置业发展公司固定资产管理制度

1、置业发展公司固定资产管理制度第一章 总则 为加强和规范公司固定资产的管理和使用，保护固定资 产的安全和完整，以达到合理配置、充分而有效利用资产， 发挥其效用，特制定本制度。第二章 适用范围 适用于四川正黄置业发展有限公司及各分公司所涉及 的所有固定资产的管理 （本制度中所指固定资产不包括工程 项目建筑施工设备设施资产） 。第三章 主要内容 固定资产管理范围：单位预估价值在 2000 元以上（含 2000 元），同时使用年限在一年以上的应列为固定资产，并 按本制度执行。本制度所述固定资产具体涵盖以下范围：一、房产及交通工具 （房产是指自用或出租的自有物业）二、办公家具、办公室装修、装饰三、通讯、

2、数码、高档电子产品、各类大宗电器四、服装鞋帽五、公司纪念品六、其他第四章 固定资产的购置一、申请购置部门本着“从实际出发，做到物尽其用” 的原则，经部门经理及主管领导同意后，填写固定资产申购单。经行政部门核实，无法内部调配，认定确有必要购置，提出同意购置意见并根据授权报公司管理层审批，最后根据授权由行政部门或经营成本管理中心安排购买事宜。二、针对专业性较强的固定资产， 业务部门可申请自购， 其申购程序与上相同，并由行政部门监督实施。三、不管是由经营成本管理中心采购的还是业务部门申请自购的资产，都必须在采购回来后先在行政部门办理入库 登记手续，由行政部门再以领用的形式交与业务部门使用。 不按规定

3、在行政部门办理入库手续的，追究当事采购人员及部门负责人的责任。四、行政部门在收到所购物品时应当场核对与采购合同或固定资产申购单上的资产名称、规格、型号、厂家、 发票、金额、数量是否一致，与相关人员一起验收产品是否 能够正常使用。验收合格后，办理入库手续。入库单一式二联，一联行政部门留存， 一联交采购人员办理请款或报 销手续并留存于财务部门。 行政部门要及时对固定资产台账 及盘点表进行调整和备注。第五章 管理内容与要求一、固定资产的分类及编码行政部门负责对固定资产进行分类编码，标签贴于资产显著位置。标签是用于资产管理、盘存核实的重要标志，使 用者不能将它撕下或破坏。代码构成：一级代码+二级代码+

4、流水号一级代码 ：公司名称简称，如正黄： ZH二级代码 : 部门或项目名称简称，如行政 : XZ 流水号 ：所有类别从 001 编号起按顺序编排。二、行政部门是公司固定资产的实物主管部门， 负责对 公司固定资产进行管理； 财务部门是公司固定资产的帐务管 理部门， 通过帐务记录对固定资产进行监控和管理； 行政部 门、监察审计中心、 财务部门联合对公司固定资产进行检查。 其他部门配合固定资产管理工作。三、资产使用者为固定资产管理的第一责任人， 资产使 用者部门经理为固定资产管理的第二责任人； 对于部门内公 用的固定资产，部门经理为第一责任人。对于公用设备，如 传真机和复印机等由公司行政部门负责管理

5、。四、固定资产的使用说明书、 质量保证书等资料由行政 部门保管，使用部门可保管其复印件。五、行政部门指定专人负责管理固定资产登记建帐 （建 部门及个人台账） ，每年协同监察审计中心、财务部门对固 定资产进行清查盘点，对盘亏和损毁的资产应认真查明原 因，分清责任，不得随意报损。六、固定资产盘点表必须分年度装订保存。七、固定资产在公司内部相互划拨时， 应由申请部门填 写固定资产转移单 （纸质登记）经行政部门审核同意方 可执行； 若是在总公司和各分公司之间划拨， 应由申请部门 填写固定资产转移单（0A流程）经行政部门审核，根据 授权报公司管理层批准后方可执行。 移交者和接收者都要进 行资产移交登记。

6、 行政部门要及时对固定资产台账及盘点表 进行调整和备注。八、固定资产的出租和外借需按照公司相关规定办理， 未经授权批准， 任何部门和个人不得擅自拆除、 调出、挪用、 外借、变卖固定资产，否则以严重违纪论处。九、各部门固定资产发生变化时（新购、转移、保养、 维修、报废）需及时上报审批。十、员工调离时， 固定资产责任人应配合行政部门办理 资产移交或退回手续。 由于本人保管、 使用不当造成物品损 坏和丢失的应予以赔偿。十一、资产若发生丢失，责任人应当及时书写固定资 产丢失情况说明 ，经部门经理、行政部门、财务部门、监 察审计中心签字确认， 根据授权报公司管理层批准后， 到财 务部门办理相关补赔手续。

7、 固定资产丢失情况说明要附 于年终盘点报告中。十二、由于技术更新、使用年限接近设计年限、长期超 负荷运转等原因， 造成正常使用情况下的损坏的， 应报行政 部门， 由行政部门协同财务部门、 监察审计中心确认该资产属无法修复或者修复在经济上不合算的，可以申请报废。分析还十三、行政部门、财务部门、监察审计中心要严格掌握 固定资产的报废，认真履行固定资产报废的审批手续， 固定资产报废的原因， 判断报废的原因是属于正常消耗， 是由于保管、使用、维修不善而造成，确认符合报废的规定 以后，签署处理意见，最终根据授权报公司管理层批准。十四、财务部门应配合监察审计中心正确估计报废固定 资产的残值，监督清理费用开支，将变价收入入帐，当月照