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文档简介

1、 山西省旅游商会酒店餐饮专业委员会山西省旅游商会酒店餐饮专业委员会 第一次会员大会第一次会员大会 策划方案策划方案20201414年年X X月月XXXX日日 xx xx酒店酒店会员单位、媒体记者、领导及员工会员单位、媒体记者、领导及员工报道报道/ /签到签到/ /揭牌揭牌/ / 现场交流现场交流山西省旅游商会酒店餐饮专业委员会第一次会员大会山西省旅游商会酒店餐饮专业委员会第一次会员大会活动概要活动概要活动主题活动构成活动时间活动场地参加人员NO2现场视频现场视频整体思路整体思路合作共赢合作共赢NO3外场细节外场细节 祝贺单位空飘及气氛拱门的设置，在烘托现场气氛的同时，也能达到传播商会信息的作用

2、 视觉体现：通过观看介绍商会的短片，给来宾以直观的视觉印象。 专业的摄影师会记录全程会议及后期精心制作。 媒体的介入扩大商会知名度 NO4室内及走道室内及走道会在酒店大厅设立来宾报道处、签到墙，指引到场的嘉宾及领导，印发会议流程资料，方便知晓会议细节NO1会场布置会场布置简洁、大气的主会场背景，让来宾知道此次会议的重要性；主席台设立台话和礼仪小姐指引以示对上台领导的尊重和与会现场的正式签名区签名区活动视觉活动视觉会场区会场区活动视觉活动视觉活动视觉活动视觉会场平面设计图 其他设置其他设置活动视觉活动视觉PART B会场会场PART A报道报道PART C交流交流内容：报道、领房卡、会议指南、礼

3、品等关键词：欢迎墙、会议指南、房卡内容：按议程执行关键词：选举、表决、揭牌内容：互动交流关键词：餐会、互动体验、演出活动流程活动流程具体具体流程流程签到及礼仪安排签到及礼仪安排流程描述流程描述 会议指南及礼品会议指南及礼品流程描述流程描述 大会仪式大会仪式流程描述流程描述 餐会餐会流程描述流程描述 现场设置保安人员，及时处理突发事件。现场安全工作分配：联合至成安全控管1名；保安总负责人1名；活动场地外围站位2名；保安人员工作时间自XXX至XXXX，所有人员离开现场为止。 确保场地电力资源安全，保证活动的顺利进行。应急方案应急方案应急方案会前场地考察，安排专人与场地协调，提前了解会场情况预留防火通道参会重要信息提醒（包括证件及天气等）会中及会后严格以邀请函为准物品保管提示人身安全提示视频部分现场所有设备均在活动进场前、进场后进行多次检查对活动所有播放设备及文件进行备份活动预算活动预算1 1、酒店租金酒店租金64006400元元 2 2、用餐、用餐150018桌桌=27000元元 3 3、礼仪公司费用、礼仪公司费用6500元元 4 4、礼品、礼品，礼品袋礼品袋若干若干元元 5 5、新闻媒体费用元（采访费、新闻媒体费用元（采访费300元元/人，用信封装袋，由人，用信封装袋，由*负责）负责）

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