OA办公系统管理办法

1、和“单位系统管理员”分层协调管理。其中集团公司系统OA办公系统管理办法第一章 总则第一条 为确保集团公司 OAOA办公系统（A8A8系统，简称OAOA系统）高效、安全地运行，充分发挥OAOA系统的作用，结 合本系统实际运行情况，特制定本管理办法。第二条 本系统使用范围包括：集团公司机关各处室、各矿井生产单位、地面生产单位、地面费用单位以及资源整 合区域公司、矿井。第二章 系统管理机构和角色的规定第三条 集团公司信息中心负责 OAOA 办公系统的规划、管理、运维、培训和考核等工作。第四条 OAOA 系统的管理工作由“集团公司系统管理员”管理员”负责 OAOA 系统的服务器、存储、数据库和应用程序

2、 软件管理，以及整个系统架构和集团各层面的管理；单位系 统管理员负责单位内部的 OAOA 系统使用管理（不涉及硬件管 理）。第五条 “公文收发员”负责单位或者部门公文收发的日常工作，以及文件的归档工作和归档文件的管理工作。第三章 集团公司系统管理员管理办法附件七作。第六条负责集团公司 OAOA 系统软硬件的管理和维护工第七条负责管理0A0A系统的软、硬件升级配置等工作。第八条负责做好0A0A系统数据备份工作。第九条负责制定集团公司 0A0A系统管理办法。第十条负责集团公司单位与单位之间人员调动的系统操作。第十三条协助解决各单位系统管理员遇到疑难问题。第十四条做好0A0A系统的培训管理工作。第十

3、五条负责制定集团公司通用的各种公文模板，协条 征集各单位0A0A系统使用的意见和建议，协调解决使用过程中遇到的问题。第十二条做好0A0A系统的安全技术防范工作，定期查看0A0A系统设备的运行状况，并建立台帐记录。同模板，表单模板。第十六条 定期清理集团空间无需保存的过期信息。第十七条 履行集团本部单位系统管理员职责。第四章 单位系统管理员管理办法第十八条单位系统管理员是0A0A系统各许可单位的系统管理员，负责整个单位 0A0A系统的管理事务工作。第十九条 负责单位组织机构和人员信息的建立、变更等操作。第二十三条负责单位内部公共信息的管理工作。四条负责解决0A0A系统用户的日常使用问题。五条负责

4、做好本单位 0A0A系统的培训工作。六条负责与“集团公司系统管理员“协调完成第三条 负责本部门文档的管理工作，包括归档文第二十条 负责单位内部公文收发文模板、套红模板、应用表单、电子公章和领导签章的制作和管理工作。条 负责单位内部系统组的建立和管理工作。条 负责单位文档的管理工作，建立单位和部门归档文件夹并分配相应权限等工作。0A0A系统的管理工作。第五章 公文收发员管理办法第二十七条 及时处理收文事项，认真做好收文的签收、登记和发送等节点工作。八条 做好发文事项的编号、用印和发送等工作，同时做好正文格式和内容的审核工作。第二十九条 做好单位电子公章的安全使用工作，并定期更改使用密码。第三十条

5、 做好文档信息的归档工作。件夹的建立、维护和授权等工作第三十二条 负责与本单位系统管理员协调沟通，处理日常事务。第六章 用户使用管理办法第三十三条各单位根据办公需要，将确需开通0A0A账号的员工统一由部门公文员办理申请手续，由单位系统管理员 负责开通。第三十四条 OAOA 使用人员应及时更改系统默认密码，保证账号的安全使用。如因不更改默认密码造成账号被恶意登 录使用，后果由本人负责。第三十五条0A0A使用人员应及时处理“待办事项”，做好归档工作，并定期清除无用信息。第三十六条 使用0A0A系统时，应做到认真、仔细，尽量减少人为因素造成的错误。第三十七条 严禁发布和传播不利于国家和企业的信息，禁止发布和传播与工作毫无关系的信息。第三十八条 退休人员离职前应处理完待办事项，并下载保存个人重要数据。半年后由单位管理员删除该退休人员 账号。第七章 公共信息管理办法第三十九条 系统公共信息的发布实行实名制，发布内容由发布人负责。第四十条 通知类信息应采用公告形式发送，不宜使用协同的方式。条 公共信息的使用由单位系统管理员负责授权和管理。附录:0A0A系统独立单位列表分类单位集团公司（1 1）集团本部矿井单位（1313）柳湾、水峪、高阳、曙光、宜兴、贺西、 双柳、两渡、灵北、中盛、南关、中兴、 香源地面单位（1212）洗煤厂、设备修造厂、水泥厂、营运公