企业管理表格.doc

1、企业管理表格精选制度导入程序图制度需求提出制度作成No会审相关部门YESNo认可权责主管YES登录、编号资料室建档、发行推行部门说明、训练推行部门实施准备相关部门实施追踪修订推行部门标准化推行部门新进员工职前介绍表新进人员姓名：职务：报到日期：内容介绍人时间1、了解他的工作经验、教育程度与所受之专业训练。准备2、他的工作说明书，他的职责与责任的说明都准备妥当。接待3、将他的工作场所、所需用具备妥当。1、放松心情。欢迎2、他的从属关系说明。3、他的工作场所安排，并发给他所需之用具。1、与他讨论他的背景与兴趣。表示2、询问居住有无问题。关切3、上下班交通有无问题。4、在发薪水之前财务上有无困难。1

2、、介绍本单位之任务。单位2、简介组织概况之3、解释他在本单位之职责。任务4、解释他与其他同仁的关系。5、他的直属主管与他的属员。1、向原有同仁介绍新同仁并说明他的职责。介绍2、向他解释每位同仁的工作并略加赞许。3、安排同仁与他共进午餐（第一日）。主要1、逐次指示他的工作。工作2、解释工作标准。内容3、指示他工作场所。4、指示他当工作发生困难时，何人可帮助他。5、将有关工作规定、技术手册等交他阅读。6、指导工具与装备之使用。7、强调工作安全。8、强调公司机密不可外泄。1、查看了解进步情形。绩效2、鼓动他提出疑问。3、改正错误并给予鼓励。其他人事部：单位主管：新进人员：职称职等职等12345678

3、910主副副副 副副总领组课经 厂总管组课经 厂经班长长理 长经位长长理 长理理作业助高员技会 办 技理工级能计 事 术工程工位员 员 员程师程师师说明： 1、将组织架构内的权责人员制订职称2 、制订职等以利薪资及升迁管理3 、企业内的职称及对应的职等不可随意变动。员工辞职申请单申请日期：部门姓名职务工号公司因素个人因素辞待遇无晋升机会服兵役搬迁环境公司前景生病回乡职原人际关系培训照顾家庭创业因工作不对其他交通不便另有他就其他拟定离职日期确定离职日期申请人直接主管单位主管部门主管人事总经理会议记录表No.日期：时间地点主持人记录人会议名称参加者主要议题对策措施期限负责人追踪情况（时间）预算程序

4、图总体计划预测管理预算销售预算资本预算生产预算研究发展预算收入预算销售成本预算现金预算生产成本预算采购预算总预算资金来源运用预算表金额 元月份123456789101112项目月月 月月 月月 月月 月月合计月 月上期结余 (A)现金销货收应收票据兑现入利息收入合计 (B)应付票据兑现利息支出支薪资水电费出邮电费修理费交际费差旅费交通费电话费办公费运输费福利费劳保费税金保险费杂费合计 (C)本期余出 (D=B-C)本期结余 (E=A+D)核算：复核：制表：说明： 1、年报性质2 、编制本表，可掌握未来一年资金的盈出。各项费用支出预算表月份科月月月说明部目门薪资小计水电费邮电费修理费办公费电话费

5、福利费劳保费税金保险费交际费差旅费运费杂费合计核准：主管：制表：说明： 1、用来编制各项费用预算的报表2 、每季度填用一次。销售预算表（横向表）年第 季日期：产品月月月合计品名规格单位单价数量金额单价数量金额单价数量金额数量金额合计说明： 1、季报性质；2 、营业单位编制，副本送会计单位。行销规划程序图目前形势分析机会与威胁决策未来目标政策策略研究产品开发价格计划广告促销渠道销售产品组合分析预算利润计划析行动新产品开发程序图市场讯息意见审核NO删除（有价值）YES评估可行性研究NO市场价值技术特性设备能力品质实力可行删除YES产品设计制样NO评估YES小量产试销市场反应批量生产竞争厂商调查表厂

6、商名产品主要型号主要销售商销售份额销售政策促销状况品质状况优缺点分析本公司因应对策主管：审核：调查人：竞争产品市场价格调查表调查日期：年月日品名规格型号厂家市场价折扣率主管：审查：制表：商品别占有率分析表分析城市：年月日商品别营业实绩本占有率%公司顺位营业实绩占有率%公顺位司营业实绩占有率%公顺位司营业实绩占有率%公顺位司主管：制表：销售点购买率调查报告表年月日品名合计购买时间购买不买购买不买购买不买购买不买率上午07时上午08时上午09时上午10时上午11时中午12时下午01时下午02时下午03时下午04时下午05时下午06时下午07时下午08时下午09时下午10时合计购买率 %备注主管：填

7、表：滞销商品调查分析表No.日期：销售时间自年月日至年月日品名销售目标销售实绩达成率 %项目问题点原因对策01.品质02.规格3. 价格4. 包装5. 商店中的推荐度6. 广告7. 铺货率8. 抱怨处理9. 促销活动10. 其他品牌竞争11. 市场需求度12. 本公司销售关心度主管：填表：客户统计表编制日期：年度编制者：产品城市比平均每家前三名客户名称及销售额客户数年销售额客户名销售额客户名销售额客户名销售额率 %企业畅销产品分析表No.日期：品名条件分类分析项目内容地靠近车站门区靠近铁路沿线市条大型百货公司件门综合市场市杂货店件条客顾间时平日营业时间假日营业时间10 岁以下年20 岁以下30

8、 岁以下龄段40 岁以下50 岁以上商品种类商品数量商畅销售柜台布置销售柜台环境品销条商商品特长件品包装品质价格对销售人员的议评调议对店长的议评查评对消费者的调查销售区别月份经营利益检核表月份：日期：销售区月份1 月份至月份累计目标实绩达成率目标实绩达成率1、销货净额2、销货成本3、销货毛利1 24、费用5、纯利 3 46、总成本 2 47、总资本周转次数1/68、总资本周转次数5/69、销货获利率5/110、员工总数11、平均每人每月销货额1/1012、平均每人每月收益5/10分析改进：销售业务管理统计表日期：现金销售赊销编号品名本日累计本日累计备注数量金额数量金额数量金额数量金额客户调查表

9、新客户老客户客户名基本资料经营状况与本公司往来记录编号：地址电话邮编传真负 责 人年龄理念员工人数组织形式员工素质经营方式积极保守踏实不定投机业务状况兴隆成长稳定衰退危险业务范围销货对象价格合理偏高偏低年营业额同业地位付款方式信 用 度年度销售额主要产品欠款记录备注月份产品销售分析表年月日人员别商品别目标实绩达成率%目标实绩达成率%目标实绩达成率%目标实绩达成率%目标实绩达成率%订单统计表订单编号客户名品名型号数量单价金额交货期销售业绩日报表（个人别）部门：年月日部门姓名今日业绩累计收款备注目标实绩累计目标累计实绩达成率收上月款收本月款合计批示主管制表人本日状况产品定价分析表No.日期：产品名

10、称规格顾客类型说明目前本产品销量生产数量原料成本产物料成本品人工成本成本制造费用状制造成本况毛利合计生产公司产品名称品质等级售价估计年销售量市场占有率备注1.产2.品竞3.争4.状况5.6.7.单估计估计利润位订价利用率占有率年销量占比有订率价较分图析决定售价厂价零售价客户别销货统计表月份：日期：客户编号客户名称销货金额退货金额销货净额欠款额备注应收帐款月报表月份：日期：客户本月前本月销售本月折让退货本月累计应收未收帐款未收原因及对策名称累 欠数量金额数量金额应收款1-30 天31-60 天61-90 天91 天以上应收帐款异常报告表No. ：日期：客户名称客户编号负责人地址电话客户等级开始交

11、平均月本年异易日期交易额常次数异常情况发生原因预定金额收款收金额实金额额差预定日期延迟际日期实付款延迟日期合约规定收款际收到实差异距差原定付款日期票据延期付款日期延期延缓日数处理责任者：方式总经理：财会：主管：制表：货款滞收发生状况报告书No.：日期：地区客户前月累本月本月摘要： 事故发生事实债权总额整理决定状况有无担保（类别估计客户名称计余额收款新发生额）编号余额合计总经理：财务：主管：制表：生产管理程序图经营计划经营策略短期计划长期计划利润计划产品计划销售计划生产计划物料计划制造途程计划制造日程计划采购计划进度控制进成品仓年度产品别生产量预算表年度：月份123456789101112产品别

12、月月月月月月月月月月月合计月合计说明： 1、依据年度产品别销售计划制订（经产销协商）；2 、亦可作为季度使用。季度产销计划表（存货生产型）（横）产品名月月月序号预估预计期末期初预估预计期末期初预估预计期末备注期初称型号产量销售量存量存量产量销售量存量存量产量销售量存量存量合计经理：主管：制表：说明： 1、依产品别作预估2 、依市场及竞争产品预估销量3 、依产能预估产量月生产计划（横）月份：日期：序号订单号接单型号交货工令完成日期 / 数量客户数量日期号备注日期规格合计说明： 1、每月底经由产销协调会后确定销货计划；2 、销货计划调整库存量后可确定生产计划；3 、月生产计划由交货日期的前后排序号

13、。周生产计划（横）月份：日期：序订单工令型号计划时程号号客户规格数量号合计说明： 1、依据月生产计划的执行状况修订；2、依据产品的要求标准时间制订时程；3、时程计划栏内注明计划产量。日生产计划管理表部门别：日期：时间产品编号计划/累计实绩/累计差异： ： ： ： ： ： ： ： ： ： ： ： ： ： ： ：说明： 1、当日下班前领班填写次日生产计划；2 、可以使用看板置于部门前；3、依时间段（或产品别）记录实绩。工作负荷表( 横 )No.：受文单位：日期：审核日期：分析人日期：生产异常状况报告书No.日期：订单号工令单号品名规格异人力不足其他停电常品质异常机械故障状材料异常等待材料况应责任主

14、管时间：急处理原责任主管时间：因分析根责任主管时间：本对策追责任主管时间：踪确认说明： 1、生产部门因异常情况之停工应填报本表；2 、生产部门主管会同相关部门做好紧急处理；3 、对经常性之异常事件，相关部门应制定根本对策，防止再发生。全厂生产日报表（横）日期：部门制单品名工序计划实际不良标准实用作业稼动综合号完成完成率总工工时能率率效率数数时合计说明： 1、依据各部门之生产日报表作统计；2 、最好用推移图加以更简单的表达。全厂生产月报表（横）月份：填表日期：部门品名工序计划产量实际产量进度达成率不良标准率总工时实用总工时作业能率稼动率综合效率合计说明： 1、把全厂全月的月报加以统计；2 、最好

15、用推移图表达。部门别生产日报表范例部门：日期：I 、应有时间（1 2 3 4）、不就业时间 1+2项次项目时间项次项目时间1出勤人数480分 32人 15360 分1缺勤480 分 1 人 480 分2加班时间120分 26人 3120 分2迟到、早退12分1 人12分3借入时间600分 1人 600分34借出时间分人分4合计19080 分实勤时间I II 18588 分III、除外时间（一）（二）（三）（一）例行事务3175 分合计492 分（二）业务上项次项目时间项次项目时间1早会5分 32人分1分人分2开会30分 32人 960分215分 33人 495 分3教育分人分3分人分4盘点分人

16、分410分 33人 330 分5清扫分人分530分 33人 990 分6 公出240 分 1 人 240 分合计1360 分合计1815 分（三）灾害项次项目时间合计1停电分人分0 分2稼动率作业实绩项次型号生产数良品数单位标准时间实用时间作业能率备注1A101010055540 分2B232222967050 分3C8082012520 分4合计4140410215110 分综合效率作业能率稼动率生产日报表（横）部门：日期：工令号品名规格本月预本日产量累计产量半成品定产量预定实绩预计实绩本日昨日管理人员日常点检日报表（横）日期123456789101112131415161718192021

17、22232425262728293031项目人员服装工作场地机器保养机器操作工具使用作业方法工作态度查核者异常处理说明： 1、一般为基层主管每日定时查检用；2、填记符号：良好尚可差机器设备卡No.日期：名称厂牌规格机器制造制造号码日期占地重量面积（ kg ）购置购置日期金额安装日期重要规格说明地点用途传动方式电机用途电压马力相数附件名称数量备注机器设备保养计划表（横）计划部门：提出日期：月份123456789101112设保全备名项目计实计实计实计实计实计实计实计实计实计实计实计实称划施划施划施划施划施划施划施划施划施划施划施划施批准日期：审核日期：计划日期：机器设备消费性部件资料表机器名称厂

18、牌台数（设备）（规格）项次部件名称厂牌规格1 件使用时间常备安全存量备注12345678910111213141516171819202122建立日期修正履历次数日期设备检修履历卡部门：No.设备名称设备编号型号规格制造厂家制造日期入厂日期安装地点使用部门检修记录日期停机时间故障原因及处理经过修理费用检修人设备维修申请单No.日期：申设备名称编号使用部门请故障者情况填修理时间月日时至月日时维修者维故障性质保养不良超负荷失修工艺不当润滑不良修维者记 修填录 内容物料订单订购流程图流程责任者依据资料形成表单备注订单受理营销部客户订单销售计划生管部销售计划1、生产计划生产计划物控1、BOM2、制造命

19、令单物控2、订购方式一览表物料分析表物料分析物控物料管理卡物料分析表订购方式判别采购物料分析表物料申购单No仓管物料申购单1、物料订购单订单订购物控收料单2、进货追踪表 Yes物控1、物料分析表申购单调整库存2、物料管理卡物料管理卡申购订购入库调整库存存量管制物料表（BOM）No.产品名称产品型号用途略图开发日期用料分析材料名称ABCDEFGHIJKLM规格料号计量单位每一个用料量预估备用率材料来源单价订购前置时间说明：21、产品开发完成后，即建立、设计（材料）变更时，BOM表BOM表须随之变更。供应商等级评核表日期：年月日厂商批次合格批不合格不良品质包装交期价格售后品定材料名称及规格次数批次

20、数合格率不良率评分准确率评分服务等级数量品数评分经理：说明：品管主管：制表：1、评比 10050 （不合格批全部检验批数）（全部不良品样品数全部样品数）2 、不合格批数包括特认批数3 、评分： E： 60 分以下； D： 70； C： 80； B： 90 ； A： 100 等级： E：不合格； D：不甚好； C：平； B：好； A：优良4 、交货等级： A：交货准时； B：交货延迟二天之内； C：交货延迟三至四天； D：交货延迟五至六天； E：交货延迟期天以上单价变动月报表No.日期：变动上次变动料号品名规格变动原购差异备注序号变动后单日期原因单价时间价12345678910111213141516总经理：主管：制表：物料卡No.建卡日期：物料名称料号储放位置 A安全存量订购点物料等级 B C最高存量放置时间日期入库出库结存日期入库出库结存说明： 1、每一物料设一卡2 、物料进出当日发帐3 、每月盘点对帐月份品质成本分析表月份：分类项目细目金额总计占比率分类项目细目金额总计占比率品质工程不良报废品质会议重加工内品质活动部闲置时间损失预失防新品审核败成品管训练成本本协力厂辅导服务材料成本新材