百货商店管理信息系统实验报告.doc

1、管理信息系统实验报告学院：专业班级：学号：姓名：指导老师：日期： 2011-10-20 至 2011-11-11管理信息系统实验报告一、实验目的理解管理信息系统的数据流程图、 业务流程图，管理信息系统的功能，管理信息系统的应用，以及了解如何用 VFP6.0 开发管理信息系统。二、实验内容现行系统在商店经理的领导下 ，设有销售科、采购科和财务科 ，如图 1 所示。销售科的任务是， 接受顾客的订货单，并进行校验，将不符合要求的订货单退还给顾客。如果是合格的订货单且仓库有存货，那么就给顾客开发货票，通知顾客到财务科交货款，并修改因顾客购买而改变的库存数据。如果是合格的订货单但是缺货，那么先留底，然后

2、向采购科发出缺货单。当采购科购买到货后，核对到货单和缺货单，再给顾客开出发货票。图 1现行系统组织机构采购科的任务是， 将销售科提供的缺货单进行汇总，根据汇总情况和各厂商供货情况，向有关厂商发出订购单。当供货厂商发来供货单时，对照留底的订购单加以核对。如果正确则建立进货帐和应付款帐，向销售科发到货通知单并修改库存记录；如果供货单与留底订购单不符，则把供货单退还给供货厂商。财务科（会计科）的任务是， 接到顾客的货款时，给顾客开出收据及发票，通知销售科付货；根据税务局发来的税单建立付款帐，并付税款；根据供货厂商发来的付款通知单和采购科记录的应付款明细帐，建立付款明细帐，同时向供货厂商付购货款。无论

3、是收款还是付款之后，都要修改商店的财务总帐。财务科在完成以上日常账务工作的同时，还要定期编制各种报表向经理汇报，以供经理了解有关情况并据此制定下阶段的业务计划。在以上背景下完成整个管理信息系统实验内容：1）、业务流程图的绘制。2）、数据流程图的绘制。3）、数据字典的编制。4）、代码设计以及数据库设计。三、操作步骤1、百货商店业务流程图（如下图2）：收据和发票不合格订单顾客订货单销售科发货票缺货单采购科留底订购单订购单供货单经理报表财务科税局税单财务总帐付款帐付款单合格订单库存记录应付帐款进货帐厂商2、销售科数据流程图（图3）库 存 数据顾客库存检验校验处理库存处理缺 货 台库 存 台账账3、采

4、购科数据流程图（图4）：厂商销售科缺货汇总进货帐应付款帐核对订购单库存台账4、财务科数据流程图（图5）：顾客销售科收据处理厂商财务会计财务总账税务局汇总处理经理四、数据字典设计1、数据描述1）、数据流的描述：名称数据来数据去数据组成简述源向订 货顾客销售科订货单编号 +产品编号 +产品名称 +订顾客订货时填写的订货单购日期信息+订购数量 +顾客姓名 +顾客电话 +经手人缺 货销售科采购科缺货单编号 +产品编号 +产品名称 +缺当顾客订货后仓库缺货单货数量时销售科向采购科提供的缺货信+缺货日期 +经手人息订 购采购科厂商订购单编号 +产品编号 +产品名称 +订采购科汇总缺货信息后，单购数量向厂商

5、开出的订购信息+订购日期 +经手人发 票销售科顾客发货票编号 +日期 +产品编号 +产品名当销售科确认顾客的订单称货后，给顾客开出的应交款单+订购数量 +单价 +总价 +经手人供 货厂商采购科供货单编号 +供货日期 +产品编号 +产当厂商给采购科供货时单品名称给采购科提供的供货信息+单价 +供货数量 +总价税单税务局财务科税单编号 +税款种类 +产品编号 +产品税务机关根据税法的有名称关规定向财务科开出的交税证据+税款金额 +日期 +经手人报表财务科经理产品编号 +产品名称 +本商品的收入额财务科根据财务收支情+交纳况定期向的税款 +日期 +经手人经理汇报业务情况产品编号 +产品名称 +本商品

6、的支出额+日期 +经手人2）、处理逻辑的描述名称输 入 数处理描述输 出 数据流据流订货单订货单审核顾客填写的订货单是否合格，不符合要求的退还顾客，合 格 的审核合格的进行订货处理订货单库存合 格 的审核仓库是否有货，如果有货给顾客开发货票，无货的话，发货票审核订货单向采购科发缺货单缺货单缺货单缺货单将采购科发来的缺货单进行汇总，根据汇总情况向有关缺货汇总厂商发出订购单，并将缺货单做留底台账台账审核采购科根据留底的缺货台账， 核对厂商提供的供货单是否与供货单供货单原来的订货单信息一致，不一致的退还厂商进货数据应付款数据财务支出数据向厂商交纳的货款与向税务机关交纳的税款构成财务支出财务会计收入从

7、顾客哪里收到的货款数据构成财务收入总帐数据财务科根据财务收支情况做出财务总账3）、数据存储描述简述关键字名称数据存储的组成相 关 联的处理库存台对商店现存商品的记录产品编号 +产品名称 +单价 +产品库 存 审账库存数量 +备注编号核缺货台顾客订购的而商店暂时没有产品编号 +产品名称 +订购数产品库 存 审账的的商品信息量 +日期 +备注编码 +核缺货量订货单采购科向厂商所发出的订货产品编号 +产品名称 +单价 +产品缺 货 单台帐单的汇总留底订购量 +总价 +备注编码 +汇总订购量审 核 供货单应付款财务科向厂商交纳的货款和产品编号 +产品名称 +单价 +产品审 核 供帐向税务机关交纳的税款

8、订购量 +总价 +税额 +备注编码货单财 务 会计财务总财务收入和财务支出产品编号 +产品名称 +单价 +产 品 编财 务 会帐订购量 +总价 +税额 +备注码计产品编号 +产品名称 +单价 +库存数量 +备注2、数据字典1）、采购记录数据表采购记录数据表字段名类型宽度小数位数索引采购单号字符型6升商品编码字符型6商品名称字符型10订购数量数字型102采购单价数字型102供货商编码字符型6升供货商名称字符型20订货日期日期型8到货日期日期型8应付款额数字型102经手人字符型10升2）、供货单数据表供货单字段名类型宽度小数位数索引采购单号字符型6升供货商编码字符型6升供货商名称字符型20商品编码

9、字符型6商品名称字符型10采购单价数字型102供货数量数字型102备注备注型43）、采购单数据表采购到货单字段名类型宽度小数位数索引采购单号字符型6升商品编码字符型6商品名称字符型10订购数量数值型102采购单价数值型102供货商编码字符型6供货商名称字符型20应付款额数值型102升备注备注型44）、供货商数据表供货商字段名类型宽度小数位数索引供货商编码字符型6升供货商名称字符型205）、顾客订货单顾客订货单字段名类型宽度小数位数索引顾客订单号字符型6升顾客编号字符型6顾客姓名字符型10商品编码字符型6商品名称字符型10销售价格数值型102订货数量数字型102缺货数量数值型102备注备注型46

10、）、顾客信息顾客信息字段名类型宽度小数位数索引顾客编号字符型6升顾客姓名字符型10联系电话字符型12地址字符型100备注备注型47）、商品信息商品信息字段名类型宽度小数位数索引商品编码字符型6升商品名称字符型108）、商品库存商品库存字段名类型宽度小数位数索引商品编码字符型6升商品名称字符型10销售价格数值型102商品库存数字型1029）、应收款明细应收款明细字段名类型宽度小数位数索引顾客订单号字符型6升顾客编号字符型6顾客姓名字符型10商品编码字符型6升商品名称字符型10销售价格数值型102订货数量数字型102应收款额数值型102升10）、收款明细收款明细字段名类型宽度小数位数索引顾客订单号

11、字符型6升顾客编号字符型6顾客姓名字符型10商品编码字符型6升商品名称字符型10销售价格数值型102订货数量数字型102应收款额数值型102升实收款额数值型102升收款日期日期型811）、应付款明细应付款明细字段名类型宽度小数位数索引采购单号字符型6升供货商编码字符型6供货商名称字符型10商品编码字符型6商品名称字符型10采购单价数字型102供货数量数字型102应付款数字型102升12）、付款明细付款明细字段名类型宽度小数位数索引采购单号字符型6升供货商编码字符型6供货商名称字符型20商品编码字符型6商品名称字符型10采购单价数字型102供货数量数字型102应付款数字型102实付款数字型102

12、升付款日期日期型8升13）、总账总账字段名类型宽度小数位数索引商品编码字符型6升商品名称字符型10销售额数值型102升采购额数值型102升盈利额数值型102升日期日期型814）、税单税单字段名类型宽度小数位数索引税单号字符型6升税单额数值型102升税收日期日期型815）、密码密码字段名类型宽度小数位数索引用户名字符型10密码字符型10五、登陆界面代码：1、确定按钮：thisform.release百货商店管理系统用户密码 .dbfname=alltrim (bo1.value)password=alltrim(thisform.text1.value)set order to用户名seek n

13、ameif alltrim(用户密码 . 用户名 ) =name and alltrim(用户密码 .密码 ) =password百货商店管理系统 百货商店管理 .scxelse=messagebox(用户名或密码错误，请重新输入！)thisform. Text1.setfocusendifthisform.release2、取消：thisform.release六、系统结构图：七、实验收获和建议通过本次实验，不仅对书本上的知识有了更加深刻的理解，还了解了管理信息系统在实际生活中的应用。因程序设计水平有限，使得本系统还有很多不足的地方，比如：本系统的帮助系统还很欠缺。 这一点对于没有电脑操作经验的使用者来说是很重要的。关于管理系统做得不够完善，应该加入对账目、结账的管理等。系统的管理范围不够广泛。八、参考文献【1】周恒，张雨，王国辉.Visual FoxPro数据库开发关键技术与实例应用M. 北京：人民邮电出版社， 2004.5.【2】王晶莹，王国辉，张雨. Visual FoxPro 数据库代发实例解析M. 北京：机械工业出版社，2003.9.【3】