企业合同管理制度

1、房开控股集团合同管理制度一、为标准公司合同管理，防范与控制公司合同风险，做到管理 有规章，签约有约束，履行有检查，有效维护公司的合法权益，根据 有关法律法规，制定本制度。二、合同管理的总目标：机构网络化，制度系列化，行为标准化经营管理和合同管理一体化。三、合同管理逐级管理制度。本公司合同管理实行合同管理机构总管， 相关部门分管， 合同管 理员具体管的分管制度。四、合同管理机构的名称及职责，1、公司合同管理机构名称：公司合同管理办公室暂定 。2、合同管理机构负责人：3、合同管理机构构成人员：4、合同管理机构职责：1执行?合同法?及相关法律法规，组织有关人员的学习和培 训。2制定合同管理章程、管理

2、制度并组织贯彻实施。3负责合同签订、履行、变更、终止和转让。4审查合同，建立合同台账和档案；管理合同文本、合同专用 章、?授权委托书?，对合同进行统计并做出分析。5组织合同会商、评审、审批、登记、备案、咨询等事宜；决定格式合同制作、 合同备案；经公司领导批准， 具体实施对合同催告、 合同撤销、合同抵押、担保等事宜。6协调公司内部与外部的合同关系， 解决合同问题和处理合同 纠纷。五、合同管理员可由办公室人员兼任及其职责1、合同管理员应具备一定的法律知识及业务素质。2、做好合同相关工作的宣传与培训。3、检查并保管合同文本、?合同专用章 和?法人授权委托书? , 并按规定使用。4、填报合同统计报表，

3、建立合同档案。5、参与合同的会商、评审6、参与仲裁、诉讼活动。六、合同订定制度1、本公司订立合同一般采用合同书或数据电文合同 , 信件或数据 电文合同应订立合同确认书。1合同书：使用国家发布的示范文本或经合同各方协商确认的 合同文本。2数据电文合同： 经由电子手段或其他公认传输手段制定的合 同文本。2、本公司对外所签订的一切书面合同 , 相对方当事人除自然人、法人或其他的经济组织之外，还须具备以下条件：1有核准的经营范围；2有履行义务的资格证明；3有履行合同约定义务的能力；4有良好的信用等级。3、订立程序 本公司制定合同，应严格按规程执行。1进行可行性调研，充分了解合同相对方的履约能力；2审查

4、相对方要约或向相对方发出要约；3等待相对方承诺；4协商合同的订立。严禁恶意磋商、隐瞒真实情况，提供虚假 情况5拟订合同文本并报合同管理机构审查。6本公司订立合同应当具备以下条件之一： 法定代表人签字或 盖章；代理人签字或盖章授权委托书和代理人签字 。7按规定报有关部门批准或备案登记。4、合同的内容 本公司订立的合同应当符合以下要求：1合同书：主体适格、标的合法、手续完备，条款齐全、意思 表示真实、约定明确；文字清晰，语言表述标准，无矛盾条款、无空 白条款。2数据电文合同：信息可以调取以备日后查用；有可靠的方法 保证自首次以最终形式生成并保证其完整性，同时可以将信息展示； 信息经相对方当事人认可

5、。当事人身份、签字、盖章经过可靠方法鉴定，并应保持信息的平安性。5、合同的变更与解除：本公司变更或解除合同应遵照以下规定：1通知和答复： 要求变更或解除合同应在法律规定的期限内进行， 并将要求变更 或解除合同的具体内容、理由、要求通知到相对方；接到对方要求解 除或变更合同，应在收到通知后 15 日内予以答复。 2双方派员进行充分协商3签订解除或变更合同协议4经过备案的合同，变更或解除合同的协议应当送原备案机 关进行审核存查。七、合同档案管理制度：合同档案的内容包括： 合同正、副本，与合同有关的材料 变 更、解除、转让合同的通知； 履行情况、 双方协商的记录、 会议纪要， 双方往来的信息记录，有

6、关单证；合同台帐：合同文本、合同印章使 用登记情况、授权委托书使用登记情况；合同纠纷卷宗材料等。合同档案应当装订成册， 并由专人保管， 查阅合同档案应当经过 公司主管领导批准并做好相应记录。八、合同的审查重大合同应当经合同管理机构审查； 一般合同签字盖章前应经合 同管理机构或合同管理员审查。重点审查以下内容：1、审查合同主体是否适格、内容是否合法、权利义务是否对等； 履行时间、履行地点、履行方式，履行期限，履行费用的负担是否约 定明确。2、有无格式条款、免除相对方责任的条款。3、审查合同是否设定担保、抵押。如设立，应审查担保方式是 否恰当，保证人主体是否适格。4、审查合同是否经过变更或解除，相应手续是否符合相关法律 法规的强行性规定。5、审查合同履行情况，九、合同管理的奖惩制度1、凡在合同订立、审查、履行过程及合同标准化管理中作出下 列成绩的之一的，公司予以奖励中： 11在订立、审查、履行合同中认真负责，为公司挽回重大经济 损失或为公司争取较大效益的；2在合同管理中提出合理化建议，为企业挽回较大经济损失， 节约较大资金的；2、凡因合同管理造成损失，应视情节给予警告、经济赔偿直至 追究刑事责任：1盲目签订合同造成重大损失的；2未经授权，擅自变更、解除合同造成重大经济损失或给公司 造成重大负面影响的；3工作不负责任，不及时请示汇报，使公司丧失撤销权、抗辩权、胜