职称管理信息系统单位版操作指南

1、职称管理信息系统单位（主管单位）版操作指南【提 示】 职称管理信息系统单位（主管单位）版主要适用于省、市、县各级企事业单位及其主管单位。其主要功能有三项：一是职称申报管理功能，主要包括专业技术人员申报信息的采集、审核汇总、上报、接收、打印，评审结果的接收、分发等；二是人员基本信息与聘任管理功能，主要包括人员 基本信息的采集、统计分析、打印、人员聘任管理。三是根据人员基本信息及聘任情况进行结构比 例管理等。目录一、设置系统信息部分 21、主管单位、单位代码的编制规则 22、如何设置主管单位代码 23、如何设置单位代码 2二、职称申报管理部分 31、职称申报的整体流程 32、如何录入评审简表 33

2、、如何修改已录入的个人申报信息 44、如何打印评审简表 45、如何打印资格审查表 46、如何上报评审简表电子文本 57、如何接收个人或下级单位上报的申报信息 5三、人员信息与聘任管理部分 61、如何录入人员信息 63、如何进行人员聘任管理 64、如何打印聘任花名册 75、如何进行结构比例管理 7、设置系统信息部分1主管单位、单位代码的编制规则省辖市代码为2位，01 18分另M弋表郑州市等18个省辖市，19代表省直。主管单位代码为5位，即省辖市代码+三位顺序号，如郑州市XXX局代码为01001,省直XXX 厅局代码为19001。单位代码为8位，即主管单位代码+3位顺序号，如郑州市 XXX局下属的

3、XXX单位代码为 01001001，省直XXX 厅下属的XXX 单位代码为19001001。县及县以下单位的主管单位代码统一设为该县的代码。如：郑州市XX县XX局或XX学校的主管单位代码统一设为 XXX县的代码01XXX。省辖市及省直主管单位代码由省职改办分配，县(市、区)代码及市直主管单位代码由市职改 办统一分配。各具体单位代码由其主管单位统一分配。县以县以下各单位代码由县职改办统一编号 分配。2、如何设置主管单位代码(1) 首次启动软件，系统将提示设置主管 单位代码。如右图。(2) 选择省辖市，输入主管单位代码、名 称后保存。3、如何设置单位代码设置单位代码分两种情况：(1) 首次启动，设

4、置主管单位代码后系统将提示“是否增加下级单位”，如增加则显示右图,分别按提示要求输入各项内容后保存，即完成设置单位代码工作。点击“刷新”按钮或点击左边窗口的“ +”号，即可显示所增加的单位，选中单位后，右边窗口将显示该单位有关信息,（2）点击“系统管理菜单”中“单位管理”菜单，点“增 加下级单位”按钮，操作同（1）。单位性质、单位分类、单位类型等可点下拉框选择输入。十“河南省职称管理信息系统单位（主系统管理职称申报管理人员与聘X接收更新代码、职称申报管理部分备份邈据库接收原系统逾据1、职称申报的整体流程（1）个人（或单位）录入申报信息（即评审简表），逐级“上报”单位、主管单位审核汇总。鼻枯证号

5、* 4网耐te:阪4也冋屮初已卜卜r 一 ：柱算1 TI：in囲儿出J祀I1叫E rjJ * k岂斷”门打叮产I（2）单位、主管单位“接收”个人申报信息，审核无误后“上报”职改办。（3）职改办资格审查后转有关评委会评审。2、如何录入评审简表（1）点“职称申报管理”菜单中“录入申报 信息”菜单，显示如右图。（2）点击选择“申报系列（专业）、级别、评 委会”等有关申报信息（其中系统只列出相应系列、 定”按钮进入录入界面。如下图。因为评审简表为 动上下、左右滑动条调整显示内容进行录入。（3）通过鼠标点击或使用 “ TAB ”键跳转到各项的空白处输入个人申报信息。带“ * ”号的项为必输项，不输或输入

6、不正确将不能保存。 其中申报专业、申报职务名称、评审类型、单 位性质、职称系列、级别、职称、学历等项目 采用下拉框选择输入。从事专业根据申报人情 况手工输入。（4）必填项输入完成后，可点击“保存”相应级别、相应区域的评委会供选择）。点击“确A3纸，计算机显示器不能完全显示，可通过拉河南- R而弓年度麻丽丢列专业）按钮保存输入内容。在输入过程中应注意保存输入内容。Enter”键回车换对工作简历、论文、业绩等项目，输入的内容不能超过规定字数，并注意用 行和对齐。3、如何修改已录入的个人申报信息（1）点“职称申报管理”菜单中“申报信息管理”菜单，如右图：（2）在左边窗口选择单位，右边窗口将 显示该单

7、位人员申报信息，点击需修改人员所 在行，或在右上方空白处输入姓名后点“查询”按钮找到需修改的人员。（3）点击右边的“修改申报信息”按钮，进入简表界面进行修改。（4）修改完成后保存退出。4、如何打印评审简表（1）点“申报信息管理”菜单，选中需 打印的人员。（2）点击“打印评审简表”按钮，进入 打印界面。如右图。（3）根据自己所拥有打印机情况选择不 同的打印方式。如果有 A3打印机选A3打印，如有A4打印机选A4打印后拼页复印。打印之前可点击“预览”按钮，并点击“调整比例”预览打印效果。预览后应取消预览。（4）点击“打印”按钮打印简表。5、如何打印资格审查表Mt*卓箪弭a*星否己r刪211=工甩l

8、iXKIlTRflr的中和備中节唱IS潘科r改口2111HE4Ir翻2lli甲中林IBMif uPlfckAHR 宣tv上R雄，资格审查表一般由单位 分系列、分级别统一打 印。（1）点“打印资格审查表”按钮进入打印资格审 查表界面，如右图(2) 点击需打印人员所在行选择，也可全部选择、全部取消。(3) 点击“打印资格审查表”按钮打印资格审查表。6、如何上报评审简表电子文本在2005年职称管理信息系统试用期间，作为过 渡，在报评审简表电子文的同时报送纸质简表。(1点击“职称申报管理”菜单中“上报申报 信息”后显示如右图。该单位申报人员的有关信息 将分系列列出。(2) 选中相应系列拟上报的人员，

9、可全部选中， 也单个选中，点击“上报”按钮后提示如右图。(3) 指定存放个人申报信息的位置，并命名后 将生成上报文件。文件名为 *.txt o如下图：7、如何接收个人或下级单位上报的申 报信息(1) 点击“职称申报管理”菜单中“接收 申报信息”，显示如右图。(2) 点“选择接收文件”找到个人或下级申養痛畀5HK*墨$已申冋青F anfODE規中舉B忡附绷晰”町叩屮.才5卜|摇粒 |K回己楼枚的人员本ftSrIniOTKMi5155ifi-单位所上报的申报文件，打开后所上报人员的有三、人员信息与聘任管理部分关信息将在上部分窗口中显示。（3）选择“待接收数据的所属单位”后点“接收”按钮，系统将接收

10、。如果所上报信息中主管单位、单位代码与所选单位的主管单位、单位代码不一致，系统将提示 是否进行替换。接收后的人员信息将在下部分窗口中显示。1如何录入人员信息（1）点“人员与聘任管理”菜单中“人员基本信息管理”菜单，显示如右图：（2）选中左边窗口中的单位。（3）点左下角“添加选中单位人员信息” 按钮，进入录入界面，如下图。（4）逐项录入人员基本信息， 其中带“* 的为必输项。（5）输入过程中注意保存。2、人员信息的修改、打印、上报、接收操作与职称申报信息的有关操作相同。3、如何进行人员聘任管理（1）点“人员与聘任管理”菜单中“聘任管理”菜单项，出现右图界面。（2）在左边窗口选中单位，右边窗口上方

11、选中人员，下方将显示聘任有关信息。4、如何打印聘任花名册（3）逐项输入有关聘任内容，点击“聘任”或“解聘”按钮，即完成聘任或解任管理。（1点“人员与聘任管理” 菜单中“打印聘任花 名册”项，出现右图界面。（2）在上方输入聘任时间、聘任的级别后可“查 询”到有关人员，在右边窗口将显示聘任花名册。（3）可点“预览”并“调整比例”预览打印效果。（4）点“打印”完成打印工作。5、如何进行结构比例管理结构比例管理的基础是设置了单位有关信息（特别是单位类型信息）、录入人员基本信息并进行了聘任。（1点“结构比例管理”菜单中“方式一”，出现右图界面。（2）在左边窗口中选中单位， 右边窗口将出现该 单位结构比例

12、审批表。可通过调整左右窗口大小来调 整显示页面大小，双击结构比例表可全页显示，再次 双击可恢复，拉动上下左右滑动条可调整显示内容。（3）点击“生成上年度结构比例”，系统将根据 迪Ml址理工A*Witt AfllRdlJ.EK中！e中Xps-r-til r1厂厂L“人员基本信息”和“上年度职改办审批意见”生成“上年度聘任情况”和“上年度结构比例审批 情况”有关数据。在第一次运行“结构比例审批”菜单时，要先点“生成本年度结构比例”，再手工录入“上年度结构比例审批情况”，以后系统将会自动生成。（4）单位、主管单位录入“空岗数”，点击“保存”按钮，系统自动生成相应的比例、岗位数。（5）点击窗口下方的有关按钮，