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文档简介
1、外贸单证实务实 训 指 导 书适用专业 物流管理 编制教师 陈大波 教研室主任 系主任 湖北水利水电职业技术学院商贸系二 一二年 十二 月外贸单证实务实训指导书 一、课程实训教学目标 通过外贸单证实训,使学生能够系统地了解外贸企业单证工作流转程序和具体的制单要求,加强对所学专业知识的理解,明确掌握各种外贸单证的制单技巧,以培养学生的实际操作能力,提高自身的制单水平,同时也使学生了解外贸单证工作的内容、操作方法,使学生们对外贸单证进行全面的了解,并能够掌握外贸单证的制作流程。二、课程实训项目、方法及参考学时实训时间实训项目实训内容实训方法实训课时实训场地星期一上午实训一信用证的审核本身说明当事人
2、款、付款期限、付款人教师进行讲解及示范操作,学生练习。经济管理实训中心款款 款(单据的要求是否合理)教师进行讲解及示范操作,学生练习。1经济管理实训中心7.审核保险条款 用的支付责任教师进行讲解及示范操作,学生练习。1经济管理实训中心实训二信用证的修改用证用证教师进行讲解及示范操作,学生练习。经济管理实训中心的修改通知教师进行讲解及示范操作,学生练习。经济管理实训中心教师进行讲解及示范操作,学生练习。经济管理实训中心下午实训三商业发票制作人路线教师进行讲解及示范操作,学生练习经济管理实训中心日期6.合同号、信用证号教师进行讲解及示范操作,学生练习1经济管理实训中心12总金额、合计教师进行讲解及
3、示范操作,学生练习经济管理实训中心实训时间实训项目实训内容实训方法实训课时实训场地星期二上午实训四海运提单制作教师进行讲解及示范操作,学生练习。1经济管理实训中心教师进行讲解及示范操作,学生练习。1经济管理实训中心8.船名航次 9.装货港 教师进行讲解及示范操作,学生练习。经济管理实训中心实训四海运提单制作教师进行讲解及示范操作,学生练习。经济管理实训中心13.件数和包装种15.毛重,尺码教师进行讲解及示范操作,学生练习。经济管理实训中心17.提单的签发日期和份数教师进行讲解及示范操作,学生练习。经济管理实训中心下午实训五装箱单制作4.发票号码教师进行讲解及示范操作,学生练习经济管理实训中心5
4、. 出单日期教师进行讲解及示范操作,学生练习1经济管理实训中心8.货物单件毛重、净重和总的毛重、 净重教师进行讲解及示范操作,学生练习经济管理实训中心实训时间实训项目实训内容实训方法实训课时实训场地星期三上午实训六保险单制作称称教师进行讲解及示范操作,学生练习。1经济管理实训中心教师进行讲解及示范操作,学生练习。1经济管理实训中心 教师进行讲解及示范操作,学生练习。经济管理实训中心实训六保险单制作13.保费、费率名称教师进行讲解及示范操作,学生练习。经济管理实训中心理人教师进行讲解及示范操作,学生练习。经济管理实训中心教师进行讲解及示范操作,学生练习。经济管理实训中心下午实训七受益人证明制作1
5、.出口公司名称2. 单据名称教师进行讲解及示范操作,学生练习经济管理实训中心3.发票号、合同号或信用证号 4.受益人证明的内容应严格与信用证规定相符教师进行讲解及示范操作,学生练习1经济管理实训中心5.受益人签字 6.受益人证明的出单时间教师进行讲解及示范操作,学生练习经济管理实训中心实训时间实训项目实训内容实训方法实训课时实训场地星期四上午实训八汇票制作1.汇票2.出票依据3.年息教师进行讲解及示范操作,学生练习。1经济管理实训中心5.金额6.出票日期、地点 7.付款期限教师进行讲解及示范操作,学生练习。1经济管理实训中心8.受款人9.付款人章教师进行讲解及示范操作,学生练习。经济管理实训中
6、心实训九检验证书制作称3. 发货人教师进行讲解及示范操作,学生练习。经济管理实训中心及数量称教师进行讲解及示范操作,学生练习。经济管理实训中心教师进行讲解及示范操作,学生练习。经济管理实训中心下午实训十装船通知制作称教师进行讲解及示范操作,学生练习经济管理实训中心人发出日期教师进行讲解及示范操作,学生练习1经济管理实训中心教师进行讲解及示范操作,学生练习经济管理实训中心实训时间实训项目实训内容实训方法实训课时实训场地星期五上午实训十一原产地证明书制作2.收货方 教师进行讲解及示范操作,学生练习。1经济管理实训中心路线教师进行讲解及示范操作,学生练习。1经济管理实训中心用栏号 教师进行讲解及示范
7、操作,学生练习。经济管理实训中心实训十一原产地证明书制作7.商品名称,包装数量及种类教师进行讲解及示范操作,学生练习。经济管理实训中心: 10.发票号与日期教师进行讲解及示范操作,学生练习。经济管理实训中心 12. 签证机构注明教师进行讲解及示范操作,学生练习。经济管理实训中心下午实训十二单据审核1.按信用证规定的条件、条款审单教师进行讲解及示范操作,学生练习经济管理实训中心2.按UCP600的规定审单教师进行讲解及示范操作,学生练习1经济管理实训中心3.按ISBP的规定审单教师进行讲解及示范操作,学生练习经济管理实训中心三、实训材料准备外贸单证实训,可在老师的指导及与同学的共同商讨下完成。该
8、实训要求学生学会在电脑上操作缮制单证的国际综合业务系统软件,因此电脑和制作单证的软件是实训必备材料,另外学生需要自带笔,纸张等文具,用于记录实训中涉及的单证信息,便于顺利完成制单作业。四、考核办法及标准学生必须按时上交平时作业,实训结束后必须上交实训报告,由实训指导老师对每个学生的平时作业进行批改,并直接根据学生的出勤、审单、制单情况,对实训学生进行综合考核,其中学生平时成绩占50%,包括学生平时出勤及平时作业情况,学生实训报告的成绩即为期末考核成绩,即实训报告成绩占50%。五、实训纪律 本实训进行期间,学生要遵守教学纪律,认真听讲,不迟到,不早退;实训时要按时出勤,不得无故不随小组出勤;实习
9、要按实习指导书的要求进行,提倡互相讨论交流,有问题可随时向老师提问;实训时要集中精力,不得在教室打闹;各小组之间要注意团结协作,组内要团结友爱,互帮互学,服从组长的分工安排,全组协同合作,按时或提前完成实训任务,交出合格成果。实训一 信用证的审核【实训目的】通过实训使学生能够独立进行对信用证进行催证和审证。【实训地点】 经济管理实训中心。【实训内容】 根据合同审核信用证,并对信用证进行修改。【实训准备】 北京诺捷斯特科技发展国际综合业务系统软件,电脑,笔和纸张等文具。【实训步骤及安排】 本身说明,包括开证日期、信用证号、有效期及到期地点、信用证金额等。当事人。款、付款期限、付款人。款,包括品名
10、、规格、单价、数量、包装、唛头、合同号。款,包括装运港、目的港、装运期、装运方式、可否分批、转船。款(单据的要求是否合理)。7.CIF (CIP) 保险条款,包括保险金额、保险险别。,包括检验机构、检验时间。用的支付责任。【实训方法】 教师进行讲解及示范操作,学生练习。【实训成果及成绩评定】 学生必须按时上交平时作业,实训结束后必须上交实训报告,由实训指导老师对每个学生的平时作业进行批改,并直接根据学生的出勤、审单、制单情况,对实训学生进行综合考核,其中学生平时成绩占50%,包括学生平时出勤及平时作业情况,学生实训报告的成绩即为期末考核成绩,即实训报告成绩占50%。【实训提示】 审核信用证是银
11、行与出口企业的共同责任,但各有侧重。银行着重审查开证行的政治背景、资信能力、保证条款、付款责任和索汇路线等方面。受益人则着重审查信用证中实质性的内容和条款,业务部门、运输部门和财务部门分别对信用证中的货名、规格、数量、币种、单价、金额、包装、唛头、装运期、起运港、目的港、保险类别、买卖双方的名称和地址、支付条款、运输条款等对照合同进行仔细审核。实训二 信用证的修改【实训目的】通过实训使学生能够独立进行对信用证进行修改。【实训地点】 经济管理实训中心。【实训内容】 根据合同审核信用证,并指出不符点。【实训准备】 北京诺捷斯特科技发展国际综合业务系统软件,电脑,笔和纸张等文具。【实训步骤及安排】
12、;知;。【实训方法】 教师进行讲解及示范操作,学生练习。【实训成果及成绩评定】 学生必须按时上交平时作业,实训结束后必须上交实训报告,由实训指导老师对每个学生的平时作业进行批改,并直接根据学生的出勤、审单、制单情况,对实训学生进行综合考核,其中学生平时成绩占50%,包括学生平时出勤及平时作业情况,学生实训报告的成绩即为期末考核成绩,即实训报告成绩占50%。【实训提示】 1.凡是需要修改的内容,应做到一次性向客人提出,避免多次修改信用证的情况。 2.对于不可撤消信用证中任何条款的修改,都必须取得当事人的同意后才能生效。 对信用证修改内容的接受或拒绝有两种表示形式: 受益人作出接受或拒绝该信用证修
13、改的通知;受益人以行动按照信用证的内容办事。受益人在收到信用证修改通知书后,应明确表示是接受还是拒绝,如果没有发出此类通知,则以受益人提交的单据作为判断依据,如果单据符合修改书内容,被视为接受修改,如果单据符合原证,则视为不接受修改。3.收到信用证修改后,应及时检查修改内容是否符合要求,并分别情况表示接受或重新提出修改。 4.对于修改内容要么全部接受,要么全部拒绝,部分接受修改中的内容是无效的。 5.有关信用证修改必须通过原信用证通知行才具真实,有效;通过客人直接寄送的修改申请书或修改书复印件不是有效的修改。 6.明确修改费用由谁承担,一般按照责任归属来确定修改费用由谁承担。实训三 商业发票制
14、作【实训目的】 通过实训,使学生能根据信用证的内容,完成商业发票的制作。【实训地点】 经济管理实训中心。【实训内容】根据给定材料缮制商业发票。【实训准备】 北京诺捷斯特科技发展国际综合业务系统软件,电脑,笔和纸张等文具。【实训步骤及安排】;人(受益人/出口方);3.抬头人/收货人(TO);路线;日期;6.合同号、信用证号;8.唛头(若信用证和合同中有唛头,则严格按要求填写;若无则由卖方自行设计;没有则打No Mark);9.商品描述(发票中对货物的描述要与信用证中对货物的描述一致);12总金额、合计。【实训方法】 教师进行讲解及示范操作,学生练习。【实训成果及成绩评定】 学生必须按时上交平时作
15、业,实训结束后必须上交实训报告,由实训指导老师对每个学生的平时作业进行批改,并直接根据学生的出勤、审单、制单情况,对实训学生进行综合考核,其中学生平时成绩占50%,包括学生平时出勤及平时作业情况,学生实训报告的成绩即为期末考核成绩,即实训报告成绩占50%。【实训提示】 商业发票并无统一、固定的格式,但它的内容必须根据合同和信用证的特定要求而制作。实训四 海运提单制作【实训目的】 通过实训,使学生能根据信用证的内容,完成海运提单的制作。【实训地点】 经济管理实训中心。【实训内容】根据给定材料缮制海运提单。【实训准备】 北京诺捷斯特科技发展国际综合业务系统软件,电脑,笔和纸张等文具。【实训步骤及安
16、排】1.提单号(B/L No.)由承运人或其代理人指定。没提单号提单无效。一般列在提单右上角,以便于工作联系和查核。发货人向收货人发送装船通知时,也要列明船名和提单号码。2.承运人(Carrier)船方。对于满足UCP600a.条件的提单,无论名称如何,必须表明承运人名称,并由下列人员签署:承运人或其具名代理人,或者船长或其具名代理人。承运人,船长或代理人的任何签字必须标明其承运人,船长或代理人的身份。代理人的任何签字心须标明其系代表承运人还是船长签字。3.托运人(shipper),一般为信用证中的受益人。如果开证人为了贸易上的需要,要求做第三者提单(third party B/L),也可照办
17、。4.收货人(consignee),如要求记名提单,则可填上具体的收货公司或收货人名称;如属指示提单,则填为“指示”(order)或“凭指示” (to order);如需在提单上列明指示人,则可根据不同要求,作成“凭托运人指示”(to order of shipper),“凭收货人指示”(to order of consignee)或“凭银行指示”(to order of xx bank)。5.被通知人(NOTIFY PARTY),这是船公司在货物到达目的港时发送到货通知的收件人,有时即为进口人。在信用证项下的提单,如信用证上对提单被通知人有权具体规定时,则必须严格按信用证要求填写。如果是记名
18、提单或收货人指示提单,且收货人又有详细地址的,则此栏可以不填。如果是空白指示提单或托运人指示提单则此栏必须填列被通知人名称及详细地址,否则船方就无法与收货人联系,收货人也不能及时报关提货,甚至会因超过海关规定申报时间被没收。 6.前程运输(Pre-Carriage by)如果涵盖至少两种不同运输方式,填写前程运输工具名称; 否则,留空。7.收货地点(place of receipt)如果涵盖至少两种不同运输方式,填写实际接收货物的地点; 否则,留空。8.船名航次(Name of Vessel),应填列货物所装的船名及航次。 9.装货港(Port of Loading),应填列实际装船港口的具体
19、名称。 10.卸货港(Port of Discharge),填列货物实际卸下的港口名称。填写卸货港,还要注意同名港口问题,如属选择港提单,就要在这栏中注明。11.交货地点(Place of Delivery)填最终目的地名称,如果最终目的地就是目的港,则,此栏可空留不填。12.唛头(Shipping marks),信用证有规定的,必须按规定填列,否则可按发票上的唛头填列。种类(NUMBER AND KIND OF PACKAGES),要按箱子实际包装情况填列。14.货物描述(DISCRIPTION OF GOODS),在信用证项下货名必须与信用证上规定的一致。15.毛重,尺码。(freight
20、 and charges),一般为预付(freight prepaid)或到付(freight collect)17提单的签发,日期和份数。【实训方法】 教师进行讲解及示范操作,学生练习。【实训成果及成绩评定】 学生必须按时上交平时作业,实训结束后必须上交实训报告,由实训指导老师对每个学生的平时作业进行批改,并直接根据学生的出勤、审单、制单情况,对实训学生进行综合考核,其中学生平时成绩占50%,包括学生平时出勤及平时作业情况,学生实训报告的成绩即为期末考核成绩,即实训报告成绩占50%。【实训提示】 海运提单的缮制主要注意填写以下内容:求。实训五 装箱单制作【实训目的】通过实训使学生能根据信用证
21、的内容,完成装箱单的制作。【实训地点】 经济管理实训中心。【实训内容】 根据有关材料缮制装箱单。【实训准备】 北京诺捷斯特科技发展国际综合业务系统软件,电脑,笔和纸张等文具。【实训步骤及安排】与信用证规定一致;受益人/出口方;/进口方/To whom it may concern(致有关方);4. 发票号码;5. 出单日期;毛重、净重和总的毛重、 净重,且数字必须与其他单据相符;。包装单据一般不应显示货物的单价和总价,单据的号码、出单日期完全与发票一致。 【实训方法】 教师进行讲解及示范操作,学生练习。【实训成果及成绩评定】 学生必须按时上交平时作业,实训结束后必须上交实训报告,由实训指导老师
22、对每个学生的平时作业进行批改,并直接根据学生的出勤、审单、制单情况,对实训学生进行综合考核,其中学生平时成绩占50%,包括学生平时出勤及平时作业情况,学生实训报告的成绩即为期末考核成绩,即实训报告成绩占50%。【实训提示】 海运提单的缮制主要注意填写以下内容: 1.对单据签署的规定,2.包装单据名称 3.份数,4.签发人,5.对包装单据加注内容的要求。 实训六 保险单制作【实训目的】通过实训使学生能根据信用证的内容,完成保险单的制作。【实训地点】 经济管理实训中心。【实训内容】 根据有关材料缮制保险单。【实训准备】 北京诺捷斯特科技发展国际综合业务系统软件,电脑,笔和纸张等文具。【实训步骤及安
23、排】称一般在保险单上已经印好。称在保险公司名称下方,一般也已印好。3.发票号码(Invoice No.)发票号码为进出口合同发票号, 如实填写。由保险公司编制5.合同号(Contract No.)填写货物进出口合同号码。6.信用证号(L/C No.)7.被保险人(Insured)被保险人就是指拥有货物的人,可以是买方也可以是卖方,按信用证中的规定填,无特别规定时,一般填受益人。应该和提单上所载的标记符号相一致,特别要同刷在货物外包装上的实际标记符号一样,以免发生赔案时,引起检验、核赔、确定责任的混乱。本栏目也可填“As per Invoi”,因为保险索赔时需提供发票。有包装的货物,准确填写包装
24、及数量。如: 300CTNS;散装货注明其净重,如常N.W. 5000M/T ;裸装货注明本身件数,如,100 Heads。填小写金额。保险金额一般不要辅币,小数点后尾数一律向上进位为整数。如 Invoice value:USD18 004.00 加一成投保,保险金额为,进位后保险金额为:。填保险金额大写。13.保费、费率费率由保险公司制定,系统自动生成。信用证要求注明时,应如实注明,否则可填写As arranged(按约定)。填写运输被保险货物的运输工具。填写运输工具从始发地起运的日期,起运日期不得早于投保日期。海运时可以填报AS PER B/L。名称(FromToVia)若地名较生疏,请详
25、细描述。另外,起运地和目的地不能为同一名称。17.投保险别(Conditions)在投保险别中填入要投保的险别,如果信用证有特别要求,请按信用证要求填写,如一切险“All Risks”。按信用证要求出具。理人一般由保险公司选定按信用证要求写。无特别声明的,一般在保险目的地支付赔款。在赔付地点后要注明偿付货币名称。应在开航前或运输工具开行前。章UCP600第28条规定保险单或预约保单下的保险证书或声明书必须看是由保险公司或承保人或其代理人或其代表出具并签署。如果信用证或合同对保单有特殊要求,则要在单据的适当位置(空白处)加以明确。【实训方法】 教师进行讲解及示范操作,学生练习。【实训成果及成绩评
26、定】 学生必须按时上交平时作业,实训结束后必须上交实训报告,由实训指导老师对每个学生的平时作业进行批改,并直接根据学生的出勤、审单、制单情况,对实训学生进行综合考核,其中学生平时成绩占50%,包括学生平时出勤及平时作业情况,学生实训报告的成绩即为期末考核成绩,即实训报告成绩占50%。【实训提示】保险单的缮制主要注意填写以下内类,2.单据份数,3.保险单抬头人,4.保险险种,5.保险金额,6.加注要求。实训七 受益人证明制作【实训目的】通过实训使学生能根据信用证的内容,完成受益人证明的制作。【实训地点】 经济管理实训中心。【实训内容】 根据有关材料缮制受益人证明。【实训准备】 北京诺捷斯特科技发
27、展国际综合业务系统软件,电脑,笔和纸张等文具。【实训步骤及安排】1.出口公司名称。表明受益人证明的证明人名称。2.单据名称。具体单据名称应以信用证规定为准。单据的名称因所证明事项不同而略异,可能是寄单证明、寄样证明、包装和标签情况、电抄形式的装运通知、证明商品业已检验等。 3.受益人证明上通常会显示发票号、合同号或信用证号,使之与其它单据对应,构成全套的议付单据。 4.受益人证明的内容应严格与信用证规定相符, 并在人称、时态等方面做相应的变化。如受益人证明常以“WE HERE BY CERTIFY”(我们在此证明)开头,证明的内容一般为现在完成时时态。5.受益人证明由受益人(证明人)出具并签字
28、。 6.受益人证明的出单时间不能迟于信用证规定的日期,若没有规定具体出单时间,则出单时间一般在发票签发之后。【实训方法】 教师进行讲解及示范操作,学生练习。【实训成果及成绩评定】 学生必须按时上交平时作业,实训结束后必须上交实训报告,由实训指导老师对每个学生的平时作业进行批改,并直接根据学生的出勤、审单、制单情况,对实训学生进行综合考核,其中学生平时成绩占50%,包括学生平时出勤及平时作业情况,学生实训报告的成绩即为期末考核成绩,即实训报告成绩占50%。【实训提示】 受益人证明无固定格式,只需打印在白纸上即可。实训八 汇票制作【实训目的】通过实训使学生能根据信用证的内容,完成汇票的制作。【实训
29、地点】 经济管理实训中心。【实训内容】 根据有关材料缮制汇票。【实训准备】 北京诺捷斯特科技发展国际综合业务系统软件,电脑,笔和纸张等文具。【实训步骤及安排】(一)汇票(DTAFT)汇票须注明“汇票”的字样,以区别于其他票据。(二)出票依据DRAWN UNDER)如信用证规定了具体的文句,按信用证规定的填写。如信用证未作规定,则可填写 :1、开证行名称,2、开证日期,3、信用证号码。如为托收,在空白处打上“D/P AT SIGHT(三)年息按信用证要求填写,如无则不填。(四)NO.一般填写发票号,以便于查考(五)金额分别填写大写和小写金额,EXCHANGE FOR 后填写小写金额,由货币名称和
30、缩写和阿拉伯数字表示的两部分内容构成,金额保留两位小数点。THE SUM OF 后的部分填写大写金额,注意的问题:1、“DOLLAR”要以复数形式“DOLLARS”出现。2、习惯上在大写数字前加“SAY 和大写数字后加“ONLY”字样。3、小数点后数字的写法“CENTS”4、大小写金额要一致。除非信用证有相反的规定,汇票金额应与发票金额一致,信用证方式下,汇票金额不得超过信用证规定的金额 (六)、出票日期、地点出票日期不得迟于信用证的有效期,不得早于提单的签发日期,可与提单日期同为一天,出票地点一般为议付地点。(七)付款期限 可分为即期付款(AT SIGHT )和远期付款(AFTER SIGH
31、T)其中AFTER SIGHT分为:1、AT DAYS ARTER SIGHT 出票后若干天付2、AT DAYS ARTER DATE OF DRAFT见票后若干天付3、AT DAYS ARTER DATE OF B/L提单日后若干天付。(八)受款人(PAY TO THE ORDER OF )通常都是填由受益人或出口人所委托的某家银行作为受款人,即多数都采用指示性抬头。信用证支付方式 下的汇票多以议付行的指示为受款人。(九)付款人(TO)按信用证规定填写开证行的名称或开证行指定的付款行。常见的付款人有两种:1、以开证行为付款人。“DRAWN ON US /OURSELVES/THIS BANK
32、/AT OUR COUNTERS”2、以通知行为付款人“DRAWN YOURSELVES”3、信用证未规定付款人,这栏填写开证银行的名称。(十)出票人签名章即信用证规定的受益人。【实训方法】 教师进行讲解及示范操作,学生练习。【实训成果及成绩评定】 学生必须按时上交平时作业,实训结束后必须上交实训报告,由实训指导老师对每个学生的平时作业进行批改,并直接根据学生的出勤、审单、制单情况,对实训学生进行综合考核,其中学生平时成绩占50%,包括学生平时出勤及平时作业情况,学生实训报告的成绩即为期末考核成绩,即实训报告成绩占50%。【实训提示】 填制汇票时,应注意填写以下内容:1.写明“汇票”字样的委托
33、,应理解成汇票上不能记载支付条件,必须包括大写和小写的货币名称及金额,3.付款人(Payer)名称和地址,4.收款人名称(Payee),即汇票抬头,5.出票日期和地点(Date and Place of Issue),6.出票人签章,7.付款期。实训九 检验证书制作【实训目的】通过实训使学生能根据信用证的内容,完成检验证书的制作。【实训地点】 经济管理实训中心。 【实训内容】 根据有关材料缮制检验证书。【实训准备】 北京诺捷斯特科技发展国际综合业务系统软件,电脑,笔和纸张等文具。【实训步骤及安排】,称,3. 发货人,及数量,称,【实训方法】 教师进行讲解及示范操作,学生练习。【实训成果及成绩评
34、定】 学生必须按时上交平时作业,实训结束后必须上交实训报告,由实训指导老师对每个学生的平时作业进行批改,并直接根据学生的出勤、审单、制单情况,对实训学生进行综合考核,其中学生平时成绩占50%,包括学生平时出勤及平时作业情况,学生实训报告的成绩即为期末考核成绩,即实训报告成绩占50%。【实训提示】 检验证书的填制主要包括以下内容:1.签证局的局名,类,5. 签署部分。实训十 装船通知制作【实训目的】通过实训使学生能根据信用证的内容,完成装船通知的制作。【实训地点】 经济管理实训中心。【实训内容】 根据有关材料缮制装船通知。【实训准备】 北京诺捷斯特科技发展国际综合业务系统软件,电脑,笔和纸张等文
35、具。【实训步骤及安排】1.出口公司名称。表明发出装运通知的托运人(出口方)。2.单据名称。具体单据名称如信用证有要求,从其规定。3.通知对象,也称为抬头,应按信用证规定,可以是开证申请人、申请人的指定人或保险公司等。在信用证没有明确规定时也可以用统称,如TO WHOM IT MAY CONCERN。发出日期。出单日期应符合信用证规定的时间。5.通知内容。主要包括所发运货物的合同号或信用证号、品名、数量、金额、运输工具名称、开航日期、启运地和目的地、提运单号码、运输标志等,并且与其它相关单据保持一致,如信用证提出具体项目要求,应严格按规定出单。此外通知中还可能出现包装说明、ETD(船舶预离港时间
36、)、ETA(船舶预抵港时间)、ETC(预计开始装船时间)等内容。6.签署。装船通知一般可以不签。 【实训方法】 教师进行讲解及示范操作,学生练习。【实训成果及成绩评定】 学生必须按时上交平时作业,实训结束后必须上交实训报告,由实训指导老师对每个学生的平时作业进行批改,并直接根据学生的出勤、审单、制单情况,对实训学生进行综合考核,其中学生平时成绩占50%,包括学生平时出勤及平时作业情况,学生实训报告的成绩即为期末考核成绩,即实训报告成绩占50%。【实训提示】 装船通知应填写的内容主要包括合同号码、货物名称、货物金额、货物数量、包装件数、承运船名、运输航次、提单号码、装卸港等。实训十一 原产地证明
37、书制作【实训目的】通过实训使学生能根据信用证的内容,完成原产地证明书的制作。【实训地点】 经济管理实训中心。 【实训内容】 根据有关材料缮制原产地证明书。【实训准备】 北京诺捷斯特科技发展国际综合业务系统软件,电脑,笔和纸张等文具。【实训步骤及安排】1.出口方(Exporter):出口商品名称、地址、国别。此栏出口商名称必须是经检验检疫局登记注册,其名称、地址必须与注册档案一致。必须填明在中国境内的出口商详细地址、国名(CHINA)。如果出口单位是其它国家或地区某公司的分公司,申请人要求填境外公司名称时可填写。但必须在中国境内的出口商名称后加上ON BEHALF OF (O/B)或CARE O
38、F (C/O)再加上境外公司名称。 2.收货方(Consignee):收货人的名称、地址和国别一般应填写最终收货人名称,即提单通知人或信用证上特别声明的受货人,如最终收货人不明确或为中间商时可填“TO ORDER”字样。 路线(Means of transport and route): 填明装货港、目的港名称及运输方式(海运、空运或陆运)。经转运的,应注明转运地。4.目的港:此栏按合同或信用证载明的目的港填写。用栏(For certifying authority use only)号(Marks and numbers):此栏应照实填具完整的图案、文字标记及包装号。如唛头多本栏填不下,可填在第七、八、九栏的空白处,如还不够,可以附页填写。如图案文字无法缮制,可附复印件,但须加盖签证机构印章。如无唛头,应填N/M字样。此样不得出现“香港、台湾或其他国家和地区制造”等的字样。 7.商品名称,包装数量及种类(Number and kind of packages;description of goods):此栏应填明商品总称和具体名称。在商品名称后须加上大写的英文数字并用括号加上阿拉伯数字及包装种类或度量单位。8.商品编码: (H.S Code) 此栏要求填写四位数的H.S.税目号,若同一证书含有多种商品,应将相应的税目号全部填写。: (Quantity),
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