核算功能集中,通过财务信息化系统对应收、应付、资产、薪酬 进行核算,并对财务报告进行输出和分析。根据会计核算功能的集 中化,将各层级的财务人员在集团总部集中,依托统一的财务数据 库进行会计集中核算。(2)在集团企业成立财务管理决策中心,主要 负责财务战略、决策支持、财务预算、内控评价、风险管理等财务 管理增值业务。(3)各层级单位取消财务部门,只留有少量的会计人
6、 员负责原始单据的电子化上传及纸质化保管,减少会计人员数量, 显著降低成木。(4)财务工作职能由事后核算向事前控制延伸、向前 端业务部门延伸,集团内部实现财务数据共享,财务工作重心由会 计核算向财务管理转移。4. 财务组织架构变革的优势(1)人员减少,凭证处理等工作量减少,降低运营成本,(2) IT 信息平台统一、财务制度统一、会计政策统一、业务流程统一,有 助于提高财务管理水平与效率,(3)有利于业务流程的优化或再造, 有利于资金支付的预算管控,(4)通过财务机构的变革影响集团企业 组织机构的重组优化,进而整合提升集团核心竞争力。5. 适用范围(1)集团企业各层级分、子公司较多,(2)集团企
7、业业务相对集中, 业务流程相对单一,(3)集团企业各层级分、子公司业务具有可复制 性或可批量处理,(4)集团企业有财务集中管理的需求,(5)集团企 业对风险的防范与控制要求较高,(6)集团企业信息化水平较高。三、对会计未来发展的影响1. 财务会计向管理会计转变。信息技术提升了会计工作的空间, 使会计的传统职能发生大的改变,财务会计和管理会计界限缩小, 财务会计正在向管理会计转变。2. 会计职业的发展方向。借助程序化、系统化的迅捷操作,会计 分工变得模糊。终端操作简易化和批量化使得会计岗位的数量需求 降低。会计角色将形成两极分化的格局一一会计终端录入和高端分 析决策。会计职业的需求取向对会计教育带来大的影响和冲击一一 学生培养方向,培养的层次。四、信息技术在会计应用中存在的问题和思考1.信息集中也是风险集中。信息高度集中和统一于企业的内部信 息中心平台,其安全性和保密性至关重要。不可抗力发生致使服务 器遭受破坏,恶意侵入使企业商业秘密外泄,都会给企业带来致命 打击及。信息技术是一把双刃剑,对它的.依赖性越强,受到破坏后 的损伤性也越大。因此,灾害防范和信息储备是必须预先设计和考 虑大并不断提升技术等级的。电子计算机及其信息技术的迅速发展无疑是20世纪对人类影响 最大的技术发明之一,从1945年诞
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