Excel知识培训[1]

1、Excel培训1Excel2000Excel2000培训培训Excel培训1第一章 Excel2000概述n认识认识Excel2000的主窗口的主窗口n工作簿窗口工作簿窗口n菜单菜单Excel培训1认识认识Excel2000的主窗口的主窗口1、标题栏、标题栏2、菜单栏、菜单栏3、常用栏、常用栏4、格式工具栏、格式工具栏5、编辑栏、编辑栏6、工作表格区、工作表格区7、状态栏、状态栏8、工作表标签、工作表标签9、水平、垂直流动条、水平、垂直流动条Excel培训1工作簿窗口工作簿窗口n工作簿是处理工作数据和储存数据的文件。在Excel中，数据和图表都是以工作表的形式存储在工作簿文件中的。工作薄文件是

2、Excel存储在磁盘上的最小独立单位。工作薄窗口是Excel打开的工作薄文档窗口，它由多个工作表组成。Excel培训1工作簿窗口工作簿窗口n工作簿窗口的各组成部分简介工作簿窗口的各组成部分简介1、标题栏、标题栏2、列表头、列表头3、行表头、行表头4、水平分割条、水平分割条5、滚动条、滚动条6、工作表标签、工作表标签7、滚动标签按钮、滚动标签按钮8、工作表标签分割条、工作表标签分割条9、垂直分割条、垂直分割条Excel培训1第二章第二章 工作簿与工作表工作簿与工作表n创建新的工作薄创建新的工作薄(1)单击单击“文件文件”菜单中的菜单中的“新建新建”命令；命令；(2)单击常用工具栏上的单击常用工具

3、栏上的“新建新建”按钮；按钮；(3)右击鼠标右击鼠标-“新建新建Microsoft Excel”。n打开工作薄打开工作薄n保存工作薄保存工作薄n关闭工作薄关闭工作薄Excel培训1n保护工作簿保护工作簿1、打开工作簿、打开工作簿2、工具、工具保护保护保护工作簿保护工作簿n取消工作簿保护取消工作簿保护工具工具保护保护撤消工作簿保护撤消工作簿保护Excel培训1n更改新工作簿的默认工作表数更改新工作簿的默认工作表数工具工具选项选项常规常规新工作簿内的工作表数新工作簿内的工作表数n同时显示多个工作簿同时显示多个工作簿窗口窗口窗口重排窗口重排Excel培训1n移动单元格指针移动单元格指针1、在显示范围

4、内移动、在显示范围内移动2、利用名字框移动、利用名字框移动3、使用定位命令、使用定位命令4、使用查找命令、使用查找命令(编辑编辑查找和替换查找和替换)Excel培训1管理工作簿管理工作簿n插入新工作表插入新工作表1、插入、插入工作表工作表2、先选中几个表，再点击、先选中几个表，再点击插入插入工作表工作表Excel培训1管理工作簿管理工作簿n移动或复制工作表移动或复制工作表 按按Ctrl的同时拖动任何一个表的同时拖动任何一个表Excel培训1管理工作簿管理工作簿n从工作簿中删除工作表从工作簿中删除工作表n1、选定要删除的工作表选定要删除的工作表编辑编辑删除工作表删除工作表n2、右击要删除的工作表

5、右击要删除的工作表删除删除Excel培训1管理工作簿管理工作簿n重命名工作表重命名工作表双击相应的工作表标签，标签名反白显示双击相应的工作表标签，标签名反白显示在该位置键入新的工作表名称在该位置键入新的工作表名称n隐藏和显示工作表隐藏和显示工作表格式格式工作表工作表隐藏隐藏Excel培训1管理工作簿管理工作簿n工作表间的切换工作表间的切换(1)单击要处理的工作表标签单击要处理的工作表标签(2)右击任何一个标签流动按钮右击任何一个标签流动按钮Excel培训1第三章第三章 输入数据输入数据n选取单元格和单元格区域选取单元格和单元格区域(鼠标鼠标)1、选择单个单元格、选择单个单元格 用鼠标单击单个单

6、元格用鼠标单击单个单元格2、选择相连的单元格、选择相连的单元格 拖动选择多个单元格拖动选择多个单元格3、选择不相连的单元格、选择不相连的单元格 按住按住Ctrl的同时用鼠标单击单元格的同时用鼠标单击单元格4、选择行或列、选择行或列 和和WORD中一样中一样5、选择整张工作表、选择整张工作表 用鼠标单击工作表左上角用鼠标单击工作表左上角Excel培训1nExcel 数据类型数据类型 见表见表n输入数据输入数据1、在单元格中输入数据、在单元格中输入数据2、在相邻单元格中输入数据、在相邻单元格中输入数据 (填充柄的使用填充柄的使用)3、在多个单元格中输入数据、在多个单元格中输入数据 选定要输入数据的

7、单元格选定要输入数据的单元格键入相键入相应数据应数据按按Ctrl+EnterExcel培训1第四章第四章 格式编排格式编排n格式工具栏格式工具栏n设置单元格的格式设置单元格的格式(1)调整字体、字号、边框调整字体、字号、边框(2)调整列宽和行高调整列宽和行高(格式格式行行)(3)设置单元格底纹设置单元格底纹选择要设置背景色的单元格区域选择要设置背景色的单元格区域格式格式单元格格单元格格式式图案图案(4)改变单元格中文本的对齐方式改变单元格中文本的对齐方式选择要设置背景色的单元格区域选择要设置背景色的单元格区域格式格式单元格格单元格格式式对齐对齐Excel培训1n自动套用格式与工作表的设置自动套

8、用格式与工作表的设置选择工作表的任一区域选择工作表的任一区域格式格式自动套用格式自动套用格式Excel培训1第五章第五章 数据整理与分析数据整理与分析n编辑数据编辑数据n输入数据的有效性检验输入数据的有效性检验n数据的自动计算与排序数据的自动计算与排序Excel培训1编辑数据编辑数据n修改数据修改数据双击要编辑的单元格即可修改中的内容，或双击要编辑的单元格即可修改中的内容，或单击要编辑的单元格，在编辑栏中修改其内单击要编辑的单元格，在编辑栏中修改其内容容按按ENTER键确定所做的修改，按键确定所做的修改，按ESC取消所取消所做的修改做的修改Excel培训1编辑数据编辑数据n添加数据添加数据1、

9、插入单元格、插入单元格插入插入-单元格单元格-选择需要的方式选择需要的方式-确定确定2、插入行或列、插入行或列插入插入-行行注：若要插入几行，可选择多行或多列，再注：若要插入几行，可选择多行或多列，再点击插入行或列点击插入行或列Excel培训1编辑数据编辑数据n数据的移动数据的移动数据的移动方式有两种：一是用鼠标拖动，数据的移动方式有两种：一是用鼠标拖动，二是利用剪贴板剪切和粘贴二是利用剪贴板剪切和粘贴1、利用鼠标移动、利用鼠标移动选取要移动的单元格选取要移动的单元格-将鼠标放在选定单元格黑色将鼠标放在选定单元格黑色边框上边框上-按住鼠标左键不放，并拖动单元格到指定按住鼠标左键不放，并拖动单元

10、格到指定位置位置2、利用剪贴板进行移动、利用剪贴板进行移动通过剪切、粘贴操作通过剪切、粘贴操作Excel培训1数据的自动计算与排序数据的自动计算与排序n自动计算数据自动计算数据选取要进行计算的单元格区域选取要进行计算的单元格区域-工具栏中的工具栏中的按钮按钮-选择相应命令选择相应命令n数据的排序数据的排序选中排序关键了字所在单元格，单击常用工选中排序关键了字所在单元格，单击常用工具栏上的升序或降序具栏上的升序或降序Excel培训1第七章第七章 图图 形形n插入剪贴画和自选图形插入剪贴画和自选图形n图片工具的使用图片工具的使用n绘图工具的使用绘图工具的使用n修饰图形对象修饰图形对象n组合、排列和

11、对齐图形对象组合、排列和对齐图形对象n旋转和移动图形对象旋转和移动图形对象n添加文本和特殊字符效果添加文本和特殊字符效果Excel培训1插入剪贴画和自选图形插入剪贴画和自选图形n插入剪贴画插入剪贴画插入插入-图片图片-剪贴画剪贴画n插入图形文件插入图形文件插入插入-图片图片-来自文件来自文件n插入自选图形插入自选图形Excel培训1图片工具的使用图片工具的使用Excel培训1绘图工具的使用绘图工具的使用Excel培训1修饰图形对象修饰图形对象Excel培训1组合、排列和对齐图形对象组合、排列和对齐图形对象Excel培训1旋转和移动图形对象旋转和移动图形对象Excel培训1添加文本和特殊字符效果

12、添加文本和特殊字符效果Excel培训1第八章第八章 图图 表表n图表类型图表类型柱形图柱形图条形图条形图面积图面积图折线图折线图散点图散点图饼图饼图雷达图雷达图气泡图气泡图圆环图圆环图曲面图曲面图股市图股市图圆柱图圆柱图圆锥图圆锥图自定义图表类型自定义图表类型Excel培训1图表的创建图表的创建n使用默认图表类型一步到位创建使用默认图表类型一步到位创建在工作表中选定绘制数据在工作表中选定绘制数据-按按F11键键n使用图表向导创建使用图表向导创建在工作表中选定绘制数据在工作表中选定绘制数据-单击单击“常用常用”工工具具栏上的栏上的“图表向导图表向导”Excel培训1第十章第十章 页面设置和打印页

13、面设置和打印n页面选项页面选项设置打印方向设置打印方向设置缩放比例设置缩放比例设置纸张大小设置纸张大小设置起始打印页码设置起始打印页码Excel培训1n页边距选项页边距选项设置页边距设置页边距设置页眉设置页眉/页脚边距页脚边距设置打印数据的居中方式设置打印数据的居中方式Excel培训1n页眉页眉/页脚选项页脚选项页眉输入栏页眉输入栏页脚输入栏页脚输入栏自定义页眉自定义页眉/页脚页脚Excel培训1n工作表选项工作表选项设置打印区域设置打印区域设置打印顺序设置打印顺序设置其他打印选项设置其他打印选项Excel培训1n分页符设置分页符设置Excel培训1n插入分页符插入分页符在选定单元格上方或是左侧插入分页符在选定单元格上方或是左侧插入分页符插入插入-分页符分页符n插入水平分页符插入水平分页符选定新页第一行对应的行号选定新页第一行对应的行号插入插入-分页符分页符n插入垂直分页符插入垂直分页符选定新页第一列对应的列号选定新页第一列对应的列号插入插入-